企業財務審計及決策信息化

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摘要：在社會經濟不斷發展的同時，也為廣大民用企業和國有企業提供更加廣闊的發展空間，由于企業經濟體系不斷進步，企業內部的財務審計體系隨之進行改革，雖然體系逐漸完善，但是所面臨的問題也日益增多，為有效解決問題，有關技術人員提出企業財務審計決策支持信息化系統，本文對該系統提出探究，期望促進財務工作進步。

關鍵詞：企業財務；審計及決策；支持信息化

對于每一個企業的審計部門來說，提高工作質量，改善工作方式，是需要今后面臨的問題，在當今這個信息化的時代，伴隨著科技進步，各方面的技術水平隨之提高，審計業務信息化逐漸成為當前審計工作的主流方式，在進行企業審計工作時，需要對現代信息化技術加以重視，并且積極融入到企業內部工作之中，使財務審計工作的效率得到提升。

一、企業財務審計工作的大致狀況

（一）企業業務審計工作現狀。伴隨著信息時代的到來，信息技術使全球的信息實現一體化，并且隨著技術水平逐漸成熟，信息技術已經慢慢的被應用到各行各業中，對于企業審計工作來說，信息技術的引用不但會提升財務審計工作的工作效率，而且對于工作的準確性也產生一定幫助，有效解決財務審計部門面臨的問題。財務審計部門為實現財務信息化，實行金審工程的兩期建設，對AO、OA、OLA這三個系統進行重點的開發與應用。這三大系統各具特色，OA系統主要應用在財務審計的信息化，AO和OLA系統主要應用于財務審計系統的執行能力，這三個系統的出現，對財務審計部門實現信息化提供非常重要的幫助，并且在企業財務部門的工作中發揮自身的優勢，使財務審計工作效率得到提高，對整個企業財務設計信息化提供堅實的基礎[1]。（二）當前財務審計系統中存在的缺點。在企業的財務部門開展工作的時候，如今得到企業大部分還在采取傳統的審計方式，通過會議、審議決定等方式，這些傳統的方式，在當今的信息化時代中，顯得非常低效，使財務審計工作的工作效率得到不到提高，在當前的財務審計工作中，問題大概分為兩個方面，第一，當前審計會議還在以書面等傳統模式為主[2]。第二，對于三個工作系統的應用程度少，限制財務審計信息化的發展。在當前的會議中，所使用的資料，大部分為紙質，資料的整理、利用、保存過程復雜，不高效，并且在進行操作的過程中不便利，使財務審計工作受到影響，與此同時，不能實現遠程化，傳統的會議模式，需要全部人員到達現場才可以進行，并且在會議開展的過程中，對會議記錄難免會出現誤差，在會議過后，利用相關信息時，無法保證信息的準確性，使審計風險增加，并且對于企業財務審計工作來說，無法進行工作質量的控制[3]。

二、企業財務審計決策信息化的作用

為有效解決當前財務審計工作中產生的問題，使財務工作的水平得到提高，理清當前時代脈絡是非常重要的，當前財務企業需要結合當前信息化時代的優勢，將財物審計工作與信息化相聯系是非常重要的[4]。企業財務審計決策支持信息化不僅可以使審計工作的效率得到提高，而且對于財務審計工作的時效性有著明顯的提升，提升審計部門整體業務水平，使AO、OA、OLA三大系統可以充分發揮自身優勢。使審計決策工作無法實現信息化的缺點得到彌補，使財務審計工作實現信息化。使用OA、AO兩個系統來說，在一定程度上可以更好的將財務升級工作與決策支持信息化的相關性進一步的提升，使企業內部財務審計部門實現信息化的進程加快，有利于金審工程的實施，對企業財務審計工作的順利展開提供更大的優勢。

三、企業財務審計決策信息化得到具體工作步驟

（一）構架設計工作。在進行系統的建設的過程中，需要使用的技術主要分為四種，分別是計算機網絡技術、計算機圖片分層處理技術、文字辨別技術以及媒體分享技術等，需要系統具備多個平臺辦公能力的同時，擁有良好的圖文編輯，文件傳輸功能。在進行整個系統的框架搭建時，財務審計決策支持信息系統是整個系統的核心所在，在整個平臺中，發揮重要的作用[5]。財務信息審計決策支持信息化系統在進行財務審計工作的各個工作步驟中，可以使參與會議的集體能通過信息技術在線上開展決策工作，并且與OA、AO兩個系統互相搭配組成，支撐審計信息化的搭建工作。對于其系統衍生的子模塊，主要起到會審決策信息的交流。會議過程記錄等作用，對于不同的子系統其具體產生的作用不一樣，從整個系統的角度來講，可以有效增加整體智能化以及信息化。（二）正常的工作流程。在系統處于工作狀態的時候，進行操作的時候，應該使用正確的工作步驟，使系統可以正常運轉不會出現系統錯誤等狀況，系統的正確操作流程三個階段，第一個階段提取相關信息，首先系統需要從OA、AO兩個信息化平臺中找到需要財務審計決策的文稿以及材料，并且在平臺系統的作用下，整體工作人員可以進行會審工作，并且在最終的決策意見產生之后，在OA系統中進行操作，往下進行工作。與此同時，為有效開展工作，實現民主化，可以在OA系統中進行設置，在個會議流程之前做設計控制環節，對重要信息進行集體會審之后，由會審負責人進行簽發，才可以在進入到下一個步驟。在進行資料的提取之后進入決策準備階段，在此階段中進行會議的建立以及資料準備工作使企業財務審計工作可以順利的進行，最后，對會審決策結果進行利用保留會審意見，并且通過OA系統進行分發并且將資料記錄在儲存文檔中，為日后的查閱以及搜索工作提供便利。

四、系統在實際中的應用

（一）具體應用。由于系統自身的優勢明顯，對于實際工作中的工作人員提供方便的審計環境，可以在進行審計工作時，對各種會議模式進行再現，由于其文字識別以及傳輸數據能力好，可以為工作人員提供更完美的會議現場，并且對會議過程中的各項數據能夠進行更加妥善的保存，方便工作人員在會議結束之后，對會議資料進行再一次翻閱，并且在進行會議的時候可以對發言者的意見以及建議進行直接的體現，在網絡安全、數據加密方面具有更高的安全性能，保證整體系統可以圈運轉。（二）實際運用效果。審計信息化系統的建立，在一定程度上，使企業財務工作的內容進行擴充，并且為財位審計工作提供相應的技術支持，使財務審計工作具有公開性以及透明性，現代科技與傳統模式相結合，有效的提升應用效果，使審計工作的質量得到提升的同時，有效節約成本，使財務審計效率得到提高。五、審計決策信息化需要面對的風險以及解決措施審計決定信息化，歸根結底是對計算機技術的運用，在網絡的大環境之下，會出現違法分子對系統進行惡意攻擊，對其中保存的數據進行更改，在進行數據利用的時候，無法確定數據的真實有效性為審計監督工作帶來麻煩。其次無法保證信息的完整程度，在進行信息保存的過程中，在運行時，很多情況會導致信息出現丟失或者不完整，其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預防這些問題，降低網絡回擊決策風險，因此需要建立人員互動設計信息庫，審計工作人員采用網絡技術，建立對應的信息庫，并且在進行查閱以及提取工作時，可以減少工作時間，增加審計工作的工作效率，最終達到加強安全性的目的。也可以對數據進行原始數據再現工作，通過原始數據與當前數據的差異性進行分析，對具有差異性的數據進行細致的審核排查，確定數據異常產生的原因，并且采取相應的具體措施，有效防止事故的再次發生。與此同時，加強系統的保密性，使系統具有更高的抗入侵能力，并且在系統數據的輸入、輸出等工作時進行檢查，增加黑客入侵的難度，有效提升審計資料的安全性[6]。

六、結束語

對于企業財務工作來說，財務審計決策支持信息化工作，可以充分滿足當前財務工作的需求，并且對于財務部門進一步提升業務能力有著非常重要達到作用，根據實際狀況，加強信息化技術的運用，使企業可以在激烈的競爭中脫穎而出，得到快速發展。

參考文獻：

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[2]徐琪.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].消費導刊，2017（13）：175-176.

[3]付曉.企業財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].企業文化（中旬刊），2016（10）：201-201.

[4]劉冬霞.上市企業財務優化審計建模仿真[J].計算機仿真，2016，33（12）：189-192.

[5]丁海青.論企業財務會計監督與審計的關系[J].知識經濟，2016（14）：115-116.

[6]陳守國.團場企業財務收支審計的方法[J].中國鄉鎮企業會計，2015（6）：176-176，177.

作者:周愛妹 單位:華儀電氣股份有限公司