科技期刊編輯與作者溝通退修策略

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摘要:鑒于合著來稿署名作者在實(shí)驗(yàn)和論文撰寫過程中的貢獻(xiàn)及角色比較復(fù)雜，為提升稿件退修質(zhì)量和效率，建議科技期刊編輯依據(jù)署名作者的實(shí)際貢獻(xiàn)，結(jié)合論文中問題，與多位作者交流溝通，再進(jìn)行匯總退修。1)明確交流對象，制作交流方案;2)與相應(yīng)作者交流溝通，與實(shí)驗(yàn)執(zhí)行人交流論文中有關(guān)材料、方法及原始數(shù)據(jù)的問題，與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)人溝通解決數(shù)據(jù)分析及圖表中問題，與實(shí)驗(yàn)設(shè)計者探討處理前言與討論所存在的問題;3)由編輯匯總批注交流探討信息和文字格式修改意見;4)交由執(zhí)筆人進(jìn)行全文修訂。

關(guān)鍵詞:溝通對象;交流方案;批注匯總;全文修訂

隨著科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，研究領(lǐng)域的學(xué)科劃分更加專業(yè)和細(xì)致，學(xué)術(shù)研究呈現(xiàn)團(tuán)體化和機(jī)構(gòu)化等特征。團(tuán)體內(nèi)成員之間、成員與團(tuán)體之間、團(tuán)體之間(甚至跨學(xué)科、跨國界團(tuán)體之間)都保持著密切的聯(lián)系。在學(xué)術(shù)科研活動中，合著發(fā)文為這種聯(lián)系的表現(xiàn)之一［1］。近年來，我國科技期刊合著論文呈逐漸上升的趨勢［2-3］。筆者通過檢索《中國知網(wǎng)》，統(tǒng)計2019年《畜牧獸醫(yī)學(xué)報》《動物營養(yǎng)學(xué)報》《上海畜牧獸醫(yī)通訊》載文，發(fā)現(xiàn)合著論文占總載文比率分別為99.64%、99.67%和91.87%，合著論文較單一作者論文在數(shù)量上占有絕對優(yōu)勢。另外，由于在我國現(xiàn)階段的學(xué)術(shù)評價體制中，論文署名在年終考評、職稱晉升中占有很大的權(quán)重，部分來稿作者署名不嚴(yán)謹(jǐn)，故合著的作者署名也越來越復(fù)雜［4-5］。在論文退修過程中，期刊編輯往往只注重與第一作者或通信作者進(jìn)行溝通，一定程度上限制了論文質(zhì)量的提升。尤其一作是在讀研究生或剛參加工作科研人員的論文，通信作者往往只把握研究方向，而真正實(shí)驗(yàn)設(shè)計、細(xì)節(jié)指導(dǎo)甚至執(zhí)行者往往是署名第二、三作者甚至署名更靠后的科研人員。筆者依據(jù)多年科技期刊編輯經(jīng)驗(yàn)，提出科技期刊編輯應(yīng)重視分析、甄別稿件署名作者在科研生產(chǎn)中的角色，再結(jié)合來稿存在的問題，在稿件退修過程中有針對性地選擇交流對象，進(jìn)行有效溝通，進(jìn)而提升論文質(zhì)量和退修效率。

1與多位署名作者溝通的必要性

實(shí)驗(yàn)性論文的產(chǎn)出流程一般涉及實(shí)驗(yàn)設(shè)計、實(shí)驗(yàn)執(zhí)行和執(zhí)筆撰文3個環(huán)節(jié)，而署名作者按照其在實(shí)驗(yàn)研究和論文撰寫過程中的貢獻(xiàn)，可分為實(shí)驗(yàn)設(shè)計者、實(shí)驗(yàn)執(zhí)行者、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)者、執(zhí)筆者、實(shí)驗(yàn)合作者、聯(lián)合導(dǎo)師和團(tuán)隊成員等7種角色。其中前4種角色為論文主要貢獻(xiàn)作者。在合著來稿中，前4種角色由1人承擔(dān)的極少，而由一作，通信作者，第二、三作者甚至更多作者分擔(dān)的則占大多數(shù)。每個角色所熟悉的稿件部分有所不同:比如實(shí)驗(yàn)設(shè)計者，對研究背景、選題在學(xué)科領(lǐng)域的地位作用以及待解決的問題等比較了解，因而對論文“引言”和“討論”部分比較熟悉;實(shí)驗(yàn)執(zhí)行者對實(shí)驗(yàn)過程所用的材料、采用的方法和實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)等細(xì)節(jié)信息比較清楚，故對“材料與方法”和“結(jié)果與分析”的數(shù)據(jù)比較熟悉;實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)者，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析，對試驗(yàn)方法和數(shù)據(jù)分析相關(guān)處理比較熟悉;執(zhí)筆人負(fù)責(zé)論文撰寫，對文字表達(dá)和格式規(guī)范比較擅長。因此，科技期刊編輯在修改合著來稿時，應(yīng)結(jié)合來稿中存在的問題，有針對性地選擇交流對象，開展有效溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)用最少的精力使來稿中問題解決程度最大化。因此，為了保證退修質(zhì)量和提升退修效率，科技期刊編輯在退修過程中，與多位作者交流溝通很有必要。另外，有部分學(xué)生一作來稿，因?qū)W生作者拿到《錄用通知》后不久便畢業(yè)離校，使后期退修工作難以推進(jìn)，致使稿件休眠現(xiàn)象時有發(fā)生。實(shí)行與多位作者交流退修策略可促使署名作者間相互督促，又可通過退修分流減輕投稿人的修改壓力，進(jìn)而有效避免休眠稿件和流產(chǎn)稿件的發(fā)生。

2與多位署名作者溝通的退修策略

2．1交流退修前的準(zhǔn)備。2．1．1確認(rèn)交流對象。科技期刊編輯部可以要求作者在投稿時提供署名作者貢獻(xiàn)陳述［4］，便于編輯初步掌握署名作者角色，然后由責(zé)任編輯聯(lián)系投稿作者確認(rèn)署名作者中主要貢獻(xiàn)作者的具體角色;再結(jié)合待修改問題類型分別明確交流對象。來稿中各部分問題相應(yīng)交流對象見表1。2．1．2制定交流方案。在與投稿作者確認(rèn)交流對象的同時，編輯要求投稿人提供每位主要貢獻(xiàn)作者的有效即時交流方式信息，并大致了解每個交流對象的崗位和學(xué)術(shù)背景、黃金交流檔期和交流習(xí)慣(包括常用交流工具、在線時間、語言風(fēng)格)等。編輯綜合考慮每個交流對象檔期的寬泛度、可調(diào)度(寬泛度窄、可調(diào)度低優(yōu)先)和待修改問題性質(zhì)(先“材料與方法”，然后“結(jié)果與分析”，再“引言”與“討論”，最后通篇文字格式)確定交流順序，制定包括具體問題、交流對象、溝通時間和方式的合理交流方案。制作合理交流方案可以避免出現(xiàn)因交流對象出差、掛職、出國等原因，導(dǎo)致稿件遲遲不能休回，或者因交流工具使用不當(dāng)，作者未能及時收到退修意見，致使退修延后的問題。2．2溝通與退修策略。因?yàn)檎撐母鹘M成部分的內(nèi)容特點(diǎn)和作用不同，存在問題性質(zhì)和退修要求不同;又因交流對象不同，決定對應(yīng)的有效交流方式和退修策略有所不同。不同類型問題的適宜交流對象及其特點(diǎn)、交流注意事項和修改要求見表1。2．2．1與多位作者交流溝通。因?yàn)椤安牧稀薄胺椒ā币笮畔⒈容^詳細(xì)，所以相關(guān)交流退修需編輯先制作帶有編輯標(biāo)記的退修稿［6］，并作為附件通過E-mail發(fā)給實(shí)驗(yàn)執(zhí)行人，利用QQ、微信、電話等即時聊天工具提醒及時查收;待實(shí)驗(yàn)執(zhí)行人基本完成修改時，進(jìn)行交流，助力其修改規(guī)范、到位。制作“帶有編輯標(biāo)記的退修稿”時，責(zé)任編輯可將文中缺少的必要信息在原稿適當(dāng)位置留有“天窗”，并將修改要求用批注說明，以便作者填空補(bǔ)充;而對于不當(dāng)內(nèi)容，則需在相應(yīng)位置批注說明問題性質(zhì)及修改建議。“引言”“討論”以及數(shù)據(jù)分析方面問題的交流溝通，因交流對象———實(shí)驗(yàn)設(shè)計者或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)者具有一定的科研背景和投稿經(jīng)驗(yàn)，故責(zé)任編輯可通過即時聊天工具說明問題所在及修改要求，亦可通過即時聊天工具或E-mail發(fā)送意見具體明確、理由充分的退修信告知。要求交流對象在退修稿或原稿中以修訂模式將所修改內(nèi)容或補(bǔ)充信息標(biāo)示出來，以方便后期編輯對交流修改信息的審讀、匯總等處理。2．2．2交流信息匯總與處理。責(zé)任編輯將從與多名作者交流溝通中獲得的信息進(jìn)行記錄，仔細(xì)審核所獲信息是否滿足表1中相應(yīng)的修改要求，對符合要求的信息進(jìn)行匯總，而不符合要求的信息則需與原交流對象再次深入溝通，必要時考慮更換或增加交流對象，直至獲得符合要求的信息。編輯在審核和匯總過程中，需注意對交流信息的消化理解。信息匯總完畢，責(zé)任編輯還需比較審讀源于多位作者的交流信息是否存在不統(tǒng)一甚至相互矛盾的問題。對于不統(tǒng)一的交流信息，責(zé)任編輯首先依據(jù)自己專業(yè)儲備或通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)給出初步判斷，然后再與信息源作者分別進(jìn)行深入交流，究其所以然，進(jìn)行復(fù)判;選取合理性高的信息，并與合理性欠缺信息源交流對象溝通，直至達(dá)成共識;若復(fù)判仍未果，則需求助審稿人評判、完善。2．2．3交由執(zhí)筆人整體退修。責(zé)任編輯將文中問題相關(guān)交流信息以及全文的文字表達(dá)、格式方面問題，直接批注于原稿中相應(yīng)位置，同時提供規(guī)范參考模板，以附件形式發(fā)郵件給執(zhí)筆人，及時留言提醒查收并進(jìn)行統(tǒng)改。一周后聯(lián)系執(zhí)筆人，交流探討統(tǒng)改中的問題。

3結(jié)束語

日常稿件退修環(huán)節(jié)，筆者除了與第一作者及通信作者溝通外，還需重視第二、第三作者及其他署名作者的實(shí)際貢獻(xiàn)，準(zhǔn)確把握修改時應(yīng)該聯(lián)系的作者，做到有側(cè)重、有分工地解決論文中問題，使署名作者間合作從科學(xué)研究的方案設(shè)計、實(shí)驗(yàn)執(zhí)行延伸到論文加工環(huán)節(jié)，在共同打造論文精品中充分發(fā)揮署名作者各自所長，同時也較好地規(guī)避了多次退修后效果不盡如人意問題的出現(xiàn)。筆者認(rèn)為一個合格的科技期刊編輯不僅要注重個人專業(yè)學(xué)術(shù)素質(zhì)和編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)注重整合、調(diào)動作者潛力相關(guān)能力的培養(yǎng)。在交流與退修過程中，編輯人員需充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新性，根據(jù)作者的學(xué)術(shù)背景、工作性質(zhì)和交流習(xí)慣等來調(diào)整交流方式和退修策略，做到因人退修［7］。另外，編輯部要求投稿作者引入署名作者貢獻(xiàn)的陳述［8］，這不僅有利于快速有效地識別合著論文中的合作現(xiàn)狀［4］，有利于加強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范、凈化學(xué)術(shù)環(huán)境、加強(qiáng)科研誠信［9］，還有利于期刊編輯提高退修效率和質(zhì)量，進(jìn)而提高稿件信息的效價，使稿件趨于完善，從而提高論文和期刊的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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［8］劉麗萍，劉春麗．高影響力國際醫(yī)學(xué)期刊署名規(guī)范調(diào)研與啟示［J］．中國科技期刊研究，2019，30(4):349

［9］張閃閃．作者貢獻(xiàn)聲明對學(xué)術(shù)期刊的影響［J］．編輯學(xué)報，2018，30(4):353

作者:于榮利 郭佳宏 張琳 單位:上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院畜牧獸醫(yī)研究所