科技期刊數(shù)字出版簡介

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自2010年CNKI推出優(yōu)先數(shù)字出版平臺以來，國內(nèi)科技期刊才開始慢慢實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版，可以說對于中國優(yōu)先數(shù)字出版，2010年是從理論到實(shí)踐具有里程碑意義的一年［1］。眾多學(xué)者對優(yōu)先數(shù)字出版進(jìn)行了研究［2-10］，但對其在各個期刊的具體推廣研究還比較少。筆者根據(jù)不同科技期刊的不同編輯流程對它的推廣實(shí)施進(jìn)行研究。根據(jù)《中國機(jī)械工程》優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施情況和對多家科技期刊的咨詢調(diào)研發(fā)現(xiàn):到2017年，優(yōu)先數(shù)字出版在國內(nèi)仍處于初級階段，后續(xù)發(fā)展也并不是很理想。本文對所收集的信息進(jìn)行整理分析，找出了阻礙優(yōu)先數(shù)字出版發(fā)展的主要原因，針對這些原因，結(jié)合科技期刊自身的編輯流程，提出具體的實(shí)施方案。

1科技期刊實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版存在的問題

筆者于2016年對《中國機(jī)械工程》15%的作者的優(yōu)先出版需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計，對十幾家同行期刊進(jìn)行咨詢，整理分析發(fā)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版在各個編輯部的實(shí)施主要存在如下問題。1.1人員不夠總體來說，科技期刊的編輯部人員都不多。根據(jù)人數(shù)其規(guī)模可以分為大中小3種:2～3人屬于小規(guī)模;4～6人屬于中等規(guī)模;6人以上已經(jīng)可以算是大規(guī)模了。在數(shù)字化、多媒體的現(xiàn)時，人員沒有增加的情況下，編輯還要承擔(dān)一些額外的信息處理等任務(wù)，如微信、論壇、、系統(tǒng)信息更新等;而優(yōu)先出版要想做好，所需的工作量是很大的，編輯部基本都沒有辦法抽出專門的人手來做此項(xiàng)工作。1.2對期刊短期產(chǎn)生的作用不明顯優(yōu)先數(shù)字出版的主要作用在于對社會，對于期刊來說，短期所產(chǎn)生的作用不明顯。文獻(xiàn)［11］研究了時滯與優(yōu)先數(shù)字出版的情況，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，認(rèn)為優(yōu)先數(shù)字出版能將期刊影響因子提高約15%;但這里的優(yōu)先數(shù)字出版是指完全無時滯的理想優(yōu)先出版，這需要大量的人力物力，甚至要改變編輯流程，很多編輯部都難以實(shí)現(xiàn)。文獻(xiàn)［12］研究了在線優(yōu)先出版科技文章及其引用分析，發(fā)現(xiàn)期刊在線優(yōu)先出版論文通過DOI的引用被記入SCI的即年指標(biāo)和總被引頻次，且使更多讀者有機(jī)會更早閱讀下載論文并在更廣范圍內(nèi)去引用，對影響因子具有潛在效應(yīng)。上述文獻(xiàn)都提出優(yōu)先數(shù)字出版對期刊影響因子有利的論點(diǎn)，但沒有說明這種有利的影響與期刊編輯部所需要付出的工作量之間的關(guān)系。現(xiàn)以《中國機(jī)械工程》和《機(jī)械工程學(xué)報》為例，說明優(yōu)先數(shù)字出版對期刊影響因子的影響。《中國機(jī)械工程》于2013年開始實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版，到2017年優(yōu)先出版共2317篇［13］，另在機(jī)械儀表工業(yè)類中排名第一的《機(jī)械工程學(xué)報》也是在2013年開始實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的。這2種期刊優(yōu)先數(shù)字出版前后的文獻(xiàn)引用情況如表1所示。從表中看不出優(yōu)先數(shù)字出版對期刊影響因子的明顯影響。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因可能有二:一是期刊優(yōu)先數(shù)字出版實(shí)施的時間還不長，影響還沒有表現(xiàn)出來;二是影響影響因子的因素很多，優(yōu)先數(shù)字出版只占一小部分，故而效果不明顯。總體來說，優(yōu)先數(shù)字出版對期刊影響因子的提升是有積極作用的，只是在短時間內(nèi)并不明顯。.3領(lǐng)導(dǎo)不重視，不了解一個項(xiàng)目的實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)的決策起著決定性作用，尤其是主編負(fù)責(zé)制的期刊。優(yōu)先數(shù)字出版能不能在該刊實(shí)施以及實(shí)施的效果如何，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對優(yōu)先數(shù)字出版的重視程度。咨詢的科技期刊中，還沒有實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版的期刊領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為其工作量大，對期刊發(fā)展的意義也不大。1.4作者對優(yōu)先出版的需求度不高對《中國機(jī)械工程》2016年15%的作者進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分作者是因?yàn)楫厴I(yè)或者升職的需要而撰寫論文的，并沒有優(yōu)先出版的需求，對于優(yōu)先出版的態(tài)度也是可有可無。其中只有約8%的作者因時間需求而需要優(yōu)先出版，還有約3%的作者因?qū)萍脊ぷ鞯臒崆楹拓?zé)任而需要優(yōu)先出版。

2實(shí)施方案

2.1優(yōu)先數(shù)字出版主要實(shí)施方式優(yōu)先數(shù)字出版可以很好地解決出版時滯過長這一難題，有利于科技成果的傳播和科技工作的展開，因此它的發(fā)展勢在必行。通過查閱文獻(xiàn)以及總結(jié)一些科技期刊實(shí)施的情況發(fā)現(xiàn)，目前優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施方式主要有6種，且每種方式對時滯縮短的貢獻(xiàn)都不一樣。由于在互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的現(xiàn)今，大部分讀者都是通過網(wǎng)絡(luò)來獲取論文的電子版，所以本文中的時滯縮短指的是論文電子版見網(wǎng)的時滯縮短。時滯縮短調(diào)查結(jié)果主要是通過對比期刊在CNKI中優(yōu)先數(shù)字出版和正式出版(電子版見網(wǎng))之間的時差而得到的。6種主要實(shí)施方式描述如下。1)論文一經(jīng)錄用即簡單編輯后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時滯，但存在論文質(zhì)量問題，且工作量比較大。2)論文錄用排期后經(jīng)編輯初步編輯后單篇上傳。這種方式的時滯即為等待排期和初步編輯的時間，可以省掉精編、排版、發(fā)行以及等待電子版見網(wǎng)的時間，時滯縮短平均約7個月。采用該方式，相比于方式1)可以顯著提高論文質(zhì)量，且只增加很少工作量，即論文優(yōu)先版上傳整理的工作量。3)論文錄用排期后經(jīng)編輯精編排版，但還沒有紙質(zhì)印刷前整期上傳。這種方式可以省掉排版、發(fā)行以及等待電子版見網(wǎng)的時間，時滯縮短平均約6個月，且質(zhì)量得到保證。4)論文一經(jīng)錄用即精編后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時滯，且質(zhì)量得到保證，適合少量具有時效性的論文出版。5)作者有需求，提前排版后上傳。該方式可以完全消除時滯，且質(zhì)量得到保證。6)優(yōu)秀的論文提前排版后上傳。該方式可以完全消除時滯，且質(zhì)量得到保證。2.2編輯流程與實(shí)施方式目前，科技期刊的編輯流程主要有2種:一種是一篇文章從收稿到初審到外審到錄用都由不同的人負(fù)責(zé)，然后從編輯到出版又由1位責(zé)任編輯負(fù)責(zé)(流程一);另一種是一篇文章從選題策劃到出版都由1位編輯負(fù)責(zé)(流程二)。編輯部應(yīng)采用適合自己期刊的優(yōu)先數(shù)字出版形式，以期達(dá)到效益最大。通過這幾年的摸索，一些編輯部已經(jīng)形成了行之有效的優(yōu)先數(shù)字出版模式。通過總結(jié)提煉，針對不同規(guī)模和編輯流程的編輯部，優(yōu)先數(shù)字出版實(shí)施方案如表2所示。例如:對于采用編輯流程一的大規(guī)模編輯部，人手多，一般論文篇數(shù)也多，有條件派專人負(fù)責(zé)，論文錄用排期后經(jīng)編輯初步編輯后傳給該負(fù)責(zé)人，由該負(fù)責(zé)人單篇上傳;對于流程二的期刊，由于每一篇論文從一開始就由1位編輯負(fù)責(zé)，故可以采用編輯負(fù)責(zé)制，即論文在誰手上，誰負(fù)責(zé)上傳。由于精編的時間比較長，一般是初步編輯時間的2～3倍，一篇論文也不可能是連續(xù)作業(yè)，為更好地體現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版的優(yōu)勢，故選在初步編輯后上傳;而對于小規(guī)模期刊，由于論文比較少，精編與初步編輯之間的等待時間比較短，故精編后上傳，在不影響優(yōu)先數(shù)字出版優(yōu)勢的前提下能保證質(zhì)量。按照上述方案實(shí)施所產(chǎn)生的工作量其實(shí)只是增加了稿件上傳和網(wǎng)上編輯的工作。在網(wǎng)速通暢的情況下，統(tǒng)計上傳和編輯20篇文章所需要的時間是82min，也就是說1篇文章只需要約4min的時間就可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。值得一提的是，在所咨詢的多家科技期刊中，大部分都采用的以方式(3)為主，輔以方式(5)和方式(6)的方案，這樣做的原因是為了保證優(yōu)先出版的質(zhì)量。《中國機(jī)械工程》也采用了這種優(yōu)先出版方案。

3優(yōu)先數(shù)字出版為本刊帶來的好處

優(yōu)先數(shù)字出版雖對期刊影響因子的貢獻(xiàn)不大，但還是為編輯部帶來了一些好處。1)對于急需論文見刊的作者，在論文所在期刊還沒有印刷出來的時候，需要與編輯聯(lián)系，要求編輯為他們發(fā)送電子版清樣;但有了優(yōu)先數(shù)字出版，這個過程就可以省略，作者直接從互聯(lián)網(wǎng)下載優(yōu)先出版版本，這樣既方便了作者，也減少了編輯的工作量。2)對于一些具有一定時效性的論文，即便馬上見刊，但在科技期刊讀者習(xí)慣從網(wǎng)絡(luò)獲取知識的今天，紙質(zhì)版所起的作用也微乎其微，而電子版出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上也還需要好幾個月的時間，這時優(yōu)先數(shù)字出版就起了很好的作用，直接將電子版的時滯縮短為零。如《中國機(jī)械工程》2015年第17期刊出的《智能制造———“中國制造2025”的主攻方向》一文就是具有時效性的論文，它在正式版見網(wǎng)之前，優(yōu)先數(shù)字版已經(jīng)產(chǎn)生了3000多次的下載量［14］。

4優(yōu)先數(shù)字出版進(jìn)一步推行的策略

在咨詢的十幾個編輯部中，有42%沒有實(shí)施優(yōu)先出版，前文已經(jīng)對其原因做了分析。針對這些原因，各編輯部可以從以下幾方面進(jìn)一步推行優(yōu)先出版。1)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度絕對是一個項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，因此首先需要各編輯部的領(lǐng)導(dǎo)或者主編重視優(yōu)先出版。優(yōu)先數(shù)字出版可加快科技信息的推廣，作為科技信息推廣的媒介，科技期刊有責(zé)任實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版。2)加強(qiáng)各編輯部對工作量的認(rèn)識，根據(jù)表3，一篇論文只增加4min的工作量即可實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。3)目前，優(yōu)先數(shù)字出版對期刊影響因子的作用并不明顯，但隨著DOI號、優(yōu)先論文引用計量等問題［12，15］的研究和解決，形勢只會越來越好，且優(yōu)先出版對具有時效性的論文的影響更大。