項目管理法在企業工會的運用

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[摘要]本文結合工作實際，在企業工會活動組織中，特別是在開展勞動競賽和文體活動時，嘗試運用項目管理的方法，在組織、推動、落實方面保證活動的有序運行，并取得了實實在在的效果。

[關鍵詞]勞動競賽；文體活動；項目管理；工會

勞動競賽和文體活動是工會的兩項日常性工作，日常性工作如何去創新、如何做出特色來，我們一直在努力探索和追求。近年來，中國石化化工銷售有限公司華北分公司（以下簡稱“化銷華北分公司”）在開展勞動競賽和文體活動時嘗試運用項目管理的方法，為創新工會工作思路、改進工會工作方法找到了一條新的路徑，增強了勞動競賽、文體活動的針對性、實效性，實現了人力資源整合，進一步提升了工會工作水平和工作效率。

1項目組為推動兩項活動提供組織保障

1.1項目管理概述。項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。近年來，化銷華北分公司進一步推動勞動競賽和文體活動向深度和廣度拓展，解決部門分散、政工師，現就職于中國石化化工銷售有限公司華北分公司黨群辦公室。電子郵箱：。專職政工人員少等問題，以及增強活動的針對性和有效性。2015年，成立了勞動競賽和文體活動項目組，嘗試運用項目管理方法推動兩項工作。1.2明確職責定位，保障項目組有效發揮作用。一是明確領導者。項目組在公司黨委書記的直接領導下開展工作，自成體系、獨立運行，直接對黨委主要領導負責。在項目運作過程中，公司黨委主要領導親自聽取項目組組長的工作匯報，為項目開展把方向、定目標，使項目管理圍繞黨委工作重點，方向不偏、目標聚焦。公司黨委書記直接領導，強化了活動的領導力和執行力，有助于活動的全方位推進。二是按項目管理要求規范運行。由3-5人組成精干高效的組織，有明確的目標任務，有具體的工作計劃、責任分工和進度控制，有必要的經費保障。公司工會為項目組工作提供保障和支持，負責搭平臺、建制度，協調落實各項工作安排，為開展勞動競賽和文體活動提供必要的經費支持，保障項目組有效運作。三是有制度保障。公司工會先后組織制定了《勞動競賽管理辦法》和《工會文體活動實施細則》，項目組開展工作有章可循，規范高效。而且把勞動競賽和文體活動計劃列入到工會年度工作安排中，并形成工作任務分解，及時跟蹤，掌握進度。1.3發揮相關職能部門的作用，增強活動的針對性、有效性。勞動競賽項目組由黨群、綜合、計劃、財務、物流五個職能部室的主要負責人組成，黨群辦公室主任擔任組長。主要任務是聚焦年度目標任務、重點工作，組織制定并實施公司年度勞動競賽方案、審核基層工會勞動競賽方案、總結表彰勞動競賽先進集體和個人。文體活動項目組由三人組成，組長由一名公司工會委員、文體愛好者兼任，成員由黨群辦公室相關人員組成。主要任務是依照黨委重點工作，審核9個文體協會年度工作方案及基層工會文體活動計劃、確定公司年度重點文體賽事、總結年度公司文體活動開展情況。相關職能部門的參與，有效調動了各個部門的積極性，增強了活動的實效性，擴大了活動的覆蓋面。

2勞動競賽經營管理

項目組成立后，最重要的是運行管理。在年初公司重點工作下來之后，勞動競賽活動項目組結合年度主題活動研討勞動競賽工作，注重在“點”上著力，“面”上開花，組織方案制定，真正使勞動競賽活動落地生根、開花結果。2.1聚焦管理中的瓶頸，擴大員工參與面。一是結合主題活動確定競賽方向。從2015年開始，緊緊圍繞公司年度工作主題，相繼組織開展了“提質增效年”和“持續深化提質增效年”勞動競賽，聚焦經營管理質量和效益，開展競賽活動，推動年度主題活動的開展。二是聚焦“短板”和瓶頸選題立項。項目組成員聚焦市場預測準確率、產品毛利和物流費用預測準確率等公司經營管理中的“短板”，開展勞動競賽，促進經營管理水平的提升；從影響和制約公司效率和效益提升的關鍵因素和瓶頸出發，相繼組織開展收款結算及時性、發貨效率、訂單維護準確率、新客戶開發、新產品增效、手工加價等勞動競賽，促進效率和效益的提升。三是突出群眾性特點。勞動競賽活動不斷擴大員工的參與面，在產品經理、客戶經理、駐外網點、財務人員等相對集中的群體中開展勞動競賽的基礎上，2016年又結合化工銷售公司開展的能手和明星的評選，組織開展了評選銷售能手和服務明星的勞動競賽，使競賽活動擴大到了全員。四是不斷拓寬勞動競賽的內容和形式。勞動競賽突出“短、平、快”的特點，相繼開展了以階段性任務為主題的“全員奮戰六十天，打贏效益攻堅戰”勞動競賽、“中天合創銷售保障百日會戰”，確保年度目標任務完成，保障重點項目投產后的產品銷售和物流運作。2.2精心組織推動，兩級勞動競賽活動全面鋪開。在勞動競賽的開展過程中，項目組通過宣傳引導、跟蹤指導和調研分析，使競賽活動有序推進。在競賽方式上，通過檢查、張貼展板、經濟活動分析會等形式進行通報、分析競賽開展情況。在競賽指標設置上，由“點”及“面”，從過去的2-4項指標擴展到現在的4-8項指標，不僅做實了競賽和業務的結合度，而且擴大了競賽的參與面，兩級工會共設置競賽指標30余項，參加人數達1170人次。在競賽獎勵上，把競賽結果通過辦公網進行公示，再進行獎勵兌現，使競賽做到公平、公正、公開。幾年來，公司用于勞動競賽活動的獎勵達34萬余元。2.3大力開展勞動競賽，激發員工勞動熱情。項目管理最終是以目標來衡量的，在規定的時間內實現目標值。勞動競賽活動開展以來，廣大員工積極參與，熱情高漲，在競賽中賽水平、比業績，有力促進了經營管理質量、效率和效益的提升。2015年勞動競賽期間，實現手工加價1276萬元，效益預測準確率提高了7%，入款及時率提高了18%，LIS系統卸貨信息錄入及時率提高了22%；2016年市場預測準確率比競賽前的一季度提高了4.54%，訂單刷新及時率提高了0.11%，訂單維護準確率提高了4.46%；產品發運及時率提高了0.015%；實現新產品增效1.074億元。評選出營銷明星9人次、銷售明星9人次、服務明星18人次，并及時通報競賽結果，在公司《黨群信息》和微信公眾號中刊登競賽的相關內容，營造競賽氛圍，激發廣大員工投身競賽、學趕先進、爭創一流的勞動熱情。

3文體活動深入開展

文體活動項目組按照公司“工會搭臺、協會唱戲”“平時健身、賽事奪魁”的工作思路，發揮協會作用，在統籌管理、提升品位、加強指導上下功夫，使這項活動常做常新，讓大家真心喜愛。3.1發揮協會作用，統籌活動安排。為有序推動公司文體活動，項目組每年初組織各文體協會和基層工會，結合各自實際及上級工會組織開展的體育賽事，提出工作計劃，明確文體活動項目、參與范圍、活動方式、活動地點、費用預算等，由項目組統籌平衡安排，編制運行大表。在活動安排上，將公司層面的文體活動與上級賽事和基層的文體活動相銜接，從時間安排上避免同一時段內活動過于集中。在參與范圍上，突出群眾參與的特點，努力以協會等公司層面的文體活動帶動基層，讓更多的員工參與到文體活動中來，使員工在活動中強身健體、增進了解。在活動方式上，有計劃安排協會日常活動與集中性的比賽，力爭季季有賽事、月月有活動。在費用預算上，本著“少花錢、多辦事”的節儉原則，對經費預算是否合理等進行審核把關，確保年度文體活動內容豐富、參與面廣、活動有序、預算合理。3.2豐富文化內涵，提升活動品位。在活動內容的安排上，配合公司企業文化建設，本著“文體”兼顧、增加“文”的比重要求，努力把活動開展得盡可能有品位、有層次、有境界，走出“娛樂化”的程式。文體活動既有文化的一般特征，又具有自身的鮮明特征。體育是積極進取的事業，是爭第一、奪冠軍的人生態度，也是展示自我、為集體爭光的機會。怎樣把文體活動與文化結合起來，公司工會開展征集文體活動名稱活動，5個比賽項目以冠名的方式確定下來，增加了文化內涵。籃球、羽毛球、乒乓球、健步走、棋牌比賽分別命名為團結杯、奮進杯、和諧杯、健康杯和快樂杯，以體現公司“團結、奮進、和諧、健康、快樂”的文體活動理念，引導員工積極參與文體活動，實現“我運動、我健康、我快樂”的目的。3.3加強活動指導，確保活動效果隨著參與文體活動人數的增多，公司組織的活動和賽事也越來越多。項目組采取有效措施，加強活動指導，取得了一定效果。一是嚴格執行有關制度。在組織推進公司文體活動中，項目組組織基層工會認真學習全國總工會《加強基層工會經費收支管理的通知》和《補充通知》精神以及直屬機關工會關于經費使用的有關規定，嚴格執行相關制度，本著“勤儉節約”的原則開展活動，避免活動違反中央八項規定精神。二是明確各項活動的具體責任人。在推進活動項目中，強化責任落實，各協會活動的項目責任人是協會主任，項目執行人是協會委員；基層文體活動的項目責任人是各單位主要負責人，項目執行人是基層工會主席。在年終講評時，各協會、基層工會對活動開展情況進行總結匯報，項目組根據參加人數、獲得反響、取得成績和完成情況對協會、基層工會總結，各協會、基層工會對未完成的項目要進行解釋或說明，保障了文體活動項目的落實。三是深受廣大員工認可。兩年來，華北分公司舉辦、參加各類文體比賽25項次，參加人數1900人次。基層工會開展文體活動144項次，參加人數2570人次。特別是公司乒乓球水平有了長足進步，在代表化工銷售參加中國石化2015年直屬機關乒乓球比賽中，獲得乙組男子團體第一名，2016年晉升甲組，這是化工銷售成立以來乒乓球比賽取得的最好成績。在去年化工銷售舉辦的“健康杯”職工乒乓球比賽中，獲得混合團體冠軍和總分第一名。通過組織、參加文體活動、比賽，員工放松了身心、發揮了特長，鍛煉了體魄，增強了團隊凝聚力，豐富多彩的文體活動，深受廣大員工的歡迎。用項目管理的方法，不僅在規定的時間內，高效地完成所有既定目標任務，也解決了公司專職政工人員不足的問題，發揮了每一名項目組成員的作用，實現了責任落實到人，任務落實到位。

參考文獻

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作者:宋曉東 單位:中國石化化工銷售有限公司華北分公司