企業檔案與企業文化建設思考

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【摘要】企業檔案是對企業發展以來全部活動的記錄，是企業文化建設的重要載體和依據。企業可以挖掘檔案中的文化內涵，通過企業檔案來服務企業文化建設，形成企業獨有的文化屬性和品牌形象。本文根據企業檔案與企業文化的關系，對如何運用企業檔案建設企業文化進行思考和探討。

【關鍵詞】企業檔案；企業文化；建設方法

隨著市場經濟發展的逐漸深入，企業之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經濟利益層面的競爭，更重要的是企業文化層面的競爭。建設好企業文化，能夠體現一個企業的軟實力，有利于提升企業員工的凝聚力和忠誠度，也為企業發展注入強大的精神動力。企業在不斷壯大的過程中，必須建設好自己的企業文化，形成標準化的企業管理體系，以此來維持自身的長久發展。

一、企業檔案與企業文化建設的關系

（一）檔案中帶有文化屬性。企業檔案包含著企業發展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業獨有的信息資源。它完整地記錄著企業的由來和發展史，并且跟隨企業的壯大，不斷豐富內容。當企業進行文化建設時，必須依據企業檔案進行構思，其中的影像、文件內容都是建設企業文化的重要素材，這充分體現了檔案管理工作的文化屬性。企業檔案中蘊藏著企業文化的精髓，推動檔案建設時，實質上也在推動企業文化的建設。（二）企業文化中帶有檔案元素。不同時代的企業文化也會有所不同。企業文化會適應時代的發展，形成新的優秀理論成果，來促進企業的發展。這些發展歷史中的結晶，是企業的寶貴財富，也會成為企業檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發展歷程的企業，他們的企業檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業文化發展需要遵循、借鑒的依據。（三）企業文化建設對企業檔案的影響。許多企業從創業開始，就在為企業文化建設做前期準備，重點圍繞企業文化做好原始資料的積累和重要信息的檔案留存。此外，企業文化還對企業檔案的內容產生了一定影響，在開展檔案記錄工作時，企業員工往往會參考企業文化來評估檔案的記錄價值。

二、企業檔案對文化建設的作用

（一）企業檔案是建設企業文化的依據。企業檔案是企業文化的依托，支撐著企業文化的不斷發展和進步。檔案記錄著企業不同時期的發展思想和發展戰略，給企業文化提供了建設基礎。透過企業檔案可以看清企業發展脈絡，詳知企業發展史，企業文化建設必須依據企業檔案中的內容，如果與檔案有背離，就難免造成文化建設的浮夸，讓企業失去靈魂。企業檔案有助于企業文化的傳承。（二）企業檔案為企業文化建設發揮教育作用。企業文化建設的核心是堅持以人為本，企業精神和文化需要靠員工去體現。在培訓員工的過程中，企業會利用檔案資源，開展多樣式的教育活動，目的是加強員工對企業文化的認同和了解，快速形成集體凝聚力。企業檔案在企業文化教育上提供著重要資源，在樹立企業形象、建立企業文化上具有獨特的作用。（三）企業檔案是文化建設的重要組成部分。企業檔案是企業的重要文化記載，企業勞動者可以從企業檔案中獲取寶貴的精神財富。企業檔案記錄著創業者的艱辛，由檔案中記錄的企業發展歷程，傳遞著企業精神，同樣，企業檔案也記錄著企業文化的形成過程。企業文化傳播要依賴企業檔案的內容。所以，做好企業檔案的管理工作，就是在保護企業文化史，也就是在做好企業文化建設工作。

三、現階段企業文化建設中存在的問題

（一）對企業檔案缺乏新認識。目前，很多檔案管理人員對企業檔案的利用，依舊局限于對企業生產、經營、管理等服務上。沒有意識到在各項活動中服務于企業文化的宣傳和建設，檔案資源在管理和利用上還不夠充分。對企業檔案中的價值不去挖掘，就如同變相的浪費，資源利用不充分對企業發展也是一種阻礙。（二）檔案管理系統有待升級。部分企業檔案管理系統依舊很傳統，在紙質文件和影音資料日漸增多的情況下，檔案信息管理就會出現零亂、不系統的問題，這對檔案資料調閱添加不必要的困難，同時，也會增加檔案管理人員的壓力。當有緊急或者重大活動出現時，必然會影響企業的效率。（三）檔案信息資源單一。目前，企業在收集信息資源上，多數還在自己內部挖掘。在互聯網經濟的時代，信息交流是未來趨勢，任何企業都不應封閉自己。一些企業對于外部資源、信息很少收集，這會造成企業檔案的結構單一、范圍狹窄，在企業相互競爭的大環境下，會將自己置身劣勢。拓展信息資源渠道，有助于企業文化建設，對企業來說是百利無一害的。

四、利用企業檔案服務企業文化建設的思考

（一）將檔案工作納入文化建設。隨著現代企業和員工對企業檔案、文化的重視程度逐漸加強，企業文化建設應有效利用檔案的文化屬性，將檔案管理工作納入文化建設領域。例如，將檔案館建立成一個集宣傳、教育、服務為一體的博物館，把檔案館的文字、影像記錄作為企業發展的重要見證。在企業不斷發展的同時，也要不斷豐富展館的內容，增加實物展示，讓企業文化展現得更加直觀，組織每一位新入職的員工進入展館學習，在員工心中快速建立企業形象，達到企業文化宣傳、教育的最大效果，讓展館成為企業文化宣傳的大本營。（二）從檔案中發掘文化精髓。每個階段的企業文化，都具有時代的特色，通過歷史的脈絡，可以總結時代潮流，建立更加科學、有前瞻性的企業文化。在企業不斷向前發展的道路上，通過檔案信息可以追溯歷史，總結企業所有的經驗和教訓，開展以企業文化為主題的檔案編研工作，充分調動企業檔案資源，將“死檔案”變成“活檔案”。同時在把握企業文化主線的基礎上，以“追求卓越”的精神，基于目前企業發展現狀，展望未來。以企業歷史傳統、行業特色和企業地理環境為基礎，提煉獨具特色的企業文化，增強企業員工的榮譽感，成為激發企業發展的新動力。（三）依靠企業檔案信息化促進企業文化構建。為了適應信息化時代潮流，企業檔案已經從原來紙質文字記錄，逐漸轉向信息化記錄。檔案信息化的便利性，節省了更多了人力，也避免了查閱困難。企業員工可以通過開放權限，直接從電腦上進行查閱，開展企業檔案信息化建設，為企業文化宣傳增加了有效渠道。企業應該利用信息化的優勢便利，同時結合實體文化活動，在企業檔案中充分挖掘文化內涵，將企業文化進行立體化傳播。檔案是文化的結晶，隨著企業規模的不斷擴大，企業檔案在企業中的地位會越來越高。雖然企業檔案不能產生直接的經濟效益，但是它有助于企業形象的建立，讓更多人對企業有清楚的了解和認知，激發潛在的經濟效益。（四）擴大文化參與度。企業應充分利用資源優勢，積極參與企業和各組織的文化活動，豐富文化活動相關項目的檔案內容。尤其是一些大型文化活動，通過對重大活動的參與，收集有價值的信息資料，為各類文化活動提供參考依據。增加企業文化宣傳，例如，2016年6月9日，中船工業企業在上海“國際檔案宣傳日”活動上，組織開展了“船舶發展檔案同行”上海船舶工業檔案圖片展覽活動，有效整合了下屬公司的檔案資源，邀請各企業代表進行座談，非常成功地宣傳了企業文化和企業特色。（五）提高檔案開發利用的水平。在新的時代，企業對于檔案資料的收集、整理，需要打破傳統的思維模式，有針對性地收集各類有價值的資料。例如，開展問卷調查、專題調研等調研活動，多范圍、多角度對企業文化建設工作進行補充和完善。對于重大活動的信息收集，要擴大深度和廣度，既要一般的文件，也要對案例素材進行采集，充實館藏資源。

五、結論

隨著市場經濟的競爭越來越激烈，很多企業都意識到建立健康的企業文化的重要性。時代的不同，企業的文化也會作出適當的改變。但是，企業檔案始終是促進企業發展的力量源泉，企業文化的內涵需要扎根于企業檔案。企業檔案為企業文化帶來精神上和物質上的養分，為企業文化建設指引大方向，是企業文化建設工作的重要組成部分。

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作者:肖玲 單位:攀枝花鹽邊縣二灘水力發電廠