淺析中小企業(yè)零存貨管理
時(shí)間:2022-04-01 03:58:00
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[摘要]存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn)。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅占用的資金大,而且品種繁多。存貨管理的目的在于既滿足需要,又能在不同情況下使相關(guān)總成本最低。存貨管理關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,因此,中小企業(yè)應(yīng)適時(shí)加強(qiáng)存貨管理以確保資產(chǎn)安全性。文章通過對(duì)存貨管理中的常見問題分析以尋求中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的有效途徑。
[關(guān)鍵詞]存貨存貨管理適時(shí)制成本
零存貨實(shí)管理是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)對(duì)存貨管理的基本要求。為消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪費(fèi)現(xiàn)象,JIT要求做到在供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)上都沒有庫存儲(chǔ)備量,即達(dá)到零存貨。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的益處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象,大大節(jié)省了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對(duì)原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支;(2)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了零存貨,產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響,不僅可以大大簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作,而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
零存貨管理是要求企業(yè)按需求引入存貨,而不是按照各種模型制定的計(jì)劃引入存貨。存貨利用程度的好壞對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響很大,但在當(dāng)前許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨儲(chǔ)存成本管理和數(shù)量管理。因此,研究中小企業(yè)存貨管理對(duì)增加企業(yè)效益十分有益。
一、中小企業(yè)推行零存貨管理的必要性
企業(yè)追求利潤(rùn)最大化,反對(duì)產(chǎn)品過分積壓,這一目標(biāo)的形成是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然規(guī)律,也是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。存貨在適時(shí)制下被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在負(fù)面影響。
1.企業(yè)持有存貨,占?jí)毫鲃?dòng)資金。當(dāng)企業(yè)持有大量存貨時(shí),相應(yīng)數(shù)額的資金就暫時(shí)沉淀下來,直到產(chǎn)品銷售出去才能重新參加周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)存貨嚴(yán)重積壓,為了獲得流動(dòng)資金支付工資等必要的開支,企業(yè)可能被迫增加舉債,支付額外利息;反之,如果企業(yè)能夠大量減少存貨,甚至是零存貨,將這部分資金運(yùn)用到其他方面,則可以取得投資收益。可見,企業(yè)持有存貨存在機(jī)會(huì)成本。
2.企業(yè)持有存貨,會(huì)發(fā)生倉儲(chǔ)成本。大量存貨必然要占用倉儲(chǔ)空間,要耗費(fèi)企業(yè)人工進(jìn)行管理,存貨本身在倉儲(chǔ)過程中也可能發(fā)生損耗。這種倉儲(chǔ)成本和管理成本都將提高企業(yè)的成本水平。
3.企業(yè)持有存貨,會(huì)掩蓋生產(chǎn)質(zhì)量問題,掩蓋生產(chǎn)效率,增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。當(dāng)企業(yè)后一道工序進(jìn)行加工過程中,如果發(fā)現(xiàn)從在產(chǎn)品庫中取出的在產(chǎn)品有次品,則可以再去在產(chǎn)品庫中取用合格品,這時(shí)次品的出現(xiàn)不會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,不會(huì)立即引起管理人員的重視,不利于企業(yè)尋找次品出現(xiàn)原因而不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。假設(shè)企業(yè)生產(chǎn)效率低,市場(chǎng)需要大量成品時(shí),有庫存成品起緩沖的作用,不利于督促企業(yè)提高生產(chǎn)效率。
二、中小企業(yè)推行零存貨
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管理過程中可能存在的問題及應(yīng)對(duì)對(duì)策
實(shí)現(xiàn)零存貨管理有兩層涵義:一是生產(chǎn)和消費(fèi)達(dá)到均衡,供需基本實(shí)現(xiàn)一致,二是實(shí)際生產(chǎn)數(shù)額較少,形成供小于求的局面,即中小企業(yè)通過調(diào)研分析對(duì)市場(chǎng)作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),從而制定與需求相吻合的生產(chǎn)方案,為了避免造成不必要的資源浪費(fèi)或產(chǎn)品積壓。但是中小企業(yè)在推行零存貨管理的過程中主要存在三個(gè)主要問題。
1.滿足客戶需求問題。零存貨管理下解決此問題的方法不是建立存貨,而是大幅度縮減從接到訂單到交貨之間的時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)在交貨日交貨,以及市場(chǎng)需求做出快速反應(yīng)的能力,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。具體措施有發(fā)展柔性生產(chǎn)、縮減生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、建立制造單元、提高產(chǎn)品質(zhì)量、直接由工廠而非產(chǎn)生成品倉庫提貨、縮短搬運(yùn)距離等。
2.避免停工問題。大多數(shù)停工是由于以下原因造成的:機(jī)器故障、材料次品和材料未運(yùn)達(dá)。零存貨管理認(rèn)為存貨并沒有真正解決這些問題,而是掩蓋和隱蔽了問題。通過將存貨縮減至零,問題暴露出來,才能引起管理人員的重視。零存貨管理通過全面的預(yù)防性維護(hù)和全面質(zhì)量控制,以及和供貨商建立良好的關(guān)系、保證供貨質(zhì)量、實(shí)行看板制等措施解決問題。
3.折扣和價(jià)格上漲產(chǎn)題。傳統(tǒng)存貨管理認(rèn)為應(yīng)持有存貨以取得折扣,并預(yù)防未來的價(jià)格上漲,目的是降底存貨成本。零存貨管理認(rèn)為即使不持有存貨也能達(dá)到同樣的目的,解決方法是和少數(shù)幾個(gè)選定的的與生產(chǎn)地點(diǎn)盡可能接近的供貨商簽訂長(zhǎng)期合同。它的優(yōu)點(diǎn)是在于規(guī)定了價(jià)格和可接受的質(zhì)量水平,有助于減少訂貨成本,可使外購部件的成本下降5%~20%。此外,這樣做大大減少了企業(yè)供貨商的數(shù)量,使購進(jìn)的部件質(zhì)量大大提高,與質(zhì)量有關(guān)的成本就可以避免或減少,如不再需要驗(yàn)收購進(jìn)材料、返工減少等。
三、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管的措施——推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)
適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化生產(chǎn)和銷售過程,使從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)入市場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠緊密銜接,使整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠像鐘表一樣相互協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的這樣一種先進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。它的核心思想是致力于減少企業(yè)存貨,減少浪費(fèi),降低成本,最終增加企業(yè)利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
企業(yè)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零存貨。適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行的關(guān)鍵是降低存貨水平,又不影響企業(yè)生產(chǎn)的均衡進(jìn)行,努力達(dá)到零存貨。要達(dá)到零存貨,就必須推行JIT生產(chǎn)系統(tǒng),要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商將所需的原材料、外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)交企業(yè)使用;各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品,前道生產(chǎn)程序應(yīng)根據(jù)下道生產(chǎn)程序的加工要求保質(zhì)保量地生產(chǎn),并適時(shí)送達(dá)后一道生產(chǎn)程序;在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后,就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。
推行適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)的主要措施有六個(gè)方面:
1.采用拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng)。在拉動(dòng)式系統(tǒng)中,每一個(gè)工序的員工致力于補(bǔ)充后續(xù)工序的員中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管理研究是流星畢業(yè)論文網(wǎng)通過網(wǎng)絡(luò)搜集,并由本站工作人員整理而的,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管理研究是篇高質(zhì)量的論文,本文來源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原作者所有,希望此文章能對(duì)您論文寫作,提供一定的幫助。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨管理研究為免費(fèi)畢業(yè)論文提供,不可用于其他商業(yè)用途。
工耗用掉的存貨,絕對(duì)禁止生產(chǎn)超量的存貨。當(dāng)存貨量達(dá)到確定的上限時(shí),該工序要停止工作,直到后續(xù)工序從在產(chǎn)品庫中取走在問品為止。在這一方法下,存貨水平較低,需要全體員工的努力,為避免停工,必須保持均衡的加工速度和良好的設(shè)備工作狀態(tài),并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
2.改變材料采購策略。適時(shí)制為企業(yè)和供貨商之間建立了一種全新的“利益伙伴”關(guān)系。實(shí)現(xiàn)途徑上主要有5個(gè)方面。(1)原材料采購上,只與有限數(shù)量的比較了解的供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系;(2)選擇供貨商時(shí)既考慮其供貨價(jià)格又考慮其服務(wù)質(zhì)量和材料質(zhì)量;(3)建立生產(chǎn)員工直接向經(jīng)批準(zhǔn)的供貨商訂購生產(chǎn)所需原材料的流程;(4)將供貨商的供貨直接送至生產(chǎn)場(chǎng)所;(5)企業(yè)和供貨商應(yīng)付出更大努力來縮減原材料存貨。
3.建立無庫存的生產(chǎn)制造單元。無庫存制造單元在一定程度上起到倉庫作用。出口存放處放置著本單元已加工完畢的在產(chǎn)品,入口存放處放置著待加工的原材料或在產(chǎn)品,不斷減少工序間的在產(chǎn)品庫存,使倉庫逐步消失,以實(shí)現(xiàn)無庫存生產(chǎn)。
4.減少不增加價(jià)值成本,縮短生產(chǎn)周期。縮短生產(chǎn)周期可以有效的減少在產(chǎn)品存貨,降低成本。生產(chǎn)周期由生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、搬運(yùn)時(shí)間、等侯時(shí)間和檢驗(yàn)時(shí)間構(gòu)成,在這個(gè)五個(gè)要素中,只有加工時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品增值,其他時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不增加產(chǎn)品價(jià)值,應(yīng)予以壓縮。
5.快速滿足客戶需求。在適時(shí)制下,客戶訂單是整個(gè)企業(yè)開始生產(chǎn)的最原始動(dòng)力和指令。收到客戶訂單,按照拉動(dòng)式生產(chǎn)方式,生產(chǎn)的最后一道工序開始生產(chǎn),通地看板制使生產(chǎn)按工序向前道工序展開,直至原材料和零部件的采購環(huán)節(jié)。另外,提高適時(shí)制的生產(chǎn)效率以保證在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付客戶訂購的高質(zhì)量的產(chǎn)成品。
6.保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,實(shí)施全面質(zhì)量管理。零存貨狀態(tài)下當(dāng)某道工序出現(xiàn)大量廢品,存貨不夠補(bǔ)充,則后續(xù)工序?qū)⒘⒓赐9さ群蚯耙坏拦ば蜓a(bǔ)充生產(chǎn),這樣就完全打亂了生產(chǎn)節(jié)奏,因此,質(zhì)量是實(shí)行適時(shí)制的基本保證。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)事前預(yù)防不合格品的產(chǎn)生,其原則是:開始就把必要的工作做正確,強(qiáng)調(diào)從根源上保證質(zhì)量。適時(shí)制需要全面質(zhì)量管理的支持,質(zhì)量是適時(shí)制生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證,反之,無庫存生產(chǎn)方式可以促進(jìn)質(zhì)量的提高,相互得益。