科技綜合績(jī)效審計(jì)論文
時(shí)間:2022-08-14 05:10:56
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一、探索構(gòu)建科技綜合管理績(jī)效審計(jì)模式
開(kāi)展科技綜合管理績(jī)效審計(jì)的最大難點(diǎn)在于如何建立一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及審計(jì)方法。平衡計(jì)分卡(BSC)、層次分析法(AHP)及COBIT成熟度模型作為績(jī)效管理的成熟模式及評(píng)價(jià)方法,已廣泛應(yīng)用于國(guó)外企事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)價(jià),為基層央行開(kāi)展績(jī)效審計(jì)提供了理論支撐。本文借鑒國(guó)際先進(jìn)理論,探索建立人民銀行科技綜合管理績(jī)效審計(jì)模式及評(píng)價(jià)體系,解決科技綜合管理審計(jì)存在關(guān)注績(jī)效目標(biāo)不足等問(wèn)題,為信息技術(shù)審計(jì)深化發(fā)展提供重要的參考,促進(jìn)科技部門履職效能的提升。
(一)構(gòu)建新型績(jī)效審計(jì)模式
針對(duì)基層央行科技工作實(shí)際,運(yùn)用平衡計(jì)分卡(BSC),明確了科技綜合管理四大戰(zhàn)略目標(biāo):加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,切實(shí)防范信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);保障職能平穩(wěn)運(yùn)行,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全;加強(qiáng)科技服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門及金融機(jī)構(gòu)滿意度;提高人才能力與素質(zhì),關(guān)注職工滿意度。同時(shí)根據(jù)BSC和基層央行履職目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分解出對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略內(nèi)容,建立了平衡計(jì)分卡的“職能運(yùn)行”、“內(nèi)部管理”、“服務(wù)對(duì)象”、“學(xué)習(xí)與發(fā)展”四個(gè)維度,構(gòu)建了基層央行科技綜合管理績(jī)效審計(jì)模式,如圖1所示。
(二)建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系
1.利用層次分析法的原理,建立層次結(jié)構(gòu),設(shè)置兩級(jí)指標(biāo)體系,并確定指標(biāo)含義及計(jì)算評(píng)價(jià)方法。指標(biāo)體系中共包括:25項(xiàng)一級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),34項(xiàng)二級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如表1所示(以服務(wù)對(duì)象管理維度為例)。
2.借鑒COBIT標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方法和成熟度模型。一是定量評(píng)價(jià)。運(yùn)用基于AHP的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)每一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行定量計(jì)算,得出績(jī)效評(píng)價(jià)值。四個(gè)維度的績(jī)效得分相加,得出最終的績(jī)效考核得分。即:總的績(jī)效計(jì)算公式為E總績(jī)效=∑Am績(jī)效,每個(gè)維度的績(jī)效得分為Am績(jī)效=∑BjWk,其中,Am績(jī)效為相應(yīng)維度類別績(jī)效得分(m=1,2,3,4),Bj為該維度每個(gè)績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)值,Wk為該維度每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,WE為四個(gè)維度的權(quán)重分值。根據(jù)計(jì)算公式可計(jì)算出績(jī)效E總得分,對(duì)科技管理績(jī)效狀況進(jìn)行定量評(píng)價(jià)。二是定性評(píng)價(jià)。首先,借鑒COBIT標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,增加評(píng)價(jià)分值范圍,建立成熟度模型,從控制的角度,考慮任務(wù)、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和遵循四個(gè)方面,將科技服務(wù)管理的若干流程的成熟度分為五個(gè)等級(jí),科學(xué)評(píng)價(jià)科技服務(wù)績(jī)效水平。成熟度模型如表2所示。其次,結(jié)合對(duì)科技服務(wù)績(jī)效定量評(píng)價(jià)的分值,對(duì)照科技服務(wù)績(jī)效管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)界定成熟度等級(jí)。通過(guò)使用成熟度模型對(duì)被審計(jì)對(duì)象科技管理控制和管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)科技部門績(jī)效管理情況的定量、定性、合理的評(píng)價(jià),有效確定被審計(jì)對(duì)象科技管理所處階段和水平。
二、深入開(kāi)展審計(jì)實(shí)踐,進(jìn)行實(shí)證研究
根據(jù)本文構(gòu)建的科技管理績(jī)效審計(jì)模式及評(píng)價(jià)體系,在人民銀行荊門市中心支行開(kāi)展審計(jì)調(diào)查,進(jìn)行了實(shí)證研究。結(jié)合我行實(shí)際,從337項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)中篩選出重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)51項(xiàng),設(shè)計(jì)了四個(gè)維度的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)59項(xiàng);現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí),通過(guò)合理配置資源,對(duì)篩選出的重要風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行了特別關(guān)注,大大降低了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的工作量,節(jié)省了大量的人力、物力,極大地提高了審計(jì)效率。調(diào)查結(jié)束后,對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了綜合分析,根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)、控制措施有效性和風(fēng)險(xiǎn)大小,將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題分為較嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)隱患、一般風(fēng)險(xiǎn)隱患、輕微風(fēng)險(xiǎn)隱患3大類別。并提出科學(xué)識(shí)別和應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),兼顧內(nèi)外服務(wù),加快職能轉(zhuǎn)型,提升履職水平等9項(xiàng)意見(jiàn)及建議。同時(shí),對(duì)25項(xiàng)一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo),34項(xiàng)二級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行逐一的審查,進(jìn)行了定量計(jì)算。對(duì)績(jī)效管理情況進(jìn)行了評(píng)價(jià)分析,如表3所示:E總績(jī)效=94.81。對(duì)照基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的科技服務(wù)績(jī)效管理成熟度模型,績(jī)效得分在(80,95],科技部門的績(jī)效管理水平處在第4級(jí)-管理級(jí)。
作者:高博單位:中國(guó)人民銀行荊門市中心支行