文化藝術(shù)檔案管理思考

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摘要：隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我們逐漸意識(shí)到發(fā)展文化的重要性。顯然，建議在2020年建立社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，取得初步成果，不斷提高中國(guó)的文化軟實(shí)力。隨著社會(huì)主義核心價(jià)值觀不斷深化和完善，人民群眾更加注重精神文化生活，國(guó)民素質(zhì)明顯提高，在這種環(huán)境下文化活躍度越來(lái)越高，各種文化和藝術(shù)檔案也有所增加，為文化和藝術(shù)檔案的管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。文化藝術(shù)檔案的管理必須具有創(chuàng)新性，創(chuàng)新性，充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案管理的作用。本文著眼于文化藝術(shù)檔案管理的新形勢(shì)，文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，指出文化檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出具體的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；藝術(shù)檔案；檔案管理

文化藝術(shù)檔案是人類藝術(shù)活動(dòng)的主要載體，是各種藝術(shù)活動(dòng)產(chǎn)生的圖像，錄像或文本。文化藝術(shù)檔案的保管不僅是人類文化進(jìn)步的體現(xiàn)，也是人類文化的見(jiàn)證。促進(jìn)藝術(shù)活動(dòng)的不斷進(jìn)步和發(fā)展是文藝檔案管理的主要內(nèi)容。

一、現(xiàn)階段文藝檔案管理的新形勢(shì)

隨著人類文明的進(jìn)度，人類在生活過(guò)程中逐漸產(chǎn)生更多的文化活動(dòng)，并已經(jīng)進(jìn)入文化精神繁榮的重要階段。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和人類文化的發(fā)展，文化藝術(shù)檔案的管理帶來(lái)了巨大的變化。其中載體和種類逐漸增多，收集方式多種多樣，數(shù)量和元素都在不斷增加[1]。文化藝術(shù)檔案管理逐步進(jìn)入新的潮流環(huán)境，文化進(jìn)入繁榮昌盛的時(shí)期。文化藝術(shù)檔案管理已經(jīng)走上了檔案管理的新模式，并開(kāi)始重視和研究文化藝術(shù)檔案的發(fā)展道路。由于我國(guó)對(duì)物質(zhì)文化發(fā)展時(shí)間較晚，且文化藝術(shù)檔案管理起步時(shí)間同樣較晚，在管理工作上出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。最嚴(yán)重的問(wèn)題是文化藝術(shù)檔案管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，也沒(méi)有相應(yīng)的思想文化意識(shí)。甚至是在文化活動(dòng)演出過(guò)程中，表演內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，記錄人員不固定，舞臺(tái)布置比較隨性等各種嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，在新的環(huán)境下，要注重文化藝術(shù)的發(fā)展，做好文化藝術(shù)檔案的管理工作。首先，文件管理員必須改變他們的想法，建立正確的管理意識(shí)，并認(rèn)識(shí)到文件管理的重要性。另外危機(jī)意識(shí)不可少，在必要的時(shí)候一定要保護(hù)文化藝術(shù)檔案。其次，不斷加強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn)，不斷提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，使用信息技術(shù)進(jìn)行記錄和保存。隨著數(shù)字化的發(fā)展，文化藝術(shù)檔案的管理可以通過(guò)數(shù)字化管理得到有效管理。因此，更容易應(yīng)對(duì)文化藝術(shù)的增長(zhǎng)趨勢(shì)，促進(jìn)文化藝術(shù)檔案的更好發(fā)展[2]。

二、文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）形象性。所謂的文化藝術(shù)檔案是有關(guān)人類文化藝術(shù)活動(dòng)信息的有效記錄，包括內(nèi)容，時(shí)間，地點(diǎn)等。它是人類藝術(shù)作品的具體內(nèi)容和人類創(chuàng)作藝術(shù)的結(jié)果。創(chuàng)造性、想象力和獨(dú)特的魅力等等特征，每個(gè)地區(qū)有每個(gè)地區(qū)的表現(xiàn)形式，由于文化藝術(shù)活動(dòng)具有一定的特效，而吸引更多的人關(guān)注，使文化藝術(shù)檔案更具有形象性[3]。（二）多樣性。文化藝術(shù)檔案就是對(duì)左右文化藝術(shù)活動(dòng)進(jìn)行資料收集和資料整體的具體行為，有藝術(shù)種類和數(shù)量較多，且表現(xiàn)形式各有不同，那么藝術(shù)資料就需要包括所有的內(nèi)容，藝術(shù)資料就是指文化藝術(shù)活動(dòng)從創(chuàng)造開(kāi)始一直到文化藝術(shù)活動(dòng)形成具體的作品，這個(gè)過(guò)程的所有資料，包括研究活動(dòng)和教育等等方面的資料[4]。文化藝術(shù)檔案從類型上分為：載體型、實(shí)物型和文字型，從內(nèi)容上分為：教學(xué)交流、研究藝術(shù)生產(chǎn)、創(chuàng)作工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等等。隨著文化活動(dòng)和信息技術(shù)的發(fā)展，文化藝術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容和種類不斷增多，文化活動(dòng)也不再是傳統(tǒng)的民間藝術(shù)和文體藝術(shù)，而是新時(shí)代的發(fā)展產(chǎn)生的文化藝術(shù)。新時(shí)代的文化藝術(shù)的內(nèi)容和形式，基本上都是來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)，或者是其他渠道，使我國(guó)文化藝術(shù)檔案內(nèi)容更加豐富多樣。（三）聯(lián)系性。從哲學(xué)的角度看，世界上所有的事物在一定程度上有必然的聯(lián)系，相互聯(lián)系相互發(fā)展。文化藝術(shù)也是一樣的，文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容豐富多樣，導(dǎo)致文化與藝術(shù)的聯(lián)系，共同發(fā)展。那么文化藝術(shù)檔案在整體上具有一定的聯(lián)系，文化藝術(shù)檔案包括美術(shù)、舞蹈、音樂(lè)劇、話劇等等各種各樣的藝術(shù)形式，也包括這些藝術(shù)活動(dòng)過(guò)程中所使用的道具、服裝和劇本等方面的資料。所以文化藝術(shù)檔案包括藝術(shù)活動(dòng)的各個(gè)方面，甚至是包括生活中的每個(gè)環(huán)節(jié)，這就是藝術(shù)也是生活的一部分，取之于生活又服務(wù)與生活。

三、是文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

在這個(gè)階段，中國(guó)文化藝術(shù)檔案管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：第一，我國(guó)對(duì)文化藝術(shù)重視時(shí)間比較晚，導(dǎo)致檔案管理工作實(shí)施較晚，部分經(jīng)典的傳統(tǒng)藝術(shù)家已經(jīng)相繼過(guò)世，而他們的經(jīng)典作品基本上都是通過(guò)手稿形式進(jìn)行保留，且保留內(nèi)容不夠完整，基本上這些作品都是在家人手中，而外人不知其詳細(xì)內(nèi)容；也有部分藝術(shù)活動(dòng)單位為了維護(hù)自己的利益，就對(duì)藝術(shù)作品進(jìn)行保密處理，不會(huì)把相關(guān)資料交給文化藝術(shù)檔案館保存，面對(duì)這些情況都無(wú)法有效的將文化藝術(shù)作品進(jìn)行集中管理[5]。第二，文化藝術(shù)檔案管理要認(rèn)識(shí)到老藝術(shù)家作品的重要性，對(duì)一些時(shí)間比較久遠(yuǎn)的作品進(jìn)行相關(guān)處理，使影像資料更加清晰，畢竟這些藝術(shù)家已經(jīng)過(guò)世，如果這些資料不能進(jìn)行更好的處理，就會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀的作品永久消失。但是，中國(guó)并沒(méi)有充分重視文化藝術(shù)檔案的管理，資金缺乏嚴(yán)重。對(duì)影像資料進(jìn)行清晰化處理，其管理模式也很難進(jìn)行改變。第三，傳統(tǒng)資料開(kāi)發(fā)需要大量的信息，而這些信息來(lái)源需要工作人員上門查詢，查詢過(guò)程比較會(huì)消耗大量的時(shí)間和精力，從而導(dǎo)致無(wú)法有效的發(fā)展資料的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。信息化時(shí)代，檔案館雖然引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，但是沒(méi)有對(duì)資料進(jìn)行共享，資源開(kāi)發(fā)目的很難達(dá)到。第四，在日常生活中，一般人民很難觀賞到優(yōu)秀的文化作品，而一些規(guī)模較大或者文化藝術(shù)比較優(yōu)秀的活動(dòng)都僅限與專業(yè)人士，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)文化全民共享，更不能實(shí)現(xiàn)提高全民審美情趣和藝術(shù)素養(yǎng)，藝術(shù)檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理李永和資源共享，因此，加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理是非常重要的，也是文化事業(yè)發(fā)展的必然要求。

四、是加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理建設(shè)。文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)是紀(jì)念和珍貴，現(xiàn)有的文化和藝術(shù)檔案集中管理和數(shù)字化保存。使用實(shí)體承運(yùn)人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和存儲(chǔ)，確保其類別系統(tǒng)化，科學(xué)化；對(duì)無(wú)法收集的文化藝術(shù)資料，可以協(xié)助藝術(shù)單位的檔案管理建設(shè)，從而讓這些資料進(jìn)行更好的保存，整體上提高文化藝術(shù)檔案資料保護(hù)和保存工作水平。（二）加快資料網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，那么文化藝術(shù)檔案資料可以充分使用信息化技術(shù)進(jìn)行保存和傳播，把文化藝術(shù)檔案資料轉(zhuǎn)化為虛擬形式，使保存和傳播更加方便快捷，文化藝術(shù)檔案不在受各種條件的限制，也不會(huì)因其它因素變化而損害，使文化藝術(shù)檔案更加完整，為使用者使用更加方便快捷[6]。（三）加大藝術(shù)檔案的開(kāi)發(fā)利用。文化藝術(shù)檔案館為藝術(shù)活動(dòng)提供各種服務(wù)，對(duì)檔案管理者也提出了更高的要求。管理者要隨時(shí)關(guān)注當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展?fàn)顩r，并充分發(fā)揮檔案資料的作用，也可以開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)向社會(huì)展示檔案資料，也可以向有關(guān)文化活動(dòng)主動(dòng)提供相關(guān)幫助，比如與藝術(shù)活動(dòng)單位建立合作關(guān)系，使藝術(shù)活動(dòng)單位藝術(shù)活動(dòng)更加完整和詳細(xì)，不管提高藝術(shù)檔案的使用率。（四）提高工作人員的工作效率。人是文化藝術(shù)檔案管理的主要參與者，如果想要提高其管理水平就必須要從管理者出發(fā)，首先管理人員要不斷改變思想觀念，并認(rèn)識(shí)到文件管理的重要性，那么我們就可以認(rèn)真對(duì)待文化藝術(shù)檔案的管理[7]。文化藝術(shù)資料貫穿在每個(gè)大型展覽活動(dòng)之中，不管是編輯出現(xiàn)還是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言都需要文化藝術(shù)資料作為參考，在后期經(jīng)過(guò)整理和匯集，形成文化藝術(shù)檔案。這個(gè)過(guò)程需要領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)注，才能充分參與文化活動(dòng)，不斷改善群眾的精神世界。另外，文化藝術(shù)檔案要進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)有破損的地方需要理解修復(fù)和修護(hù)，使文化藝術(shù)檔案保存時(shí)間更長(zhǎng)久。

新時(shí)期文化藝術(shù)檔案管理的重點(diǎn)是改善全國(guó)人民的精神文化生活，使檔案管理更加規(guī)范和規(guī)范。充分發(fā)揮藝術(shù)材料的優(yōu)勢(shì)，提供利用，更好地為人民提供參考咨詢服務(wù)。文化藝術(shù)檔案的管理是一種社會(huì)責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

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[4]宋夏南.創(chuàng)新縣級(jí)文化藝術(shù)檔案管理模式的若干思考[J].浙江檔案，2016，（9）.DOI：10.16033/j.cnki.33-1055/g2.2016.09.023.

[5]陳乃舜.基于大數(shù)據(jù)背景下繪畫類藝術(shù)檔案創(chuàng)新管理的思考[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2017，（6）：146-147.DOI：10.3969/j.issn.1007-3825.2017.06.084.

[6]鄭永根.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案管理的規(guī)范化[J].中外交流，2017，（45）：29.

[7]鄭紅玉.淺析文化館藝術(shù)檔案管理的有效途徑[J].參花，2017，（23）：152.

作者:宋雨桐 單位:大連市藝術(shù)研究所