中小企業會計信息化建設模式

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摘要：近年來，在社會經濟快速發展的同時，科學技術也取得了長足的進步。各種信息技術手段不斷涌出，尤其是計算機及互聯網技術在社會各領域得到了迅速的普及和廣泛的應用，不僅改變了人們的生活及生產方式，也極大地促進了社會生產力的提高。在此背景下，如何借助這些信息技術手段來提高會計工作的效率和質量，提升企業會計管理的信息化水平，成為眾多會計管理人員爭先議論的話題。鑒于此，本文將對云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式展開分析和探究，希望能夠為推動我國中小企業的科學化、現代化發展獻出自己的綿薄之力。

關鍵詞：云計算；中小企業；會計信息化；建設模式

一、引言

新時期，社會在發展，時代在進步，中小企業的會計管理工作也應當與時俱進，積極引用信息技術手段，在工作模式以及工作內容上作出創新和優化，以便適應社會的發展，滿足時代的需求。隨著市場經濟的不斷深入，經濟全球化的逐步推進，市場競爭也日益激烈起來。而作為中小企業，要想在競爭日益激烈的市場環境中取得優勢地位，獲得長久發展，僅注重外部實力的提高是遠遠不夠的，還需注重內部管理水平的提升，尤其是會計信息化的建設。只有企業的資產得以有效利用，資金安全得以充分保障，才能為企業綜合實力的提升提供強大助力。基于此，本文就云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式進行研究，具有一定的客觀實在性和時代緊迫感。

二、云計算環境概述

云計算，就是以互聯網作為平臺，將互聯網所提供的一切虛擬化、動態化以及易擴展資源融合在一起。換言之，云計算就是傳統計算機與網絡技術的有機結合。如此一來，便能使計算能力以商品的形式進入市場，幫助企業獲得一定的經濟收益。在實際應用的過程中，云計算彰顯出了多種優勢，如虛擬性、可靠性、廉價性及實用性等。對中小企業來說，將互聯網等相關技術應用于會計管理工作之中，不僅可以降低會計方面人力成本的投入，還可使企業會計信息安全得到充分保證，更重要的是提高會計人員的工作效率和工作質量，推動中小企業的良性發展。

三、云計算環境下中小企業會計信息化建設的必要性

相比于跨國公司、集團公司等，中小企業在社會上屬于弱勢地位。由于其人力、設備、技術等方面的不足，導致其在市場中并沒有很強的競爭力，發展空間受到很大的限制。就以財務管理來說，隨著各項法律法規的更新，會計科目的增多，市場環境的愈加復雜，對會計管理工作提出了更高的要求。在這樣的背景下，中小企業對會計信息化建設也變得尤為迫切。從當前的會計電算化建設情況來看，無論是基于廣域網還是局域網，往往都要在硬件以及軟件方面進行大量資金的投入，對大型企業來說，隨著規模的擴大、時間的推移，會顯得較為經濟。但對中小企業而言，由于其規模有限，可用資金并不充足，這部分投入很難在規模擴張中獲得邊際效益，這就為中小企業帶來嚴重的經濟負擔，在一定程度上阻礙了中小企業的發展。而在云計算環境下，運營商可通過自動化集中式管理使中小企業無須承擔高額的數據管理費用。并且，在云計算環境下，系統的通用性較強，可使資源的利用率得到大幅度提升，因此用戶可以充分享受低成本優勢，這對中小企業來說意義重大。另外，云計算環境下的會計電算化，還使企業后續發展所帶來的規模擴張問題得到有效解決。由于云計算可以大大降低后續運維成本，而且不用考慮企業的升級和規模擴張下的數據完善問題。這樣一來，可使中小企業會計信息化建設的門檻降低，擴大會計信息化應用范圍。企業在云計算下的會計信息化相當于實現云計算平臺上的社會化建設。當然，中小企業也可根據與服務商的業務往來，進行功能定制，充分滿足了云計算下各用戶個性化的需求。

四、云計算環境下中小企業會計信息化建設中存在的問題

（一）云計算安全問題

會計數據信息是財務信息的主要組成部分，是企業管理的重點內容。因此，需要企業進行會計信息化建設，以便對會計數據信息予以嚴格管理。但在信息化管理的過程中，難免會遇到一些安全問題。比如會計人員操作不當，出現紕漏或云平臺受到黑客的攻擊，導致重要數據泄露等，不僅會給企業帶來巨大的經濟損失，還會導致企業經營出現危機，嚴重到一定程度，還會造成企業破產。正因為這一系列安全問題的存在，使得企業會計的云計算管理無法得到有效落實，阻礙了企業的健康發展。

（二）中小企業對云計算缺乏認知

云計算從本質上來看是一種新的信息技術，在保障會計信息安全、提高會計管理質量等方面發揮著重要作用。正因為如此，眾多企業開始紛紛將會計信息化建設作為提升自身市場競爭力的重要力量，并在不斷地加大信息化建設力度，以便能夠在經濟發展中搶占先機，為企業提供良好的市場發展空間。近年，云計算技術在我國大型企業中得到了迅速的普及和廣泛的應用，并逐漸成為企業發展中的重要推動力量。但是，對一些中小企業，受規模、資金、技術等方面因素的限制，導致其對云計算認知嚴重不足，甚至有很多企業還處于觀望狀態，這也在很大程度上阻礙了企業的現代化發展。

（三）工作人員綜合素養有待提高

就現階段來看，大多數中小企業會計人員的專業性有所不足。之所以這么說，是因為其能夠對傳統會計工作內容處理得游刃有余，但對一些新理念、新技術卻不能主動去學習和掌握。就比如云計算，相信很多會計人員并不能對其進行充分的了解，更別說掌握了。這種情況的存在導致中小企業在進行會計信息化建設的過程中缺乏必要的人才支持，最終使云計算應有的作用和價值無法發揮出來，會計管理質量也將不能得到有效的提高。

五、云計算環境下的中小企業會計信息化建設策略

（一）做好云計算安全的服務工作

由上文可知，在云計算環境下會計數據信息的安全性難以得到保證，如果不能進行有效應對，將會導致企業的經營面臨危機。對這種情況，需要企業在會計信息化建設的過程中做好安全服務工作。在具體實施中，可從以下幾個方面著手：其一，實時監控云計算系統，并進行實時查看，以免云計算平臺出現任何的安全風險；其二，工作人員應對云計算的服務狀況及時反饋，以便可以結合相關資料數據保護、恢復、安全等措施做好服務工作，從而使企業會計信息的安全性能夠得到最大限度的保護；其三，對云計算系統的各個程序進行嚴格控制，即便是在登錄程序上，都必須經過身份驗證。同時，還需要對云計算的程序進行各種加密處理。比如，以密碼鑰匙的方式，做好保密處理，盡可能避免云計算平臺數據流失情況的發生。

（二）完善云計算設施

當前，多數企業都在加大云計算的引進力度，為了能夠使企業會計服務效率得到進一步提升，就需要在相關軟件及硬件方面給予必要的支持，以便使會計信息化建設工作落到實處，從而為企業的日常經營提供良好的會計服務，促進企業健康發展。具體來說，首先，在生產商對云計算系統軟件提出實際要求之后，相關生產單位就可以按照自身各個流程的服務工作，有效提升云計算服務會計信息化建設的質量；其次，企業還可以在今后的工作中自主增加一些服務功能，以便使會計信息的真實性、準確性得到必要保障，為企業的經營決策提供重要依據；最后，相關會計人員還需要增強云計算的服務功能，使其能夠與企業發展的需求相適應，從而推動企業的長遠發展。

（三）加強人才隊伍建設

要想加快企業會計信息化建設，人才支持必不可少。中小企業需要注重人才方面的培養，在具體實施上，可主要從以下兩方面著手：其一，企業應對內部會計人員定期進行理論知識以及專業技能方面的培訓，尤其是云計算及信息技術方面的培訓，幫助會計人員獲得專業能力以及職業素養的提高，使其能夠以更好的狀態投身于會計信息化建設之中，為企業內部管理水平的提高作出更多的貢獻。其二，應加大專業人才的引進力度。在薪酬福利方面作出調整，提高準入門檻，以便吸引更多的高質量人才加入企業，提升會計人才的整體水平。其三，作為會計人員，應加強自身的學習，除了積極參加公司組織的相關培訓之外，還應主動地學習關于云計算方面的知識，完善自己的知識結構，提升自身的整體素養，為企業會計信息化建設出謀劃策。只有人才得以充分保證，企業的會計信息化管理工作才能高效地開展下去。

（四）做好技術改進，提升云計算的服務效率

云計算對技術層面有著很高的要求，作為中小企業，要想使會計管理工作在云計算的環境下進行，就必須做好技術的改進，以便構建一個高效的系統平臺，在保證會計數據安全的同時，提升自身的服務效率。企業還需要對會計信息管理制度進行規范，確保企業能夠掌握真實、有效的信息資源，并能結合企業的經營現狀及發展目標，進行良好云計算環境的構建，從而為中小企業的長遠發展帶來良好的幫助。

六、結語

總的來說，云計算環境下中小企業會計信息化建設是一項系統性的工程，不可能短時間內完成，是一個任重道遠的過程。因此，作為中小企業的相關管理人員，切不可操之過急，應找出當前會計信息化建設中存在的問題，并采取相應的舉措加以積極應對和有效解決。只有這樣，才能推動企業的會計信息化建設逐漸走向成熟和完善，從而為企業的蓬勃發展提供強大助力。

參考文獻：

[1]彭齡彧,聶晶.云計算環境下中小企業會計信息化研究[J].合作經濟與科技,2018(3):162-163.

[2]雷曼.云計算環境下中小企業會計信息化的思考[J].黃河水利職業技術學院學報,2019(2):101-104.

作者：崔巍