企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)存問題分析

時(shí)間:2022-07-09 03:49:40

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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)存問題分析

摘要:本文簡(jiǎn)要闡述了內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的積極意義:保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全性、提升企業(yè)節(jié)能降本能力、客觀評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況;分析了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的現(xiàn)存問題:缺失管理層重視、內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行能力欠佳、內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行制度不健全等;提出了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的有效對(duì)策:提升管理層對(duì)待內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注度、增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行能力等,以此保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行有序性。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)人員

內(nèi)部審計(jì)工作,作為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵措施,有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)肅性,整改經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài),直接關(guān)聯(lián)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。然而,國(guó)內(nèi)運(yùn)行內(nèi)部控制工作,運(yùn)行周期較短,加之企業(yè)存在自身內(nèi)控問題,降低了內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行效率,有礙于企業(yè)內(nèi)控工作的完整性實(shí)施。為此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理,具有重要意義。

一、內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的積極意義

(一)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全性

內(nèi)部審計(jì)工作人員,其審計(jì)工作項(xiàng)目包括:財(cái)務(wù)、管理、經(jīng)營(yíng)等。在日常審計(jì)工作期間,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作存在的問題,對(duì)其采取有效的改正措施,能夠切實(shí)獲取內(nèi)部管理制度存在的問題,適時(shí)向管理層提出建設(shè)性整改建議,提升企業(yè)內(nèi)部控制效能。內(nèi)部審計(jì)人員,在企業(yè)管理體系中,扮演著專屬醫(yī)生的角色,能夠針對(duì)癥結(jié)完成對(duì)癥管理工作,具有經(jīng)濟(jì)行為保護(hù)、資產(chǎn)保護(hù)等功能。

(二)提升企業(yè)節(jié)能降本能力

內(nèi)部審計(jì)人員,普遍作為企業(yè)內(nèi)部員工,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)模式、營(yíng)銷模式等工作事項(xiàng),具有行業(yè)認(rèn)知。在企業(yè)內(nèi)控工作中,內(nèi)部審計(jì)人員能夠及時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題,同時(shí)給予企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的整改措施,提升企業(yè)節(jié)能降本的運(yùn)作能力。比如,開灤能源化工有限公司在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),能夠提升煤炭化工產(chǎn)品生產(chǎn)安全性,制定高效的產(chǎn)品營(yíng)銷方案,獲取煤炭化工生產(chǎn)的成本控制方法,提升全程序成本控制能力,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更多可能性。

(三)客觀評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

內(nèi)部審計(jì)工作人員,能夠客觀完成各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的評(píng)價(jià)工作。為此,內(nèi)審人員的工作成果,能夠作為企業(yè)綜合評(píng)價(jià)、部門發(fā)展能力、個(gè)人工作能力的關(guān)鍵性參考內(nèi)容。此外,內(nèi)審工作在評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況時(shí),具有客觀性,對(duì)比企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃詳情,確定有礙于企業(yè)發(fā)展的各類因素,提升管理者決策能力。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的現(xiàn)存問題

(一)缺失管理層重視

(1)部分單位管理責(zé)任主體,以制度完善性為工作需求,設(shè)立了企業(yè)內(nèi)審部門,尚未設(shè)定內(nèi)審部門工作權(quán)限。在此類企業(yè)中,內(nèi)審工作具有運(yùn)作的形式化,尚未有效融合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)中,無法切實(shí)發(fā)揮其工作價(jià)值。(2)企業(yè)管理人員,并未正確認(rèn)知內(nèi)審工作的真正含義,采取簡(jiǎn)單式運(yùn)作流程,難以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展增加效益,將會(huì)削弱內(nèi)審崗位工作效能,甚至讓內(nèi)審人員從事其他工作事務(wù),極大程度地降低了內(nèi)審工作職能。(3)企業(yè)管理人員,在從事內(nèi)審工作期間,尚未確定內(nèi)審工作內(nèi)容,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作,應(yīng)采取外部審計(jì)形式予以完成。然而,內(nèi)審人員在實(shí)際工作期間,能夠有效排查企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,比如員工聘用工作的標(biāo)準(zhǔn)性、化工產(chǎn)品生產(chǎn)安全性等。此類潛在風(fēng)險(xiǎn)問題,無法成為外部審計(jì)人員工作側(cè)重點(diǎn),管理人員忽視了此類內(nèi)審工作的重要性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來了諸多負(fù)面影響。

(二)內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行能力欠佳

(1)企業(yè)內(nèi)審部分的責(zé)任主體為董事會(huì)。然而,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間,董事會(huì)權(quán)責(zé)尚未發(fā)揮作用,以形式化視角,在監(jiān)督工作中備受管理、財(cái)務(wù)等部門的發(fā)展限制,造成部門成員在內(nèi)審工作中,存在管理人員、責(zé)任主體施壓可能性,降低內(nèi)審結(jié)果真實(shí)性。(2)在國(guó)內(nèi)較大數(shù)量的單位尚未形成有效運(yùn)行的內(nèi)審部門,使其作為財(cái)務(wù)、監(jiān)察相關(guān)部門的分支工作小組,甚至由其他部門負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審工作責(zé)任主體,造成部門隸屬關(guān)系清晰度降低問題,削弱了內(nèi)審監(jiān)督與評(píng)價(jià)工作的有效性。內(nèi)審工作的作用將會(huì)受到限制,有礙于內(nèi)審工作有序?qū)嵤#?)內(nèi)審人員作為企業(yè)職工,其薪資配比、審計(jì)權(quán)限,由企業(yè)高層管理人員予以控制。此種情況,將會(huì)削弱企業(yè)內(nèi)審運(yùn)作能力,使其工作受限,無法發(fā)揮內(nèi)審工作價(jià)值。

(三)內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行制度不健全

(1)國(guó)內(nèi)內(nèi)審工作的運(yùn)作周期較短,部分企業(yè)僅完成了內(nèi)審部門成立,尚未完成相關(guān)配置制定,難以有效約束內(nèi)審人員工作行為。因此,在內(nèi)審人員開展各類工作時(shí),比如工作檢查、工作監(jiān)督、工作評(píng)價(jià)等,缺失必要規(guī)章依據(jù),造成部分內(nèi)審人員工作積極性不高,有礙于內(nèi)審工作有序發(fā)展。(2)多數(shù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行內(nèi)審工作時(shí),規(guī)章流程具有框架化特色,細(xì)致性內(nèi)容尚未予以完善,包括管理、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、風(fēng)控等內(nèi)容,無法切實(shí)逐一完成內(nèi)容細(xì)化。內(nèi)審人員在實(shí)際開展審計(jì)工作時(shí),不具有完整性規(guī)章參考依據(jù),無法針對(duì)各個(gè)部門開展有效考察工作,由此削弱了審計(jì)結(jié)果真實(shí)性。同時(shí)各部門消極對(duì)待審計(jì)工作,由此加劇了審計(jì)結(jié)果的惡化程度,逐漸形成惡性循環(huán)的工作狀態(tài)。(3)規(guī)章流程缺失完整性,由此削弱了內(nèi)審工作的實(shí)效性。內(nèi)審工作隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門時(shí),由此類部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)審工作,由此降低了內(nèi)審工作專業(yè)性。

(四)內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)比較單一

(1)內(nèi)審成員多數(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員,此類工作人員僅具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)存在專業(yè)技能單一問題,尚未學(xué)習(xí)系統(tǒng)性內(nèi)審課程,針對(duì)內(nèi)審工作無法有序完成,削弱了內(nèi)審工作效能。(2)企業(yè)各層管理人員,尚未關(guān)注內(nèi)審工作重要性,極大程度地打擊了內(nèi)審小組工作熱情,由此削弱了內(nèi)審工作企業(yè)管理體系中的重要性,逐漸形成流程化工作現(xiàn)象。與此同時(shí),內(nèi)審工作自身無法獲取其他部門的廣泛認(rèn)可,甚至在工作中,存在各種利誘因素,降低審計(jì)結(jié)果真實(shí)性,難以發(fā)揮審計(jì)工作真實(shí)價(jià)值。(3)內(nèi)審人員自主學(xué)習(xí)能力紀(jì)律性較差。內(nèi)審工作對(duì)審計(jì)人員綜合專業(yè)技能提出了較高要求。實(shí)際上,少部分審計(jì)人員具備專業(yè)化審計(jì)能力。較少審計(jì)人員能夠自主參與專業(yè)性培訓(xùn)課程。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的有效對(duì)策

(一)提升管理層對(duì)待內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注度

確定內(nèi)審工作的關(guān)鍵內(nèi)容,作為企業(yè)全程序應(yīng)通力協(xié)作的工作事項(xiàng)。管理人員應(yīng)充分確定內(nèi)審人員工作重要性,確定內(nèi)審工作事項(xiàng)的具體措施表現(xiàn)為:(1)與內(nèi)審責(zé)任主體建設(shè)有效的溝通機(jī)制,分別從內(nèi)審部門成立、審計(jì)工作完成等視角,關(guān)注內(nèi)審工作的發(fā)展情況,針對(duì)企業(yè)實(shí)際存在的問題,加以改進(jìn)。(2)管理層應(yīng)積極傳達(dá)內(nèi)審工作的重要性,提升各部門配合內(nèi)審工作的積極性。在內(nèi)審工作提出整改問題時(shí),由內(nèi)審責(zé)任主體完成問題傳達(dá),便于相關(guān)部門完成問題整改。(3)企業(yè)各部門應(yīng)正確認(rèn)知內(nèi)審工作的重要性,提升自身對(duì)內(nèi)審工作的重視,積極配合審計(jì)工作。各部門責(zé)任主體,與內(nèi)審負(fù)責(zé)人員,雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,提升部門問題的交流有效性,針對(duì)實(shí)際存在的問題,采取有效措施予以改進(jìn),以期增強(qiáng)企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行能力

(1)成立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)審部門,使其擺脫財(cái)務(wù)、監(jiān)察的隸屬關(guān)系,具備部門工作完整性權(quán)限,提升內(nèi)審部門運(yùn)作能力。(2)加強(qiáng)內(nèi)審部門建設(shè),分別從制度、流程、權(quán)限等方面,予以完善,減少內(nèi)審運(yùn)作受阻現(xiàn)象,提升內(nèi)審運(yùn)作有效性。(3)加強(qiáng)內(nèi)審人員工作約束,保障其內(nèi)審結(jié)果的真實(shí)性。(4)明確內(nèi)審工作內(nèi)容,減少其他工作事務(wù)融合,提升內(nèi)審人員對(duì)自身工作內(nèi)容的確定性,保障內(nèi)審工作有效性。

(三)健全內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)行制度

內(nèi)審部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,完成規(guī)章約束,梳理內(nèi)審規(guī)章的整體思路,結(jié)合大體內(nèi)審內(nèi)容,逐一完成內(nèi)審規(guī)章建設(shè),形成完整性內(nèi)審運(yùn)作依據(jù)。在此期間,應(yīng)有效剔除不具有約束力的規(guī)章內(nèi)容,保留維護(hù)內(nèi)審工作運(yùn)行能力的關(guān)鍵內(nèi)容。最終由內(nèi)審人員整編系統(tǒng)性規(guī)章流程,由相關(guān)管理人員審批確定,以企業(yè)全局視角為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作品質(zhì),提升內(nèi)審工作規(guī)章約束力,形成有效的內(nèi)審工作參考依據(jù)。

(四)建設(shè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)性

(1)建設(shè)內(nèi)審從業(yè)人員的專業(yè)性。企業(yè)在組建內(nèi)審部門時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,完成內(nèi)審崗位技能測(cè)評(píng)試卷設(shè)計(jì),讓應(yīng)聘者逐一完成能力測(cè)試,結(jié)合應(yīng)聘者的測(cè)評(píng)結(jié)果,采取擇優(yōu)錄取形式。在任免內(nèi)審人員關(guān)鍵崗位時(shí),綜合考量?jī)?nèi)審人員的工作能力、崗位勝任能力等內(nèi)容。如若從財(cái)務(wù)人員甄選內(nèi)審從業(yè)者,應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員知識(shí)儲(chǔ)備的充足性,分別從管理、經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面,考評(píng)其審計(jì)能力,如若審計(jì)能力不佳,無法任職內(nèi)審崗位。(2)系統(tǒng)性開展內(nèi)審專業(yè)性建設(shè)工作。企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況,邀請(qǐng)審計(jì)專家考察企業(yè)內(nèi)審體系的規(guī)范性,排查內(nèi)審制度的薄弱問題。針對(duì)內(nèi)審實(shí)際存在的問題,以企業(yè)發(fā)展為內(nèi)審需求,綜合開展內(nèi)審專業(yè)性建設(shè)工作,使內(nèi)審人員逐漸具備專業(yè)性工作能力。在培訓(xùn)工作完成時(shí),全面開展專業(yè)性評(píng)價(jià)工作,確定內(nèi)審人員學(xué)習(xí)效果,保障培訓(xùn)工作有效性,切實(shí)提升內(nèi)審人員從業(yè)專業(yè)性。

結(jié)論:

綜上所述,國(guó)內(nèi)開展內(nèi)部審計(jì)工作,運(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng),部分企業(yè)管理人員未予高度重視,由此引發(fā)內(nèi)審運(yùn)行效率不高、規(guī)章流程不健全、內(nèi)審人員專業(yè)性單一等問題。因此,在后續(xù)開展內(nèi)審工作時(shí),應(yīng)以問題為出發(fā)點(diǎn),逐步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制能力,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)勢(shì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者:馬學(xué)劍