事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理論文
時間:2022-09-27 10:08:31
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1前言
事業(yè)單位是行政管理體制改革的重要的組成部分,伴隨社會主義發(fā)展,市場經(jīng)濟不斷被推進,國家著手對事業(yè)單位進行改革,改革的關(guān)鍵點主要是體制機制,轉(zhuǎn)變政府職能和管理方式,對于政事關(guān)系做進一步的調(diào)整和規(guī)范;加強對事業(yè)單位的監(jiān)督和管理,合理化的分配資源,以強化事業(yè)單位對市場的適應(yīng)能力,滿足事業(yè)單位的發(fā)展,進而滿足市場經(jīng)濟下社會發(fā)展的需求。事業(yè)單位的管理工作首先要從財務(wù)管理入手,財務(wù)管理的核心點是會計信息質(zhì)量管理,所以在事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中,會計信息質(zhì)量管理有著至關(guān)重要的作用。
2會計信息質(zhì)量的含義
會計信息是企事業(yè)單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金流向和變動的財務(wù)信息的反饋方式,會計信息記錄會計核算的結(jié)果和過程,通過實際的核算或者科學(xué)的預(yù)測,展示會計主體在歷史、現(xiàn)在以及未來有關(guān)資金運轉(zhuǎn)的狀況,一般以信息、數(shù)據(jù)或者資料等財務(wù)報告或者財務(wù)報表的形式進行展示,展示的對象一般包括企業(yè)的投資者和債權(quán)人,以及其他的信息使用者。會計信息質(zhì)量是指會計信息的真實性、完整性、關(guān)聯(lián)性,會計信息的使用者對于會計信息的數(shù)據(jù)和報表是否滿意,相關(guān)信息是否可以為之所用,都是衡量會計信息質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3事業(yè)單位會計信息質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
3.1會計信息嚴(yán)重失真。會計信息失真是指會計信息的形成與提供違背可客觀的真實性原則,不能正確的反映企事業(yè)單位真實的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。一般情況下會計信息失真存在兩種情況:第一是無意失真,當(dāng)前部分事業(yè)單位缺少對原始憑證的規(guī)范管理,原始記錄和會計計算數(shù)據(jù)的計算,抄寫失誤,印章不夠清晰,原始的票據(jù)填寫不規(guī)范或者不完整,其次事業(yè)單位的會計從業(yè)人員對會計政策不夠熟悉,導(dǎo)致對事實的疏忽和誤解等等。從技術(shù)層面來說一般在會計核算的過程中較為容易初心漏計、誤計、多計、重計、串賬,借貸方向錯誤等;從特點來看無意失真一般會計經(jīng)辦人員沒有從經(jīng)濟活動中獲取利益,會計信息的失真可能會對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況造成一定的影響,也可能只是在業(yè)務(wù)處理的過程和方法上欠缺妥當(dāng),并不影響會計信息的真實性以及合法性,另外一半事業(yè)單位會計信息的無意失真一般多為個人行為,失真的信息較為容易查找和糾正,沒有隱蔽性。第二種情況是故意失真,不難理解會計信息的故意失真是指有目的,有預(yù)謀,有針對性的財務(wù)造假和欺詐行為,在會計信息核算過程中,部分事業(yè)單位不按照規(guī)范使用會計科目,在事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中,偽造,編造記錄或者憑證,記錄虛假的交易或事項,刪除或者隱瞞交易或者事項,蓄意使用錯誤的會計政策,造成財務(wù)成果失真。會計信息故意失真的后果一般都比較嚴(yán)重,往往導(dǎo)致失業(yè)單位的財產(chǎn)受到損失,一般會構(gòu)成經(jīng)濟違法或者犯罪行為。故意失真的一般類型有無中生有型、改頭換面型、真假雙簧型、賬外賬型、體外循環(huán)型、長官意志型、財會主動七種類型。無論是無意失真還是故意失真,對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動都造成非常惡劣的影響。3.2會計信息缺少有效的相關(guān)性。事業(yè)單位一般很少對會計信息提出具體的要求,這就導(dǎo)致事業(yè)單位中的會計從業(yè)人員照本宣科、按部就班的提供固有方式的財務(wù)報告和報表,對于決策人員的需求缺少了解,極大程度上削弱了會計信息的有效性和必要性。3.3會計信息的傳遞不夠及時事業(yè)單位一般到年終的時候才進行決算報表的編制,由于會計信息傳遞的不及時,事業(yè)單位的決策者很難根據(jù)實時的信息進行決策,一旦發(fā)生經(jīng)濟事項時,會計信息傳遞的滯后往往直接導(dǎo)致重要的經(jīng)濟活動無法進行,或者無法正確評估決策的科學(xué)性以及合理性,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)濟受到嚴(yán)重的損失。
4影響事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的重要原因
4.1人員管理機制不健全。我國事業(yè)單位的會計從業(yè)人員專業(yè)技能水平以及職業(yè)素養(yǎng)普遍比較低,高素質(zhì)的就從業(yè)人員匱乏現(xiàn)象非常嚴(yán)重。會計從業(yè)時間較久的從業(yè)人員對會計的觀念未做到實時的更新,對當(dāng)前社會新時期的會計政策以及相關(guān)信息缺乏必要的了解,工作的理念也較為落后,會計從業(yè)時間較短的年輕會計從業(yè)人員雖然了解新時代下的會計政策和信息,又缺乏熟悉的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,對于較為復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)無法獨立完成,嚴(yán)重影響工作效率。如此就造成了會計人才的脫節(jié)現(xiàn)象。除了從業(yè)人員素質(zhì)的問題,事業(yè)單位的人員的管理制度非常的不健全,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多事業(yè)單位的會計人員在事業(yè)單位的財務(wù)處理過程身兼數(shù)職,負責(zé)總賬的同時還要負責(zé)成本,負責(zé)應(yīng)收賬款的人還要做出納的想象比比皆是,嚴(yán)重降低了會計信息的質(zhì)量。在事業(yè)單位中還有存在前者提到的會計信息故意失真行為,一旦事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的個人利益和集體利益發(fā)生沖突時,職業(yè)素質(zhì)比較低的會計人員迫于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力壓制,可能會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意對會計信息進行篡改,提供虛假的會計信息等等都嚴(yán)重影響了會計信息質(zhì)量。4.2內(nèi)部審計監(jiān)督力度欠缺。在事業(yè)單位中,強有力的內(nèi)部審計是會計信息質(zhì)量的重要保證之一。而在實際的事業(yè)單位中,內(nèi)部審計監(jiān)督力度十分薄弱,一方面是事業(yè)單位內(nèi)部在做重大經(jīng)濟活動的時候,往往將內(nèi)部的審計人員排除在外,內(nèi)部審計人員無法真正的參與到事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中,如此導(dǎo)致事業(yè)單位的審計人員消極怠工,對事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量不聞不問,即使發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中不合法的現(xiàn)象也視而不見。另一方面事業(yè)單位的內(nèi)部的工作人員對于會計信息質(zhì)量缺乏審計監(jiān)督的自覺性,往往事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)只注重眼前短期的利益,對于會計信息的真實性缺少審計,這也造成事業(yè)單位的審計監(jiān)督部門無法真實有效的發(fā)揮監(jiān)督作用,變成了事業(yè)單位的“擺設(shè)部門”。事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督力度欠缺直接導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降。
5加強事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的具體措施
5.1提高單位領(lǐng)導(dǎo)的會計意識。想要提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,首先要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理人員的會計意識,加強領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息質(zhì)量的重視程度,對于會計信息質(zhì)量強化宣傳和培訓(xùn),對于財務(wù)知識的法律法規(guī)進行宣傳,組織會計相關(guān)人員不定期學(xué)習(xí)最新的會計政策和信息,對于新進會計人員由以老帶新的方式強化業(yè)務(wù)技能。可以綜合會計的法律法規(guī)、會計信息管理制度以及會計的工作規(guī)章制度,加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),幫助會計從業(yè)人員培養(yǎng)正確的價值觀,遵紀(jì)守法的工作意識,從源頭解決會計信息質(zhì)量低的問題。5.2完善內(nèi)部管理機制,加強外部監(jiān)督。想要提高事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量,除了提高領(lǐng)導(dǎo)的會計意識,事業(yè)單位要完善內(nèi)部的管理機制,無論是會計人才的梯隊建設(shè),解決會計人才的“斷層”問題;還是建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督制度,解決內(nèi)部審計監(jiān)督人員“不作為”的問題,根本手段都是建立好內(nèi)部的完善的管理機制,各部分設(shè)立相應(yīng)的KPI,以來提高會計信息的質(zhì)量。其次除了內(nèi)部的管理機制要加強,事業(yè)單位應(yīng)該與政府以及其他的外部監(jiān)督部門積極合作,用外部的監(jiān)督措施來幫助事業(yè)單位內(nèi)部提高會計信息的質(zhì)量。
6結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位會計信息質(zhì)量直接影響事業(yè)單位各項工作的正常運轉(zhuǎn)。事業(yè)單位應(yīng)該對當(dāng)前運營的狀況,積極反思會計信息質(zhì)量低下的原因,完善事業(yè)單位內(nèi)部制度,加強內(nèi)部人員以及制度的管理,結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部以及外部做好審計監(jiān)督工作,提高會計信息質(zhì)量,促進經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻
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作者:于丹丹 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院