人工智能提升期刊編輯的校對(duì)效率

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2020年7月27日，《國(guó)家新一代人工智能標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南》正式印發(fā)。該指南指出要重視頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建人工智能標(biāo)準(zhǔn)體系框架。目前，人工智能對(duì)多個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生深刻的影響，其中包括編輯出版。對(duì)傳統(tǒng)的編輯出版行業(yè)而言，人工智能技術(shù)不僅可以帶來顛覆性的突破，還能進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，提高信息的傳播速度，同時(shí)也對(duì)編輯人員提出更加嚴(yán)格的要求。[1]各大期刊編輯可利用人工智能完成許多重復(fù)性工作，有效提高工作效率。

1.人工智能對(duì)學(xué)術(shù)期刊的影響

1.1對(duì)出版流程進(jìn)行優(yōu)化

第一，期刊編輯人員可利用人工智能技術(shù)對(duì)學(xué)術(shù)論文進(jìn)行仔細(xì)分析，科學(xué)評(píng)估文章的學(xué)術(shù)價(jià)值，并對(duì)論文中的文獻(xiàn)引用次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第二，人工智能技術(shù)可為編輯提供最新的參考文獻(xiàn)和相關(guān)資訊，為選題和策劃工作提供有效的依據(jù)。第三，編輯可利用人工智能中的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)論文的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比和分析，找出與之相關(guān)的文獻(xiàn)和報(bào)道，并對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行合理分類。第四，編輯可通過該項(xiàng)技術(shù)從多個(gè)角度對(duì)文章的創(chuàng)新程度和合理性進(jìn)行分析，并在較短的時(shí)間內(nèi)判斷文章的質(zhì)量。第五，通過對(duì)論文進(jìn)行智能化分析，為審稿專家提供與之相匹配的稿件，提高審稿效率。編輯要對(duì)比較特殊的稿件內(nèi)容進(jìn)行審核，其他稿件可交由人工智能技術(shù)進(jìn)行處理。

1.2對(duì)學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行合理控制

為了保證學(xué)術(shù)不端行為得到更加有效地控制，可采用人工智能技術(shù)。目前，大部分檢測(cè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍存在一定限制。應(yīng)用人工智能技術(shù)不僅可以對(duì)普通文字進(jìn)行分析，還能對(duì)稿件中的圖像和圖形所涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。在分析的過程中，人工智能不會(huì)受到語種的限制，可迅速判斷論文是否存在學(xué)術(shù)不端的行為。

1.3提高編校水平

在人工智能的支持下，自動(dòng)編校算法已愈發(fā)成熟，并在許多系統(tǒng)中得到進(jìn)一步應(yīng)用。通過深度學(xué)習(xí)后，人工智能技術(shù)可全面了解編排的規(guī)范與編校要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)論文的自動(dòng)化編修，然后進(jìn)一步核實(shí)參考文獻(xiàn)。編輯人員利用自動(dòng)化編教技術(shù)可大大減輕工作負(fù)擔(dān)，嚴(yán)格保障編校效率與質(zhì)量。在人工智能技術(shù)中，先進(jìn)的大數(shù)據(jù)和深度學(xué)習(xí)系統(tǒng)可確保編纂和審校流程得到進(jìn)一步優(yōu)化，并通過構(gòu)建完善的知識(shí)庫(kù)與語料庫(kù)，擴(kuò)大檢查的覆蓋面。近年來，人工智能自動(dòng)排版技術(shù)在學(xué)術(shù)編輯領(lǐng)域中得到進(jìn)一步應(yīng)用。該項(xiàng)技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化排版，還能充分結(jié)合不同論文發(fā)表平臺(tái)的特點(diǎn)，對(duì)論文進(jìn)行規(guī)范排版與印刷，可確保不同終端的用戶隨時(shí)閱讀和下載論文。此外，利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)論文進(jìn)行全面的包裝，滿足讀者的深度閱讀需求。總之，智能自動(dòng)排版不僅能夠提高出版的效率，還可保證論文的時(shí)效性。[2-3]

1.4實(shí)現(xiàn)迅速智能化稿件收錄

我國(guó)期刊出版業(yè)具有豐富的資源，在開展技術(shù)傳播和技術(shù)發(fā)展的過程中起到至關(guān)重要的促進(jìn)作用。近些年來，由于各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展速度飛快，期刊傳統(tǒng)的稿件收錄方式正悄然發(fā)生變化。論文需在第一時(shí)間內(nèi)被收錄，才能使論文被同領(lǐng)域的研究者看到，并對(duì)其展開進(jìn)一步的研究，進(jìn)而產(chǎn)生新的研究?jī)?nèi)容和研究成果。若采用傳統(tǒng)的稿件審稿系統(tǒng)，則無法滿足上述要求。采用人工智能技術(shù)后，可保證優(yōu)秀的稿件得到及時(shí)收錄，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊可持續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)的約稿模式中，期刊編輯需主動(dòng)向作者提出約稿，比如，向作者發(fā)郵件、打電話。這種約稿方式不僅效率較低，而且無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的收稿。采用人工智能技術(shù)可明確期刊的收稿方向，鎖定用戶群體，精準(zhǔn)發(fā)出約稿信，有效提高約稿效率。[4]同時(shí)，還可在信件中納入近期期刊發(fā)表的相關(guān)內(nèi)容，使被約稿人能夠進(jìn)一步了解期刊的情況，并做出是否應(yīng)約的決定。隨著技術(shù)水平的不斷提升，人工智能技術(shù)可在送審環(huán)節(jié)中發(fā)揮出更多作用。編輯人員可將人工智能技術(shù)作為輔助工具，利用機(jī)器學(xué)習(xí)的方式，將稿件的研究方向與審稿專家的研究方向進(jìn)行匹配，從而獲得最為適合的審稿專家。審稿工作結(jié)束后，在本次審稿中涉及的相關(guān)信息將會(huì)作為新的數(shù)據(jù)被審稿系統(tǒng)獲取。然后，利用機(jī)器學(xué)習(xí)的方式產(chǎn)生新的參數(shù)，然后以此類推，為稿件和審稿專家進(jìn)行匹配。因此，通過這種方式不僅能夠提高審稿效率，還能確保稿件得到迅速收錄。[5]

2.人工智能技術(shù)在審核與校對(duì)工作中的應(yīng)用前景

人工智能技術(shù)離不開深度學(xué)習(xí)算法和計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。經(jīng)過優(yōu)化后的算法不僅具有強(qiáng)大的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)分析能力，還可得出相應(yīng)的結(jié)論，為相關(guān)決策提供參考依據(jù)。將人工智能技術(shù)與審核和校對(duì)工作相結(jié)合，可充分凸顯出自然語言處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。審核與校對(duì)工作通常比較規(guī)范，需以客觀事實(shí)為依據(jù)，這正是人工智能的強(qiáng)項(xiàng)。采用該項(xiàng)技術(shù)，可在海量數(shù)據(jù)庫(kù)中找尋相應(yīng)的資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。然而，由于人工智能缺乏一定的創(chuàng)造力和情感表達(dá)能力，若對(duì)審核和校對(duì)工作進(jìn)行深化處理，則還存在一定障礙。[6]

2.1保證字詞校對(duì)的準(zhǔn)確性

目前，在市場(chǎng)中存在大量的校對(duì)軟件，但這些軟件并不能保證字詞得到準(zhǔn)確校對(duì)，而且離不開編輯的二次審核與確認(rèn)。為了進(jìn)一步優(yōu)化校對(duì)軟件的功能，可發(fā)揮出人工智能的優(yōu)勢(shì)。首先，要發(fā)揮出人工智能技術(shù)的深度學(xué)習(xí)功能，對(duì)各類正規(guī)參考文獻(xiàn)和圖書進(jìn)行學(xué)習(xí)。第二，熟練掌握語義識(shí)別的技巧，可實(shí)現(xiàn)對(duì)校對(duì)文本的高效審核，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)文本中存在的問題。

2.2提高整句的校對(duì)水平

在使用常用的校對(duì)軟件時(shí)，往往不能保證整句得到精準(zhǔn)校對(duì)。為了提高軟件的校對(duì)能力，可發(fā)揮出語言處理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過積累大量的整句，對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行全面的分析和解讀，并利用其所掌握的知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容，對(duì)比文章的內(nèi)容，可對(duì)其整句中的問題進(jìn)行分析，做出相應(yīng)的提示。

2.3保證校對(duì)結(jié)果的時(shí)效性

大部分校對(duì)軟件中包含專業(yè)的詞庫(kù)和海量詞匯，在應(yīng)用人工智能后，可確保數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)更新，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理，對(duì)其中的錯(cuò)誤內(nèi)容進(jìn)行淘汰，保留與時(shí)俱進(jìn)的詞語和資料。

2.4提高專業(yè)名詞的校對(duì)水平

利用人工智能技術(shù)可對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，還能及時(shí)納入全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)公布的專業(yè)名詞，使數(shù)據(jù)庫(kù)的功能更加強(qiáng)大。在后續(xù)審核和校對(duì)工作中，可及時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的名詞，并將其與文稿中的名詞進(jìn)行對(duì)比，可提高校對(duì)的準(zhǔn)確率。

3.人工智能技術(shù)背景下提高期刊編輯審核與校對(duì)效率的措施

期刊編輯人員要考慮到人工智能所帶來的優(yōu)勢(shì)，善于接受新技術(shù)所帶來的新挑戰(zhàn)，不斷學(xué)習(xí)，完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，將自身專業(yè)技能與人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)有機(jī)結(jié)合，可有效提高審核與校對(duì)效率。

3.1掌握校對(duì)軟件的特點(diǎn)

在人工智能的支持下，校對(duì)軟件的功能會(huì)日益完善，應(yīng)用范圍亦在不斷拓展。然而，在日常審核與校對(duì)工作中，并不能完全使用校對(duì)軟件替代編輯工作。編輯通常會(huì)利用校對(duì)軟件對(duì)字詞進(jìn)行校對(duì)，但卻無法實(shí)現(xiàn)對(duì)整句和語義的校對(duì)。隨著時(shí)間的不斷推移，校對(duì)軟件不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)整句校對(duì)，還能提高對(duì)語義校對(duì)的準(zhǔn)確度。然而，由于人工智能軟件缺乏一定的常識(shí)和邏輯思維，在校對(duì)相關(guān)內(nèi)容時(shí)依然無法保證校對(duì)的準(zhǔn)確度。編輯要根據(jù)文稿的類型和軟件的擅長(zhǎng)之處，明確工作重點(diǎn)和工作任務(wù)，使自身工作與人工智能工作互為補(bǔ)充。

3.2不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)

期刊編輯要以發(fā)展的眼光看待問題，并充分意識(shí)到自身知識(shí)結(jié)構(gòu)所存在的欠缺，通過實(shí)際行動(dòng)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)能力的迭代。在審核和校對(duì)工作中，盡管現(xiàn)有的人工智能技術(shù)并不能真正替代編輯，但并不意味著編輯能夠永遠(yuǎn)占據(jù)行業(yè)的主導(dǎo)權(quán)。若僅憑傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法解決問題，就可能會(huì)導(dǎo)致編輯缺乏創(chuàng)新能力，從而被時(shí)代所淘汰。在日常工作中，編輯要認(rèn)真學(xué)習(xí)與科技相關(guān)的知識(shí)，了解最新軟件的特點(diǎn)，掌握人工智能技術(shù)的操作方法和發(fā)展規(guī)律，不斷更新工作方式，充分適應(yīng)接踵而至的挑戰(zhàn)。

3.3實(shí)現(xiàn)自我精進(jìn)

作為學(xué)術(shù)期刊的核心組成部分，學(xué)術(shù)編輯要充分考慮到自身能力的提升。第一，要?jiǎng)?chuàng)新工作理念。第二，掌握多元化知識(shí)和技能。編輯要主動(dòng)學(xué)習(xí)與人工智能相關(guān)的知識(shí)，掌握常見的處理工具。比如，要認(rèn)真學(xué)習(xí)編程技術(shù)，了解其發(fā)展現(xiàn)狀和最新應(yīng)用。第三，編輯人員要合理判定出版內(nèi)容，并對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估。比如，涉及到突發(fā)公共衛(wèi)生安全事件時(shí)，編輯人員則需要利用自身的經(jīng)驗(yàn)和敏銳的判斷力明確排稿方向，確定刊期。第四，編輯要具備強(qiáng)大的職業(yè)判斷力，這則是人工智能技術(shù)所無法替代的能力。目前，人工智能技術(shù)存在的弊端不容忽視，比如，該項(xiàng)技術(shù)不能替代人的創(chuàng)意。隨著時(shí)間的不斷推移，人類的創(chuàng)造能力依然是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的源泉。對(duì)期刊編輯而言，要不斷提高自身創(chuàng)造力，才能更好地駕馭人工智能技術(shù)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)特定領(lǐng)域的知識(shí)，比如，掌握相應(yīng)的文本規(guī)范，了解語言邏輯，將人工智能技術(shù)作為審核和校對(duì)的輔助工具。

4.人工智能時(shí)代期刊編輯工作的轉(zhuǎn)變

4.1搭建專業(yè)的學(xué)術(shù)服務(wù)平臺(tái)

在人工智能時(shí)代，學(xué)術(shù)傳播正逐漸邁向移動(dòng)化和視頻化方向，從傳統(tǒng)的媒體形式轉(zhuǎn)變?yōu)槿襟w傳播。期刊編輯要善于整合各類資源，將期刊打造成專業(yè)的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)和成果展示平臺(tái)，充分分享作者、讀者、編委、專家意見和建議，促進(jìn)信息交流，實(shí)現(xiàn)資源整合。在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，讀者對(duì)閱讀的要求越來越高。在獲取和傳播知識(shí)時(shí)，期刊編輯要進(jìn)一步完善服務(wù)功能，積極搜集和整理各種學(xué)術(shù)資源，設(shè)置專門的學(xué)術(shù)服務(wù)交流平臺(tái)，滿足廣大讀者和作者的需求。編輯人員要具備完善的品牌意識(shí)，培養(yǎng)自身策劃能力和組織能力，保證各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)順利開展。定期舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，結(jié)合熱點(diǎn)問題對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃，使廣大科研人員擁有學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)。通過學(xué)術(shù)活動(dòng)，不僅能夠擴(kuò)大期刊雜志的影響力，還能提高論文的質(zhì)量，從而擴(kuò)大期刊品牌的影響力。要發(fā)揮出人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，對(duì)用戶的行為習(xí)慣和專業(yè)偏好進(jìn)行分析，使推送內(nèi)容更有針對(duì)性。比如，當(dāng)作者的文章發(fā)表后，要為其推送論文的被引用情況，或?yàn)槠渫扑团c其研究相適應(yīng)的新資訊，使其了解業(yè)內(nèi)最新動(dòng)向。要充分發(fā)揮出手機(jī)客戶端、網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)，使用戶能夠在不同終端閱讀信息，使用戶和期刊之間的關(guān)系更加緊密。

4.2加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

為了進(jìn)一步提高期刊的時(shí)效性，學(xué)術(shù)期刊出版單位要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，使廣大期刊編輯能夠熟練應(yīng)用人工智能技術(shù)。要打造專門的編輯信息化管理系統(tǒng)，對(duì)編輯出版和編輯流程進(jìn)行重組。比如，可在平臺(tái)中融入期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、社交共享、移動(dòng)出版等重要的功能，通過智能技術(shù)對(duì)用戶進(jìn)行描繪，從而進(jìn)一步了解用戶的特點(diǎn)，利用人工智能算法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)推送。要充分適應(yīng)人工智能所帶來的一系列改變，具備智能化工作思維。需加強(qiáng)對(duì)各類大數(shù)據(jù)平臺(tái)的管理，提高數(shù)據(jù)和資源共享水平。要發(fā)揮出廣大編輯的職能，加大投入力度，使編輯人員能夠積極進(jìn)行人工智能的學(xué)習(xí)。此外，出版單位要引導(dǎo)廣大編輯了解相關(guān)法律法規(guī)，重視數(shù)據(jù)版權(quán)，采用專業(yè)的技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全。

4.3轉(zhuǎn)變工作觀念和工作方式

在人工智能時(shí)代，編輯要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和工作方式，理性看待人工智能對(duì)編輯工作所帶來的一系列影響，將人工智能視作編輯的得力工具。隨著時(shí)間的不斷推移，人工智能可幫助編輯完成更多工作，但編輯也要意識(shí)到人工智能自身存在的不足，需對(duì)工作進(jìn)行合理的把關(guān)與控制，并親自完成人工智能難以完成的工作。人工智能在許多方面凸顯出的優(yōu)勢(shì)不容忽視。比如，該項(xiàng)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的瀏覽和篩選，提高數(shù)據(jù)的價(jià)值。利用人工智能技術(shù)可處理這些重復(fù)性較高的工作，有效提高工作效率，減少由于人為原因造成的疏漏。在人工智能的幫助下，編輯能夠及時(shí)從重復(fù)性的工作中抽身，從事更有創(chuàng)造性的工作。編輯要掌握更多的知識(shí)和技能，熟練運(yùn)用多種工具和軟件，發(fā)揮人工智能程序的優(yōu)勢(shì)，對(duì)稿件進(jìn)行審核、編輯、排版和校對(duì)，對(duì)編輯出版流程進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，編輯要轉(zhuǎn)變工作思維，突破傳統(tǒng)的思維局限，明確產(chǎn)品的定位和目標(biāo)受眾，利用新媒體對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行傳播，進(jìn)一步擴(kuò)大受眾群體。要發(fā)揮出全媒體平臺(tái)的多媒體屬性，利用虛擬現(xiàn)實(shí)等新型技術(shù)為用戶帶來感官刺激，達(dá)到良好的傳播效果。

5.人工智能應(yīng)用存在的局限

第一，采用人工智能技術(shù)對(duì)論文進(jìn)行檢索時(shí)，可能會(huì)由于論文中存在的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)而導(dǎo)致人工智能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤解讀，將原本可以解釋清楚的內(nèi)容標(biāo)為警示。若不進(jìn)行人工審核，只采用人工智能技術(shù)對(duì)稿件進(jìn)行審核，可能會(huì)對(duì)論文中的某些創(chuàng)新點(diǎn)造成影響。第二，采用人工智能技術(shù)對(duì)稿件進(jìn)行審核時(shí)，可能會(huì)由于人工智能無法及時(shí)判斷新知識(shí)，導(dǎo)致稿件作者改變自身主觀意愿，為了滿足人工智能的審核標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)論文進(jìn)行修改。第三，雖然人工智能能夠進(jìn)一步加快出版的速度，但在應(yīng)用的過程中可能會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)泛濫、論文質(zhì)量缺乏保障等問題。目前，人工智能技術(shù)并不能對(duì)論文的科學(xué)性和創(chuàng)新性進(jìn)行合理判斷。部分論文涉及到特殊領(lǐng)域，需通過人工審核的方式對(duì)論文的質(zhì)量進(jìn)行判斷。人工智能技術(shù)缺乏人的理解、思考和創(chuàng)新能力，這是目前在應(yīng)用這一技術(shù)時(shí)需要面對(duì)和改進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵問題。第四，人工智能技術(shù)不能像人類一樣去處理情感，或?qū)δ骋粏栴}做出理性的判斷，尤其涉及到意識(shí)形態(tài)方面的知識(shí)和問題時(shí)，以目前的能力來看，人工智能技術(shù)尚無法進(jìn)行處理。由此可見，由于人工智能還存在不擅長(zhǎng)的內(nèi)容，期刊編輯需加強(qiáng)對(duì)稿件的審核與把關(guān)，并保證擁有最終的決定權(quán)。

結(jié)語

總之，傳統(tǒng)的期刊編輯工作早已隨著人工智能技術(shù)的不斷滲透而面臨較大的變化。期刊編輯人員要發(fā)揮出這一技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高自身綜合素質(zhì)，重視審核與校對(duì)工作，在提高工作效率的同時(shí)，擴(kuò)大期刊的影響力。