信息技術下檔案管理策略

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1知識經濟和信息時代對檔案管理的重要性

1.1知識經濟對檔案管理的重要性

在當今時代，知識經濟形態己經成為社會上的主要經濟形態了，也必將是未來的發展趨勢。所以相應的調整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時代的發展要求，加快檔案管理的現代化進程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術對檔案管理的重要性

傳統的檔案管理都是以數據庫、信息庫的模式進行管理的，而到了信息時代，信息技術的發展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術，檔案管理的內容才會更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內容。運用先進的信息技術，使檔案管理工作者從傳統的手工操作轉變成計算機操作，這樣既節省了時間，又提高了工作效率。采用先進的信息技術會對檔案資料進行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。

2知識經濟沖擊下的檔案管理策略研宄

2.1更新觀念

眾所周知，人類社會的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進步為先導的。在這個知識經濟的時代，檔案可以說是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開發也是在發掘知識，檔案的利用也是在為知識服務。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應這個時代。

2.2開發資源

在當代社會大環境下，資源的開發將呈現出新的特征和意義。一是以前所開發的資源會得到更好利用，二是資源觀念也將發生轉變，更加重視開發和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著人類認識自然和改造自然的各類信息，對檔案資源的開發也是開發知識資源。

2.3培養人才

知識經濟的核心關鍵是看是否掌握現代科技的人才，是否有新的培養方式來培養人才。知識經濟時代的檔案管理需要知識管理的專業人才，他們需要更專深的檔案管理知識和更廣泛的社會知識，并且與科技發展相符合的知識基礎以及獨立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機構必須隨時都要重視人才的培養，把人才培養看成最重要的基本建設，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。

2.4堅持創新

知識經濟時代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時俱進，就必須要堅持創新。這就需要檔案管理需要向知識型轉變，形成知識型的運作機制組織。因此檔案管理機構要對知識結構和人才管理進行一些調整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補與人才交流。同時檔案管理者也要時常學習，使自身的知識儲備能滿足工作的需要，這樣才能適應知識經濟時代的發展。

3信息技術策略下檔案管理策略研宄

3.1提高管理工作服務性

在信息技術時代的檔案管理必須要有先進的硬件設備，在信息技術基礎上實現數字管理模式。首先檔案管理部門應該不斷更新檔案管理設備，運用最新技術快捷的傳遞檔案信息，增強服務建設。其次信息技術的快速發展顛覆了傳統的檔案管理觀念，現代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設施，還要隨時更新服務理念，更好地為大眾服務。

3.2加快檔案標準化建設

就目前來看，檔案管理的普遍問題是缺乏統一標準的檔案管理工作要求。而現在的檔案信息化和網絡化必須要求檔案信息管理要標準化和規范化，這也要求有關部門在檔案管理工作中采用標準化管理方式，建立具有行業標準或者國家標準的檔案信息管理數據庫，方便推動檔案管理信息化的工作不斷發展。

3.3增強信息的安全性

隨著我國檔案管理信息化的發展，檔案信息的不安全性也非常嚴重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門完善相關的法律規定，加強檔案信息法律體系的建設，保證檔案信息資源有法律為依據。其次需要檔案管理部門改善檔案信息的環境，完善檔案信息資源，合理適當的對大眾進行開放。

3.4提高檔案管理人員素質

要想從傳統的檔案管理模式轉化成現代信息管理模式，檔案管理人員的素質是最重要的。這些人員不僅要掌握傳統檔案業務，還要掌握現代信息技術，他們必須具備過硬的專業素質、靈活的創新素質、優良的道德素質和完善的法律素質。這樣就需要管理者運用標準化的管理模式，具備基本的功能能力和業務素質，創新和完善服務理念，成為知識和信息的導航員，為檔案使用者服務。隨著知識經濟和信息技術的迅速發展，檔案管理也進入了知識經濟和信息技術時代，這就對傳統的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰。檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經濟和信息技術的年代里，檔案管理必將轉變為知識和信息的管理，面對這個機遇和挑戰，檔案管理工作只有去適應知識經濟和信息技術的發展，為其服務，才能促進檔案管理事業的發展。

作者:周偉 單位:綏棱縣委組織部檔案管理中心