煤炭企業貿易信息化論文

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摘要：對于煤炭企業來說，要想實現煤炭能源的安全有效供給，提升企業在市場中的綜合競爭力，相關企業應當積極構建完善的物流貿易體系，而信息化技術的融入則是時展所提出的要求。本文簡要就當前煤炭企業物流貿易信息化建設工作中面臨的問題進行分析，并以此為基礎探討了如何實現物流貿易信息化建設水平提升的相關措施，以期為促進煤炭企業物流貿易活動正常穩定且高效的開展提供參考。

關鍵詞：煤炭企業；物流貿易；信息化建設

在市場經濟發展不斷發展的當下，煤電資源矛盾逐漸凸顯，煤炭能源難以滿足煤電生產需求。我國煤炭資源豐富，大型煤炭企業遍布全國，隨著經濟全球化的發展，面臨著跨國煤炭企業的挑戰，為了提高核心競爭力和國際競爭力，加快產業化、集團化建設進程，是煤炭發展的必然趨勢。各煤炭企業為支撐煤炭物流貿易體系運轉效率，解決能源供給問題，已經有意識的在物流貿易系統中帶入了網絡技術，加強了信息化建設。但是就當前的物流貿易信息化建設現狀分析而言，其在當前依舊面臨著較多的問題，難以切實發揮信息化系統的應用效益。

一、當前物流貿易信息化建設工作中存在的問題

當前各煤炭企業為適應市場變化，提升企業的綜合競爭能力，已經加大了在物流貿易信息化建設中的投入，積極引進了現代先進的網絡技術與信息技術實現了物流貿易系統的構建與優化，并在當前已經取得了重要的效果。但是就當前的信息化建設工作來說，其依舊存在著一定的問題，物流貿易信息化管理水平有待提升，這不僅表現在企業內的信息化系統建設還不完全，同時還體現在煤炭市場上也沒有設置專門的物流貿易信息化管理系統。具體來說當前物流貿易信息化建設中存在的不足主要可概括為以下幾方面內容，其一，當前的信息系統還沒有實現完善的業務決策分析模式建立，不具備良好的系統規劃能力，無法及時準確的就項目進行過程中存在的風險問題進行發現和預警。其二，雖然已經根據物流，貿易情況進行了專門的業務流程設置，但是規范性卻不足，合同、物流以及資金等多個重要環節沒有建立相互管理關系。其三，信息系統建設較為初級，沒有進行完善的信息共享設置，導致參與物流貿易運行工作和管理工作的多個部門之間難以構建緊密的聯系，信息共享程度不足，可能會導致多方重復工作的現象出現。其四，物流貿易信息系統管理工作中往往涉及到大量的報表，工作內容繁瑣，就數據統計一方面來說，財務部和其他相關職能部門所統計的數據往往存在較大的差異。正是由于以上問題的存在，才導致當前煤炭企業物流貿易信息化水平較低，難以切實發揮信息系統所能提供的相關功能。相關管理人員應當在今后的發展中不斷實現物流貿易系統信息化建設水平提升。

二、物流貿易信息化建設的相關措施分析

1.煤炭物流信息化的預期目標。為了解決煤炭物流信息系統建設中存在的問題，需要企業客戶、合同、資金、設備、采購、銷售、各類資源的物流運輸和平衡的全面部署，為了解決內部分散的信息孤島；通過Intrant和Internet連接到一起，實現從相對封閉到開放的轉變企業；在經濟效益方面，可以為企業減少庫存、加快資金周轉、提高生產效率、降低成本、提高客戶滿意度和提高強有力的支持；提供科學依據，為高層管理人員經營決策真希提高市場的快速反應能力。通過煤炭物流信息化建立規范的供應鏈流程，實現對各種貿易行業的數據共享，以便及時貿易部領導了解貨物、資金、票據、合同執行等，以便及時公司領導了解銷售收入、利潤等。2.建立完善的物流貿易信息系統框架。要實現物流貿易信息化建設，管理人員應當首先建立完善的物流貿易信息系統框架，徹底取代傳統物流系統框架結構。首先管理人員應當進行業務管理子系統建設，這部分系統主要是就貿易活動中可能涉及到的多種單據進行收集，并根據具體的單據類型和內容來進行錄入與分析，總結經驗，為今后的企業管理工作、戰術應用以及戰略決策提供基礎支撐。而在進行這一部分內容設計時應當根據不同的管理內容進行相應的操作模塊的設計，清楚明確的規定管理內容，實現針對性的管理。其次，在現代化的信息系統建設中，管理人員還應當加入客戶信用管理這一模塊，通過調查和分析將相關客戶的信用等級進行劃分，并主要需要分析客戶的業務能力、風險情況以及資信水平等多方面，同時根據企業實際情況實現信用額度的等量劃分。通過這樣的管理工作開展可更好的提升本企業的服務針對性與服務水平，將貿易風險控制在最低。3.進一步完善物流貿易業務。傳統的拖動式管理模式已經難以適應當前的管理需求，管理人員在實際管理工作中應當不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統信息化建設，保證管理工作、決策工作的及時開展。管理人員能在使用系統時根據工作的重要程度和工作習慣進行自定義化的審批流制定，系統在工作中可自主的就范圍內的需要審批的單據進行匯總與提交，提醒管理人員進行工作任務處理。同時，當需要多環節進行單據審批時，系統也能根據既定的審批流程向下一個管理人員發送文件和審批任務，督促審批工作的順利開展。同時，還應當建立工作進展獲知權限，權限內人員可通過系統查詢明確某一項工作在當前的進展情況，保證相關工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

三、結語

煤炭物流貿易企業實現管理信息化既是國際經濟發展的必然趨勢，也是實現物流現代化的必然要求，又是降低企業流通成本、提高物流貿易運營水平的關鍵。隨著煤炭物流企業信息化的推進，不僅給企業本身帶來了效益，也對煤炭企業產業升級和產業轉型創造了有利條件。各煤炭企業在面對嚴酷的市場競爭時應當更加重視物流貿易信息化建設工作，并加強對當前的建設現狀的分析，明確當前存在的物流運行體系建設并不全面、信息共享還未實現以及系統業務流程過于繁瑣且不規范等多種問題。并在實際建設過程中積極從制定物流貿易信息化建設的總體規劃、完善物流信息化系統以及科學制定并優化物流業務等方面開展系統建設工作，保證信息化水平全面提升。

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作者:溫大哲 單位:汾西礦業物流貿易有限責任公司