會計信息化對企業財務的影響
時間:2022-11-01 09:03:56
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摘要:中國進入到新的發展時期,企業要合理利用信息技術才能夠尋求更好發展。在企業的管理工作中,財務管理是重要的內容。在應用信息技術進行管理的過程中,不可避免地會受到諸多因素的影響而導致財務管理質量下降。為提升財務管理效率,就要對財務管理問題采取有效的解決策略。
一、會計信息化對企業財務管理的正面影響
企業的財務管理工作引入會計信息化技術,所產生的影響可以從多個方面體現出來。財務管理中可以應用專用的計算機軟件進行會計核算,使得核算工作效率提高,而且還可以實現實時化、動態化的核算,財務管理水平得到提升。財務管理中包括多種業務內容,會計信息化環境下,各項業務都可以協同處理,增強了企業各個部門之間的協調性,各個部門之間的監督工作得到強化,財務管理工作得到進一步完善。會計工作按照傳統模式進行,就是采用人工操作的模式收集會計憑證并做好編制工作。會計信息化技術的應用,使得會計工作中應用專用的會計軟件就可以對數據信息自動處理,提高了財務數據信息的傳輸效率,還增加了財務信息的透明度。與傳統的財務管理工作相比較,財務管理部門作為企業的管理部門,增強了企業管理的參與度,對企業發展決策所提供的數據參考信息更為及時準確。會計信息化使得財務審計實時跟蹤,實現了動態化審計,切實地發揮著監督職能,由此保證了財務信息的真實、全面、準確、可靠。
二、會計信息化在企業財務管理過程中存在的問題
(一)存在資金投入不足的問題。企業財務管理中引進了會計信息化技術,使得財務管理運行實現了自動化。但是,在具體的工作中也會存在諸多的問題,其中的一個重要原因就是資金投入不足。大多數企業的管理者及者相關人員對信息化建設的資金投入不夠重視,只是簡單地購置幾臺計算機和一些基本的財務軟件,用這些財務軟件和計算機來代替傳統的手工核算,他們認為這就是財務管理的信息化了,認為實現會計電算化就是財務管理信息化的目標。信息時代,企業的財務管理要跟得上時展的步代,就要積極地引進信息技術,特別是會計核算方面,隨著企業的規?;\行,所產生的數據信息量越來越大,會計核算的工作量越來越大,應用會計信息技術,特別是大數據挖掘技術和云計算技術的應用,使得會計核算工作效率得以提高。在激烈的行業競爭環境下,企業由于對會計信息化沒有充分認識,加之傳統的企業管理觀念的影響而重視理論管理,缺乏實踐管理意識,導致資金投入上明顯不足。(二)存在管理缺陷問題。企業的財務管理中雖然采用了會計信息化技術,但是通常沒有真正落實到管理層面,而是局限于會計數據的信息化運行,使得財務管理的信息化沒有全面展開。特別是在預算管理中,采用信息技術卻沒有做到預算管理的精細化,沒有做到有效的預算監督。企業的會計信息化建設中存在管理缺陷,就必然會影響資金的有效運行,最為突出的就是閑置資金問題。財務管理中實現會計信息化,就是需要財務部門的各項管理工作系統化運行,一體化展開。如果沒有落實到這一點,就會導致資金運行不暢,甚至會導致風險問題。如果對于財務預算沒有強化監督管理,會計信息化就必然會給企業財務管理造成負面影響。(三)對會計信息化認識不到位。我國會計信息化起步較晚,人們思維觀念還未充分認識到會計信息化的意義及重要性。一些管理人員認為會計信息化就是軟件開發者編程序的過程,就是由計算機代替手工記賬,是編程人員和會計部門的責任,根本沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。企業建立財務管理信息化系統是—項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。在現實中,往往有不少財務管理人員安于現狀,缺乏創新;財務部門的管理人員對于會計信息化沒有從管理層面認識到位,就難以使得會計信息化發揮其應有的價值。從政策的角度而言,中國對于會計信息化的相關規定雖然在不斷完善,但是并沒有跟得上企業的財務管理信息化節奏,這就必然會導致會計信息化難以得到保證。
三、應用會計信息化進行企業財務管理的優化策略
(一)在會計信息化建設中要加大資金投入力度。會計信息化建設中,要切實地發揮其在財務管理中的作用,就要完善基礎設施,加大對財務管理信息化的建設投入力度,保證企業財務管理信息化建設的硬件和軟件設施都能夠滿足信息化管理的要求。企業內部采用統一的財務管理軟件,能夠更好地實現內部財務統一管理,有利于增加財務信息可信度。在管理軟件開發和引進上,企業應當有一套完善的評價機制,針對企業內部財務管理信息化建設的需要,有選擇性地引進先進管理軟件,同時應當根據企業實際需求加大對自主知識產權軟件的開發和利用,最大限度契合企業財務管理信息化的需要,以提高財務軟件的適用性。在此基礎上考慮價格問題,以降低會計信息化建設成本。除了軟件之外,會計信息化建設中所需要的硬件系統也要強化。目前各種會計信息化硬件產品種類繁多,在對這些產品進行選擇的過程中,要重視硬件的性能,且保證質量。財務軟件需要不斷地升級,需要做到資金到位,以使財務會計信息化具有時效性。(二)應用會計信息化技術實現精細化管理。企業財務管理系統是整個企業管理系統的核心,企業財務管理信息化也是企業管理模式上的重大變革。企業的財務管理中,應用會計信息化技術可以建立信息數據庫。由于信息數據庫在企業范圍內實現信息共享性,使得各個部門對數據庫的信息都能夠深入了解,可以起到監督的作用。企業的運行中,財務核算模式具有一定的特殊性,特別大中型企業,流動資金的數額巨大,在資產總量中占有很大的比例,對于應收賬款壞賬準備的計提中,通過采用賬齡分析法就可以將結果計算出來,這直接關乎到企業的資產信息,可以保證企業不會受到損失。運行財務信息數據庫實施企業資金管理,使各項資金的管理更為精細化、規范化,財務管理準確到位。(三)從財務管理發展理念的角度優化會計信息化環境。在財務管理中注入以人為本的管理理念,認識到人所發揮的作用,就需要將會計信息化落實到人才培養上。人才是企業實施財務管理信息化成功的關鍵。缺人才特別是缺少既懂信息技術又懂財務管理的復合型人才,是制約企業財務信息化的重要原因之一。企業應該認識到人才的重要性,不僅要引進人才,而且要重視企業內部人才的培養和儲備,把人才培養作為企業財務信息化的重要基礎工作來抓。企業要盡快建立與企業財務管理信息化建設相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。企業要培養一部分既懂會計又懂計算機技術的復合型人才。這些復合型人員能夠對計算機系統環境進行一般維護,對財務軟件進行參數設置,以及對會計核算信息進行簡單分析和利用。將激勵機制構建起來,使得管理人員對工作產生積極性,既要掌握工作知識和技巧,又要增強他們的信心和運用財務軟件的主動性和積極性,即便是財務管理人員工作量大,而且工作時間比較長,通過運行會計信息化就可以提高工作效率,而且保證工作質量。同時企業還要在內部形成全局觀念,充分認識到財務的信息化管理不僅關系到財務部門,更對整個企業的管理系統起著至關重要的作用,為財務管理工作創造一個良好的工作氛圍與環境,另外,在財務管理工作進行過程中要樹立風險意識,確保會計信息化在一個安全、穩定的環境中實現和運行。
四、結束語
綜上所述,隨著社會經濟的發展,財務管理工作成為了企業生存、發展的關鍵所在,會計信息化對財務管理工作的順利進行發揮著至關重要的作用,對提高財務管理工作質量和工作效率具有重要的現實意義,實現財務管理信息化已經成為了企業財務管理發展的必然趨勢。但是,如果會計信息化技術應用不當,也會給企業的財務管理工作造成負面影響,制定具有針對性的優化發展策略是非常必要的。
作者:陳廣 單位:中國船舶重工集團公司第七○三研究所
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