網絡對學校行政管理的意義

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一、網絡學習空間在中學行政管理中的有效應用

2009年湖南省教育廳引進基于Web2.0和云計算的“世界大學城”網絡平臺，為全省各級各類教育單位搭建了一個很好的數字化學習與管理平臺。筆者利用網絡學習空間進一步拓展了學校的行政管理職能，推進了學校管理的信息化，其模塊主要由學校概況、規章制度、處室工作、校園動態、互動空間五個版塊組成。1.學校概況——展示學校風采的名片網絡學習空間可以有效應用于學校宣傳工作，拓展宣傳工作范圍，豐富宣傳工作方式，以彌補傳統墻報、紙質媒介等宣傳方式受眾窄、范圍小、更新慢、成本高等不足。在學校概況欄目中，通過“學校簡介”、“行政成員”、“校長寄語”、“校園風貌”、“學校榮譽”等內容，并附以圖片文件，可以全方位、超立體、深層次呈現學校現狀，介紹學校詳情，有利于培育集體榮譽感、養成大局觀念、塑造師生愛校護校意識，同時也是對外宣傳的有效途徑。2.規章制度——匯集規章制度的平臺規章制度是一套要求大家共同遵守、規范個體行動的辦事規程或行動準則，是保障學校各項工作正常推進的有力抓手。學校開展各項工作均需遵循某項制度或遵照一定規章，以打破“人治”弊病，保證公平、公正和公開。學校目前的各項規章制度共有5類100余項，涉及教學、教研、學生、后勤、績效考核，評先評優等方方面面。如此龐大的資源信息，分屬不同職能部門各自占有，在日常存儲、查找和利用上存在費時耗力等不足。但是，在網絡學習空間里，所有規章制度可以無縫整合在一個頁面里，條分縷析地分類公示，查找和用于指導工作時一目了然，更有利于宣傳貫徹和執行落實。3.處室工作——公開處室工作的窗口學校行政管理具體分為辦公室、教務處、教科室、政教處、總務處等處室管理工作。利用網絡學習空間，可以便捷和獲取會議通知、活動方案、人員安排、表格名冊、聯系方式等，有利于各處室工作的高效落實和動態管理。如教科室在網絡學習空間中上傳“2013年教師培訓方案”，教師們可以在暑期隨時登陸空間，了解學習內容、培訓時間和地點。同時，還可以利用網絡這個媒介，將容易產生爭議和矛盾的環節上傳公示，接受廣大教職工監督。如政教處工作可以公示貧困寄宿生生活補助發放名冊，總務處工作欄目可以校園綠化、宿舍樓外墻裝飾等建設類報告和方案等等。總之，通過網絡學習空間的有效應用，能夠將學校的處室工作規范、公開，提升管理工作的公信力。4.校園動態——記錄校園活動的舞臺網絡學習空間中的行政管理內容不應局限于規章制度、工作安排等服務類信息，還應充分利用其開放、靈活性，發揮育人功能，促進素質教育的推廣。例如，在網絡學習空間“學雷鋒、樹新風”征文演講比賽、踏青活動、冬季長跑、風采大賽等比賽信息，擴大參賽范圍和群體；通過上傳賽事影像和視頻，分享感想經驗，記錄師生成長的寶貴經歷,定格成功的精彩瞬間,營造和諧的校園文化。久而久之，學校的重要活動和賽事均記錄在網，還可以逐步建立和形成數字檔案館，作為校史的一部分，長期留存，便捷下載，充分發揮網絡學習空間資料存儲、平等共享的功能。5.互動空間——維系交流溝通的橋梁網絡學習空間的特點決定了管理者與受眾不是單向的直接灌輸，而是雙向的良性互動。網絡學習空間作為橋梁，可以加強師生互動、教師互動和家校互動。通過“我的學生、個性化作業、培訓資料”、“我的同事、教師風采、工作感悟”、“家長學校、家校聯系、家庭生活”等欄目內容，可以增進不同主體間的相互了解，培養協同意識，特別是加強家長與學校的聯系，讓家長了解學校的教學和管理動態，積極參與到孩子的教育中來，合理發揮家庭教育的功能。同時，借助留言板功能，廣大師生、家長們可以進行在線討論，民主參與、暢所欲言，及時提出問題、解答問題。

二、利用網絡學習空間推進行政管理的思考

網絡學習空間中行政管理模塊的搭建，為教育管理部門、學校、師生、家長提供了一個新穎、便捷、高效的網絡環境，但要將學校行政管理職能落到實處，筆者認為還應重點關注以下幾點：1.加強資源建設，提升教師素質巧婦難為無米之炊，因此首先要大力推進“三通兩平臺”建設。寬帶網絡校校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通，建設教育資源公共服務平臺和教育管理公共服務平臺，是創新教學模式、實現教育現代化的迫切需要，也是發揮行政管理職能、提高教育質量的現實前提。只有實現了更多主體之間的無縫傳送和分享，行政管理工作才能由點到面，實現面面俱到的覆蓋，否則就是空中樓閣，華而不實。教師作為網絡學習空間的建設主體和管理者，更要強化自身素質的提升，達到充分利用網絡技術實現教學和管理的需要。2012年以來，筆者有幸參加了“全國著名教育專家新課標教材解讀、小學精品課堂教學展示暨杜郎口中學教學模式觀摩會”、湖南省基礎教育信息化“三通兩平臺”建設研討會、湖南省“基教在線”骨干教師個人學習空間建設培訓班等等，通過系統學習和集中研討，見證了我省教學點數字資源全覆蓋項目的推進，提升了自身技能，開拓了學校行政管理的思路。2.優化信息內容，培育自主能力網絡學習空間中的行政管理資源應注意與日常教學活動緊密相關，不能是脫離了教師和學生的單純的服務器或宣傳窗口。在做好行政管理類資源篩選、監管和上傳的同時，還要觸類旁通做好其它有助于學習的網絡鏈接，構建一個從信息到知識、從資源到數據庫的共通互促平臺，提升學習空間的吸引力，從而促進行政資源的消化和利用。例如，除了上文所述的五大主體模塊，筆者還在網絡學習空間中新增了“他山之石”、“生活百科”等欄目，添加了名師大講壇、古今中外典籍、知名報刊雜志的網站鏈接以及常用辦公軟件的下載地址等等，讓空間變身為“大家愿意來，來了有所得”的信息寶庫。同時，管理者要積極參與其中，注重對使用者網絡生存能力的培養，讓使用者變被動接受為主動索求，學會在網絡學習空間中自主學習和利用、體會樂趣并協作共處。在日常工作中，可以通過舉辦優秀網絡空間評選、先進經驗交流等活動，激發管理者的創建興趣，提升網絡學習空間的質量；同時，加強對網絡學習空間的介紹、宣傳和引導，吸引更多的參與者。3.強調主體參與，促進交流溝通學校行政管理的職能是對育人實施管理，在這個過程中，管理者是人，勞動者是人，對象還是人，學校行政管理實際是通過信息的交流去影響人、教育人和培養人。所以，網絡學習空間作為一個平臺，只有將學校—教師—學生—家長聯結起來并實現信息傳達和互通，才能履行好管理的職能，因此，要廣泛發動各方積極參與。除了豐富完善網絡學習空間的內容，增加吸引力外，還可以借助多樣化的評價與激勵機制，激發興趣愛好。例如，充分利用留言板的交互式功能，做好答疑、評價等工作，鼓勵教師、學生、家長相互交流；通過智力問答、時事熱點等信息，供學生、家長論辯討論，提高趣味性的同時增進了交流溝通，還有助于了解學生思想動向，從而做出科學引導。4.防止形式主義，強調日常應用在網絡學習空間的推行初期，難免出現小部分教育工作者基于新鮮或好奇，甚至為了獲取榮譽，應上級部門要求參與空間建設，取得初步成效后便不再投入精力、更新內容。網絡學習空間中行政管理模塊的建設一定要規避上述誤區，不能止步于欄目搭建、信息上傳；不能單純追求新意、滿足建設趣味；不能一味要求資源豐富、五臟俱全，一定要關注建設，更關注應用；關注數量，更關注質量，真正指導實踐。這就要求我們的管理者加強動態管理，適時更新，將空間打造成立足信息存儲，而又超越信息存儲的行政管理方。同時，還要充分認識到網絡媒介只是一種輔助手段，不能避重就輕忽視了傳統行政管理的工作方式。在日常工作中，加強傳統手段與網絡技術的探索和磨合，達到相互補充、合而共贏的局面。

作者：陳春華單位：湖南省岳陽市云溪區云溪中學