科技期刊編輯數(shù)字敏感意識(shí)如何提升

時(shí)間:2022-05-31 11:26:58

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科技期刊編輯數(shù)字敏感意識(shí)如何提升

職業(yè)敏感性是科技期刊編輯的必備素養(yǎng)。科技期刊編輯不光要具備政治、著作權(quán)、學(xué)術(shù)不端敏感性,還要在稿件初審、編輯加工和校核階段,對(duì)文章中出現(xiàn)的數(shù)字具有高度敏感性。科技論文中涉及的數(shù)字較多,作者在撰寫過(guò)程中難免出現(xiàn)錯(cuò)漏,排版人員排版過(guò)程中也難免出現(xiàn)紕漏,這樣,文中出現(xiàn)的數(shù)字就有可能出現(xiàn)差錯(cuò)。《地震地磁觀測(cè)與研究》是面向地震系統(tǒng)基層科研工作者的科學(xué)技術(shù)期刊,作者多為初入本行業(yè)的新人或初、中級(jí)的科研工作者,工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)本行業(yè)的研究理解不夠透徹,論文立意差強(qiáng)人意,寫作水平參差不齊[1],或者對(duì)待科學(xué)研究的態(tài)度尚不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致所撰寫的論文可能出現(xiàn)各種差錯(cuò),而數(shù)字差錯(cuò)是其中一種相對(duì)不易發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。在對(duì)《地震地磁觀測(cè)與研究》大量論文進(jìn)行編輯加工的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),數(shù)字錯(cuò)誤主要涉及以下內(nèi)容:摘要中出現(xiàn)的數(shù)字與正文不一致;正文中數(shù)據(jù)前后不一致;中英文圖題、表題的順序號(hào)不一致;圖題、表題序號(hào)與正文不一致;參考文獻(xiàn)與正文引用的出版時(shí)間不一致;簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤;震級(jí)標(biāo)度及精度使用存在偏差;單位量的使用不規(guī)范;筆誤,等等。這有可能是因?yàn)樵趯懽鬟^(guò)程中,作者的態(tài)度不端正或數(shù)據(jù)量在論文寫作過(guò)程中發(fā)生變化,導(dǎo)致文中的數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤;也可能是在論文的排版過(guò)程中,一些數(shù)字需要重新輸入而出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。期刊編輯應(yīng)對(duì)文中出現(xiàn)的數(shù)字進(jìn)行詳查,不應(yīng)把文責(zé)自負(fù)作為編輯不予核實(shí)的理由。差之毫厘,謬以千里,科學(xué)需要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),科技期刊編輯應(yīng)盡量幫助作者修正差錯(cuò)。在此以《地震地磁觀測(cè)與研究》期刊中出現(xiàn)的數(shù)字錯(cuò)誤為例進(jìn)行闡述,以供地震學(xué)科其他期刊編輯參考,避免出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。

1常見數(shù)字差錯(cuò)

筆者從事科技期刊編輯工作近20年,在長(zhǎng)期的稿件編輯加工中,發(fā)現(xiàn)主要存在以下數(shù)字問(wèn)題。

1.1震級(jí)標(biāo)度使用不規(guī)范

在地震學(xué)有關(guān)地震震級(jí)研究的相關(guān)文獻(xiàn)中,涉及MW、ML、MS、mb、mB等多種震級(jí)標(biāo)度[2]。每個(gè)地震只能有一個(gè)震級(jí),但是為了研究的需要,可能會(huì)用不同的震級(jí)標(biāo)度來(lái)表示同一個(gè)地震的大小,震級(jí)標(biāo)度不同,對(duì)應(yīng)的數(shù)值也不同,而作者在寫作過(guò)程中,可能疏忽漏寫震級(jí)標(biāo)度。如:“同年8月15日11時(shí)58分,吉林松原再次發(fā)生4.5級(jí)地震”,而在下文的表格中,作者將該地震震級(jí)寫為4.6,作者解釋為地震的震級(jí)標(biāo)度不同,但是又未給定其標(biāo)度,致使一個(gè)地震出現(xiàn)了2個(gè)震級(jí)”。為避免歧義,本刊的意見是,在一篇論文中,如非必要,宜采用一個(gè)震級(jí)標(biāo)度表示同一地震的大小,除非是研究震級(jí)標(biāo)度的論文,對(duì)于同一地震,應(yīng)在震級(jí)數(shù)字前加注震級(jí)標(biāo)度,如ML4.5,MS6.2、MW7.8等。又如:2008年5月12日汶川8.0級(jí)大地震,在國(guó)外文獻(xiàn)中,一般寫作MW7.9,國(guó)內(nèi)作者一般以MS8.0表示,也就是社會(huì)公眾說(shuō)的8.0級(jí)地震(按震級(jí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

1.2歷史地震震級(jí)大小精度有誤

在數(shù)學(xué)關(guān)系中,1/2=0.5,1/4=0.25,3/4=0.75,等等。但是,在地震震級(jí)大小的表示中,不能將分?jǐn)?shù)簡(jiǎn)單以小數(shù)代替,因?yàn)槎弑硎镜恼鸺?jí)精度是不同的。如:1920年海原M812地震,有作者對(duì)震級(jí)的使用不規(guī)范,寫為M8.5,或者編輯改為M8.5,這都是錯(cuò)誤的。這是因?yàn)椋?957年之前,各級(jí)地震的大小是根據(jù)各種考察資料認(rèn)定的地震破壞程度估計(jì)的,震級(jí)大小是一個(gè)估值,精度不高。到1957年之后,震級(jí)大小才是根據(jù)地震儀器測(cè)定后的數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)的,精度較高,可以精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。當(dāng)然,據(jù)編輯的調(diào)查,現(xiàn)在很多期刊對(duì)于1957年之前歷史地震的震級(jí)值使用仍是錯(cuò)誤的。

1.3單位和量的使用或表述不規(guī)范

如果不理解物理量的含義,在寫作論文時(shí),單位和量的使用就會(huì)不準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)差錯(cuò)。如:針對(duì)地震觀測(cè)技術(shù)論文中的形變單位“10-3″”,一些作者在寫作時(shí)經(jīng)常用時(shí)間單位ms(毫秒)或毫角秒代替,影響了論文的精確性[3]。示例如下:垂直擺觀測(cè)資料可清晰檢測(cè)到半月波MF,幅值近17ms;水管儀EW分量出現(xiàn)加速西傾破年變變化,幅度達(dá)68ms;水平擺NS分量北傾加速,異常幅度為0.053ms[3]。這里存在以下誤區(qū):①將角度單位與時(shí)間單位混用,須知,(″)是角度單位,而s為時(shí)間單位,二者無(wú)法等同;②毫角秒是錯(cuò)誤稱謂,須知,毫是SI(國(guó)家單位制的簡(jiǎn)稱)單位詞頭名稱的中文形式,符號(hào)為m,不能用作角度單位詞頭[3]。科技期刊編輯在審讀科技論文時(shí),務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)GB3100—1993《量和單位》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守,尤其要關(guān)注插圖和表格中的單位和量,避免出現(xiàn)單位和量的誤用現(xiàn)象,提升科技論文的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、真實(shí)性及可靠性。

1.4數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤

在研究過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能隨時(shí)間發(fā)生變化,而因作者疏忽,可能導(dǎo)致簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò)。如:“2016年臺(tái)站數(shù)增加,達(dá)50個(gè),至2018年新增20個(gè)測(cè)震臺(tái)站,新增占比50%”,而實(shí)際不是50%。這類差錯(cuò)往往由作者粗心所致,編輯應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行檢查,尤其是此類簡(jiǎn)單的比例計(jì)算,出現(xiàn)的錯(cuò)誤不經(jīng)推敲,一目了然。

1.5數(shù)字前后矛盾

對(duì)于此類數(shù)字謬誤,可通讀上下文,由邏輯關(guān)系推斷。如:作者原文寫到“永安村7口井位于觀測(cè)山洞正西方位(圖),表中列出永安村8口井的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,編輯發(fā)現(xiàn),作者給出的表中僅列出7口井的數(shù)據(jù),筆者仔細(xì)核對(duì)插圖,認(rèn)為觀測(cè)山洞約正西方位應(yīng)看作標(biāo)出了8口井,文中筆者給出圖和表的合成圖,見圖1。也就是說(shuō),觀測(cè)山洞三角形標(biāo)志的頂角位置對(duì)應(yīng)的井應(yīng)為永安村的井,否則,該標(biāo)志底邊稍下方對(duì)應(yīng)的井也不應(yīng)算作該村的井,這樣總井?dāng)?shù)少于7,可見圖表和正文闡述存在不一致,不是作者誤將8寫為7,就是有一口井未計(jì)入統(tǒng)計(jì)列表。后經(jīng)與作者聯(lián)系,永安村實(shí)有8口井位于觀測(cè)山洞正西方位,并補(bǔ)充了未計(jì)入統(tǒng)計(jì)的井的數(shù)據(jù)。又如:摘要中寫“武漢及周邊地區(qū)2008—2015年數(shù)字化形變觀測(cè)資料進(jìn)行...分析”,而正文中描述為數(shù)據(jù)涉及2007—2016年,且主要分析2015年數(shù)據(jù),摘要與正文中的時(shí)間段不一致。分析上下文,應(yīng)為摘要寫錯(cuò)了。對(duì)于此類數(shù)字錯(cuò)誤,編輯應(yīng)做到通讀全文,注重邏輯性,要細(xì)致認(rèn)真,有意識(shí)地核對(duì)數(shù)字,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

1.6筆誤

數(shù)字的筆誤現(xiàn)象在各個(gè)期刊可能出現(xiàn)較多,編輯應(yīng)眼明心亮,根據(jù)上下文邏輯關(guān)系予以理順。如前文寫道:“觀測(cè)山洞周邊4km范圍內(nèi)抽水井”,結(jié)論中寫作:“抽水井位于觀測(cè)山洞周邊1km范圍內(nèi),距離最近的1.4km”。單從邏輯關(guān)系推斷,1km也是不正常的,最近的距離1.4km不在1km范圍內(nèi)。對(duì)比前文,初步判斷此為筆誤,詢問(wèn)作者證實(shí)應(yīng)為4km。又如“可共享信息有2種:供應(yīng)商信息、物資基礎(chǔ)信息和地震應(yīng)急響應(yīng)事件信息”。明明有3種信息,作者誤寫為2種。編輯對(duì)文章內(nèi)容應(yīng)具有合理注意義務(wù),像此類簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和書寫錯(cuò)誤,編輯在進(jìn)行編輯加工時(shí)必須明察秋毫。

1.7數(shù)據(jù)有悖常理

某篇論文中,作者寫“地震發(fā)生后2日內(nèi),應(yīng)急救援隊(duì)對(duì)災(zāi)區(qū)破壞程度展開調(diào)查,行程數(shù)十萬(wàn)千米”。而現(xiàn)實(shí)是,地震發(fā)生在道路崎嶇的山區(qū),交通工具竟無(wú)視道路阻礙,每日行程達(dá)上萬(wàn)千米,這明顯不符合常理。針對(duì)此類問(wèn)題,編輯應(yīng)持有懷疑的態(tài)度,不要怕自己孤陋寡聞,務(wù)必要與作者進(jìn)行溝通核實(shí)。

1.8科學(xué)計(jì)數(shù)問(wèn)題

在作者的投稿中,經(jīng)常在正文和圖表中出現(xiàn)1.5e-8等形式的數(shù)字。如果此類數(shù)字出現(xiàn)在一篇論文列出的部分程序語(yǔ)言中,這種數(shù)字表現(xiàn)形式是沒(méi)有問(wèn)題的。但是,在正文的數(shù)字計(jì)數(shù)或圖表中,要用10的n次方(科學(xué)計(jì)數(shù)法)來(lái)表述,此處示例1.5e-8應(yīng)以1.5×10-8表達(dá)。編輯在對(duì)文稿進(jìn)行加工時(shí),一定要注意科學(xué)計(jì)數(shù)法的合理使用,不能混用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的表述方式,不要因?yàn)橛胑的方式表述簡(jiǎn)單就直接使用。

1.9其他數(shù)字錯(cuò)誤

稿件投稿日期在文中數(shù)據(jù)收集截止日期前,這類錯(cuò)誤比較隱晦,也較少見。又如:冪指數(shù)平排,將1.5×10-8排為1.5×10-8、1.5×108排為1.5×108。再如:圖序、表序等出錯(cuò),中英文圖題中涉及的數(shù)字不一致,圖的經(jīng)緯度數(shù)值排錯(cuò),經(jīng)緯度項(xiàng)弄反。此外還有:純小數(shù)的小數(shù)點(diǎn)前省略0,如0.46寫成.46;作者單位郵編數(shù)字不對(duì),如100081誤寫為10081;參考文獻(xiàn)所列與正文引用的出版時(shí)間不一致。這一類錯(cuò)誤可通過(guò)軟件平臺(tái)統(tǒng)一校核,如可采用仁和校對(duì)系統(tǒng)(付費(fèi)服務(wù))進(jìn)行校核。

2編輯應(yīng)培養(yǎng)對(duì)數(shù)字的敏感性

綜上可知,科技期刊論文中出現(xiàn)的數(shù)字差錯(cuò)主要涉及行業(yè)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他常見的邏輯錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、輸入差錯(cuò)等,這就要求科技期刊編輯應(yīng)具備一定學(xué)術(shù)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度。編輯在對(duì)文稿進(jìn)行編輯加工時(shí),應(yīng)把內(nèi)容的科學(xué)性和邏輯性放在首位[4],要養(yǎng)成對(duì)數(shù)字質(zhì)疑的態(tài)度,增強(qiáng)對(duì)數(shù)字的把關(guān)意識(shí)。一個(gè)合格的地震期刊編輯,應(yīng)做到:加強(qiáng)對(duì)地震學(xué)、地球物理學(xué)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),面對(duì)有關(guān)震級(jí)大小問(wèn)題時(shí),務(wù)必關(guān)注震級(jí)標(biāo)度和地震發(fā)生時(shí)間,避免一個(gè)地震出現(xiàn)多個(gè)數(shù)字而無(wú)相應(yīng)震級(jí)標(biāo)度,避免出現(xiàn)地震大小精度的問(wèn)題,1957年之前發(fā)生的地震,不應(yīng)以小數(shù)表示震級(jí)大小;要熟悉GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、GB/T8170—2008《數(shù)值修約規(guī)則》,以及GB3101—1993《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。地震學(xué)期刊編輯需要在日常工作中有意識(shí)地養(yǎng)成對(duì)數(shù)字的敏感性,以保證論文的科學(xué)性、邏輯性和規(guī)范性,從而提高期刊的內(nèi)文質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

在多年的編輯工作中,筆者發(fā)現(xiàn)科技論文中存在許多數(shù)字差錯(cuò)問(wèn)題,文中做了部分總結(jié),可能不全面,僅供其他地震學(xué)期刊青年編輯做參考。希望筆者的編校經(jīng)驗(yàn),使青年編輯少走彎路,幫助他們成長(zhǎng),以利減少論文差錯(cuò)率,辦高質(zhì)量期刊。