市級黨校圖書館期刊資源分析
時間:2022-09-27 03:48:14
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摘要:期刊資源是市級黨校開展教育培訓工作的重要基礎,隨著數字圖書館和互聯網技術的不斷發展,市級黨校圖書館在期刊資源利用方面也產生了一些問題。本文以中共宿州市委黨校圖書館為例揭示了市級黨校圖書館期刊資源的利用現狀,并在對期刊資源利用現狀和原因分析的基礎上,就如何提高市級黨校圖書館期刊資源的利用率、促進市級黨校圖書館期刊資源建設提出了具體的對策。
關鍵詞:黨校圖書館;期刊資源;利用率;現狀;對策
一、前言
黨校圖書館在黨校事業發展中發揮著重要的作用,它是黨校的文獻資源和信息中心,對黨校的教學、科研等中心工作具有重要的輔助作用。期刊作為圖書館重要的紙質資源,按其載體形態可分為紙質期刊與電子期刊兩種。期刊由于其周期短、內容新的特點,是黨校教研人員獲取信息的重要方式。如今,紙質期刊仍在市級黨校圖書館內占主導地位,而電子期刊卻是未來期刊出版發展的必然趨勢。隨著電子期刊數量的快速增長,圖書館期刊資源已形成了紙質期刊和電子期刊共存的復合型館藏期刊結構模式。如何有效地利用這些期刊資源,如何將有限的經費分配到這兩種資源當中是圖書館負責人需要認真研究解決的重要問題。目前來看,宿州市委黨校圖書館期刊資源借閱情況和利用率每況愈下。而如何提高期刊資源的借閱量和利用率,已成為市級黨校圖書館共同面對的問題。
二、目前市級黨校圖書館期刊資源利用現狀
(一)紙質期刊方面。期刊按照學術地位分為核心期刊和非核心期刊。宿州市委黨校圖書館每年采購期刊的種類和數量幾乎不變,且大部分都是核心期刊,但是教研人員對這些期刊的利用率卻不高,讀者到館借閱量較少,有些期刊甚至常年無人借閱。這無疑是對期刊資源的一種浪費。而有些期刊雖然不是核心期刊,但是卻很受教研人員需要。這就涉及一個期刊結構的問題。期刊結構應該根據黨校的學科建設與時俱進。資源利用的前提和基礎就是資源的采購,而黨校圖書館在采購資源時缺乏一定的計劃,僅關注如何維持和豐富館藏資源,而缺乏對用戶調研和體驗,沒有認真思考應該具體豐富哪一類的資源,從而造成了需求和供給的不統一[1]。一個圖書館應該具有一定數量的館藏核心期刊,就是指在圖書館內利用率較高、能夠體現館藏特色并具有專業性、知識性以及穩定性的期刊。這是館藏合理配置的基礎。目前來看,宿州市委黨校圖書館的期刊結構不太合理,不能夠體現其館藏特色。如何用有限的期刊經費買到教研人員最需要的期刊資源,這個問題應當引起圖書館負責人的重視。(二)電子期刊方面。隨著電子信息技術的快速發展,以紙質期刊為主的傳統圖書館已經不能夠滿足教研人員的需求,數字資源的開發和利用成為黨校圖書館的重要工作。電子期刊由于其方便快捷的優點得到廣大教研人員的喜愛。宿州市委黨校圖書館目前購買了CAJD(中國學術期刊網絡出版總庫)中的“中國學術期刊網絡出版總庫”中文電子期刊和一臺歌德電子書借閱機。免費的電子期刊開通了國家哲學社會科學學術期刊數據庫(NSSD)、超星期刊、匯雅電子書等。由于宣傳力度不到位、對教研人員的培訓輔導跟不上以及沒有統一的檢索平臺,教研人員對這些電子期刊的使用率也較低。圖書館負責人應認真思考如何提高這些電子期刊的利用率,使其更好地為黨校的黨政教學和科研服務[2]。總之,電子期刊作為圖書館期刊資源的重要組成部分,在發揮其作用的方面還有很大的提升空間。
三、造成目前市級黨校圖書館期刊資源利用現狀的原因
(一)圖書館對期刊資源的宣傳和對讀者的培訓力度不夠。由于對期刊資源的宣傳工作做得不到位,導致教研人員不知道圖書館有哪些期刊資源、如何查找所需的期刊資源以及如何利用這些期刊資源等[3]。這樣就使得圖書館的大量期刊資源不為人所知所用。當前市級黨校圖書館的讀者主要有以下幾種:教學科研人員、行政管理人員和學員。其中最主要的讀者是黨校的教學科研人員。缺乏對教研人員使用期刊資源能力的培訓也導致圖書館期刊資源利用率低的一個原因。(二)期刊資源配置不合理。期刊資源配置的覆蓋面和教研人員對期刊資源的需求面交集比例相對較小。圖書館的期刊資源與讀者的信息需求不適應是造成期刊資源利用率低的最重要原因。部分教研人員希望圖書館能夠及時購買更多的專業性、學科性比較對口的期刊[4]。館藏期刊結構不完善,期刊種類少,對讀者吸引力低,從而導致期刊資源的利用率低。(三)圖書館經費缺乏。經費缺乏一直是困擾市級黨校圖書館發展建設的主要原因。一些付費的電子期刊網站如中國知網是廣大教研人員獲取電子期刊資源的最主要渠道。目前宿州市委黨校還沒有付費開通IP地址內使用功能,只能通過購買知網卡且必須在閱覽室內使用。這就大大影響了教研人員使用中國知網瀏覽下載相關期刊資源的方便度,也直接影響電子期刊的利用率。經費有限也導致圖書館無力外購電子期刊資源,可利用電子期刊資源種類少,因而利用率較低。(四)圖書館缺乏專業技術人員圖書館缺乏善于信息開發和情報技術分析的多學科復合型人才,這樣就導致圖書館為教研人員提供咨詢服務時不能夠到位,影響教研人員對期刊資源的有效利用從而降低了期刊資源的利用率。
四、改善當前市級黨校圖書館期刊資源利用現狀的對策
(一)加大期刊資源宣傳力度和對讀者利用期刊資源能力的培養。讀者對館藏期刊資源的熟悉程度是影響期刊資源利用率的直接因素。要提高市級黨校圖書館期刊資源的利用率,首先就要加大對期刊資源的宣傳力度。開展各種形式的期刊資源宣傳活動,除了網絡宣傳,還可以增加對相關期刊資源的講座和課程、編寫期刊資源的使用指南等方式進行不同層面的宣傳,不僅包括對紙質期刊的借閱、查找等方法,還要教會讀者使用本館的電子期刊,比如檢索和常規用法等[5]。讓更多的讀者了解并熟悉圖書館有哪些期刊資源以及如何從這些資源中盡快地找到為自己所用的信息資源,提高讀者的信息檢索能力。掌握了檢索信息能力,使用期刊資源就會得心應手,必然會提高期刊資源的利用率。(二)合理配置館藏期刊資源,調整館藏期刊結構。在圖書館期刊資源建設方面,要考慮投入與產出比,而不是單純提倡多而全。利用率較低的圖書期刊,可適當減少或停訂;利用率較高的圖書期刊,可增加復本數。還要增加用戶體驗,優化采購計劃。根據市級黨校學科設置和流通情況確定采購計劃,而不是每年都一樣,也應該在文學、歷史、藝術類以及一些專業性和綜合性較強的期刊雜志上加大采購力度。圖書館負責人在采購期刊時要精心挑選,要突出市級黨校學科特點,有針對性地設置館藏結構,建立黨校圖書館特色館藏期刊結構。館藏期刊結構是指期刊的各種類型、品種、數量、內容和學術層次構成的一個體系。市級黨校圖書館應以一定數量的專業學術期刊為保障,圍繞本校重點學科合理配置館藏期刊資源。[6]要提高圖書館期刊資源的利用率,就要明確讀者對于想獲取的期刊資源有什么樣的要求。在購買圖書館期刊資源前,通過調查訪問等多種方式去了解教研人員的需要,讓他們參與到期刊資源的購買過程中,以他們的需求為導向來確定期刊種類和期刊形式,更有效地使用有限的經費去獲得最需要的資源。(三)整合電子期刊數據庫,開發利用現有電子期刊。當前已經有很多機構的圖書館通過自行研發或購買等方式,構建了統一的檢索平臺,用以整合館藏的電子期刊資源。統一的檢索平臺可以按期刊名稱或學科類別對所有的期刊數據庫進行整合,提供期刊檢索和瀏覽服務。市級黨校圖書館也應以方便讀者為目的,簡化操作步驟,構建統一的期刊檢索平臺,為廣大教研人員提供更為方便的服務。這也有助于加強館際互借和文獻傳遞,共享信息資源。讀者的需求不是單一的,只有進行資源整合,才能使讀者更好地利用期刊資源[7]。總之,市級黨校圖書館應該進行期刊的資源整合,有效且合理地利用期刊資源,將現有的人力、信息和設施等各種資源融合在一起,為教研人員提供更為優質的服務。很多電子期刊網站都是免費提供服務的。但是據了解,教研人員對這些網站的使用率并不高。所以,可以通過一些手段開發利用現有電子期刊資源。對于免費的電子期刊資源,圖書館可以通過培訓等方式幫助提升讀者進入電子期刊網站查詢信息的能力,并隨時為他們提供指引和幫助。對于付費的期刊資源如中國知網,可以采用建立本地鏡像和網上包庫兩種服務方式[8]。這樣的服務方式在斷網或暫時沒有續費的情況下,教研人員依然可以正常使用。此外,市級黨校應該多途徑籌措經費,逐年加大對圖書館資源建設的力度,強化對期刊建設經費的投入。領導要從全局出發,根據期刊資源館藏的利用現狀及黨校的辦學條件,對期刊工作做出長遠規劃。(四)提高館員的專業素養,提高信息導航和服務能力。圖書館若想發展好離不開高素質的人才隊伍,提升館員的業務素養和服務能力與提高圖書館期刊資源的利用率密切相關。圖書館館員自己首先要熟悉館藏期刊信息,并對黨校的學科的動態有一定的了解;熟悉信息檢索和網絡技術,采取各種服務方式做好教研人員的信息咨詢工作;圖書館館員要不斷努力學習,以求成為掌握多學科知識的復合型人才[9]。此外,市級黨校還要重視培養和引進一些專業技術人才。對館員要強化激勵機制,增加館員的外出學習和培訓機會。圖書館每引進一種電子期刊資源時,應首先對館員進行培訓,使其能夠熟練使用這些資源。然后他們再通過在線幫助或專題講座的形式引導讀者使用資源,充分發揮其信息導航員的作用,使資源更好地為讀者服務。要提高服務質量,就要主動去了解讀者的需求,變被動為主動。可以通過電話、QQ、微信等方式開展在線咨詢服務,幫助讀者使用期刊資源。
五、結語
黨校系統作為培訓、輪訓黨政領導干部的主要陣地,迫切需要其圖書館具有豐富的資源作為信息和文獻支持,建設好黨校圖書館的期刊資源是更好地利用期刊資源的前提。當前市級黨校圖書館期刊資源利用狀況不容樂觀,提高圖書館期刊資源的利用率是必須引起圖書館人重視的問題。只有這樣,圖書館的建設才能更好地發展和進步。當然,提高期刊資源的利用率不是短時間內就能完成的,而是需要各黨校、黨校各部門的共同努力。市級黨校圖書館也應各自充分發揮優勢,對自身的館藏期刊資源進行合理的優化配置和資源整合,以提高期刊資源的利用率,從而更好地為黨校的教學、科研提供便利條件和知識保障。
參考文獻:
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作者:房傳利 單位:中共宿州市委黨校圖書館
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