人事管理系統(tǒng)論文

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【摘要】

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。

對企業(yè)而言，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人力資源與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人力資源？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人力資源管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。

第一章簡要介紹了本系統(tǒng)的設(shè)計總體線路。第二章概述了本系統(tǒng)的功能，設(shè)計原理，介紹了功能模塊圖設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及編碼。第三章總結(jié)了本系統(tǒng)開發(fā)過程中結(jié)論及使用過程中的體會。

【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….

2一、導(dǎo)言

2.1（一）問題的提出

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)想要在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時間、信息結(jié)合的優(yōu)勢。企業(yè)想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部改革和加強(qiáng)企業(yè)管理。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)勢在必行。

對企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時變化的人事？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業(yè)在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設(shè)計并開發(fā)出一套適合企業(yè)人事管理特點，又符合我國企業(yè)管理實情的人事管理信息系統(tǒng)(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發(fā)，以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司為背景,希望通過本系統(tǒng)的功能設(shè)計，能夠把人事管理者從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，因而提高人事管理的質(zhì)量和效率。

本人長期從事人事管理工作，對人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費時又費力，增加或修改一個員工的檔案常常需要幾個小時的時間，而且把本身一項智力勞動都體現(xiàn)在了體力勞動中，因此，結(jié)合我工作中的實際經(jīng)驗，設(shè)計本系統(tǒng)的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經(jīng)在合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司使用，共錄入員工信息20余條，運行效果良好。

1二、人事管理信息系統(tǒng)研究概述

1.1（一）管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史

信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著不可替代的作用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機(jī)發(fā)明以后的50年代末。

目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機(jī)為工具，對管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機(jī)系統(tǒng)”，該系統(tǒng)是70年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時代的產(chǎn)物，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是單一的人—機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。

進(jìn)入20世紀(jì)80年代末，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達(dá)國家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系，在其社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。

我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)和我國經(jīng)濟(jì)逐步向知識經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。

1.2（二）人事管理信息系統(tǒng)的作用

隨著人事管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，該系統(tǒng)對企業(yè)的影響也會越來越大，它對企業(yè)人事管理方面的貢獻(xiàn)是無可替代的。

2三、人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

2.1（一）人事管理信息系統(tǒng)的用戶需求簡介

人事管理信息系統(tǒng)對企業(yè)加強(qiáng)人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業(yè)來說，它的設(shè)計內(nèi)容非常復(fù)雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網(wǎng)上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設(shè)計的模塊也很多，比如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓(xùn)模塊等。

但由于合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人員結(jié)構(gòu)比較簡單，學(xué)歷比較高，基本上都擁有大專以上學(xué)歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務(wù)目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司而言，經(jīng)過反復(fù)的論證，設(shè)計的這套人事管理信息系統(tǒng)，定義了以下的功能，見表1－1：

表1－1合肥市新天地電腦綜合服務(wù)公司人事管理信息系統(tǒng)功能需求分析

功能模塊

實現(xiàn)功能

人事檔案管理

增加員工信息

修改員工信息

刪除員工信息

查詢員工信息

配置管理

增加、修改部門名稱及崗位名稱

打印

人事檔案信息打印（簡單打印、完整打印）

1參考文獻(xiàn)

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2、《入門經(jīng)典：編程篇》崔洪斌等譯清華大學(xué)出版社2002年05月第一版

3、《編程實例詳解(含盤)》王華杰編著中國鐵道出版社2002年04月第一版

4、《高級編程》康博譯清華大學(xué)出版社2002年03月第一版

5、《實例解析應(yīng)用編程》張龍卿編寫合肥希望電子出版社2002年01月第一版

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8、《編程技巧及故障排除即時通(VB篇)》清華天則工作室編著兵器工業(yè)出版社2001年02月第一版

9、《引人入勝InstallShield6.x/VB/VC/Delphi安裝程序設(shè)計與制作（含盤）》張君編著上海書店2000年11月第一版

10、《VB6.0中文版教程》新智工作室編著電子工業(yè)出版社2000年03月第一版

11、《企業(yè)管理的計算機(jī)化》威廉·謝爾上海科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社2000年

12、《人力資源管理信息系統(tǒng)》吳方輝洪都科技2000年第1期

13、《企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》方嬌莉合肥理工大學(xué)學(xué)報2000年第25卷第1期

14、《人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計》袁季軍、丁泓中國金融電腦，2000年第7期

15、《通用人事檔案計算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》羅文湘潭礦業(yè)學(xué)院學(xué)報94年第3期