工程資料基礎管理論文

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工程資料是施工過程與經驗的記錄、積累與總結，是工程項目竣工驗收的重要依據，也是工程內在質量的真實反映，由于建設產品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質量控制的一種手段，并貫徹于工程建設的全過程。

隨著改革的不斷深入，招投標制度和監理制度的普及等因素，給技術資料（檔案）的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。

一、技術主管部門實行監督、指導，項目經濟部明確責任

由于大量的工程文件材料產生于生產活動的全過程，加強對基層單位的管理勢在必行。今年年初，我公司生產技術質檢部門，針對竣工資料整理工作中發現的問題，加強了對工程資料的管理與領導，從工程開工準備階段抓起，從每一道工序形成的資料抓起，負責對基層各項目經理部實行監督、指導與檢查。項目經理明確了具體管理人員的工作職責、程序，把工程資料的質量列入項目經理部考核中去，運用經濟手段確保竣工資料與工程建設同步，以適應"監理制度"。生產技術質檢部門的同志深入工地，了解工程與資料的實際情況，對薄弱環節及時分析、解決。對竣工資料的整理提出具體要求，幫助有關人員掌握竣工資料整理的具體做法，確保竣工資料達到規范要求。

二、編寫"通知"，統一規范表格

生產技術質檢部門針對竣工資料中存在的問題，今年四月份編寫了"通知"，發放了市政工程常用的規范表格樣本。在建設部建城（1994）469號文和68號的基礎上，對原有表格進行了補充，增加了隱蔽工程報驗單、施工方案報審表以及監理工程師指令回復單等，且必須有監理核驗意見，總監理工程師簽字批準后方可進行后續施工。同時組織了有關工程技術人員進行了學習，使基層各項目經理部對規范表格和要求有統一的認識。

三、提高竣工資料質量的建議

本人在竣工資料管理、單位橫向交流與互查工作中，發現市政企業竣工資料某些方面確實有待提高。提出建議如下：

（一）由于工程資料份數較多的要求，致使填寫時用圓珠筆、復寫紙的現象比較多，這易引起油漬擴散、字跡褪色，影響科技檔案字跡的耐久性，在今后的工作中應嚴格按照文件要求使用碳素墨水或藍黑墨水。

（二）考慮到國家工程竣工驗收備案管理的要求以及基層單位現行工作中的不足，建議省市市政主管部門牽頭分期分批組織舉辦由市政施工企業有關人員參加的"竣工資料編制"短期培訓班，使同待業統一認識、統一要求、統一程序、統一深度，以適應當前的形勢，提升市政竣工資料質量。

總之，在具體工作中，要編制完成高質量的竣工資料，不僅要建立健全相關制度和組織的落實，更重要的是思想高度重視、措施具體得當、管理扎實有效，這不僅僅是幾個部門少數人的事，也是全體工程技術人員參與的事。