學術期刊內部審讀問題及對策措施

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審讀工作貫穿于整個編輯出版工作的始終，是保證期刊質量的重要環節。學術期刊內部審讀工作中，一般對于論題、專業內容、插圖的重視度比較高，而對于一些細節方面沒有引用足夠的重視，導致一些錯誤從眼皮下溜走[1]，這樣很多細微的錯誤就會直接影響期刊的整體質量。為了降低學術期刊出版后的差錯率，避免期刊傳播對社會產生的負面影響，筆者認為，提升清樣的內容審讀工作效率變得越發重要。本文指出了期刊在出版前內部審讀工作中容易被忽視的幾個問題，并提出加強期刊審讀工作的措施，希望能為期刊審讀工作的有效開展提供合理的思路，降低期刊編輯中的差錯率，為期刊質量的快速提升與可持續發展提供更多的保障。

一、學術期刊內部審讀中容易忽視的幾個問題

期刊內部審讀中，除了要認真審讀文章的觀點、結構、論述邏輯和語言表達是否準確之外，還要認真審讀稿件中那些容易被忽略的地方，如中英文目錄、正文標點符號、字母大小寫、數據統一、公式和計量單位、參考文獻規范等細微之處[2]，確保審讀工作的全面性。

（一）標點符號問題

（1）目錄與正文標題標點符號不一致。在對目錄與正文標題進行審讀加工時，編輯一般主要看目錄與正文標題、副標題、作者、頁碼的一致性，容易忽視其標點符號的存在。如正文標題“守正創新：大別山紅色文化話語研究”，而在目錄中標題“守正創新大別山紅色文化話語研究”，正文中標題的符號“：”，在目錄中變成了“空格”。（2）關鍵詞之間的標點符號不統一。因作者使用習慣的不同，關鍵詞之間的符號使用較多的為“、”“，”“；”“空格”，編輯在校對過程中，要特別關注一下此處標點符號的統一性。關鍵詞之間的標點符號都應該用“；”表示。（3）破折號用法不統一。破折號不管是出現在副標題或正文中，總能發現不統一現象，有的用“--”，有的用“——”，標點符號半角、全角沒規范使用。特別是有副標題的論文之間的字體、字號及破折號也不統一，在審校過程中一定要多留意這些細小的問題。（4）參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號不統一。如參考文獻中“薛惠元，舒怡,萬詩雨.海外養老保險研究進展與啟示[J].四川輕化工大學學報(社會科學版),2020，35(5):48-67.”，由于全角字符占兩個標準字符的位置，半角字符占一個標準字符的位置，“薛惠元，舒怡”這兩個作者之間標點符號用了全角，而“舒怡,萬詩雨”這兩個作者之間用的是半角；“四川輕化工大學學報(社會科學版),2020”出版物與年之間用了半角，而“2020，35(5)”年與卷之間用了全角。用半角的才是正確規范的，在審校過程中，這樣的細節也得注意，所有符號必須規范使用。

（二）字母大小寫問題

（1）目錄與正文標題的字母大小寫不一致。如正文標題“基于Deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，而目錄中則是“基于deform的汽車前軸熱處理工藝研究”，正文中也可能出現兩種拼寫法。雖然僅是一個大寫“D”與小寫“d”的差別，但必須前后一致。（2）摘要與正文的字母大小寫不一致。如摘要中“C-Bus智能照明系統總體框架包括了主控中心”，而正文中“C-bus即智能照明系統總線”，“C-Bus”與“C-bus”不一致，微小的細節，反映的卻是科學的態度和科學的表達。

（三）數據問題

（1）摘要與正文數據不一致。有的論文摘要與正文中的數值內容不符，摘要中“不同職稱護理人員對抗腫瘤藥物防護知識的學習興趣差異有統計學意義（P<0.05）”，而正文中同樣的論述內容卻變為“不同職稱護理人員對抗腫瘤藥物防護知識的學習興趣差異有統計學意義（P<0.01）”，P到底是小于0.05還是0.01？數值不一致。（2）圖例說明與圖中曲線數據不一致。很多情況下圖例說明與圖中曲線不一致問題是很容易被忽視的，這也是出現問題比較集中的部分之一[3]。例如：“DG單元孤島運行負荷功率變化”曲線圖中可看出，當時間達到1.0S時，微電網與配電網之間的鏈接斷開，可在正文中，作者卻寫成了“當時間達到1.5S時，微電網與配電網之間的鏈接斷開”，這是文圖數據不一致的問題。（3）論文表格中的數據與論文說明的數據不一致。有的論文表格中的數據，編校核算公式或一步步推導后，發現結果與論文說明不一致。如表格中“Y地區生產總值的標準化偏回歸系數分別為：X1：0.424，X2：2.671，X3：1.094，X4：0.185，X5：0.897”，在文字說明中“各評價指標的標準化偏回歸系數總和為5.274”，將表格中的數據重新運算后，結果為“5.271”，在論文說明中應將“5.274”改為“5.271”。因計算有誤而產生表格指標數據與文字說明中數據不一致問題，很容易被忽視，有時又很難被發現，若能對論文數據前后做對比檢查工作，可減少此問題出現。（4）數據不完整問題。數據不完整主要表現在表與表之間的關聯數據不能得出文字說明中的數據結果。如表1中“實驗前后實驗班學生跨文化交際能力的六大模塊標準差”數據，表2中“實驗前后實驗班和對照班學生英語知識掌握情況成績變化對比”數據有最高分、最低分、標準差，但在論說文字中“全班平均提高了34.2分”，表2中沒有平均分的數據，無從驗證“34.2分”的正確性。因表2中數據的缺失，而導致文字說明中數據的正確性存疑。

（四）中英文作者信息不對稱現象

（1）中英文作者姓名、單位順序不一致或拼寫錯誤。如中文“聶思芹，鄧銳，李軍”，而英文中“NieSiqin，LiJun，DengRun”。仔細看后發現“鄧銳，李軍”的中英文順序不一致，應改為“NieSiqin，DengRun，LiJun”，同時“鄧銳”的英文拼寫“Run”應改為“Rui”。英文中正確的信息應為“NieSiqin，DengRui，LiJun”（2）中英文作者單位數量、郵編數字信息部分缺失。如中文“高科華1,2，劉小鄖1，王燦2(1.武漢職業技術學院，湖北武漢430060；2.江西財經大學，江西南昌330013)”，英文為“GaoKehua1,LiuXiaoxun1,WangCan2(1.WuhanPolytechnicCollege,Wuhan43060Hubei;2.JiangxiUniversityofFinanceandEconomics,Nanchang330013Jiangxi)”。英文作者高科華單位少了2，應改為“GaoKehua1,2”，作者單位1的郵編“43060”，與中文對照后發現漏掉了“0”，應改為“1.WuhanPolytechnicCollege,Wuhan430060Hubei;”。另外，有時還出現同單位中英文郵編不同。

（五）參考文獻有誤

參考文獻出現嫁接問題。例如：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍‘雙高計劃’[N].中國教育報,2016-06-29(1).”看上去參考文獻著錄的所有要素齊全、格式規范，似乎沒有問題，但通過查證發現，文獻前半部分(主要責任者、文獻題名)與文獻后半部分(連續出版物題名、年、頁碼)不對應[1]，通過文獻題名查證到的文獻如下：“[14]楊佳峰.湖北8所高職院校入圍“雙高計劃”[N].長江日報,2019-10-29(1).”。這種表面看起來沒有問題的文獻，尤其不容易發現它的問題，要特別加以注意才行。

二、加強學術期刊內部審讀工作的幾項措施

學術期刊出版前的每個細節之中都滲透著審讀和校對工作的作用，如果審讀工作不夠科學和規范，那么就會給論文留下不少問題，直接影響到期刊的內容質量和出版質量，從而影響到期刊的可讀性以及期刊的聲譽[4]。因此，筆者針對審讀工作中容易忽視的問題，從審讀工作的重視度、審讀方式及加強編輯業務學習和培訓等方面提出幾項有針對性的措施。

（一）重視期刊出版前的內部審讀工作

期刊出版前的內部審讀工作，是對論文差錯率、編排規范、圖表和文字匹配等方面的再次審視和查補缺漏[5]，是“雞蛋里挑骨頭”，從源頭上把好學術期刊的質量關。是在審稿、修改之后，又增加的一道程序。對容易忽視的問題再進行檢查，盡量在出版前將差錯全部消滅，從而減少出版后的損失及負面影響。因此，期刊出版單位領導要重視出版前的內部審讀工作，確定審讀重點、豐富審讀形式，進一步健全和規范審讀工作體制機制，不斷完善審讀工作的有關制度和責任體系，調動各方力量，形成審讀工作合力，確保審讀工作管理辦法落地見效，推動期刊質量不斷提高。

（二）采用層次和歸類法的交叉審讀方式

為了提高期刊的審讀效率，筆者提出了采用結構層次、元素歸類和交叉審讀方式，采用從論文整體到局部的審讀思路及審讀模式。這樣審讀，更容易發現不易察覺的問題。1.結構層次和元素歸類相結合的方法審讀過程中為了更容易發現問題，對論文的結構層次和內容按類別進行細化歸類，每次只關注一個類的知識點，就一類元素進行審讀。具體如：將論文題名、作者、姓名及單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號分成一級6個層次；頁碼、標題、公式、圖表、參考文獻分成二級5個層次；引言、正文、結論和參考文獻分成三級4個層次；收稿日期、基金項目、作者簡介分成四級3個層次。審讀時按一級、二級、三級、四級順序檢查論文是否具有上述所分6、5、4、3層次，從宏觀掌握論文層次的完整性；每次只瞄準一個類進行微觀審讀，就容易查找出疏漏之處。這樣既保持論文內容宏觀上（層次）敘述的連續性，又保持論文微觀（同一類元素）上表達的連貫性，從而使審讀工作取得更好的效果、發揮更大的作用。2.交叉審讀審讀的目的是減少論文中的差錯率，不同審讀者因所學專業不同、審讀習慣不同，發現問題的類型也不盡相同[6]。審讀遍數越多，發現問題和錯誤的概率就越高，那么集合多個審讀人的綜合能力，就盡可能多地發現論文中錯誤的問題。同時，由于每個審讀者對論文標準的理解不同，而在審讀過程中對規范方面的要求也不同。為了更好地統一審讀標準和質量，可以召開審讀會，開展審讀意見專題討論，達成共識后[7]，制定《編輯部內部審讀規定》，并不定期地進行更新，盡最大努力達到審讀的真正目的，有力地保證期刊的出版質量。

（三）有效融合審讀工作提升編輯人員的業務能力

學術期刊內部審讀的質量，很大程度上掌握在編輯們的手中，要靠編輯們的職業道德和業務水平來保證。在大數據時代背景下，對編輯業務能力的提升是挑戰也是機遇。學術期刊編輯要順應時展，找準自身優勢，尋找合適的發展路徑，結合審讀工作努力提升編校業務能力。學術期刊編輯同行之間可以將審讀過程中發現的問題進行分析、整理、匯總，制作成簡報，并提出有針對性的解決方案，利用網絡工具廣泛在同行之間傳播。這樣的問題反饋方式，同行們可以取長補短，使審讀工作取得更好的效果。學術期刊管理部門和主辦單位要定期組織編輯業務培訓，培訓內容可以按照相關專題來進行，比如編輯業務方面，可以對審讀問題進行有針對性的培訓，讓編輯之間進行深入地交流與研討，直接提升編輯本人的業務能力。同時，隨著智能技術的提高和普遍應用，不少校對軟件已經開發出來并投入了應用，學術期刊編輯單位也要順應科技發展形勢，引進相關軟件、對編輯人員進行業務培訓。

三、結語

內部審讀工作是學術期刊出版之前一道重要的質量保障關口，需要審讀者和編輯人員投入很大的智力、精力、心力，把自己的知識、經驗和業務能力融于審讀和校對過程之中。它是落實前期審稿意見、延續審稿工作和提高后續編輯工作質量的保障，對提高期刊質量有著不可忽視的作用。因此，期刊編輯隊伍，要能夠熟悉并掌握論文審讀工作的思路和方法，使其更好地結合自身的專業知識，做好審讀和編校工作，提高期刊質量和影響力。在審讀和編校過程中，審讀者和編校者要采取系統的行之有效的方法，如信息方法、數學方法、邏輯方法、范疇方法、美學方法等編輯方法[8]，做到各種審讀方式交叉使用和優勢互補。以“大到整篇論文的論點、論據，小到一個公式、一個圖表、一個字符，甚至是一個小小的標點”的一絲不茍的工作精神，盡可能地發現問題和改正錯誤；同時順應時展要求，掌握相關科技和信息技術，有效地提升期刊質量，提高學術期刊的整體辦刊水平。