大劇院經營模式和成本管理探討

時間:2022-02-03 03:47:12

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大劇院經營模式和成本管理探討

摘要:隨著社會不斷進步,經濟持續發展,社會大眾的生活水平日漸提高,物質生活得到滿足后,更加注重精神層次的消費。文化產品越來越受到消費者的青睞,隨之,文化事業的發展空間日漸擴大。就大劇院而言,是承載文化的核心載體,也是文化事業不可或缺的重要組成要素,肩負著弘揚、振興并呈現中華民族文化的重大使命,需要通過創新不斷滿足人們日益增長的文化需求。為此,全方位分析大劇院的經營現狀,優化完善經營模式,加強成本管理,實現社會效益與經濟效益的最大化,不斷促進新形勢下大劇院持續發展,促進我國文化事業的健康發展。

關鍵詞:大劇院;經營模式;成本管理;優化措施

在知識經濟時代下,文化逐漸成為提升民族凝聚力、創造力的核心力量,成為增強我國綜合國力的關鍵性要素,是豐富社會大眾精神文化生活的關鍵所在。就大劇院而言,是公共文化服務體系的核心組成要素,是社會大眾享受基本文化權益的關鍵性要素。在生存發展道路上,大劇院想要有效突破自身發展制約,需要多角度優化傳統經營模式,動態關注社會市場變化,一方面通過降本增收創造持續增長的經濟效益,一方面通過引進優質劇目與提供優質服務創造反響良好的社會效應。

一、國內大劇院經營模式

和國外劇院市場相比,我國劇院市場起步比較晚,有些老式劇院在新中國成立之初才建立,比如新中國的第一個劇院———天橋大劇院,建立于1953年。近幾年,全國各地陸續建立起現代化的大劇院,不僅外在建筑極具藝術設計感,內在設施的先進程度也正在與西方國家大劇院拉近差距。由于我國大劇院的建設年代不同,因此管理經營模式也各不相同,具有不同的特點。當下,我國大劇院的經營管理模式主要有:政府管理制、合作管理制、委托管理制、顧問管理制,各自發揮著不同的作用。

1.政府管理模式。就政府管理模式而言,是政府文化部門自己獨立經營并管理大劇院的模式,屬于歷史發展的產物,大都存在于劇場、舊大劇院當中,隸屬政府文化部門,事業性編制,為此,在運營過程中,政府每年需要給予大劇院一定的財政撥款。我國早期建立的大劇院都屬于這種管理模式,在政府的主管下,每年給予一定資金的補助支持。這樣的模式能夠使政府更多地行使征服指令,更好地擁有主動權。但也存在一些不足之處,即出現大劇院不具備較強的市場動力、演出的場次不飽和等現象。這種現象在地方政府管理下的大劇院中比較突出,因為受眾群體的有限與大劇院經營主動性的欠缺,導致經營成果不佳。更為重要的是,由于過分依賴政府的財政支持,債權不清晰,且員工長期在所謂的“鐵飯碗”影響下,缺乏工作動力,工作積極性、主動性不高,長此以往,大劇院已漸漸喪失對外經營的主觀能動性與市場敏銳性。對于政府管理模式來說,一些新建的大劇院也在采用它,比如,國家大劇院、重慶大劇院。這些大劇院建立時間不長,建筑與內部設施檔次較高,經濟管理人員具備較高的綜合素質,加上所處地段的文化市場呈現出繁榮景象,綜合這些因素,使得這些大劇院的經營取得了良好的效益。

2.顧問管理模式。就顧問管理模式來說,是指政府文化部門高薪聘請專業劇院管理公司作為顧問,請他們在全方位分析劇院經營管理情況的基礎上,科學決策,制定可行的經營方案,也或者政府文化部門請專業管理公司來開展一些單項業務。雙方通過簽訂相關的協議,在規定的期限內,專業管理公司扮演著劇院管理顧問身份,具備多樣化的職能,系統地培訓內部員工、健全大劇院的管理體系、確保經營工作順利開展。在此過程中,政府文化部門在技術方面、物業管理方面發揮著關鍵性的作用,并定期向專業管理公司支付協議中規定的費用。就這種經營模式而言,它具有一定的優勢,在聘請專業管理公司扮演顧問身份的同時,政府能夠優化利用各方面已有的資源,構建獨立的管理機構,培養更多高素質專業化的管理人才,不斷為當地的文化管理隊伍建設、文化事業發展注入新鮮的血液,促進其健康持續發展。以廣東東莞的玉蘭大劇院為例,剛剛成立的時候,聘請了北京保利影劇院管理有限公司作為大劇院的顧問。在經過一系列發展變化之后,當下,北京保利影劇院管理有限公司、東莞市文化局已經聯手合作,成立了新的公司,即東莞市保利玉蘭劇院管理有限公司,共同對劇院進行專業化的經營管理。

二、大劇院傳統經營模式和成本管理現狀

文化產業大繁榮是黨的十八大提出的新要求,隨后,文化體制改革不斷深入開展。在知識經濟時代下,全球經濟競爭歸根結底屬于文化競爭,而文化創業產業已成為促進國民經濟持續發展的核心力量。現代化的大劇院,已成為不同地區文化藝術的標志、先進文明的象征。大劇院的建設與經營,都需要投入大量的資金,投資期較長,但收益卻與投資往往不成正比,收益非常小。加上長期受到經營管理體制的牽制,我國很多大劇院長年不運營,利用率不高??梢?,在新時代下,大劇院傳統經營模式以及成本管理現狀并不樂觀,各方面存在的問題不斷顯現,嚴重影響大劇院未來發展。

1.缺乏多樣化的人才。對于大劇院來說,人才是其必不可少的核心要素,必須具備高素質的多方面人才,比如,管理人才、籌劃人才、演職人才,為創作出更具特色的劇目做好鋪墊。大劇院屬于綜合性質的演出單位,涉及到多門學科、藝術,但在招聘各方面專業人才過程中,存在一定的困難。在傳統經營體制、激勵機制的影響下,已有的事業單位轉制人員長期受到傳統經營體制的束縛,對人才形成桎梏,導致內部人才類型單一化,很多工作無法高效開展。這些因素致使大劇院在人才管理方面不得不增加成本,最終影響自身經濟效益的提高。

2.經營思路模糊化。當下,大劇院面臨著重重困境,出現嚴重的“三無”現象,“無演出團體、無營銷人員、無導演”。在運營過程中,大劇院不具備豐富多彩的節目,形式單一化,不符合社會大眾的客觀需求,得不到社會市場的認可,市場競爭力極其低下,演出場次也不多。隨之,導致票房收入不佳,沒有固定的客源,對不同群體的定位模糊化。這大都是因為院團處于分離狀態,沒有處于統一的網絡體系中,進而,造成市場、大劇院二者間處于獨立狀態,已有的運營模式違背了社會市場發展的客觀規律。

3.成本管理缺乏有效的約束。在運營過程中,一些大劇院沒有意識到科學控制成本預算的重要性,只是簡單地調整了下上年的預算信息數據,并沒有全面而客觀地分析成本變動情況、實際管理方面的客觀需求,導致大劇院成本預算不科學。由于沒有對成本進行嚴格地控制,資源利用率低下,浪費現象極其嚴重,大大增加了運營成本。同時,在成本預算管理方面,過分依賴政府撥款,沒有意識到預算執行的重要性,執行監督力度不夠,專項資金利用率不高,影響自身運營效益的不斷提高。

三、大劇院經營模式和成本管理優化措施

1.實現規?;洜I。就新型大劇院來說,必須面向市場、廣大群眾,要全方位深入了解廣大人民群眾在精神文化方面的需求,盡可能全年不間斷演出,適當降低單場成本,優化利用大劇院已有的各項資源,制定可行的低票價管理制度,分攤節目成本。在此基礎上,堅持票價“先低后高”的原則,把票房作為大劇院的主要收入,政府補貼只是起到輔助作用。此外,在場館具備良好條件之后,可以充分利用自身優勢,最大化利用大劇院資源,營造一種“高雅、獨特”的藝術氛圍,開展多樣化的演出活動,不斷吸引顧客,增加客流量,形成固定客源。由于演出場所是藝術的核心載體,也是演出市場的關鍵所在,必須綜合分析各方面影響因素,加強成本管理,進行合理化的控制,結合地區特色,大力開發相關的產業,比如,構建具有特色的音樂中心、開設藝術培訓中心、引進咖啡館西餐廳等,增強大劇院產業的粘性,從而實現擴大經營規模與業務范圍,增加大劇院業務收入的目的。

2.注重營銷,不斷擴大知名度。面對激烈的市場競爭,主動出擊是非常必要的,是企業更好地應對瞬息萬變的市場環境,遵循社會發展客觀規律的關鍵所在。為此,在運營過程中,大劇院要積極主動地尋找或制作兼具經濟和社會效益的演出劇目,采取適合文化產品銷售的營銷渠道,在實施可持續發展戰略基礎上,進一步提高自身的知名度,塑造良好的外在形象。在實施規?;洜I的基礎上,合理調整贊助費用比例,不要片面地重視某場演出成本,而應把握好大劇院整體效益,在整體處于盈利的狀態下,不必過分追究某一場演出的盈虧。在營銷過程中,應借助產業文化,充分發揮廣電傳媒與網絡的作用,開展相關的文化傳播公司與網絡收聽頻道,逐漸擴大業務范圍。

3.構建完善的成本預算體系、成本管理體系。在運營過程中,應強化成本預算管理,各部門的預算一經審議批準即產生強制約束力,同時納入會計核算、資金收付的控制范疇,對無預算、超預算支出項目實行預警、否決制度,確保預算的嚴肅性。人力資源部定期以預算指標完成情況作為考核依據,明確預算責任,體現預算與效益掛鉤,確保預算的約束力。制定可行的成本管理體系,將成本管理與預算管理相結合,科學限定、分攤劇院各部門費用,重點關注差旅費、會議費、招待費等彈性支出,合理縮減剛性支出,避免運營成本的持續增長。此外,通過強化內部控制建設,強化風險防范意識,降低不可控成本的支出;構建可行的財務指標體系,明確不同成本項目指標,橫向、縱向進行分析,對變動較大、偏離正常數值的指標一一分解,確保將成本費用控制在年度預算范圍內。

四、結語

總而言之,在文化事業、文化產業發展道路上,各個地區都加大了文化設施建設投入力度,大劇院作為文化設施核心主體也處于持續發展中,如雨后春筍般不斷涌現。在運營過程中,必須綜合分析各種主客觀影響因素,不斷優化經營模式,科學管理成本,實現最大化的經濟效益。同時,更好地呈現大劇院具有的多樣化功能,為社會大眾提供更加優質的服務,滿足大眾日益增長的文化需求,塑造良好的外在形象,創造較好的社會效益。以此,大劇院在運營過程中,應不斷提高自身的綜合實力,才能確保在競爭激烈的社會市場中不斷前行,為國民經濟注入新鮮的血液,也在一定程度上推動我國文化事業健康持續發展。

作者:周宇霞 單位:江蘇省文化投資管理集團有限公司財務部

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