會計信息化發(fā)展與財務管理對策
時間：2022-05-14 11:56:42
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摘要：經(jīng)濟的發(fā)展為信息技術的廣泛應用奠定了堅實的基礎，為人們的工作與生活帶來了諸多便利。會計信息化在為財務工作提供大量準確數(shù)據(jù)的同時，也為財務管理工作提供了更多切實有效的管理建議，同時也為保證管理系統(tǒng)的完善性提供了基礎條件。但是，從會計信息化的應用現(xiàn)狀來看，依然存在著較多問題。因此，只有保證措施制定與落實的及時性，才能更好地完成與財務管理環(huán)節(jié)有關的各項工作。文章簡述了會計信息化對財務管理的影響，并就財務管理過程中存在的主要問題進行了深入分析，并提出了解決對策，期望能夠為同行業(yè)工作者提供一些幫助。
關鍵詞：會計信息化；中職院校；財務管理；影響；問題與對策
作為信息時代的必然結果，會計信息化是會計行業(yè)未來的主要發(fā)展趨勢。在將該類型工作與傳統(tǒng)會計工作相融合后，無論是在賬目處理還是過程核算環(huán)節(jié)，均突顯了工作的積極作用。普遍性、集成性以及動態(tài)性是會計信息化的主要特征，其中包含了多個領域的工作，均需要保證現(xiàn)代信息技術應用與落實的及時性與全面性，并應嚴格遵循新的會計工作要求構建一套新的應用系統(tǒng)，從而確保各類財務管理信息反饋的及時性與有效性。由于會計信息化平臺的應用高度集中，若能保證平臺運用時對各類會計信息資源進行集中監(jiān)督管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)管理的動態(tài)化，繼而將中職院校的財務風險降到最低。
1會計信息化對財務管理的影響
1.1對傳統(tǒng)會計核算的影響
手工會計是傳統(tǒng)會計工作的主要形式，而在新時代下，會計信息化是對傳統(tǒng)會計的一場技術革命。傳統(tǒng)會計工作中往往是依靠人工收集數(shù)據(jù)資料，以推進后續(xù)的憑證匯總與報表的制作，而在會計信息化環(huán)境中，會計人員在保證運用會計操作軟件靈活性的情況下，能夠直接利用軟件編制財務報表來獲得一系列可靠的數(shù)據(jù)。尤其是在會計機器人得到應用的情況下，互聯(lián)網(wǎng)高效率與高頻次的運用大大減少了會計的日常工作，為會計人員參與中職院校的其他工作提供了基礎條件。
1.2對內(nèi)部控制的影響
會計信息化給傳統(tǒng)的會計行業(yè)造成了極大的沖擊，而對于中職院校的內(nèi)部控制過程來說，想要提高控制效果就要做好應對來自外部挑戰(zhàn)的準備。首先，隨著時間的推移，會計信息系統(tǒng)已然成為財務管理與會計核算的主體，原本僅僅是對人進行控制，在系統(tǒng)的大規(guī)模應用下轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機的同時控制，若操作不當，極有可能增大中職院校的內(nèi)部控制風險。其次，在內(nèi)部控制流程中，無論是會計憑證審核還是對賬操作，均要通過計算機進行處理。例如，財務數(shù)據(jù)的搜集整理、報表制作等工作均由會計信息系統(tǒng)替換，同時需要對其所對應的一系列原始數(shù)據(jù)進行審查。中職院校中的常態(tài)化財務工作，如資金控制等均被并入信息系統(tǒng)當中，并在數(shù)據(jù)錄入后自動生成財務報表。另外，在中職院校執(zhí)行內(nèi)部控制任務時，應將對信息系統(tǒng)的具體控制工作落實到內(nèi)部控制業(yè)務流程中，同時需要針對現(xiàn)存問題提出相對應的解決方案，進而為全面掌控財務信息奠定基礎。
1.3對會計人員的影響
在會計信息時代下，隨著會計人員水平的全面提升，對于傳統(tǒng)會計工作來說，僅僅需要會計人員具備基礎的財務知識。但會計信息化的相關工作在本質(zhì)上是將計算機操作過程與財務知識進行融合，會計人員在有扎實財務基礎的同時也應具備靈活操作計算機與財務軟件的能力，這也對會計人員的專業(yè)水平提出了更多的要求。此外，在網(wǎng)絡發(fā)展速度極快的當今時代，更要求會計人員實時更新自身技術儲備，從而為更好地處理有關的會計問題奠定基礎。
1.4對內(nèi)部審計的影響
在相同的環(huán)境背景下，作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)審計工作在實現(xiàn)內(nèi)部流程檢查時通常采取部門對接部門的方式，依托于具有獨立性的審計部門推進審計進程。而在當前的會計信息化潮流中，所應用的財務管理方式與會計核算相較以往均發(fā)生了明顯的改變。當前所應用的審計方式早已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc機器共同參與審計流程的新模式，這就要求財務管理人員不僅要提高對人員控制環(huán)節(jié)的關注度，更要針對各類會計信息系統(tǒng)執(zhí)行針對軟硬件與系統(tǒng)的全面檢查任務，包括數(shù)據(jù)的傳輸與儲存狀態(tài)，從而確保計算機的審計系統(tǒng)能夠?qū)崟r保持正常的運行狀態(tài)。
2.1財務理念落后且財務人員水平低
部分中職院校的領導并沒有意識到會計信息化的重要性，僅僅將眼光著重于眼前利潤，而忽略了長期經(jīng)濟效益的獲得過程。除此之外，先進理念的缺失也使得其在提出發(fā)展決策或處理問題時與時代的發(fā)展步伐不相符，致使會計信息化所對應的一系列工作缺少認同。目前，盡管大多數(shù)中職院校均建立了符合自身運營特點的內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)，但常常因為無法保證運用的合理性，受到了新式系統(tǒng)的制約。再加上傳統(tǒng)會計理念依舊是某些環(huán)節(jié)的主流，使得所包含的工作資源遲遲無法獲得優(yōu)化，進而增加了中職院校財務危機的發(fā)生風險。會計信息化的不斷發(fā)展使得新時代下對于中職院校財務工作者自身專業(yè)水平有了更高要求，但實際情況卻是水平欠缺、創(chuàng)新意識嚴重缺乏以及知識體系的不完整，極大地影響了財務理念的完善與中職院校的運行機制。因此，會計信息化想要充分發(fā)揮其應用效果，會計人員也要實時更新自身工作理念，并通過學習新知識、新技能以幫助提升其財務水平，為持續(xù)推進會計信息化進程奠定堅實的基礎。
2.2財務信息安全系數(shù)低，加大了會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生風險
互聯(lián)網(wǎng)具有高度自由性，但也正是由于其不具備中心且自主性較強的屬性，使其在為人們提供較多便利的同時也潛藏著一定的應用風險。財務管理工作中若有財務信息資源的共享需要，則很有可能被不法分子盜取信息數(shù)據(jù)，繼而給中職院校造成重要的經(jīng)濟損失。一些不具有統(tǒng)一標準與應用規(guī)范的財務軟件，由于系統(tǒng)設計的不規(guī)范而存在漏洞，嚴重影響了信息質(zhì)量與其應用的安全性。另外，在面對外界誘惑時，沒有經(jīng)過職業(yè)培訓或自身道德素質(zhì)較差的會計人員，極有可能會因為期望獲得更高利益而做出影響會計信息安全性的行為，在導致中職院校出現(xiàn)較大損失的同時也將嚴重影響社會秩序。
2.3財務信息數(shù)據(jù)丟失風險較大
在會計信息化背景下，運用財務軟件做賬需要先將賬戶數(shù)據(jù)輸入其中，隨后根據(jù)數(shù)據(jù)信息自動生成報表、總分類賬等。若是在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏，將會對后續(xù)的數(shù)據(jù)匯總環(huán)節(jié)產(chǎn)生極大的影響，進而導致數(shù)據(jù)損失。再加上無法保證數(shù)據(jù)所處網(wǎng)絡環(huán)境的穩(wěn)定與可靠狀態(tài)，一旦出現(xiàn)平臺故障或數(shù)據(jù)處理故障，或是由于人為操作失誤，都將影響儲存于云端的數(shù)據(jù)應用的有效性。一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，想要將信息再度找回的可能性極小。
2.4管理體系不完善使得信息融合度較低
財務管理體系不完善是財務管理工作中凸顯出的典型問題。在現(xiàn)代信息化社會背景影響下，采取管理所包含的工作內(nèi)容不僅多且極為復雜，與中職院校各個運營階段之間聯(lián)結的緊密性更是決定了中職院校的運營狀態(tài)。社會的發(fā)展與進步為中職院校注入了新的活力，這也是多數(shù)中職院校處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型重要時期的主要原因。而在會計數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一標準的情況下，將嚴重影響會計資源的融合過程，最終導致會計核算工作無法保證完成的精準性，繼而使全方位以及多視野發(fā)現(xiàn)與分析問題變得極為困難。
3會計信息化發(fā)展下財務管理的對策
3.1傳統(tǒng)財務管理觀念的轉(zhuǎn)變
隨著時代的發(fā)展，中職院校想要保持可持續(xù)發(fā)展趨勢，僅僅應用傳統(tǒng)財務管理理念遠遠不夠。因此在會計信息化背景下，想要從根本上提升發(fā)展速度，就應徹底改變陳舊理念，強化信息發(fā)展，進而幫助中職院校提升整體財務管理水平。財務管理人員應具有系統(tǒng)且全面的工作理念，同時領導也應具備超前的決策意識，在明確財務管理布局后應采取相應的措施，以更好地跟上時展的腳步。
3.2重視對復合型人才的培養(yǎng)
中職院校應提高對計算機復合型人才培養(yǎng)的重視度，并組建高質(zhì)量的人才隊伍。管理人員在摒棄傳統(tǒng)財務管理思維的同時，也應接受更多的先進信息化技術培訓，使自身逐漸形成完善的財務管理意識，進而為提升創(chuàng)新能力奠定基礎。另外，對于有需求與條件的中職院校，也可以引進更多的高能力、高質(zhì)量人才，從而為中職院校帶來持續(xù)發(fā)展的重要動力；具有豐富經(jīng)驗的老員工應集中培訓一個或幾個新員工，做好針對人力資源的合理分派工作，為培養(yǎng)更多的財務管理復合型人才奠定堅實的基礎。
3.3中職院校管理風險意識的提升
會計信息化與計算機技術的融合為財務管理理念的創(chuàng)新帶來了更多可能，同時也為中職院校帶來了更多的財務風險。在大規(guī)模應用信息系統(tǒng)的情況下，若系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將會因為信息數(shù)據(jù)的丟失而影響中職院校的正常運營。因此，中職院校應構建完善的財務預警系統(tǒng)與風險管控體系，為降低中職院校的管理風險、保證問題發(fā)現(xiàn)與解決的及時性提供基礎條件，以實現(xiàn)中職院校運營安全的根本目標。
3.4中職院校財務會計軟件的完善
對于會計信息化來說，提高其應用頻率與覆蓋范圍的最佳途徑就是使用完美的財務軟件，這也是中職院校需要對財務軟件進行優(yōu)化的主要原因。中職院校應招攬更多的專業(yè)人才，結合中職院校的實際運營特點，構建更為科學的財務體系與管理軟件，以促進中職院校的長期健康發(fā)展。
4結束語
中職院校應在信息化時代下提高對會計信息化的重視度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，并組建一支專業(yè)的具有高質(zhì)量與高素質(zhì)特征的人才隊伍。同時還需要具備足夠的風險意識，進而為中職院校的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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作者：錢周年