科技期刊組稿數據分析與改進策略

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目前，我國科技期刊數量已居世界第三，電氣工程類科技期刊百余種，其中核心期刊35種。雖然科研人員每年產出的成果轉化為論文的數量較多，但具有較強的創新性、學術性和先進性的論文數量十分有限，且大部分優秀論文都更傾向于投到國外SCI、EI期刊［1］。優秀稿源的競爭尤為激烈，對于一般期刊而言，根據自身的辦刊方針和專業方向，有針對性地進行約稿組稿是保證期刊稿件數量和質量的有效措施之一［2］。《高電壓技術》（月刊）創刊于1975年，初期多依賴于作者的自由投稿，沒有劃分欄目，編輯工作較為被動。2007年，根據歷史收稿情況及行業發展，開始按不同欄目刊登稿件，并由不同編輯負責。2009年，《高電壓技術》成為《工程索引》核心數據庫EICompendex（Core）收錄期刊。隨后，編輯部化被動為主動，積極地向知名專家、學者進行約稿、組稿，期刊影響因子（學術影響力）也基本呈上升趨勢。近幾年來，《高電壓技術》編輯部專題組稿活動尤為頻繁。一方面，專題組稿帶來了大量的優秀稿源，提升了期刊的學術影響力；但另一方面，頻繁批量的專題組稿導致自然投稿的刊出周期較長，影響作者投稿積極性，且部分組稿文章存在濫竽充數的現象，其質量反倒不如自然投稿的文章［3］。綜上所述，本文以《高電壓技術》為例，分析了2016～2018年該期刊的專題組稿情況，并對2017年刊出的14個專題的篇均下載、篇均被引、零被引篇數進行了具體分析，基于上述數據，討論了科技期刊專題組稿的利與弊，并提出了改進方法。

1期刊組稿的積極作用

以2017年《高電壓技術》的14個組稿專題為例，進行具體分析，如表1所示。從表1中可以看出，2017年，《高電壓技術》12期共刊出14個組稿專題，每個組稿專題刊出14．14篇文章，平均每期刊出44．17篇文章，整期文章的篇均下載、篇均被引、零被引文章篇數的平均值分別為220．05、4．32、4．50；而組稿專題文章的篇均下載、篇均被引、零被引文章的平均值分別為273．10、5．28、0．92。說明專題文章的篇均下載和被引的平均值均高于2017全年文章的對應數據平均值。14個專題中，11個專題的篇均下載高于整期文章，9個專題的篇均被引高于整期文章。2017年所刊文章的總數為529篇，專題文章總數為198篇，占比為37．4％；2017年所刊文章的總被引數為2286，專題文章的總被引數為1046，占比約為45．8％；即數量占比為37．4％的專題文章產生了45．8％的引用。由此可知，組稿專題收錄的文章的整體水平高于自然投稿文章，有針對性地進行專題組稿可以有效提升期刊的各項數據。此外，專題組稿的目的是為了獲得優秀的稿源，而這里所說的稿源，并不僅僅只是組稿專題所刊出的文章，還包括通過專題組稿提高期刊知名度、擴大期刊影響力，從而吸引到更多的優秀的自然投稿。因此，專題組稿還具有宣傳期刊品牌和報道方向，以及擴大專家和作者群體的作用。2016年以前，《高電壓技術》以傳統高壓作為主要報道方向，并充分發揮了小學科期刊的特色，期刊影響因子迅速上升。但當特高壓東風吹過之后，隨著高壓學科研究熱潮的退去，期刊也不得不面臨轉型問題。從2016年起，期刊進行了多次欄目調整，新增了大功率電力電子、城市電網、新能源等熱點欄目，但始終缺少優秀稿源。為了解決稿源問題，期刊圍繞新欄目、有針對性地進行了多次專題組稿，在對新欄目進行宣傳的同時，擴大了專家群和作者群，組稿結束后，期刊仍能持續收到相關作者的投稿，解決了新欄目的稿源問題。

2期刊組稿中存在的問題

雖然專題組稿能夠提高文章的被引數，提升期刊的影響力，但另一方面，也由此產生了不少新問題［3］。首先，在期刊總頁碼不變的情況下，頻繁地刊登組稿專題必然會壓縮自然投稿文章的版面，造成自然投稿文章刊出周期過長，而很多作者在投稿時會將刊出周期作為重要考慮因素，因此較長的出版周期會導致原先穩定的作者群體流失。再者，一般情況下，期刊進行專題組稿時都會選定1～2個組稿專家，組稿過程中編輯部雖然具有最終決定權，但仍會考慮組稿專家的意見，因此難免會有一些人情稿，進而影響到整體稿件質量。此外，并不是所有的組稿文章質量都優于自然投稿文章。2017年的14個專題中，有5個專題篇均被引低于整期文章；而有8個專題的篇均被引低于全年文章的篇均被引（4．32），如圖1所示。由此可知，部分專題不但沒有對期刊數據的提升做出積極貢獻，反而拉低了期刊的數據。

3期刊組稿工作的影響因素及改進方法

由于專題組稿有利有弊，與組稿專題數量相比，組稿專題的質量更為重要，筆者認為可以從以下三個方面對期刊組稿工作進行改進。3．1組稿選題。專題組稿工作的首步就是組稿選題。“編輯要結合社會現實、文化需求、期刊定位、自己能調動的作者資源等實際情況來確定好具有預見性、引導性、現實性的選題方向”，既要“通過檢索查新追蹤學科研究前沿，了解相關選題的發展趨勢，又要估量當前完成此類選題的難易程度，還要了解讀者的需求，為確定選題和約稿方向提供依據”［4－7］。組稿選題不能全憑主觀感覺，而應基于客觀事實和具體數據，例如：已刊出的同類文章和專題的下載量和被引數，其他期刊對同類專題的關注程度和文章數據，從事該方向研究的專家數量、權威性和單位分布，與該專題相關的會議和基金等。選題既要符合自身刊物的特色，又要能反映當前學科熱點，這就對期刊組稿編輯提出了較高要求。一名合格的組稿編輯，必須具備以下兩點［8－9］：（1）對期刊本身有較為深刻的認識，知道其區別與其他同類期刊的特色和優勢，找準期刊定位；并對期刊已往刊出的各欄目文章的各項數據有一定的了解，能夠實時、動態地調整欄目設置和文章分布。（2）有一定的專業基礎。一方面，懂專業的編輯更容易與專家進行溝通，從而打成一片；另一方面，一定的專業知識有利于編輯在這個信息爆炸的社會中敏銳地捕捉到行業未來的發展方向和研究熱點。編輯雖然可以通過與專家、作者、讀者交流等方式進行選題討論，但有時專家、作者、讀者以及編輯部的立場和利益并不完全一致，因此，組稿編輯必須充分發揮自己的主觀能動性，冷靜、客觀、有理有據地進行組稿選題。3．2組稿專家的選擇。專題組稿過程中，組稿專家扮演著重要角色，其主要工作包括：組稿前確定專題報道范圍，組稿時號召作者投稿、邀約或撰寫精品科技類論文和綜述，審稿時對文章質量進行整體把關，組稿后積極進行專題宣傳等。表1中，儲能材料專題的篇均下載較高，為327．88，說明該研究方向具有較高的關注度；然而，該專題的篇均被引卻只有1．88，甚至低于自然投稿。分析其原因，可能是由于后期宣傳不到位以及報道范圍不具有可持續性，即后續刊出的同類文章較少，無法產生有效引用。因此，編輯需深入了解各個專家的研究方向，選擇更符合專題報道方向的組稿專家；專題刊出后，編輯部除了加大自身對專題的宣傳力度外，還應加強組稿專家積極參與專題的后期推廣。3．3編輯部的整體協調和動態調整以《高電壓技術》為例，編輯部一般提前6～9個月進行組稿策劃、征稿啟事，提前3～4個月截稿，提前1～2個月確定擬刊出的專題文章。整個組稿周期時間較長，在這個過程中，總會遇到各種問題，如：來稿數量多于預期，自然投稿積壓較多，專題還未刊出其熱度已減退等。而由于版面有限，不同組稿編輯負責的專題也可能存在各種沖突。為了更加靈活地進行專題組稿，《高電壓技術》采取了縮小專題規模的策略。2016～2018年《高電壓技術》所刊出的組稿專題文章數目、專題文章總數占比以及單個專題的文章數量均逐年減少，如表2所示。對于一些質量較高、來稿數量較多的專題，則采取分期刊出的模式。2017年第2期，《高電壓技術》刊出了大容量直流電纜輸電和管道輸電關鍵基礎研究（973計劃項目）專題第1期，該專題第2期則于2018年第2期刊出，在有效控制同一期專題文章數量、縮短自然投稿出版周期的同時，還有利于對第1期專題刊出的文章進行引用。從表1可以看出，該專題的篇均被引為10．35，取得了較好的成效。此外，雖然多數組稿專題只刊出1期，但部分專題的報道范圍具有較強的關聯性和交叉性，使得各個專題既有個性，又有共性，既保證了該方向研究成果報道的連續性，又能根據行業發展方向來實時、動態地調整專題報道方向。

綜上所述，科技期刊的專題組稿既有優勢，也有不足。一方面，專題組稿可以帶來大量優秀稿源，擴大專家和作者群體，有效提高期刊數據，提升期刊知名度和學術影響力。但另一方面，過度頻繁的專題組稿會壓縮其他文章的版面，導致自然投稿文章的刊出周期過長，使得作者失去投稿興趣；此外，人情稿、低質量稿件的濫竽充數也會導致組稿成效達不到預期，甚至低于自然投稿。因此，期刊在進行專題組稿時，應從組稿選題、組稿專家的選擇、編輯部的整體協調和動態調整三方面來有效控制組稿數量、提高組稿質量。