進出口貿易內部控制問題及對策

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一、加強內部控制對企業的重要性

1.加強企業內部控制有利于企業開展國際合作。

隨著我國經濟的迅猛發展，我國的經濟總量已經越居世界第二，我國的市場進一步開放，外國企業越來越多的到中國尋找商機，同時中國企業也在走出國門，到國外尋找商業機會，因此我國企業開展國際合作的機會大大增加，機會也意味著風險和挑戰。由于國際企業在管理方面更成熟更有經驗，他們選擇合作伙伴時也會考慮當地企業的發展情況，因此我國企業要想抓住開展國際合作的這個機會，就應該把企業治理的井井有條，其管理水平越高合作的企業經濟規模也會越大，也越有利于在合作共贏中獲得更大的發展，因此加強企業內部控制有利于自身能力增強，增強企業開展國際合作的范圍。

2.先進的企業內部控制經驗，利于行業的整體發展。

由于我國剛改革開放才三十多年，現代企業管理中的內部內部控制理論在我國起步較晚，我國企業的內控水平普遍不高，原因是國外的內控理論引入我國后要與我國的市場環境、社會環境、人文環境相結合才能利于我國企業的發展，如果只是照搬國際經驗和理論，會造成理論和實踐脫節甚至起到適得其反的效果。我國在引入企業內控理論后應結合企業的實際情況和我國的市場環境、社會環境、人文環境形成科學有效的企業內控管理經驗和理論，促使企業獲得更大的發展同時也為其它企業提供可以參考經驗和理論，幫助整個行業的發展。

二、進出口貿易公司內部控制中存在的問題

由于我國內部控制發展相對落后，因此在多方面還存在一定問題，如企業決策者管理理念落后、內部控制機制不健全等，不利于企業各部門的有機聯系和相互配合，造成企業的內部控制的能力不強。

1.企業決策者管理理念落后。

隨著中國經濟的快速發展，一些企業也在快速的發展壯大，許多企業決策者認為企業的生產經營一切正常，沒必要建立企業內部控制機制。企業決策者只是考慮如何擴大規模，增加投資用于生產經營，沒有意識到風險的存在也就對企業的內部控制不重視。有些企業領導缺乏長遠的戰略眼光，對企業還采用摸著石頭過河的方式進行管理，并沒有意識到內部控制對企業的重要作用。在這種理念的支配下，企業沒有一個良好的內控環境，導致企業仍采用粗放的管理模式，其抗風險的能力較差。

2.內部控制機制不健全。

在市場經濟中，雖然企業領導也認識到企業可能會面臨風險，但是并沒有建立完備的風險控制機制，在遇到新情況、新問題的時候，出現驚慌失措或消極等待的現象，無法對突發事件形成一個有效的應對機制。內控機制的不健全表現在沒有建立一套針對財務的管理制度如進出口貿易公司的財務一般都進行大量的資金流動，這些資金的合理安排和使用對企業來說至關重要，因此必須建立預算制度并實行預算績效考核制度，但是有些進出口貿易公司不注重預算制度的制定，在進行資金收支具有很多的隨意性和盲目性，這樣就容易造成財務決策失誤，財務決策失誤很可能導致財務風險的產生。

3.企業內部信息流通不暢。

隨著信息化時代的到來，企業獲取信息和處理信息的能力對企業的生產、經營、管理有重要作用，快速的獲取企業相關信息能幫助企業分析目前所處的市場環境，進而能搶占先機，提升企業的市場競爭力。但是有些企業并不注重信息溝通管道和機制的建設，造成信息在企業內部信息流通不暢，在信息流通不暢的情況下，就不利于企業各部門的有機聯系和相互配合，企業的內部控制的能力不強。企業內部信息流通不暢會造成兩個結果：一是由于信息溝通不暢，造成企業在市場競爭中處于劣勢，另一方面會造成企業生產效率低下。

三、提高進出口貿易公司內部控制的措施

1.轉變企業領導管理形成內部控制的環境。

首先，內部控制制度的制定是需要領導的引領，同時需要一定的人力和財力的投入，并且需要領導參與到內部控制制度的制定、監督執行過程中，才能保障內部控制制度的良好運行，因此必須提高領導對內部控制制度建設的重要性。其次要加強企業內部控制的企業文化建設。當進出口貿易公司加強自身內部控制的企業文化建設后，能提高企業員工對內部控制的認同，提高員工對企業領導決策的理解，有利于促進內部控制制度的有效推行，企業抗風險能力的增強，有利于在市場競爭中處于有利的地位。

2.采用合理的方法健全內部控制制度。

進出口貿易公司通過內部控制建設能保護企業資產的安全、保證經營活動的高效，最終有助于提高企業的經濟效益和企業目標的實現，增強企業在市場經濟下的競爭能力。在建立企業內控制度時應遵守一定的方法和原則，具體為：要結合成本效益原則能保證資金的有效運行，相互牽制原則能避免一方權力過大導致決策失誤，協調配合原則能保證工作的有序運行，崗位責任原則能提升職工的責任意識和工作積極性，系統網絡原則能保障信息的共享利用內控制度的整體運行，最終通過這些原則的應用可以保證企業內控制度的科學性，執行的高效性和可行性、結果的有效性。

3.增強信息交流的管道建設和溝通機制。

由于進出口貿易公司的特點使得面對市場更加廣闊，一方面是國內市場，另一方面是國際市場，同時，企業的發展環節更加復雜，因此進出口貿易公司要通過增強信息交流的管道建設和溝通機制，來保證內部控制的有序進行。針對不同的市場環境，信息交流的及時和全面能保證企業快速對信息進行分析、整理、并實行信息在相關部門的傳遞，保證信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。通過信息傳遞的管道建設能為各部門進行進行交流和共享提供物質基礎，通過溝通機制建設能保證信息傳遞的有效性。總之，進出口貿易在我國經濟發展中占有重要地位，其健康運行對我國經濟發展有很大影響，但是我國的進出口貿易在企業內部控制上不成熟不完善，影響其健康長久的發展。鑒于這種情況，結合我國的市場環境、社會文化特點，通過提高進出口貿易公司內部控制的措施，比如轉變企業領導管理形成內部控制的環境、采用合理的方法健全內部控制制度、增強信息交流的管道建設和溝通機制，使我國的進出口企業從企業決策層到普通員工，從企業文化到企業制度都滲透著企業內控管理，保證企業在國際市場競爭中處于有利地位。

作者：連玲玲單位：河南糧油食品進出口集團有限責任公司