Notes系統和用戶行為研究論文
時間：2022-09-04 10:35:00
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一．概述
策略是Lotusnotes/Domino6以上新增加的功能，在IBM新推出的LotusNotes/Domino8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多，應用更加靈活。在Notes系統管理中，策略是服務器管理控制的一種補充，可以靈活多樣的對特定用戶和組進行有效的控制、分配權限和管理。
二．策略的定義
在NOTES系統中，策略是標識各種策略設置文檔的文檔。每種策略設置文檔都定義一組缺省值，這些缺省值將應用于分配到策略的用戶和組。策略更改后，策略中的設置更改可以自動應用于分配到該策略的那些用戶【1】。在系統設置中可以定制多種類型和種類的策略，并且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組，在同一服務器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個不同的策略。
策略類型分兩種：組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動應用于特定組織單元中的所有用戶的策略。例如，要為國家氣象信息中心/CMA中的所有用戶應用同一設置，應創建一個名為*/國家氣象信息中心/CMA的組織策略。這樣，當使用/國家氣象信息中心/CMA這個組織單元認證標識符注冊用戶時，該用戶將自動接收相應的組織策略中的設置。顯示策略是為各個用戶或組分配的缺省設置。建立相應類項的顯示策略后，可以通過修改編輯個人文檔為個人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。
策略的種類分為：注冊、設置、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動、生產力工具等幾大類。注冊策略中包含注冊時的固定設置文檔，注冊用戶時的許多注冊設置將自動填寫；歸檔策略可集中控制用戶郵件文件歸檔，可以按照制定位置、時間進行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務器空間并改善郵件數據庫的性能；桌面策略設置可以對用戶桌面工作空間進行統一的設置；安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網密碼并為用戶應用組織定制的密碼策略；郵件策略設置提供一個設置和加強用戶客戶端對郵件、日歷和調度的設置和首選項的機制，是設置郵件收件箱維護的首選；生產力工具策略是LotusNotes/Domino8新增加的，使用這種策略可以定義哪些用戶能使用IBM生產力工具，可以指定用戶可以使用的文件和模板。對于用戶管理方面，主要應用郵件策略、桌面策略和歸檔策略；對于系統管理方面，主要應用注冊、設置、安全性等策略。
用戶可以同時擁有組織策略和分配給他們的顯示策略。在這種情況下，確定決議的順序就是首先決定所有組織策略設置，然后再決定所有顯示策略設置。用戶使用的有效策略是一個在執行時動態計算的派生策略設置集。有效策略中的字段值可能源于許多不同的策略設置文檔。每個層次級別都可擁有一個相關的策略，每個用戶的有效策略是沿組織層次結構向上而逐層累積的設置決議。
繼承關系是用戶所使用的策略設置的重要特點，在此方面繼承關系起著非常重要的作用。策略中可以包含子策略。在組織策略中，將根據組織的層次結構自動確定策略層次。策略*/網絡室/國家氣象信息中心/CMA是*/國家氣象信息中心/CMA的子策略。在顯示策略中，由于顯示策略不遵循組織結構，所以要根據命名結構在層次結構中創建子策略。
三．在NOTES系統管理中策略應用的幾個方面
在Notes系統中，適合的策略可以有效的提高系統性能、簡化用戶操作并且在一定程度上規范用戶行為。下面介紹NOTES系統管理中策略典型應用的幾個方面。
1.用戶客戶端管理方面
在用戶客戶端管理方面，可以為不同種類的用戶設置缺省主頁、定制本單位歡迎頁面、定制“我的工作”歡迎頁面、升級郵件模板等多種桌面策略。在用戶客戶機故障時可以為用戶分配啟用自動診斷數據收集策略來收集客戶端信息用于處理客戶機故障。在LotusDomino8中，用戶客戶端升級可以采用NOTES客戶機自動升級策略進行用戶客戶端的自動升級。此外，還可以為用戶使用綁定目錄服務器、更新桌面書簽、升級修改文件夾設置等桌面策略。例如：在國家氣象信息中心Notes系統中所有用戶在安裝客戶端的時候沒有選擇即時消息項，不能在Notes客戶端使用SAMETIME功能，SAMETIME服務器建立好后大部分用戶有在Notes客戶端形式下使用SAMETIME功能的需求。在這種情況下，設置一個獨立的桌面策略用來綁定SAMETIME的信息，只要修改用戶個人文檔為其加上這個策略后用戶就可以在Notes客戶端使用SAMETIME功能。
2.用戶郵箱管理方面
在用戶郵箱管理方面，可以利用郵件策略設置用戶郵件首選項、外發郵件、檢查郵件視圖和文件夾管理、日歷項和代辦事宜、郵件訪問項策略等。在郵件策略中使用收件箱定時維護功能可減小服務器郵件文件大小，提高用戶訪問速度。在日常使用中，NOTES系統大部分用戶沒有養成定時清理郵箱工作，在服務器硬件資源緊張的情況下為部分用戶啟動收件箱定時維護功能的策略可以較好的規范用戶行為，是節省服務器空間的一種辦法。
3．服務器管理方面
在注冊管理方面，可以利用注冊策略規范用戶注冊。在注冊策略中可以為用戶添加相同的因特網郵件名稱格式、管理員、密碼屬性等信息。例如：中國氣象局NOTES系統各級服務器由本地管理員所管理，所有用戶都是由所在服務器管理員進行注冊的，經常有管理員因為有些注冊項目沒有填寫正確而造成用戶信息錯誤或者無法管理。在整個NOTES系統中，同服務器的用戶均為同一組織單元下用戶，為新用戶注冊時使用同一組織策略中的注冊策略可以有效的避免這種情況的發生并且節省管理員時間，提高管理效率。
在安全管理方面，可以利用管理Notes和因特網密碼、配置因特網密碼鎖定等安全策略提高用戶客戶機的安全性。
在服務器硬件空間管理方面，可以利用歸檔策略來管理用戶郵箱，強制用戶郵箱進行本地歸檔來提高系統性能。
四．策略的設置和分配方法
創建策略包含兩個步驟。第一步，創建一個或多個策略設置文檔；第二步，創建可以識別特定的策略設置的策略文檔；第三步，將策略文檔分配給相應用戶。策略設置文檔包括：桌面設置、歸檔設置、注冊設置等多類。在設置包含相應類別策略設置的策略文檔后就可以為用戶分配策略。在分配策略中，組織策略將在此組織下注冊用戶時自動應用；顯示策略的分配應在Notes系統地址本（names.nsf）中相應用戶個人文檔中“管理”——“策略管理”項中手動分配該策略或使用“策略分配”工具分配。
五．結束語
在Note系統管理中，策略作為系統管理的一種補充，可以有效的對不同用戶和組進行分級管理；可以對不同的用戶和組進行不同的授權。在同一服務器下不同的用戶可以根據其需求使用不同的策略進行管理。根據服務器性能、用戶使用情況分析制定適合的策略，可以有效的提高NOTES系統服務性能、規范用戶客戶端管理、便捷用戶客戶端使用，使得整個NOTES系統管理更加高效。