內(nèi)刊參考文獻(xiàn)格式常見(jiàn)著錄錯(cuò)誤分析

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摘要：文后所列參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的主要內(nèi)容之一，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了參考文獻(xiàn)的著錄格式。高職院校內(nèi)刊學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄存在5種常見(jiàn)錯(cuò)誤，包括：文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代號(hào)、期刊論文格式、專著格式、學(xué)位論文保存地點(diǎn)、會(huì)議論文格式等著錄錯(cuò)誤。分析了這5種常見(jiàn)錯(cuò)誤，給出正確示例。最后，指出高職內(nèi)刊避免參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì)措施和策略。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部學(xué)術(shù)期刊；參考文獻(xiàn)；著錄格式；常見(jiàn)錯(cuò)誤

一、前言

多數(shù)高職院校都辦有學(xué)術(shù)期刊，且大部分為內(nèi)刊。內(nèi)刊為本校教職工提供了學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，通常還免費(fèi)贈(zèng)送兄弟院校或部分圖書館，因此其交流、傳播范圍也較大。主管部門對(duì)內(nèi)刊質(zhì)量有嚴(yán)格規(guī)定，所刊學(xué)術(shù)論文，既要符合國(guó)家大政方針和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，又要保證具有一定學(xué)術(shù)水平。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，多數(shù)內(nèi)刊的參考文獻(xiàn)著錄格式不夠規(guī)范，甚至存在明顯錯(cuò)誤，不符合GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“GB/T7714”)的規(guī)定。為此，本文根據(jù)部分學(xué)者的研究成果[1-6]，并結(jié)合高職院校內(nèi)刊編輯實(shí)踐，對(duì)參考文獻(xiàn)著錄格式常見(jiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行解析，并給出部分示例，供廣大作者撰寫論文著錄文獻(xiàn)時(shí)參考。

二、參考文獻(xiàn)著錄常見(jiàn)錯(cuò)誤解析

（一）文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代號(hào)錯(cuò)誤.GB/T7714規(guī)定的常見(jiàn)文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代號(hào)為：專著（或普通圖書）M、會(huì)議論文C、匯編G、報(bào)紙N、期刊J、學(xué)位論文D、報(bào)告R、標(biāo)準(zhǔn)S、專利P。部分作者常混淆會(huì)議論文、論文匯編、學(xué)位論文、報(bào)告或標(biāo)準(zhǔn)，錯(cuò)誤著錄或未著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代號(hào)。會(huì)議論文C包括各類學(xué)術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)等會(huì)議論文集中析出的單篇論文，匯編G通常指非會(huì)議論文集(可以是多位作者，也可以是個(gè)人作者)中析出的單篇論文。值得注意的是，部分關(guān)于高職教育教學(xué)類、時(shí)政研究類學(xué)術(shù)論文也常引用政策、法律、法規(guī)等文件，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)代號(hào)也為S。（二）期刊論文著錄格式錯(cuò)誤.GB/T7714規(guī)定期刊論文著錄格式為：[序號(hào)]作者.篇名[J].期刊名稱:其他信息,年,卷(期):起訖頁(yè)碼.高職內(nèi)刊參考文獻(xiàn)中，期刊論文著錄格式的常見(jiàn)錯(cuò)誤如下。1.“作者”著錄格式錯(cuò)誤3位以下（含3位）作者，需要著錄所有作者；3位以上作者，只著錄前3位作者，后面加“等”（中文）或“etal”（英文）。對(duì)外文作者，按規(guī)定，姓在前名在后且姓大寫，名可用縮略形式。2.“期刊其他信息”著錄格式錯(cuò)誤很多大學(xué)學(xué)報(bào)分為“社會(huì)科學(xué)版”“自然科學(xué)版”“工學(xué)版”或“醫(yī)學(xué)版”等，其著錄格式為：“XX大學(xué)學(xué)報(bào)：XX版”，而不是“XX學(xué)報(bào)（XX版）”。《中國(guó)科學(xué)》也分很多輯，包括“數(shù)學(xué)”“物理學(xué)力學(xué)天文學(xué)”“化學(xué)”等輯，其著錄格式為：“中國(guó)科學(xué)：數(shù)學(xué)”“中國(guó)科學(xué)：技術(shù)科學(xué)”等。Nature和Science有很多子刊，但子刊名稱前不用加冒號(hào)。3.“年卷期”著錄格式錯(cuò)誤某些期刊（比如國(guó)內(nèi)期刊《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》）未設(shè)置卷數(shù)，這種情況不著錄卷。多數(shù)期刊按年分卷，但對(duì)于并非月刊的期刊，其出版月份與期數(shù)不一致，常有作者錯(cuò)誤地將出版月份作為期。某些國(guó)外期刊每年出版多卷，如每卷不設(shè)期，這種情況不著錄期；如每卷不是單獨(dú)設(shè)期，而是連續(xù)編期（比如著名期刊Science只有總期數(shù)），這種情況就著錄總期數(shù)。4.不著錄起訖頁(yè)碼常有作者引用二手文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)，因其信息不全，往往未著錄起訖頁(yè)碼。作者應(yīng)當(dāng)查閱原始紙質(zhì)文獻(xiàn)，或者借助期刊自身網(wǎng)站和知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、百度學(xué)術(shù)等網(wǎng)絡(luò)資源，檢索文獻(xiàn)準(zhǔn)確信息。以下列舉兩個(gè)正確示例：[1]張盾.馬克思與生態(tài)文明的政治哲學(xué)基礎(chǔ)[J].中國(guó)社會(huì)科學(xué),2018(12):4-25.[2]宣益民,李強(qiáng),張平.高溫條件下的固-固界面接觸熱阻測(cè)試方法與系統(tǒng)[J].中國(guó)科學(xué):技術(shù)科學(xué),2019,49(5):491-500.（三）專著或教材著錄格式錯(cuò)誤.GB/T7714規(guī)定專著（或普通圖書，包括教材）著錄格式為：[序號(hào)]作者.書名[M].其他責(zé)任者(任選).版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:引用起訖頁(yè)碼.需要指出的是，對(duì)于第1版著作，無(wú)需著錄版本信息；對(duì)于譯著，“其他責(zé)任者”是指譯者（與“作者”信息處理方式一致。若為3位以上作者，只列3位，后面加“等”）。部分作者常在專著的作者后加“著”，在教材的作者后加“主編”，也有作者將譯著的作者、譯者放在一起，還有作者不著錄出版地，這些均屬格式錯(cuò)誤。另外，國(guó)外某些大型出版商（比如Springer）可能在多地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，因此引用這些機(jī)構(gòu)出版的著作，也要認(rèn)真查閱原著的出版地并正確著錄。以下列舉兩個(gè)正確示例：[1]馮琦.線性代數(shù)導(dǎo)引[M].北京:科學(xué)出版社,2018:1-5.[2]田海.中國(guó)歷史上的白蓮教[M].劉平,王蕊,譯.北京:商務(wù)印書館,2017:1-3.（四）學(xué)位論文著錄格式錯(cuò)誤.GB/T7714規(guī)定學(xué)位論文著錄格式為：[序號(hào)]作者.題名[D].保存地點(diǎn):保存單位,授位年份:引用起訖頁(yè)碼.因部分授位單位（大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)）多地培養(yǎng)研究生，國(guó)外某些大學(xué)有多所分校，常有作者不著錄學(xué)位論文保存地點(diǎn)（指城市）或著錄地點(diǎn)錯(cuò)誤；也有作者畫蛇添足在保存單位后邊加上“學(xué)位論文”字樣。正確示例如下：[1]DAIJS.ScrewImageSpaceandItsApplicationtoRoboticGrasping[D].Manchester:UniversityofSalford,1993:1-8.（五）會(huì)議論文著錄格式錯(cuò)誤.GB/T7714規(guī)定會(huì)議論文著錄格式為：[序號(hào)]作者.篇名[C]//論文集編者.會(huì)議論文集名稱.出版地:出版者,出版年:起訖頁(yè)碼.會(huì)議論文著錄格式較復(fù)雜，是內(nèi)刊論文參考文獻(xiàn)著錄中格式出錯(cuò)最多的文獻(xiàn)類型。常有作者引用來(lái)自網(wǎng)絡(luò)或其他文獻(xiàn)（即二手轉(zhuǎn)引）的國(guó)內(nèi)外會(huì)議論文，僅知會(huì)議名稱，不知論文集編者、出版地或出版者等信息。這種情況下，作者應(yīng)盡可能查找相關(guān)會(huì)議信息，如無(wú)責(zé)任者或確實(shí)無(wú)法查找責(zé)任者，此項(xiàng)可以省略；如無(wú)法查找出版地，可著錄［出版地不詳］（中文）或［S.l.］（英文）；如無(wú)法查找出版者，可著錄［出版者不詳］（中文）或［s.n.］（英文）。正確示例如下：[1]ZSOMBOR-MURRARYP,GFRERRERA.3Rwristpositioning:Aclassicalproblemanditsgeometricbackground[C]//KECSKEMÉTHYA,MÜLLERA.ComputationalKinematics:Proceedingsofthe5thInternationalWorkshoponComputationalKinematics.Berlin:Springer,2009,174-182.

三、避免著錄錯(cuò)誤的有效措施

（一）在《投稿須知》中列出正確格式及示例.明確要求作者按GB/T7714規(guī)定的格式著錄參考文獻(xiàn)。如作者所投初稿存在格式錯(cuò)誤，編輯可指出其錯(cuò)誤，退回稿件，要求作者修改格式再次投稿。編輯也可向作者推薦某些格式規(guī)范的高端期刊或單篇論文，請(qǐng)作者認(rèn)真研讀，并參照規(guī)范格式修訂自己的文稿。（二）為作者群體開辦講座.編輯部可組織學(xué)術(shù)沙龍、研討會(huì)或培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)學(xué)術(shù)期刊資深編輯做輔導(dǎo)報(bào)告或舉辦講座，為內(nèi)刊的穩(wěn)定作者群體或青年教師講解有關(guān)要求，分析常見(jiàn)錯(cuò)誤。資深編輯或經(jīng)驗(yàn)豐富的作者，可當(dāng)眾示范，為青年作者修訂、潤(rùn)色著錄格式有誤的參考文獻(xiàn)。（三）編輯對(duì)文后參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行潤(rùn)色.內(nèi)刊編輯應(yīng)積極提升自身素養(yǎng)和編輯水平，對(duì)一些不易被作者發(fā)現(xiàn)的隱性格式錯(cuò)誤，直接對(duì)其潤(rùn)色或修訂，使之符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

四、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了參考文獻(xiàn)著錄格式，所有內(nèi)刊和作者都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。但高職院校內(nèi)刊常出現(xiàn)文后參考文獻(xiàn)格式著錄錯(cuò)誤，這就影響了內(nèi)刊的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。本文根據(jù)編輯實(shí)踐，分析、總結(jié)了常見(jiàn)的參考文獻(xiàn)著錄格式錯(cuò)誤，并指出高職內(nèi)刊避免參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì)措施。文中還依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為廣大作者提供了可資借鑒的多種類型參考文獻(xiàn)著錄實(shí)例，這對(duì)促進(jìn)高職院校內(nèi)刊的規(guī)范化、提高辦刊質(zhì)量具有積極意義。

【參考文獻(xiàn)】

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[6]馬建華.學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)的隱形錯(cuò)誤例解[J].編輯學(xué)報(bào),2019,31(2):169-170.

作者:張禮賢 單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院科技處