高校內部審計信息化構建對策

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摘要:隨著我國科學技術的飛速發展，大數據時代已然到來。在如今的時代背景下，互聯網等信息技術為各行各業帶來了巨大的沖擊，人們的生活方式也發生了轉變。與此同時，各大高校的內部審計部門工作環境發生了巨變。文章對高校內部審計部門信息化建設中存在的相關問題進行研究,提出相應創新和變革的對策。

關鍵詞:大數據；高校內部審計；信息化；對策建議

在大數據時代，科技界成為了如今的主流市場。各行各業都關注大數據運用和信息技術的運用。在這樣的時代背景下,審計工作也被提出新的要求。隨著時代的飛速發展,運用傳統的審計辦公方式進行審計工作,已經無法滿足現代的審計工作需求，而信息技術的飛速發展，為審計工作帶來了便利。在新系統的幫助下,審計工作可以利用信息技術來實現信息化工作,為此,高校也應該牢牢地抓住時代機遇,將審計工作進行升級,從而更好地迎接時代所帶來的挑戰。

一、目前我國高校內部審計工作信息化建設情況

1.傳統審計領域、審計方法、審計效果。（1）審計機構的審計力量不夠。在一些高校中，審計部門的工作沒有被給予一定重視，另外，審計工作部門的人員也不足,還有很多是兼職狀態。甚至還有一些高校根本就沒有設立審計部門,而且并未將職責進行分離,完全忽視了審計工作的獨立性。就實際情況來看,審計工作與其他工作不同,具有一定特殊性,需要配備專業的審計人員進行相應工作,若人手不足，會影響整個部門的工作效果。因此,若不能對審計機構的工作進行合理安排，勢必會影響審計部門工作的順利開展。（2）缺乏專業的信息化人才。通過實際調查發現,大部分的高校審計部門工作人員都具備財務方面的專業技能，而對信息技術應用不夠了解。若想提升校內審計部門總體的信息化水準，高校就需要打造一支兼顧計算機知識和財務專業知識的人才隊伍，從根本上提升審計部門的信息技術應用能力和財務知識應用能力，從而推進高校審計工作信息化進程。（3）目前內部審計的信息化程度不高。目前,大多數高校的內部審計工作在實踐過程中應用信息技術的程度并不高,很少有高校的相應審計人員應用專業的審計軟件。大多數情況下,審計人員運用Excel進行審計工作的數據處理,可是應用Excel對數據進行處理,很容易在手工輸入的過程中產生錯誤。這也是導致大多數高校內部的審計工作質量較低且工作效率不高的重要原因,這樣的操作難以讓信息化應用在實際工作中發揮優勢。2.已有審計信息化領域,審計方法、審計效果。（1）網絡及硬件建設滯后。就目前情況來看,大多數高校還處于建設相應的信息化平臺時期,在硬件設施上投入較多,致使校園的信息化發展得到推進，已經能夠滿足現代教學需求和科研管理需求。都已經建立起各種網絡信息管理平臺,例如財務管理平臺、資產管理平臺等。若想實現眾多平臺的信息有機結合,就需要在技術上進行相應的處理。各個高校都應該擁有一個應用系統,主要應用維護自身的管理數據庫,而用戶在每個系統中都會儲備自己的獨立信息,這很容易導致數據產生差異,這也是系統無法進行信息有機整合的重要因素,同時也導致了審計工作無法運用快捷有效的方式進行。（2）信息化軟件配備不足。隨著我國信息技術的飛速發展,高校審計內部環境和工作內容也發生了一系列改變,但總體來看,高校的審計工作已經逐漸變多。從前高校內部的審計工作可以分為兩部分內容，分別是工程審計和財務審計。我國也頒布了有關審計工作規定的相應文獻,其中標注了內部審計工作共涉及的12項職能。隨著審計工作內容的增加,其工作內容也呈現出了復雜化和多樣化的狀態,這種改變為審計工作的軟件選擇帶來了難題,同時也致使目前的審計軟件根本無法實現整合校內審計工作全部業務的目的。（3）信息化人員缺乏。除了設備方面的問題外,更重要的是審計人員本身的素質限制了其內部審計工作信息化的正常發展。就目前情況來看，大多數的高校審計部門工作人員存在以下幾方面的問題：首先,一些審計工作人員缺乏對計算機應用方面的知識;其次,新引進的優秀計算機專業人員缺乏有關審計方面的專業知識和經驗。上述因素都是導致相關審計人員無法深入地將計算機系統和測試技術應用在審計工作中的原因。由此可見，若想促進審計部門的發展，加快審計部門信息化建設步伐，就需要提升審計部門工作人員的信息技術和專業知識水平。而若依靠外部的專業技術人員給予相應幫助,不但不能夠促進審計部門信息化發展，同時還會很大程度上削弱審計工作的獨立性。

二、大數據背景下高校開展內部審計信息化的必要性

1.順應了當代社會信息化建設的大趨勢。隨著信息技術的飛速發展,各大高校也越來越多的開始應用相應的信息技術。不論是在教學方面還是資產管理方面,各大高校都注意到了運用信息技術的便捷,并且讓該技術在相應的工作中發揮了巨大作用。運用信息技術,相關管理人員可以將學校的重要數據以信息的形式進行傳輸,最后形成電子數據檔案,無論是在使用還是儲存上都得到了很大的便利。2.提高了各項數據信息的利用效率。以往高校內部的審計工作一直依靠傳統的手工勞動來實現審計數據資料的收集和分析,同時還要運用人工技術的方式對數據資料進行處理,這些內容都需要相應的工作人員利用手工來逐步完成,不但很大程度上降低了工作效率,而且錯誤率也高。隨著信息化時代的來臨,高校在新時代下得到了進一步發展,辦學規模越來越大,與外界的經濟往來也逐漸增多,這就導致了更多數據信息的產生,而且雜亂無章,為高校內部的審計工作人員帶來了巨大的工作困難和挑戰。面對這樣的情況,高校應該積極地對審計工作開展信息化建設,讓相應工作內容可以通過計算機技術來進行收集、分析和處理,從而提升數據信息處理速度，減少數據處理誤差出現，促進校內的審計工作效率提高。3.有效地降低了高校內部審計工作的成本投入。信息化審計是指運用網絡信息技術對審計所需的信息進行分析、處理和審核。在傳統的審計工作處理過程中，都是以人工抄錄和計算、統計的方式完成，這樣的工作方式不但需要耗費大量的人力和物力，而且容易在工作過程中出現偏差，導致審計工作出現紕漏，影響學校發展。將先進的信息技術和電子設備應用在工作中，不但提升了工作人員的工作效率，還能節約大量的人力和物力資源，在保證審計工作準確性的同時，提升了審計部門工作人員的工作效率。4.有效地提升高校內部審計工作效率及質量。在高校飛速發展的過程當中,涉及到的經濟業務也越來越多,所涉及審計業務內容也逐漸增加,這就導致審計工作量逐漸增多。運用信息和網絡相應技術作為輔助,可以進一步提升審計數據資料處理的速度,同時打破工作時間和空間的束縛,在提升相應工作效率的同時,還可以實現對高校經濟業務的實時監控。自從步入了計算機和信息時代,審計工作得到了很大優化,其所帶來的優勢更遠遠超過了手工勞動,且不容易受到主觀因素的干擾，同時提高了審計工作結果的客觀性和公正性。

三、大數據背景下做好高校內部審計信息化的建議

1.規范和完善高校內部審計信息化管理制度。若想實現高校內部審計工作的信息化建設,首先需要對相關工作人員的思想進行革新,讓相應工作人員具備與時俱進的思想模式,打破傳統思維模式,將信息化建設的內容貫徹落實。提升審計工作人員對信息化建設的重視態度十分重要。為推進審計部門的信息化建設發展，審計部門需要對內部人員的觀念進行調整，讓審計部門成員認知到信息應用的重要性和便捷性，并能夠從內心真正的接納審計工作的信息化建設。工作人員這一內心轉變過程，也是提升其本身的無畏精神的過程。經過這一思想轉變，審計部門的工作人員也就實現了自我突破，這有利于他們在未來工作中對自身進行審視和提升，同時增加他們參與工作的勇氣。在審計部門的信息化建設道路上，部門工作人員也能突破自身傳統觀念束縛，積極加入到促進部門信息化建設的隊伍當中，為促進審計部門整體發展提出寶貴意見。促進高校內部的審計工作信息化建設進一步發展必須要完善審計制度。然而,在實際生活中,許多高校根本沒有完善內部審計制度，并且在信息建設方面也缺少規范內容。為此,推進審計部門信息化建設發展的第一步就是需要審計部門對自身的制度進行完善。在制度體系的建設方面,主要包括以下幾部分內容:其一,完善信息系統的內部審計操作守則,對每一位審計人員的工作崗位需求和責任進行明確、劃分,嚴格控制每一位人員在系統中的工作權利和范疇,從而實現系統實施和監督的規范;其二,審計工作中還需要增加相應的信息網絡安全管理制度,對危害信息網絡安全的活動給予嚴厲懲處，進而讓信息網絡安全應用得到保障;其三,在相應的審計制度信息管理中，還需要增加有關人員離職的信息儲備管理規定，針對人員離職后的信息安全進行相應的規范管理;其四,在運用網絡信息實現審計工作之前，一定要制定相應的網絡突發事件緊急預案，一旦突發網絡緊急事件，可以為審計工作提供有效解決措施。預案準備不但成為網絡管理機制的安全保障之一，是也能夠提升相關工作人員的突發事件應急能力。2.強化信息管理、注重信息共享和儲存。大數據時代背景下，建設智慧校園成為各大高校追逐的目標，這也致使高校開始注重校園內部計算機硬件和軟件設備的提升，以此來達到提升和完善校園的信息化建設。進行信息化平臺建設，相應工作人員若將平臺的數據切割,必然會導致數據孤島形成,從而對信息數據和相應財力造成很大浪費。只有運用信息技術,將各大平臺上的信息做到良好整合，才能更好地加快校內審計工作信息化平臺建設步伐，同時讓校方在信息化建設方面的資金應用可以得到控制。審計部門的工作需要建立在數據資源的基礎上。各大高校的信息平臺就已經實現了對學校各種信息資源的收集，因此審計部門的工作人員要將校內已有的信息平臺利用起來，最大程度開發其信息平臺中收集到的信息資源，最大程度發揮信息化平臺作用。除此之外，審計部門還需要再上述內容的基礎上，運用恰當方式建立信息共享中心，從而保證審計工作的工作需求。該種操作不但避免了資源浪費行為，而且將校內已有平臺的價值最大程度開發出來，在節約資金的同時，也實現了對已有信息資源的充分利用。在此基礎上，審計部門可以建立適合高校使用的相應信息平臺，在信息化審計平臺的建設方面,可以效仿國家的金審工程經驗,按照以下幾個步驟進行。（1）審計應用系統的建設。審計部門的信息化建設內容，最為重要的就是進行應用系統的建設。因高校內部都已存在各種數據信息平臺，所以審計部門可以利用這些已有的數據平臺，進行自身應用系統的建設。首先,可以整合審計業務以及學校內部包含的各種信息平臺,整合應用系統，實現平臺數據共享，在此基礎上，建立適用于審計工作的聯網試點。在這過程中，各部門平臺需要給予審計部門賬號和權限,讓他們可以實現日常對軟件內部的設計、運營和測試,方便相關審計工作人員收集數據資源。這樣的審計應用系統建設方式可以很大程度上節約資金,同時最大程度上利用所有現有資源,充分發揮經濟效益原則。（2）高校的校園局域網建設。需要加強網絡基礎建設，進而幫助相應的審計部門進行廣域連接試點的建設。為保證校園網絡安全，需要建設網絡防火墻,進而來實現對外網的格局,進而為數據信息管理提供安全保證。（3）系統安全保障建設。為了進一步確保內部的信息數據能夠得到安全保存,相關工作人員需要在網絡應用上采用國家安全規定的相應措施，對局域網系統和所有網絡平臺進行統一管理，被數據交換和共享提供安全的網絡環境，并且建立專門的有效校園網絡防火墻,從而保證數據信息的安全。（4）標準化校園信息數據代碼。在校園信息系統的數據標準代碼制定上,高校需要按照“有國標用國標,無國標定署標”原則實施,并且建立有效的信息共享中心,從而避免數據孤島現象出現,造成不必要的財物和信息數據浪費。（5）人員培訓。為加快學校審計部門的信息化建設步伐，學校需對校內的審計人員進行技術信息知識的培訓，建立工作人員的信息化建設理念，加強工作人員的信息技術水準，在加強學校信息共享中心建設的同時,進一步提升審計人員的知識水平。另外,因不同審計工作人員的工作內容不同，所以還需要根據其崗位的特殊性對其進行單獨的審計信息化實務培訓，幫助審計人員對自身業務平臺運營有深入了解，并且讓他們能更好地運用相應的信息平臺。3.優化高校內部審計隊伍,提供專業人才保障。審計工作的整體水平會受審計人員自身的信息水平影響。提升審計工作人員的信息化水平，是保證審計工作整體信息化水平的重要內容。審計部門內部需定期進行信息化培訓，同時讓審計工作人員意識到信息化建設的重要性，了解信息化建設對于審計工作來說的改變和效果。在幫助相關工作人員進一步了解審計信息化工作內容的同時,提高相應工作人員的實際操作能力;審計部門還需要建設有效的考核制度,將學習到的信息化知識變成階段性的工作任務,從而進一步強大審計部門的審計信息化人才隊伍。

四、結語

隨著時代的飛速發展,高校內部的審計工作環境也發生了變化,在如今的大數據時代背景下,高校內部審計信息變革勢在必行。為了進一步迎合時展,適應新時代的變化,高校審計工作需要積極地對自身進行革新,加強科學技術的應用,推進審計工作的信息化建設,同時提升相應的工作質量和效率，并增加審計服務的價值。就目前情況來看,各大高校內部的審計工作在推信息化建設時仍面臨著很多問題，為此，審計部門應結合實際經驗，樹立正確觀念，努力對審計制度進行創新，大力培養審計人才，同時推進審計部門的信息化建設，在保證審計工作效率提升的同時，進一步促進高校發展。

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作者：李玏 廖娟 康艷