廣電企業內部控制精細化管理研究
時間:2022-07-10 03:27:08
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摘要:所謂的企業內部控制精細化管理,就是指企業在業務工作發展過程中,需要以自身的實際發展情況為基礎,并且結合經濟管理,對企業的內部控制工作進行詳細的風險控制和內部審計工作等。首先,需要構建廣電企業內部控制精細化管理體系;其次,落實相關的精細化管理措施,使得廣電企業的業務控制能力和資源控制能力都具有顯著的提升,這對于廣電企業當前和未來的發展工作來說都是非常重要的。文章針對廣電企業內部控制精細化管理實施進行相關的研究和分析,其主要目的在于提升光電企業的發展水平。
關鍵詞:廣播電視;內部控制;精細化管理;實施策略;研究分析
隨著時間的推移,國內的社會經濟得到了快速發展,與此同時,各類企業的市場競爭也變得越來越激烈,廣電企業也是一樣的,如果要在激烈的市場競爭中占據一定的市場份額,就需要強化自身的內部控制精細化管理,使得廣電企業的核心競爭力得到提升,這也是新時代對廣大企業的發展要求之一。所以,本文將針對廣電企業內部控制精細化管理實施進行詳盡的闡述,并給予一定的建設性意見。
一、構建廣電企業內部控制精細化管理體系
(一)落實內部控制精細化的管理理念
一般情況下,大部分工作當中都是理念先行的,對于廣電企業內部控制精細化管理工作來說也是一樣的,因此在進行相應的體系構建過程中,首先需要落實內部控制精細化的管理理念。另外廣電企業中的內部控制工作本身就是由全體員工共同參與的,因此在精細化管理理念過程中還需要由上至下全面地將其落實。在這一過程中,廣電企業中的領導層工作人員首先需要認知到企業內部控制精細化管理的重要意義,尤其是財務管理工作人員,需要對內部控制精細化管理概念和意義具有深刻的了解,由淺至深,使得廣電企業全體的員工都能夠重視內部控制的精細化管理工作,形成廣電企業中的“人人參與”局面,這樣才能使得企業的內部得到有效的控制,企業發展風險大大降低,發展質量自然也會具有較大的提升了。
(二)構建內部控制精細化管理體系
作為廣電企業中的工作人員,首先需要意識到,其中內部管理精細化管理的建設工作其實是一項系統工程,需要企業的各個部分和全體員工的參與,并且承擔其相應的職責。因此,在進行廣電企業內部控制精細化管理體系構建的過程中,需要從企業內部“控制”的角度進行構建,具體分為企業層面的大控制和業務發展層面的小控制,后續還需要根據不同的廣電企業的實際情況來進行體系的構建,使得廣電企業內部控制精細化管理體系具有全面且細致的特點,久而久之,廣電企業的風險控制水平、能力會得到提升,這對于在激烈的市場競爭中發展的廣電企業來說是非常重要的,也能夠促進各項企業發展戰略順利、準確的實施,實現既定的階段性經濟效益,對于全體員工和企業自身來說都是大有裨益的。
(三)強化管理工作人員的工作能力和素質水平
之所以在傳統的廣電企業發展過程中存在效率低下、發展水平長期停滯的情況,其主要的原因就是負責廣電企業內部控制精細化管理的工作人員平均素質較低,而廣電企業內部控制精細化管理體系構建的基礎就是相關的工作人員。因此在后續的發展過程中還需要不斷地提升、強化廣電企業內部控制精細化管理工作人員的綜合素質,尤其是財務管理工作人員,要確保企業的資金、資源應用落到實處。為了實現這一點,可以在實際的工作發展過程中強化工作人員的專業、職業道德培訓工作,還可以積極地在外界招聘專業的人才,在招聘的過程中要秉持擇優錄取的原則進行人才吸納,這樣就能夠提升廣電企業內部控制精細化管理工作人員的平均素質,也有利于在實踐工作過程中進行人才輸出。
二、廣電企業內部控制精細化管理實施策略概述
(一)實施資金管理、控制工作的精細化管理
1.強化廣電企業資金源頭的管理工作,其中比較常見的包括收視費和各種增值業務等,以此就能夠實現各項業務經營收入管理水平大大提升,企業的經濟效益也會得到顯著提升。在實際的精細化管理過程中,還應該相應的加強各種營業廳和服務網點的建設工作,實施網格化管理,將相關的工作職責細化到個人層次,另外還可以利用銀行的代收費系統,實現網上在線支付結算模式的運用,使得廣電企業的用戶可以更加快捷的辦理相關的業務,同時在繳納費用方面也會具有一定的提升。2.在實施資金管理、控制工作的精細化管理的過程中,廣電企業還應該加強應收賬目的管理工作,對其全階段進行管理和控制,并且建立起一個相對完善的領導機制,工作職責細化到個人層次,使得相應的收賬管理方式方法得到有效貫徹和落實。另外,還需要建立起預警機制,使得用戶的欠費不繳行為得到處理,還可以為其制定出有效的催交制度,在必要的情況之下,廣電企業可以專門設置一個平臺來管理,其主要目的在于避免企業的資金出現損失,相關工作人員需要注意的是,需要查清用戶欠費的原因,以此來采取針對性的措施,保證收回欠款的同時也留住用戶群體。后續光電企業還應該將應收賬款作為考核經營管理人員業績的主要考核內容,與工資和業績掛鉤,使得員工追繳欠款的積極性得到提升。3.在體系構建過程中強化資金的管理和控制,最有效的方式之一就是強化資金的集中力度,也有利于企業將資金的規模性效益發揮出來。因此,廣電企業需要強化資金的集中管控,為此設置科學合理的制度,使得企業的資金利用效率大大提升,根據實踐工作也能夠發現,加強廣電企業的資金集中管理之后,企業自身的負債額度降低,整體財務情況得到了改善,從中也能夠看出,資金的使用效率得到很大提升。
(二)實施資產管理精細化
1.廣電企業在實際的發展過程中會產生較多的固定資產,因此廣電企業內部控制精細化管理實施過程中,需要針對固定資產實施精細化管理。負責這項工作的人員應當定期檢查、判斷企業內部的固定資產情況,分類記錄,實現內部有效制約,這也是強化管理責任的一種有效體現。另外廣電企業可以定期追蹤企業的固定資產,將發展目光放長遠,盡量避免不良固定資產的出現,更加靈活地進行固定資產的精細化管理。2.強化存貨管理。廣電企業在實際的發展過程中需要跟上時代的發展腳步,不停地對存貨品種進行更新,因此廣電企業的存貨品種是比較多的,也比較復雜。在強化存貨管理工作中,需要建立起完善的存貨制度,并且根據廣電企業自身的發展情況建立科學合理的存貨制度,例如需要明確存貨發出和領用的審批程序和權限,相關的存貨管理工作人員也需要加強工作強度,保障每一件廣電企業的存貨都處于最佳的庫存狀態,為了實現這一點可以建立存貨盤點清查制度,制度實施過程中如果出現存貨狀態不佳的情況,就需要第一時間處理,避免出現更多經濟方面的損失。例如,在材料采購、申請、驗收、入庫工作環節中,需要保證各個工作緩解的獨立,方便從工作環節方面強化存貨管理。
(三)強化工程項目精細化管理
廣電企業內部控制精細化管理實施過程中的工程項目管理精細化,需要使得精細化管理貫穿于工程項目當中,在項目的立項階段就需要進行精細化管理,由廣電企業制定專業的機構進行項目的管理,在這一過程中需要對項目的建議書和可行性報告進行充分的研究和分析,按照工程項目的情況來進行各種決策的制定。在項目確認立項之后的項目招標環節,需要組建委員會,與中標人簽訂書面合同,按照法律法規明確雙方的責任和義務。在建設結束之后,還需要加強跟蹤管理,這樣才算是全過程實施廣電企業工程項目管理精細化。
(四)實施全面預算精細化管理
廣電企業內部控制精細化管理實施過程中,全面預算精細化管理是非常重要的一個組成部分,廣電企業需要相應建立預算管理體系,使得各項預算工作都能夠得到加強,這樣也能夠促使廣電企業的業務經營和投資建設各個環節變得更加的科學合理。例如,廣電企業中的全面財務預算工作一經批復下達,也就具有了相應的執行力,總公司、子公司都需要按照全面財務預算的內容組織實施相關的工作內容,具體劃分到個人的層次,另外還需要將實際的工作情況向財務中心進行報備,以便財務管理工作人員能夠靈活進行應變。最后,財務預算執行、考核應當作為總公司和子公司的主要績效評定內容,這樣才能確保全面預算精細化管理能夠順利實施。
(五)強化成本費用精細化管理
廣電企業的良好發展是離不開運營成本的合理規劃。如果能夠在實際的發展過程中做好成本費用精細化管理,那么就能夠促使運營成本合理規劃,可以在現今激烈的市場競爭中奪得優勢,做到盈利的同時還能降低成本,達到利潤的最大化。為了實現這一點,廣電企業需要強化全員的成本意識,從源頭抓起做好精細化管理,適當將權力下放至部門,使得企業內部全員都能夠自覺進行成本控制,這樣企業整體的成本精細化管理、控制就能夠實現,經濟效益會得到比較大的提升。成本再大也要支出,對于沒有任何效益的事情,再小也要節約,最終實現企業的經濟效益最大化,保證企業在經濟市場之中處于優勢地位,占據更大的市場份額。
三、結語
綜上所述,即為廣電企業內部控制精細化管理實施的相關研究和分析,從中能夠看出,內部控制精細化管理對于廣電企業的發展還是尤為重要的,因此廣電企業自身需要重視這一項工作,并且將精細化管理融入到企業文化當中,使得企業全員的精細化管理意識得到提升。
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作者:劉曉華
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