高校內部審計工作信息化建設分析

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［摘要］隨著我國高校參與的各項業務和社會活動項目越來越豐富，相關信息和資金審核、統計、分析等內容對高校內部審計工作的重要性愈發明顯。傳統高校內部審計工作的弊端日益凸顯，高校內部審計工作的升級換代已經刻不容緩。各高校應逐步加大資源投入力度，加快高校內部審計工作信息化建設水平，使其在高校運營發展中發揮應有的作用。

［關鍵詞］大數據；高校；審計工作；信息化建設

高校作為國家培養應用型和研究型高等人才的教育機構，涉及關乎教學過程的大量資金流動。隨著社會和經濟不斷發展，高校在基礎研究、應用研究、社會活動等領域逐漸扮演著越來越重要的角色，在功能化日益增強的同時，各個項目資金和信息的管理工作也日趨煩瑣和復雜。高校內部審計部門不僅要對各種資金的使用情況進行記錄與維護，還要對每筆資金的籌措和使用合理性進行有效驗證和監管。在如今數據呈爆炸式增長的時代，各行各業的數據量都具有種類繁多、更新迅速的特點，傳統數據儲存和處理分析工具功能有限和數據審計日益增長的新需求之間的矛盾日益突出。因此，高校審計部門一定要堅持將自己的審計工作與新興發展的各種信息技術進行有效結合，始終利用大數據技術，建立合理高效的內部審計信息化制度和結構，使高校審計工作信息化、制度化和高效化，為更好地發揮高校在各領域的功能提供必備的審計保障。

1我國高校內部審計工作存在的問題

1.1風險意識淡薄，對審計工作的重視程度不夠。盡管隨著國家相關政策——《第2201號內部審計具體準則——內部控制審計》的頒布實施，我國各級高校對相關審計工作的重視程度有所加強，對審計工作在項目資金使用監管和驗證、對高校內部管理體系控制、對高校自身各種日常工作以及相關業務活動的風險控制方面作用有了一定認識，但許多高校的管理干部及相關人員對相關審計工作，尤其是內部審計工作的重要性認識不夠。內部審計工作的必要性和相關效益的表現大多數不是非常直接，很難用比較簡單直觀的指標進行量化，更容易使人忽略內部審計工作在高校運行過程中的必要性和重要性。1.2內部審計人才隊伍建設問題突出。隨著我國經濟實力和規模的不斷發展，我國高等學校的辦學規模在快速增長，學生入學率快速提高。為了滿足日益提高的社會經濟發展對人才的巨大需求，政府相關部門在高等學校辦學方面進行了多舉措的改革和探索，建立了多層次、多渠道并存的辦學方式，以期為社會提供大量急需的適用人才。同時，深度發展的社會經濟對高校辦學效果和辦學質量也提出了更高的要求，對高校內部審計人員隊伍的整體工作能力和素質提出了嚴峻考驗。但高校內部審計人員嚴重匱乏，不能得到及時補充，經常面臨著人員流失和轉崗的窘境。隨著高校各項業務增多，資金、項目數據的存儲和管理任務越來越繁重。審計人員不足造成各高校內部審計工作效率嚴重低下，審計效果和作用大打折扣。此外，隨著我國高校辦學資金來源渠道越來越豐富，高校參與的各項建設和相關項目也越來越多元化和復雜化，隨之帶來的是各項資金、經費統計及監管的復雜性日益加劇，這對高校內部相關審計工作提出了更高要求。由于高校內部審計工作涉及領域非常多，相關知識繁雜，對相關審計人員所具備的知識儲備、相關技能和學習能力都提出了較高要求。除了在審計、會計、財務等方面的知識和技能外，對于審計相關的管理學、經濟學和計算機等方面的知識和技能也有一定要求。由于目前我國高校絕大多數內部審計人員的相關專業性培訓和繼續教育工作都十分匱乏，相關審計人員在知識儲備和實踐能力上都十分欠缺，大多數高校的審計工作水平都難以令人滿意，無法適應我國快速發展的高等教育。1.3高校內部審計工作執行效果不佳。目前，我國許多高校的內部審計工作僅僅涵蓋了對各種財務項目資金和相關材料統計與存檔，導致本應發揮出重要審核和監管作用的審計在很大程度上處于缺失狀態，這當中既有整體環境忽視內部審計工作重要性的客觀原因，也有相關審計部門工作人員主動性不強的主觀因素。長此以往，這種狀態會造成高校在政策制定和決策上缺乏相應風險預控和長遠的發展眼光，造成相關人力和物力資源浪費，有時甚至帶來不可挽回的巨大損失。從技術手段上看，絕大多數高校審計人員缺乏相關新型信息技術的應用能力，掌握的計算機和網絡技術陳舊，還是采用非常傳統的方式進行信息搜索、統計和分析，與現代社會高速發展的信息化需求程度相去甚遠，高校審計工作效率低下，很難發揮出應有的價值。

2基于大數據時代特點的高校內部審計信息化建設探究

2.1更新觀念，重視審計工作，積極推進審計工作的信息化建設。當今社會處于大數據蓬勃發展的時代，各行各業的數據容量、更新速度和復雜程度日益加劇，在該背景下，高校所涉及的各種社會活動和項目內容日益豐富，相關數據具有容量大、增長速度快、關聯程度日益復雜的特點，傳統的數據信息存儲和統計分析技術在應對這些新情況時顯得力不從心。在大數據時代背景下，高校要想做好審計工作、發揮出應有的功能，就必須及時更新自身“信息技術武器庫”，堅定不移、持之以恒地走好審計工作的信息化建設之路。要想走好這條道路，除了相關領導和從業人員提高自身意識和認知水平外，高校相關部門應從營造良好的審計工作氛圍和提升審計隊伍人員技能素質和建設水平兩方面入手。2.2適時更新軟硬件設備，營造良好的審計工作氛圍。“工欲善其事，必先利其器”。要想使審計制度和工作行之有效，專業的信息化設備和手段必不可少。面對目前市場上流通的種類繁多的設備種類，并不是說價格越昂貴就一定越適合自身需求，這要求相關采購人員與設備使用人員進行密切溝通、集思廣益、充分討論、認真分析本單位的資金統計與使用特點，抓住要害，選擇最適合自身特點的相關審計軟硬件設備。同時，使用人員在使用過程中要刻苦鉆研，扎實掌握各設備的使用技能，以期發揮出設備和軟件的最佳功效。由于數據存儲和分析技術更新換代的速度日益加快，操作使用人員要不斷提高自己的應用水平，以達到自身開發技術模塊的能力，這對相關從業人員的復合性素質要求較高，高校應在審計人才隊伍建設過程中吸納具有相關技能的人才。除及時更新和使用先進的設備和技術外，營造良好的“軟環境”對提高審計工作的質量也十分必要。長久以來，由于高校內部審計工作不受重視，相關從業人員的工作積極性大打折扣，很多高校都面臨著內部審計人員不足以及一人身兼數職的情況，嚴重制約審計工作順利開展。因此，高校相關管理層要改變思路，解放思想，重視審計工作開展和審計人才隊伍建設。在審計工作從業人員的職業技能培訓、工作績效考核和個人職業前景發展等方面做好工作，讓相關審計人員覺得自己的工作是有意義、有價值的，在這方面努力工作十分有前途，努力提高他們的工作積極性和主動性，從而改變目前高校內部審計工作的不良狀態。2.3堅持創新，建立一支高水平的審計人才隊伍。當今及未來社會最稀缺的是人才，最大的競爭也將是人才的競爭。一項工作開展的好與壞、效果的優與差，在很大程度上取決于相關從業人員的素質和能力水平。因此，高校要想順利開展內部審計工作，在審計人才隊伍建設上一定要堅持創新和投入，建立起一支能打硬仗、敢于攻堅克難的高水平隊伍。除了端正思想、激發審計人員的工作和自我持續學習主動性外，還要從多渠道提高相關職員的業務能力和水平；聘請相關專業培訓人員對審計人員進行會計、財務、計算機、數據處理等各方面培訓，以提高審計工作團隊的整體綜合素質。

3結語

身處快速發展的大數據時代，面對爆炸式增長的數據量，高校內部審計人員如果還按照以往的工作狀態和思路，將使高校內部審計工作與時代脫節，最終被社會和時代所淘汰，改善審計工作人員的工作環境、提高高校審計工作的信息化建設水平、加強復合型審計人才的素質培養已經迫在眉睫。因此，高校相關審計人員應清晰自身定位，加強各項業務知識儲備和能力培養，為高校審計工作做出自己的貢獻。

參考文獻

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作者:劉玉玲 彭永進 王昌軍 田秀娜 張洪江 單位:錦州醫科大學