科研業績信息管理系統設計理念

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［摘要］本文系統地闡述了高校科研管理信息系統的重要性，結合當今雙一流大學的發展需求，利用MATLAB編程軟件并借助校園網平臺設計了科研信息管理系統。該系統可以快速準確地統計科研人員的論文、專利等科研業績，大大簡化了科研管理人員的工作，方便考核和表彰教師的科研成果。

［關鍵詞］科研業績；MATLAB編程軟件；信息管理系統

目前，建設高水平大學的創新型科學研究隊伍對科研管理工作提出了新要求。本文以某大學科研業績管理工作為例，結合校園網絡信息化平臺，設計了科研業績信息管理系統。該信息系統同時面向科研管理人員和科研人員開放，形成了動態的科研數據中心，方便全面、準確、及時地統計科研人員的科研績效，能夠有效提高科研管理人員的工作效率。

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建設世界一流大學和一流學科（簡稱“雙一流”）是黨中央、國務院做出的重大決策，體現了黨中央、國務院提高中國高等教育綜合實力和國際競爭力的決心。從2015年8月18日中央全面深化改革小組會議通過《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，到2017年9月21日《關于公布世界一流大學和一流建設高校及建設學科名單的通知》的，歷經兩年，世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單得到正式確認?！犊傮w方案》的目標是到2020年中國的若干所大學及學科要邁入世界一流行列，到2030年力爭更多的大學及學科進入此行列，到21世紀中葉成就高等教育強國夢想。為了滿足一流大學及一流學科的建設需求，高校不僅要改善學生的培養機制，還要成立高水平的學術團隊、構建高水平的創新平臺，努力提升科研實力，不間斷地培養高素質的創新型人才。高校管理層要推動優秀創新型科研團隊建設，建立完善的科研獎勵機制，加強績效考評?？冃Э荚u應包括教學成果、競賽、專利、學術論文、獲獎情況以及科研重大創新等，并通過數據形式呈現這一系列成果。面對大量數據，傳統的人力核對方式會耗費很多時間和精力，而且容易出錯，對科研人不公平。準確、快速地對科研人員的科研業績進行統計并排名，對科研院的管理人員是很大的挑戰。一個好的科研隊伍不僅包含科學研究隊伍，還包含優秀的科研行政管理隊伍，兩者被賦予了不同的任務，缺一不可?？蒲泄芾淼墓ぷ鲀热莘彪s且重復，缺乏新鮮感，容易使科研管理工作人員倦怠，間接影響科研人員的科研工作。因此，科學且行之有效的科研管理可以使整個科研團隊的工作有章可循，能夠有效調動科研人員的積極性、創造性及主動性，從而提升團隊的科研創新成果。

2科研業績信息管理系統設計及實現

目前，高校教師的科研業績信息越來越豐富，科研管理人員的工作內容成倍增加，快速統計科研成果信息并制定相應的業績評價體系對現代高校發展尤為重要，科研工作人員的科研業績合理量化可以直觀呈現科研工作人員的科研成就。根據多方面調研顯示，傳統的科研業績信息統計方式通常是所有科研人員按年以書面形式將各自的科研成果呈報給相關科研管理工作人員，科研管理工作人員通過人工統計并進行核對，但是此種方式往往有很高的出錯率。本文的研究重點是如何快速統計并準確量化科研工作人員的科研業績，提出設計科研業績信息管理系統的解決方式。筆者首先系統地介紹了設計科研業績信息管理系統的架構及具體的實現方式，然后根據相關示例展示了該系統的具體應用。2.1科研業績信息管理系統的架構及實現方式。本文所設計的科研業績信息管理系統其組成架構如圖1所示，在校園網平臺的基礎上，該系統面對所有科研人員和科研管理人員，以軟件界面的形式呈現給用戶，用戶可以簡單明了地進行相關操作。為了便于各相關人員明確分工和操作，本文所設計的科研業績信息管理系統進行了功能劃分，包含了安全認證子系統、輸入輸出子系統、審核管理子系統以及統計分析子系統，如圖2所示。通常，高校業績考核是各個學院獨立進行的，本文以一個學院為例，將各子系統之間的運行關系以偽代碼形式呈現。科研業績信息管理系統偽代碼如下。Step1：將科研人員、科研管理人員的計算機與校園網及數據庫服務器按相關IP協議連接，安裝科研業績信息管理系統客戶端。Step2：系統管理員根據所在院系科研人員和科管人員具體情況為每人創建相應權限賬戶，設置初始登錄密碼，并開放自由修改登錄密碼權限。Step3：學院科研管理人員劃分本學院科研業績成果類別，制定各類別具體的考核方式及量化指標，并統計本學院各成果類別詳細目錄，如論文需統計ISSN號及期刊名稱，報給系統管理員，核實后建立相應數據庫；若是專利、科研項目、獎項等則制定相應編號。Step4：科研人員登錄系統，分類錄入自己的科研業績信息，并將相應信息上傳至數據庫服務器。Step5：科研人員登錄系統，核對科研人員科研業績信息，審核通過則確認數據，反之則反饋給科研人員進行重新確認提交數據，特殊情況需作說明。Step6：在審核確定所有業績成果后，應用軟件對業績成果進行處理，根據實際需求，導出所需報表。本文所設計的科研業績信息管理系統登錄界面如圖3所示，用戶可以按自己的工作類別選擇相應登錄選項，進入相應子系統。同時，本文提供了兩種用戶賬號的獲取方式，一種是自行注冊，后臺審核個人信息，另外一種是將個人信息提交給系統維護人員，再由系統維護人員統一建立。2.2科研業績信息管理系統的應用。本文以某大學的科研信息管理為例，介紹了該系統的實際應用情況。該系統初步實現了管理員登錄模塊，科研人員通過點擊后臺管理員登錄進入管理員登錄界面，如圖4。管理員登錄處理系統采用了Ajax技術，管理員信息以Json格式傳遞到后臺，后臺對密碼進行md5加密，科研管理人員利用數據庫驗證信息，如果正確，系統直接跳轉主頁面，如果出錯，則進行錯誤提示。

3結語

隨著國家對高水平大學的建設要求，本文通過借助某大學校園網平臺，利用MATLAB編程軟件設計了科研業績信息管理系統，該信息系統同時面向科研管理人員和科研人員開放，形成了動態的科研數據中心，能夠實時統計科研人員的科研績效，在很大程度上提高了科研管理人員的工作效率。

作者:杭蘭旅 單位:南京工業大學