建設項目內部審計論文
時間:2022-09-24 09:28:07
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建設項目遵循一定的建設程序,經過特定的建設過程,一般分為提出項目建議書、進行可行性研究、設計、建設準備、建設施工和竣工驗收交付使用等六個階段。在眾多審計方式中,內部審計機構基本應以全過程跟蹤審計為主。但是,跟蹤審計并不是要求審計人員面面俱到,而是對建設項目的關鍵過程環節進行把關,在制定審計方案之前,應通過對建設項目內部控制制度進行測試,確定最佳風險點。一般來說,內審機構必須對以下幾個基本工作環節的進行審計監督:
1.招標投標審計。按照國家法律法規,施工承包商、設計勘察單位、工程監理單位及設備供應商的選擇,主要通過招投標方式進行。近年來,在招投標工作中問題頻出,主要有招標管理部門受賄,虛假招標、明招暗定,肢解工程回避招標,投標方串標,惡意壓低或哄抬標價,導致國家和社會資源浪費,資金流失,所以招投標工作是建設項目內部審計的重點內容。招投標審計工作最有效的審計方法就是“穿行”測試,注重招標流程關鍵環節的風險分析,最有利的審計時機是在開標前準備工作完結但尚未招標公告和開標時。通常在招標審計中,出現的問題有招投標程序不規范,投標人資質不符合要求,招標文件不規范,標底及投標標價不合理,評標過程不規范等。
2.對在建期的各項工作實施審計,也稱為期中審計。期中審計是審計建設項目內部控制執行的效果性的最效的審計方式。期中審計主要審計建設項目工程管理情況、合同管理情況及勘察設計情況,建設項目內部控制執行情況是原生態的。施工中的質量問題、安全問題、進度問題都會在在建期內反映,內部審計人員應深入現場,訪談調查,必要時進行勘察測量,搜集問題證據。重點審計隱蔽工程和設計變更的真實性,合同結算付款與實際完工進度是否一致,工作量的統計是否真實完整,為外部審計和竣工決算財務審計做好準備工作。
3.對建設項目造價進行審計。應按照項目的計價程序,從投資估算開始,依次審計設計概算、施工圖預算和竣工決算,并保證適時性,避免發生造價審計的滯后性,以促進建設項目的投資效益。對于建設單體較多,施工內容復雜的建設項目,造價審計要求完工一項,審結一項,做到量清價結,避免后續的糾紛產生。建設項目造價審計一般應委托有資質的、獨立的造價咨詢機構來實施審計。在業務委托過程中,要做好施工單位和中介機構的分離控制工作,避免施工單位與中介機構直接接觸,對于檔案資料的周轉必須經過建設方的轉交,防止串通,損害建設單位的經濟利益,浪費國家財政資金。
二、建設項目內部審計的方法體現
目前,行業內還沒建立一套成熟的建設項目內部審計流程體系,諸多學者的研究也涉及較少,不成體系。從實務研究來看,基本上是常用的審計方法在建設項目中的運用。一般情況,要求企業內部審計人員應將各種審計方法綜合掌握、靈活運用,根據項目的具體實際情況,進行針對性的采用。綜合歸納起來,建設項目內部審計通常有以下幾種主要方法:
1.觀察法。是審計人員對項目建設的過程、建設方的行為進行關注的方法,它使審計人員有能力發現某件事情的發生,并根據這些情況做出恰當的反應。觀察法是一種可靠的審計方法,但其用途有限。它只能為存在性這一審計認證提供充足的證據。觀察提供了關于交易在某一時點被如何處理,而不是這些交易在整個調查期間如何被處理的信息,它提供項目建設情況的瞬間印象。
2.審閱法。審閱法是指企業內部審計人員根據建設項目內控制度的合理性、有效性和效率性原則,檢查建設項目各階段內部控制是否健全,是否存在關鍵控制環節的空缺,各控制環節的控制內容是否明確。然后對檢查結果進行匯總并分析,并對建設項目全過程內部控制的健全性、合理性、有效性進行綜合評價,提出相應的審計建議。
3.現場核查法。現場核查是指在對建設項目各個階段實施內部跟蹤審計時,一方面通過參加項目建設的有關會議,及時了解、掌握項目建設等實施情況,并做好相關記錄;另一方面,內部審計人員經常進駐施工現場,對建設項目審計事項進行實地觀察,了解、核實相關建設項目審計事項的實際情況,證實資料與實務的吻合度。現場核查旨在證實審計事項是否屬實、規范,對審計過程中發現的問題,內部審計人員及時反饋給相關管理部門。
4.詢問調查法。內部審計人員通過詢問參與建設項目實施的相關人員,了解情況,從多方面掌握審計信息,此外針對影響建設項目投資較大的設備、材料采購價格進行市場調查詢價,及時掌握一些重大審計事項的市場動態,以確保建設項目工程造價形成的真實性與合理性。
5.分析與綜合法。分析是指內部審計人員在實施建設項目內部跟蹤審計過程中,將審計事項進行的分解基本組成部分,通過在審閱、現場核查及詢問調查基礎上對形成的審計底稿分別加以研究,找出各組成部分的本質及相互之間的聯系。綜合則是將建設項目內部跟蹤審計對象各個組成部分結合為一個總體,從總體上研究該審計對象的方法。由于建設項目系統的復雜性,在對其開展審計時尤其注意各個環節之前的相互關系與聯系。
6.歸納對比法。歸納對比法是指內部審計人員在運用各種審計方法對建設項目實施跟蹤審計基礎上,對跟蹤審計過程形成不同的審計工作底稿,以及以往類似項目的經驗資料,進行歸類和總結,然后歸納對比,最終形成具有針對性的審計意見。
三、建設項目內部審計中的特殊關注
內部審計機構進行建設項目審計時,除了遵守規范的審計程序外,在審計過程中要做好以下特殊關注:
1.審計小組成員中應包含審計專業、法律專業及工程技術專業審計人員,尤其是熟悉建設項目管理的工程技術專業人員必不可缺,如果本單位的審計資源缺乏,則應外聘中介機構的專業工程技術審計專家。
2.項目實施審計前,必須充分進行審前調查,采用風險評估分析的方法,做好重點風險的歸納總結,明確審計范圍和審計重點內容,進行審計方案編制,明確的審計人員工作分工。
3.建設項目審計要有充分的審計依據,審計依據主要包括國家層面的法律法規,如財政部《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號)、《內部建設項目審計操作指南》、《中華人民共和國招標投標法》等相關制度辦法;地方政府的各種收費管理辦法;項目本身的可行性研究報告、初步設計批復及調整方案等資料文件。
4.建設項目審計不僅僅核實建設項目成本的完整性、真實性,它還要求關注內控的執行性,特別是建設項目目標的實現程度,注重效率性、效果性評價。
5.在審計實施過程中,必須深入施工現場審查。查看購置資產的存放地點,資產是否已經交付并投入;查看施工現場的工程管理情況、施工監理和投資監理的出勤情況,是否存在缺位;與施工人員訪談,發現問題線索;同時,務必要做好安全防護措施,避免審計人員受傷害,降低審計風險。
作者:李海濤 單位:中國商用飛機有限責任公司
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