期刊編輯工作模式分析

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一、期刊編輯的心理建設

2020年伊始，肆虐，疫情蔓延迅速，人們為恐慌及焦慮所困，迷茫不知所措，隨著疫情防控措施的層層實施，大家被嚴格限制在家中，給期刊工作帶了很大的挑戰。首先，編輯的心理和情緒需要建設和管理。編輯們在家“享受”著超長假期、被限制出門，以及遭受著鋪天蓋地的疫情信息轟炸，這期間有人緊張，有人心理不適，即使后來疫情得到有效控制，仍然有人不敢出門。另外，有的編輯在家辦公條件不具備，有的還要帶娃、看娃、輔導學習等使他們焦頭爛額，也會因為病毒的傳播性和致死性方面的未知而感到焦慮和恐懼，擔心會降臨到自己或者家人的身上，對未來一段時間感到無所適從，難以放松自己[1-3]。有的編輯認為科技期刊不是單位的主營業務可以適當地延后發行。這些負面情緒均給編輯工作帶來了不利影響，在這種情況下，要先解決編輯們的心理問題。1.做好自身及家人的衛生與防疫，無必要不聚集，提倡居家辦公。2.工作方式和工作環境的轉變，在一定程度會影響編輯工作情緒，通過微信群加強編輯間的溝通與交流，緩解大家的緊張和焦慮情緒。3.在后疫情時代應定期組織心理疏導培訓，以精準疏導和共性疏導相結合，使編輯們的工作情緒維持平穩狀態，以便提高工作效率。以活動促工效，結合當下疫情防控特點和編輯部的實際情況，采取多種方式的線下線上相結合的活動形式，線上集中式視頻見面活動，線下分散式互研活動（如做一些室內娛樂活動），可以促進編輯們的凝聚力和集體向心力，提高工作契合度和工作效率[4]。

二、復合辦公模式的建立

著名出版人郝銘鑒先生曾說過，出版人既是文化生產的組織者，又是文化產品的鑒定者；既是人類智慧的傳播者，又是精神氣候的營造者。科技期刊作為科技傳播的媒介，在此時應該有責任、有擔當，出版工作不能停擺。科技編輯應守好編輯陣地，為出版發行盡責；守好編輯審查，為廣大讀者負責；守好編審流程，為工作的高效性擔責[5]。

（一）探索編輯新模式

起初由于疫情居家辦公，各種身份與編輯身份共存。然而對編輯而言，傳統的工作流程嫻熟順暢，在時間和工作配合上形成了一種定式，如果想要打破這種模式，困難重重。但面對突發事件時間緊迫，刊物須正常出版，這要求我們必須具備利用現有資源快速打造產品的能力[6-7]。在辦公室環境中，大家已經習慣了在紙質稿件上進行校核與修改，每一個步驟都借助紙質稿件的流轉傳送著工作的成果，心里的感覺是踏實的，修改的痕跡是可以追溯的。但要完全脫離紙質稿件，用一種完全不熟悉的稿件編輯方式心理接受是第一步的，然后通過邊干邊改進摸索出一套有效的網絡辦公模式。我們調整了編輯部的審稿、編輯工作流程，編輯人員積極開展線上編輯審讀和校對工作，做到不見面、不接觸，溝通用微信，稿件線上流轉，完全實現無紙化辦公。

（二）實現無紙化辦公

對比辦公室工作流程，在新流程中（圖1），由于編輯A直接對Word稿件進行編校和修改，其傳送給排版編輯的文件只需要進行格式轉換生成PDF文件（過程1-2），A編輯將PDF文件進行再次編校（批注方式，PDF文件需要專門的排版軟件才能修改，編輯無法修改）后發給B編輯（過程3），B編輯進行二次編校后同時發給排版編輯和英文編輯（過程4），排版編輯修改生成新的PDF文件后發送給責任編輯，再經由主編終審、英文編輯復審和責編復核（5-6-7-8），排版編輯修改完成后送交印刷廠出版。在無紙化遠程辦公中編輯們學會了使用AdobeRadereXLPDF軟件來實現稿件的批注式修改。具體過程為打開PDF文件后在右上角的工具欄中有注釋，注釋下有插入、批注、刪除等工具，根據不同的需求使用插入、批注、刪除功能便可完成稿件的編校工作。這些標注清晰地顯示在文章的空白處，排版編輯采用雙屏電腦可以方便地進行修改，克服了常規單屏幕工作須頻繁切換頁面導致工作效率低的難題。《石油石化節能》2020年2-3期就是采用新的辦公模式和辦公流程實現了期刊的正常出版。目前編輯部采用OFFICE+ONLINE復合辦公模式，遠程辦公具有諸多優勢：遠程無紙化辦公降低了用紙成本；無接觸辦公減少防控風險；排版編輯的工作更高效；促進了編輯的網絡化辦公能力和辦公模式的多樣化，提高了期刊出版的抗風險能力。

三、出版轉型升級

黨的十八屆三中全會提出“整合新聞媒體資源，推動傳統媒體和新興媒體融合發展”。我們順應時代潮流，積極與中國知網、萬方、維普、超星等數據信息公司合作，開辟期刊網絡傳播途徑，實現了期刊在期刊網站、期刊數據庫平臺、微信公眾號、客戶端等不同渠道的跨平臺傳播。疫情使人們的活動空間受限，期刊無法正常印刷出版，面對此困境，數據公司積極應對，以往通過QQ傳送數據到數據處理中心，需要2-5天的時間期刊才能上線，現改為直接登錄網頁上傳數據，提高了期刊效率，網絡傳播平臺發揮了更大的作用。另外，編輯部在《石油石化節能》公眾號中應用了在線閱讀小程序，可閱讀到與紙質版完全相同的電子版期刊，充分滿足蝸居在家的科技人員對新知識的渴求[8]。

結語

我們應樹立戰勝的堅定信心，提高自己的政治素養。科技期刊編輯應打破固有的思維定式，不斷提高自身的專業素養和職業判斷能力，對于常態化的肺炎疫情防控，我們應順勢而為，采取靈活的辦公模式，即OFFICE+ONLINE復合辦公模式。《石油石化節能》編輯部積極探索線上編輯審讀和校對工作，疫情期間完全實現了無紙化辦公，建立了OFFICE+ONLINE的復合辦公模式，實現了傳統出版與數字化的融合發展，期刊編輯出版全方位走向數字化和網絡化。