自由貿易試驗區(qū)小微企業(yè)云研究

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【摘要】云記賬平臺是區(qū)別于傳統記賬的新型的智能化會計記賬平臺。小微企業(yè)可依托現代化的云記賬平臺進行賬務處理，學校可通過云記賬平臺讓科任教師指導學生直接通過平臺進行實際操作訓練。

【關鍵詞】自由貿易區(qū)；小微企業(yè)；云記賬

1研究背景

隨著國家一系列促進“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”政策的持續(xù)出臺、“一帶一路”倡議的提出，國家政策的深入推進激發(fā)了小規(guī)模企業(yè)在商業(yè)模式、業(yè)務內容和產業(yè)領域等方面爆炸式的創(chuàng)生和成長，再加上廣西背靠中國（廣西）自由貿易試驗區(qū)的紅利條件及政策扶持，截至2020年3月31日，中國（廣西）自由貿易試驗區(qū)累計已有597家企業(yè)入駐，極大地催生對記賬業(yè)會計服務的需求。云記賬平臺是區(qū)別于傳統的記賬的新興的智能化會計記賬平臺。云記賬平臺將突破企業(yè)傳統記賬中效率低下、人力成本高、財務軟件維護費用過高的瓶頸，解決小微企業(yè)財務處理困難以及代賬公司盈利較少的問題。

2小微企業(yè)云記賬業(yè)務實踐

2.1成立小微企業(yè)云記賬工作組

根據上述背景和需求，組建廣西自由貿易試驗區(qū)小微企業(yè)云記賬工作組。由會計學專業(yè)學生組成，對于會計實務、財經法規(guī)以及稅務知識等方面掌握的基礎知識比較牢固，對企業(yè)的管理運營分析，工商、賬務、稅務等方面的處理進行系統性學習，指導老師具有專業(yè)的計算機知識以及多年的實踐教學和管理經驗，擅長數據的收集和分析。工作組擁有較為扎實的會計專業(yè)知識，以及豐富的計算機知識，能夠將所學的專業(yè)知識充分運用到小微企業(yè)云記賬工作中。

2.2小微企業(yè)云記賬實操

2.2.1籌備云記賬隨著互聯網技術的發(fā)展，記賬業(yè)務模式也發(fā)生變革。在云計算技術環(huán)境下，應用型高校可與云記賬平臺進行校企合作，共同為小規(guī)模企業(yè)提供會計服務，將真實的業(yè)務引入實踐教學，探索虛實結合、服務外包的人才培養(yǎng)模式。通過學校這一平臺鼓勵學生創(chuàng)業(yè)，同時，也提升了學校專業(yè)就業(yè)率，既促進高校會計類專業(yè)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)和就業(yè)能力的提升，同時，也服務于地方經濟轉型發(fā)展。①研究目標：通過云記賬平臺對小規(guī)模企業(yè)的記賬、納稅申報、代辦申請注冊登記的業(yè)務以及在實際操作過程中的優(yōu)勢與劣勢進行分析。②主要內容：模擬在云記賬平臺中進行記賬、納稅申報、代辦申請注冊登記等業(yè)務。③解決問題：探索以云記賬平臺的方式來開展的會計業(yè)務對于小規(guī)模企業(yè)是否更方便快捷、節(jié)省成本，以及專業(yè)會計人員通過云記賬平臺開展業(yè)務是否能夠更高效地完成記賬業(yè)務。④工作途徑：利用校企合作的模式對內節(jié)約記賬公司的運營成本，對外為學校提供一個新型教學實訓平臺，通過資深的專業(yè)老師進行實習及業(yè)務顧問，解決實際操作過程中出現的問題。通過網絡與業(yè)內有經驗的專業(yè)人士進行交流與業(yè)務指導。⑤營銷模式：對本校師生，進行宣傳、引導和培訓和調研；對小規(guī)模企業(yè)以培訓、合作分成、人才輸送等形式作為盈利點；對開展企業(yè)及會計代賬公司調研的地點區(qū)內的記賬中心展開調查；對工作組成員，盡可能地讓參加者得到鍛煉以及獲得一定報酬。⑥預期風險：第一，記賬云平臺還在發(fā)展起步階段，一些具體的實施細節(jié)還沒有完善，相關法律法規(guī)還不夠健全；第二，由于技術不純熟造成的服務不全面以及數據標準模糊，明確財務約束性文件不足；第三，學生課業(yè)較為繁重，學業(yè)與項目的落實能否達到平衡。2.2.2微企業(yè)云記賬實踐立足于廣西自由貿易試驗區(qū)，以南寧片區(qū)為主，欽州、崇左片區(qū)為輔，針對小規(guī)模企業(yè)通過云記賬平臺提供專業(yè)會計服務。例如，進出口水果貿易類型的小規(guī)模企業(yè)，這一類型的企業(yè)賬目數量較多，但限于公司規(guī)模較小，財務方面的負擔較重，無法開設獨立的財務部門進行專業(yè)的會計核算業(yè)務；或者由于普通會計從業(yè)人員意識較為薄弱，會計處理過程中出現違法違例行為或者無專業(yè)能力，不能進行賬務處理、操作財務軟件；普通的會計從業(yè)人員沒有辦法很好地根據科學數據進行人力、物力、財力的調配等。通過云記賬平臺所整理分析出來的企業(yè)會計資料進行財務分析，為這類企業(yè)提供財稅服務，并幫助小微企業(yè)分析各種優(yōu)惠政策，從而促進區(qū)域內小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展，實現互利雙贏。對于校企合作而言，依托現代化的云記賬平臺技術進行賬務處理，學校可通過云記賬平臺讓科任教師指導學生直接通過平臺進行實際操作訓練。這節(jié)省了傳統課程實訓的人力、物力成本，學生也獲得比較良好的實務經驗。工作組專注于小微企業(yè)云記賬平臺的技術研究與開發(fā)。針對小微企業(yè)經濟業(yè)務特點，開發(fā)比較簡潔的云記賬平臺。主要管理模塊有貨幣資金、存貨、應收賬款、預付賬款、固定資產、長期股權投資、無形資產、應付職工薪酬、短期借款、長期借款、應付賬款、收入、費用、股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤這17個比較簡易實用的管理模塊，對小微企業(yè)經濟業(yè)務進行記錄和數據統計與分析。因為小微企業(yè)的經濟業(yè)務中，極少涉及金融資產、資產減值準備、應付債券、公允價值變動收益、其他綜合收益等內容，因此，軟件未開發(fā)相應的管理模塊。此外，對采用云記賬平臺的代賬公司以及傳統記賬公司展開調研。一家代賬數目超過300家的專業(yè)代賬公司購買了專業(yè)的代賬軟件“億企代賬軟件”，雖然每年軟件的購置費用比較高，但是節(jié)省了大量的人力、物力。通過使用專業(yè)代賬軟件，代賬公司、企業(yè)、稅局、銀行四方都實現了所需數據的共享，代賬公司和客戶之間也實現了原始票據共享。此外，代賬公司將在管理會計、稅收籌劃、人才培訓、校企合作等方面加大研發(fā)力度。在軟件開發(fā)和企業(yè)調研的基礎上，為5家小微企業(yè)試點提供云代賬服務。由于客戶創(chuàng)辦不久、業(yè)務單一，工作集中于定期收集客戶的原始憑證、為企業(yè)整理原始憑證、登記記賬憑證、出具財務報告等會計資料的收集和整理。同時，為企業(yè)在國家稅務平臺上報財務數據、稅收申報等。

3結論與展望

①廣西自由貿易試驗區(qū)小微企業(yè)的開辦數量越來越多，受到國家各種優(yōu)惠政策和方針的鼓舞，有更多的創(chuàng)業(yè)者愿意創(chuàng)辦企業(yè)。因此，小微企業(yè)云記賬具有比較豐富的市場資源。②由于小微企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者往往不具備財務知識，所以對企業(yè)賬務處理和報稅系統并不精通。出于成本效益的考慮，會將企業(yè)的賬務處理和稅務籌劃申報等工作外包給記賬中心。即使是零申報，記賬的市場價在200元/月左右。所以，針對創(chuàng)辦企業(yè)無經營收入、靠股本維持業(yè)務的情況，代賬成本還能否降低，仍需進一步研究。③目前，市場上云記賬軟件的開發(fā)和銷售公司比較多，競爭激烈。但是記賬軟件的銷售價格也并不因為競爭激烈就逐步降低。因此，需要更精準地開發(fā)適合小微企業(yè)的云記賬平臺，并降低研發(fā)成本，進一步減輕小微企業(yè)稅費各方面的負擔。④云記賬的過程中，也可以盡可能為小微企業(yè)提供管理會計建議，如運用邊際貢獻、本量利決策、預算管理、全面成本控制等管理會計理論。⑤小微企業(yè)的云記賬工作中，有2個問題企業(yè)非常重視：一是員工的工資和社保問題；二是涉及增值稅、企業(yè)所得稅的稅收籌劃問題。因此，對云記賬機構的業(yè)務水平和研究問題能力提出更高要求。總之，雖然面對諸多問題，小微企業(yè)的財務數據可傳輸至云記賬平臺，解決小微企業(yè)傳統記賬中效率低下、聘請財務人員成本高以及做賬耗時長等問題。初步實現小微企業(yè)快速記賬、一鍵辦理業(yè)務，這仍然是大勢所趨，需要多方努力更好發(fā)揮云記賬的作用。

【參考文獻】

【1】薛青梅,張文科,張原.小微企業(yè)財務共享服務建立的動力機制及其構建模式研究[J].財會月刊,2020(19):59-64.

【2】程平,尹赤.大數據時代下基于云會計的小微企業(yè)賬務管理探析[J].財務與會計,2017(17):17-19.

【3】王慶.“互聯網+”背景下在線會計記賬發(fā)展建議探析[J].商業(yè)會計,2018(6):69-72.

作者：韋棣晶 金林勝 農鴻楊 劉露 單位：廣西大學行健文理學院