建筑工程結算審計技巧與方法分析

時間:2022-09-02 04:02:11

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建筑工程結算審計技巧與方法分析

摘要:結算審計指的是在建筑工程竣工后,審計部門根據施工資料、政策文件等,對由施工單位所提交的結算報告進行審核。施工單位必須加強自審工作,并與審計部門進行協調配合。對此,本文首先對建筑工程結算審計的基本內容以及技巧進行介紹,然后對建筑工程結算審計方法進行詳細探究。

關鍵詞:建筑工程結算審計;基本內容;技巧;優化方法

1引言

隨著我國社會經濟的快速發展,建筑行業市場競爭越來越大,工程承接難度大,并且業主要求越來越高,在建筑工程建設完成后,施工單位必須加強工程結算審核。現如今,建筑工程建設周期比較長,并且涉及多種經濟關系以及法律關系,同時會受到各類客觀因素的影響,容易造成工程價款變化,進而造成工程索賠,對此,施工單位必須加強結算審核。因此,對建筑工程結算審核技巧進行深入研究意義重大。

2建筑工程結算審計的基本內容

2.1工程數量審核。①確定工程數量的計算范圍,比如,在建筑工程施工中,對地基基礎結構施工、墻體施工、梁柱施工等進行劃分;②對于限定范圍進行劃分,比如,在高層建筑工程施工中,需應用腳手架,而對于腳手架以及支撐結構費用,需合理劃分;③對建筑工程實際施工尺寸以及設計圖紙要求進行比較,對于簽證憑證進行嚴格審核,具體需檢查簽證與設計變更是否與實際施工情況保持一致。2.2工程套用單價審核。①對直接套用定額單價進行審核,具體指的是對項目建設內容與設計圖紙中的內容是否保持一致進行審核;②換算過程中的定額單價,在直接套用單價時,對于允許換算的內容,需根據相關規定條款進行審核,另外,還需對審核換算方法是否能夠符合相關規定,避免對施工單價的準確性造成不良影響;③對于補充定額內容進行審核,對于建筑工程施工現場的施工人員、施工機械設備單價的編制依據以及合理性進行審核。2.3綜合費用審核。在建筑工程施工中,在對各項作業內容的總體費用進行審核時,必須嚴格依據相關部門的管理文件、建筑工程約束合同、投標書中的規定內容等等,保證取費表內容的真實性和準確性。

3建筑工程結算審計技巧

3.1全程審核法。全程審核法指的是在建筑工程審核中,對建筑工程施工中的各項作業內容進行審核,全程審核法又稱為逐項審核法。在全程審核法的實際應用中,要求根據建筑工程各個結構的施工順序以及施工進展進行審核。在審計結算時,對于整個建筑工程的工程量,需進行全面計算,然后將審核前后的結果進行比較分析,與此同時,還需對工程量配套審核對象的單價進行比較。在建筑工程結算審計中,全程審核內容比較全面,能夠在最大程度上降低結算審計過程中的出錯率,提高結算審計工作執行的可靠度。但是,全程審核法也有一定的應用缺陷,即工作量比較大,因此,一般可將其應用于工程量比較小以及施工工藝簡單的建設項目中。3.2重點審核法。在重點審核法的應用中,能夠有效突出審核工作的重點內容,有些建筑工程工作量比較大、造價較高,并且施工流程復雜,對此,可采用重點審核法。在重點審核法的實際應用中,需對重點審核內容進行專項審核,在審核執行階段具有明顯的側重內容。與全面審核法相比,重點審核法的審核效率比較高,并且審核質量也能夠得到有效提升。需要注意,在重點審核法的執行過程中,必須重點關注審核內容的取費標準、建筑工程建設區域的其他執行要求等,保證對各項作業內容進行合理劃分。3.3分組審核法。分組審核法的操作方式簡單、快速,在分組審核法的實際應用中,需對某項審核內容做出單一劃分,然后將關聯比較大的審核內容作為審核指標,然后對該組的審核內容進行同步審核,進而有效提升審核工作進度。另外,有些審核內容之間存在一定的關聯,在對審核指標的工作量進行計算時也比較類似,因此,可有效提升審核計算結果的準確性。3.4對比審核法。在對比審核法的應用中,需對建筑工程施工技術資料、原始檔案等進行分析和總結,找出其中的相同工藝或者相同工序的作業消耗情況,然后對其進行整合,形成用途不同、結構形式不同的消耗指標,然后將其作為結算審計的重要依據。

4建筑工程結算審計優化方法

4.1嚴格按圖施工。在建筑工程施工中,施工單位需嚴格依據圖紙組織施工,這也是《建筑法》中的明確規定,有利于規范建筑行業秩序,同時還能夠對施工單位起到保護作用。施工單位嚴格依據圖紙組織施工,即可獲得合法報酬,這也是對于施工單位的基本要求,不僅可避免各類糾紛,同時還可保護施工單位的合法利益。對此,施工單位必須予以重視。4.2上報材料的自查。4.2.1收集與核對結算資料。在任何建筑工程項目施工中,在結算內容的編制過程中,都必須將施工現場資料作為重要依據,并組織專人對各項現場施工資料進行收集整理,具體包括投標文件、建筑工程施工圖紙、設計變更文件、現場簽證單、竣工圖、審計結算方式、建筑工程施工全過程動態資料等等。4.2.2工程量審查。在對建筑工程的工程量進行審核時,首先需要對施工現場查證,要求將施工現場勘察所得資料以及計量作為依據,同時還需對建筑工程施工全過程進行跟蹤審查,不能僅僅依靠工程設計文件,而是應該深入施工現場,準確掌握施工過程中的各項數據。另外,對于施工過程中的各項影像資料,也應做好收集和存檔工作,尤其是隱蔽工程審計難度較大,有些隱蔽工程會導致工程造價發生變化,對此,可將影像資料作為結算審計的重要依據。除此以外,對于施工現場的簽證資料、隱蔽工程等記錄,也需做好集中整理,并進行分類處理和記錄,然后根據施工時間進行編號,并進行比價分析,及時簽證,在此過程中,如果出現漏簽,或者由于建設單位的原因導致部分手續沒有完成,則應及時補充完成,保證工程數量計算的準確性,避免出現少算或者漏算的問題。4.2.3費率的取定。在建筑工程類別以及費率取定中,必須嚴格控制其準確性;合理選擇取費基數;嚴格控制計稅基礎及稅率;對于其他費用的計取,應嚴格依據招投標文件以及施工合同中的要求。4.2.4定額子目套用。定額子目套用原則指的是在建筑工程施工現場,實際施工內容必須與定額子目中的內容和施工程序保持一致。比如,在建筑工程挖孔樁土方開挖施工中,要求根據土方開挖深度、開挖土質情況等設置不同的子目,這些都是施工單位審計人員的重點審核內容。4.2.5材料差價的調整。在建筑工程施工中,施工材料費用所占比例比較大,在對結算文件進行審核時,需要檢查基期價格以及材料差價是否調整,同時還需要對各類施工材料的消耗量進行檢查,判斷調差范圍以及調差方法是否與有關部門所下發的文件內容保持一致。4.3協調配合工作。4.3.1正確認識和處理與審計方的矛盾關系。在建筑工程結算審計中,施工單位應充分理解審計單位的工作性質,審計單位由于受建設單位委托,因此需盡量維護建設單位的利益,對施工過程中違背施工條款、違法相關政策文件的內容進行審計,進而減少建設單位支出。對此,施工單位的結算審計人員應理解審計單位的工作職責和要求,在結算審計中,與審計單位加強溝通交流,相互理解、相互尊重,妥善解決各類矛盾。4.3.2主動積極聯系。施工單位應多詢問結算審計的進展情況,如果審計人員提出質疑,則施工單位應安排熟悉施工方案和施工流程的負責人做出明確說明。另外,施工單位在與審計人員進行溝通交流時,需保持真誠的態度,加快審計工作進度。4.3.3正確處理爭議問題。在結算審計工作中,如果出現爭議問題,則施工單位應保持冷靜的態度,避免與相關單位發生沖突。對此,在進行建筑工程結算審計時,施工單位應盡量安排兩位結算審計人員,如果其中一位審計人員情緒激動,則另一位審計人員可及時進行調解,轉移爭論問題。如果對于部分內容不能達成一致,則可將相關材料遞交給主管部門進行討論,然后確定審計結果。

5結語

綜上所述,本文主要對建筑工程結算審計要點進行了詳細探究。施工單位在工程結算中,為避免產生各類糾紛,應注意嚴格依據施工圖紙組織施工,對于各項審計內容進行自查,并與審計單位進行溝通交流,避免產生矛盾,保證結算審計工作的順利進行。

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作者:林凝 單位:南昌市政公用投資控股有限責任公司