計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理探究

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計算機處理信息的高效性使得人們對計算機技術(shù)的應(yīng)用也日趨依賴，將二者進行有效結(jié)合對于解放生產(chǎn)力、提高工作效率都具有重要意義。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計算機技術(shù)處理信息的應(yīng)用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據(jù)實際情況將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行有效整合。

1計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的特點和作用

近年來，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展催生了龐大的信息數(shù)據(jù)，特別是計算機的日漸普及，對各行各業(yè)的發(fā)展都具有十分積極的影響。一方面，計算機技術(shù)能夠減輕工作的復(fù)雜度，使得原本復(fù)雜的日常管理工作得到有效穩(wěn)定的開展；另一方面，計算機應(yīng)用技術(shù)的信息管理使得效果更佳良好。計算機應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加簡便化，特別是多種類軟件的研發(fā)與創(chuàng)新，使得用戶在處理信息的方式上更加簡便，甚至在處理疑難復(fù)雜的問題上比人工處理更加精確。比如，我國研發(fā)的天河二號連續(xù)多年問鼎全球第一，覆蓋超大級數(shù)據(jù)處理、分析、運算、邏輯推理、理性分析等。此外，人工智能的發(fā)展更是將數(shù)據(jù)處理的人性化推向了新的高點。百度研發(fā)的小度機器人則依托強大的人工智能，集成了自然語言處理、對話系統(tǒng)、語音視覺等技術(shù)，從而實現(xiàn)了機器能夠很自然流暢地與用戶進行信息、服務(wù)、情感等多方面的交流。計算機應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加協(xié)同化。信息的來源千頭萬緒，計算機應(yīng)用技術(shù)將每個信息來源連接成信息網(wǎng)絡(luò)，在實現(xiàn)信息互通的基礎(chǔ)上，將不同信息模塊進行整合協(xié)同，將單一信息整合成綜合信息，將單項的應(yīng)用功能集成在一起，綜合利用各類信息推進工作的協(xié)同開展。計算機應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加安全化。計算機使得信息傳遞電子化、網(wǎng)絡(luò)化，稍有不慎就可能泄露大量的秘密，且傳遞過程中的隱蔽性也較強。隨著市場經(jīng)濟日趨激烈的競爭和技術(shù)的不斷發(fā)展，絕大部分秘密保護要求必須具備很高的安全性，計算機應(yīng)用技術(shù)也將信息傳遞安全作為重點工作內(nèi)容。

2計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑

2.1增強信息管理者的信息管理意識。計算應(yīng)用技術(shù)進行信息管理整合區(qū)別于傳統(tǒng)的信息管理，且身處信息化的社會，各行各業(yè)的競爭非常激烈，特別是大數(shù)據(jù)時代，信息是行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。為此，一方面要加強信息管理的意識，包括信息的搜集、處理、傳遞，加強信息捕捉的能力，為工作開展匯聚起較為龐大、有利的數(shù)據(jù)支撐；另一方面，只有信息管理工作人員具備較強的信息管理意識，才能積極主動有效地進行計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合。信息管理者要徹底轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，加強自身學習，研究更多計算機理論知識與實際操作技能，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式，將更多方面包括財務(wù)、人力、安全、物力等進行整合，有效應(yīng)用到日常信息管理中。信息管理的工作人員要主動將計算機與信息管理進行整合，立足市場競爭第一時間掌握一線信息，為增強企業(yè)整理信息管理水平、提升企業(yè)在激烈競爭的社會環(huán)境中的經(jīng)營、應(yīng)變能力做出積極貢獻。當然，這都離不開管理者對計算機技術(shù)與信息管理整合的認知與投入，要不斷加大這方面的投入，為信息管理工作的高校順利開展創(chuàng)造條件，以促進其長期健康穩(wěn)定發(fā)展。2.2建立健全完善的信息管理系統(tǒng)。要實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的目標，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要建立健全完善的信息管理系統(tǒng)，并持續(xù)根據(jù)實際需求更新。一套完整的信息管理系統(tǒng)需要包括組織體系、策略體系、技術(shù)體系、運作體系。組織體系包括了組織建立、人員配備、管理制度建設(shè)、日常運作流程管理及人員管理等方面，正如上文提到，信息管理者要統(tǒng)籌計算機網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全、信息管理的有效性及發(fā)展方向等；一線信息管理人員要具備強有力的技術(shù)支持，特別是要加強數(shù)據(jù)庫的建立，在增加信息資源的同時，更加方便地利用。策略體系就是要提供信息管理人員的信息管理意識和技術(shù)水平，完善各種信息管理策略和機制，并利用多種安全技術(shù)措施和信息安全管理實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)的多層保護，防范信息安全事件的發(fā)生；技術(shù)體系是信息管理系統(tǒng)的核心，要加強對信息風險的控制和管理，將用戶信息實現(xiàn)檢測、保護、響應(yīng)、恢復(fù)等。由此，在保證信息資源本身的前提下，需要建立在堅實的信息素養(yǎng)上，保證信息管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。2.3優(yōu)化信息的庫存和質(zhì)量。計算機應(yīng)用技術(shù)能否與信息管理有效融合，關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質(zhì)量是否得到保障，而這都受系統(tǒng)庫存信息的影響。為此，要想更好地發(fā)揮信息的作用，必須保證一定的信息庫存。由此，要第一時間更新、補充庫存信息，并不斷優(yōu)化和持續(xù)積累。優(yōu)化庫存時必須與實際工作、用戶實際需求相結(jié)合，信息管理者要保持與用戶的溝通，及時了解用戶的意見建議，對信息的真實性與準確性保持重視。要不斷豐富擴展收集信息的方式、途徑、手段，并注意剔除那些毫無價值和意義的信息，使庫存信息利用可以達到最優(yōu)。在目前的信息應(yīng)用中，特別是信息管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)信息反復(fù)的狀況，極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料，為此，在信息管理整合之前要加強對現(xiàn)有嘻嘻的分析、篩選、分類，確保信息質(zhì)量。

3結(jié)語

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的不斷融合，不僅順應(yīng)了時展需求，更是在促進信息管理效率、簡化管理程序，進而促進社會發(fā)展方面起到積極作用，信息管理者要根據(jù)時展及時更新信息管理理念，全面促進信息管理質(zhì)量的提升。

參考文獻

[1]于會豐,張連鵬.淺談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(6):148-149.

[2]鄧金國.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(4):173-173.

作者:陳亮 單位:淄博市技師學院交通工程系