會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)研究論文
時(shí)間:2022-11-04 02:17:00
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一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用和種類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面報(bào)告文件。在日常會(huì)計(jì)核算中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)地登記在會(huì)計(jì)帳簿中。會(huì)計(jì)帳簿雖然能夠反映某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容,但卻是分散的,不能集中揭示和反映該會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的全貌。為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用,必須對(duì)日常核算的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、計(jì)算和匯總,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,為有關(guān)各方提供總括性的信息資料。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表的作用
1.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)企業(yè)管理部門(mén)及決策者通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表,可以全面系統(tǒng)地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,迅速作出決策,采取有效的措施,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí),利用會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息,為制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理的依據(jù)政府部門(mén)利用企業(yè)報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)掌握各企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)情況和管理情況,便于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行檢查分析。國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)可以通過(guò)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料進(jìn)行匯總分析,以掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)總體運(yùn)行狀況,從中發(fā)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,為政府進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)節(jié)和控制提供依據(jù)。
3.會(huì)計(jì)報(bào)表提供的經(jīng)濟(jì)信息是投資者和債權(quán)人進(jìn)行決策的依據(jù)由于債權(quán)人和部分投資者一般不能親自參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不能直接獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息,因此,債權(quán)人和投資者為了進(jìn)行投資等方面的決策,需要通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,分析企業(yè)的償債能力和盈利能力,從而,作出投資、融資等決策。同時(shí),投資者通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表了解企業(yè)情況,監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,以保護(hù)自身的合法權(quán)益。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表的分類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)需要,按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)按照會(huì)計(jì)報(bào)表反映的內(nèi)容,可分為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表和靜態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表是指反映一定時(shí)期內(nèi)資金耗費(fèi)和資金回收的報(bào)表,如損益表是反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表;靜態(tài)報(bào)表是指綜合反映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表是反映一定時(shí)期企業(yè)資產(chǎn)總額和權(quán)益總額的報(bào)表,從企業(yè)資產(chǎn)總額方面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從面反映企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和償債能力。
按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)間,可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。按照會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送對(duì)象,可分為內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。二、會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)報(bào)表一般都采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),即整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的形成過(guò)程:采集、計(jì)算、打印均由計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)完成。
根據(jù)計(jì)算機(jī)對(duì)不同報(bào)表的數(shù)據(jù)采集和報(bào)表形成的不同處理方法,會(huì)計(jì)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì)方法可分為三類(lèi):專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)、專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)和通用報(bào)表的設(shè)計(jì)三類(lèi)。
(一)專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)早期的會(huì)計(jì)電算化報(bào)表設(shè)計(jì)一般均采用此種方法。此種方法針對(duì)某個(gè)企業(yè)進(jìn)行定點(diǎn)開(kāi)發(fā)時(shí),用專用報(bào)表的固定化設(shè)計(jì)。這種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是:針對(duì)某個(gè)企業(yè)報(bào)表格式固定不變,報(bào)表的數(shù)據(jù)固定單一,程序中只需將某帳簿文件的期末余額(或期末發(fā)生額)讀出并輸入報(bào)表文件中某行即可。其特點(diǎn)是:簡(jiǎn)單直觀,不能通用。
(二)專用報(bào)表的通用化設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是:報(bào)表格式固定不變,但數(shù)據(jù)來(lái)源有所不同,不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是:靈活機(jī)動(dòng),便于通用。
下面以資產(chǎn)負(fù)債表為例,詳細(xì)介紹一下這種固定報(bào)表通用化的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法。
1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄號(hào)xmlhc1bs1kmh1
1流動(dòng)資產(chǎn)
2貨幣資金12101+102
3短期投資21111
4應(yīng)收票據(jù)31112
5應(yīng)收帳款41113
6減:壞帳準(zhǔn)備51114
7應(yīng)收帳款凈額634-5...
32資產(chǎn)總計(jì)45320+35+40+41
記錄號(hào)xm2hc2bs2kmh2
1流動(dòng)負(fù)債:
2短期借款461201
3應(yīng)付票據(jù)471202
4應(yīng)付帳款481203
5預(yù)收帳款491204
6其他應(yīng)付款501209...
32負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)90365+85
2.程序設(shè)計(jì)
***資產(chǎn)負(fù)債表自動(dòng)讀帳-ZCFZDZ.PRG
*初始處理
(三)通用報(bào)表的設(shè)計(jì)此種方法的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是:報(bào)表格式(表頭和表體)自行定義,數(shù)據(jù)來(lái)源也由用戶自行定義,即不同用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行定義表格的表頭欄目,自行定義數(shù)據(jù)來(lái)源和計(jì)算公式。其特點(diǎn)是:自行定義,自行設(shè)計(jì)。
1.通用報(bào)表的數(shù)據(jù)文件組織
(1)報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫(kù)用于存放定義的報(bào)表名稱、報(bào)表編號(hào)、定義的日期,通過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的管理,即增、刪、改會(huì)計(jì)報(bào)表。
(2)報(bào)表框架結(jié)構(gòu)該數(shù)據(jù)庫(kù)由三個(gè)字段組成:表號(hào)、標(biāo)識(shí)字段和表結(jié)構(gòu)內(nèi)容字段。標(biāo)識(shí)字段取值為:xt、lh、xw,分別表示“直接顯示表頭內(nèi)容”、“欄號(hào)”和“直接顯示表尾內(nèi)容”。若標(biāo)識(shí)字段各記錄取值都為“xt”則可全屏幕手工制表(數(shù)據(jù)由鍵盤(pán)直接錄入,與wps等字處理軟件制表相似)。
(3)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算公式數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)庫(kù)用于采集某報(bào)表各欄數(shù)據(jù)。由六個(gè)字段組成:表號(hào)、欄號(hào)、核算、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)來(lái)源、標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)字段取值為:“DZ”、“FZ”、“BN”及“LR”,分別表示數(shù)據(jù)來(lái)源于某一個(gè)帳、多個(gè)文件、表內(nèi)運(yùn)算及手工錄入。欄號(hào)表示數(shù)據(jù)在表中的裝配位置。
2.通用報(bào)表的程序設(shè)計(jì)通用報(bào)表程序設(shè)計(jì)思想是:根據(jù)報(bào)表名稱數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)表框架結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源及計(jì)算公式數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容,程序自動(dòng)編制一張報(bào)表并打印輸出。
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