企業會計財務管理與內部控制研究
時間:2022-06-15 03:08:32
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摘要:近些年,我國經濟發展迅速,進入了發展的全新階段,各行各業競爭日益激烈,想要保持競爭力,企業必須意識到財務管理和內部控制的重要性,尤其是會計財務方面。文章分析了企業會計財務管理與內部控制現存的問題,并提出了相關建議。
關鍵詞:企業;會計財務管理;內部控制;問題分析;措施
在企業穩定運行的過程中,財務管理以及內部控制是關鍵,是保障企業資金安全的基礎,能提升資金使用效率,控制成本。不管是管理人員還是基層員工,都需要充分意識到財務管理的重要性,但就目前情況來看,大部分企業在財務管理中各項工作都沒有落實到位,企業運行成本高,資金使用率低。因此,加強會計財務管理力度,建設完善的內部控制制度很有必要。
一、企業財務會計財務管理以及內部控制的重要性
內部控制,換言之,就是對內部的管理進行全方位地改變,并且嚴格控制每一個流程的進行,加強對每一個流程的監督和管理力度,以此來保障每一個流程能夠按照規定的要求和正確的計劃去進行,符合國家和有關部門所規定的標準。
二、企業會計財務管理與內部控制的意義
(一)有助于企業在激烈的市場競爭中保持核心競爭力
做好會計財務管理工作,建立完善的內部控制制度,有利于企業保持良好的競爭力,與此同時還能應對環境變化帶來的挑戰。通過建立完善的財務會計內控制度,管理人員能更全面地了解財務情況。
(二)使企業財務管理行為規范化
能夠對各個部門進行良好的監督和控制,以此來規范每一個部門的經濟活動,這樣一來可以大大減少在資金方面不必要的支出和浪費。不僅如此,完善的內控制度還可以靈活地調整每一個部門資金的支付方式和支付時間,對企業財務起到保護效果,減少關于資金和財務方面的風險。
(三)提升企業財務監管的準確性和穩定性
企業財務會計管理內部控制工作的開展有利于減少關于工作方面的失誤,提高員工的工作效率和工作水平,對內部信息傳遞的準確性也有一定提升,能更好實現財務管理狀況的宏觀把握。
三、企業財務會計內部控制存在的問題
(一)沒有完善的財務會計內控系統
從我國企業發展的現狀來看,內部控制評價體系在我國企業中起步比較晚,沒有一定的時間沉淀,對于企業財務會計內控制度的研究還處于初級階段,很多企業針對內部控制還沒能夠形成一套標準完善的評價系統,對于內部控制的評價也不夠全面。內控監督和管理作為內控體系建設的關鍵保障,很多企業都忽視了它的重要作用,沒有獨立的內部審計監督委員會,導致很多工作的開展并不能夠落到實處,讓財務會計內控制度的有效性大打折扣,給企業的發展帶來了阻礙。職責的明確還不夠清晰,導致內部控制評價不夠客觀,具有很強的主觀性。企業本身機構的設置和崗位安排也存在著不合理的現象,這些問題都讓企業的內部控制力度不夠。
(二)內部控制評價體系沒有落到實處
一些企業根據時展的需求也建立了財務會計內控制度有效性評價體系,但是有的只注重了內部控制評價的形式,而沒有注重內部控制評價的結果。很多企業的內部控制有效性評價報告都大同小異,并沒有突出企業內部控制的特點,對于評價結果的利用還不夠充分,不能夠針對評價結果分析出相應的措施。對于內部控制的評價還僅僅停留在表面,沒有深入研究,這容易導致企業的發展停滯不前。
(三)財務監督體系建設不到位
在企業發展和經營的過程中,要不斷加強財務方面的核算工作,才能讓會計資料具有真實性和完整性。根據國家和有關部門的相關規定,會計資料必須真實、準確,它是企業財務會計內控制度工作中最基礎的目標,同時也是最主要的財務管理方法。會計人員對于企業各項記錄上的內容、格式、財務報表都要有統一的要求,力求保證記錄的真實性和連續性。如果沒有完善的財務會計內控制度,就會造成內部混亂的情況,財務信息失真,不利于企業未來的發展,只有不斷提升財務管理工作的質量才能保證財會監督體系順利的建設。
(四)財務管理人員水平低下
財務管理人員的管理能力和水平低下,是企業財務管理中存在的問題之一。主要原因在于,現如今財務管理的理念與傳統理念不太符合,兩者容易沖突,這就導致著相關人員容易忽視財務管理的重要性,財務管理效率不高,不能夠促使整個企業更好更快的發展。第一,沒有獨立的崗位;第二,企業內部缺乏高水平的管理人才。很多工作人員并不能發揮出其自身的價值,導致企業人才流動性大。第三,企業內部缺乏人員培訓制度。
四、完善企業會計內部控制制度的有效措施
(一)建立完善的財務會計內控制度
一是要根據企業實際開展的經濟活動情況,建立具有安全性的風險預警機制;二是建立完善的內部控制管理制度,確保制度的科學性,明確劃分各個部門的職責,讓責任落實到每一個職工人員身上;三是建立財務會計內控制度決策機制,讓每一個科室和部門都能明白企業整體內部控制的目標和計劃;四是還可以設置獨立的內控崗位,對不同崗位的職責要求也不同,確保每個崗位的工作人員都能按照規定和要求完成工作,把不兼容的崗位拆分成多個小部門,再對其進行統一集中管理;五是不斷加強企業財務管理人員的綜合素質培養和思想教育培訓,定期開展對企業財務人員的績效考核,建立適當的獎懲制度,對表現優異的員工進行獎勵,還可以實行定期輪崗的制度;六是把企業財務內部控制和信息化技術相結合,確保企業財務內部控制的信息化技術滿足當今財務管理體制改革的要求,符合時展的潮流。
(二)使內部控制評價體系落到實處
一是在預算業務方面,企業要加強重視,確保預算編制的科學合理,對預算審批的流程進行實時監督和管理,確保預算審批流程是符合國家相關規范,確保預算執行的有效性和可靠性,對預算績效考核也要進行恰當地評價;二是在收入和支出業務方面,企業應該明確由相關財務部門進行業務的辦理,確定收入結算的時間節點,對資金的支出要進行實時分析和動態的監控;三是建立完善的政府采購制度,在進行采購之前要進行價格詢問,確保成本控制在預算范圍之內;四是在基建項目管理方面,內部控制有效性評價的要素主要包括是否建立了項目相關的決策機制;五是在企業合同管理方面,通過建立健全的內部控制體系來不斷優化合同監督管理制度,也要核查合同的履行情況。
(三)完善財會監督管理的體制機制
使財務會計內控制度具備科學性和合理性是企業自身發展的需求,也符合時展的潮流,符合財務管理體制改革中的相關規定,也是當前會計制度的基本準則。要不斷完善企業財會監督體系,可以起到防患于未然的作用。1.建立健全的責任追究機制,營造財會監督的氛圍。企業的財務管理部門還可以設立專門的舉報箱和工作意見投訴表,這樣方便對企業財務工作中出現的問題進行實時監督,對于財務工作中出現的不規范行為和危機問題要進行嚴肅處理。建立責任追究制度,能夠一定程度上明確懲罰的手段和措施,從根源上解決財務管理過程中出現的問題,用制度來約束企業財務管理人員在工作中的態度和操作,起到用制度管人的效果。2.理順企業各個部門以及管理層級的財務管轄關系和范圍。要建立合理有序的財會監督體系,就要取締各自為政的財務管理現狀,理清各個部門財務管理的范圍,擺正各個科室和管理部門的生產運營之間的關系,明確部門之間的財務關系,這樣有助于企業實現財務管理一體化,使得企業財務管理更加具有效率和質量,最大程度上保證了企業財務管理的權威性和集中性。這樣一來,有助于各個科室和部門之間進行良好的互動,避免了部門之間因為經濟而出現糾紛的情況。3.要不斷創新企業財會監督方式方法,設立全面客觀的量化指標。首先,監督前移和延伸,一方面是監督主體要進行前移,不能在事后再履行職能;另一方面就是監督的過程要往后延伸,這樣能夠使整個財會監督顯得更具有系統性,使得財會監督有理有據。其次,還要確保財會監督的時效性、規范性和科學性。在涉及量化指標和定性指標中進行企業財會監督體系的建設,要以可實施性為前提。最后,企業財會監督體系的建設還應該符合國家相關的法律法規,通過有效的反饋機制來保證監督的真實性。
(四)意識到企業財務管理信息化的意義
要充分意識到企業財務管理信息化的意義,意識到把信息化管理應用到企業財務管理信息化建設當中的重要性。對于管理人員來說,要改變傳統的管理理念,充分了解當今時代的信息化技術,要充分明白信息化技術在財務管理中的應用以及信息化技術給財務管理所帶來的便捷性。企業管理人員要采取多元化的財務管理方式,結合信息化手段開展財務管理和監督工作。不僅是財務管理人員,基層員工在日常工作中也要轉變觀念,加強信息化手段的實際應用,掌握計算機財務管理軟件的正確使用和操作方式。五、結語隨著我國經濟發展進入了新階段,企業面臨著外部市場經濟制度和企業內部改革的雙重壓力,為了盡可能降低運營過程中的風險,需要加強內部控制,做好財務管理工作。針對現有問題,要轉變管理理念,認識到財務管理的重要性,同時要加強人才隊伍建設,為企業穩定發展打下堅實基礎。
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作者:楊永春
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