高職院校檔案信息化論文

導語：高職院校檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案信息化建設的現(xiàn)狀及問題

1.對檔案信息化認識不足，檔案管理隊伍素質偏低目前高職院校檔案信息化建設工作相對滯后，主要是對檔案信息化建設認識不足，認為檔案工作在短期內不會對學校的建設和發(fā)展帶來負面影響，不能引起學校領導的足夠重視，對檔案信息化建設缺少發(fā)展規(guī)劃和合理的資源配置，與現(xiàn)代化的教學管理和學校發(fā)展不相適應。從檔案管理工作現(xiàn)狀來看，尚未形成素質優(yōu)良、結構合理，科學高效的檔案管理隊伍，一方面，有些專職檔案工作人員學歷、知識、年齡、職稱結構不盡合理，還有些部門檔案工作人員未接受檔案管理專業(yè)培訓，缺乏檔案管理和信息化建設的基本理論、知識和技能。另一方面，有些檔案工作人員對檔案事業(yè)認識不足，缺乏勇于創(chuàng)新和與時俱進的精神，對檔案事業(yè)缺乏熱情，觀念落后，對學習新知識、新技術有為難情緒，沉湎于保持現(xiàn)狀，制約了檔案信息化建設的發(fā)展。

2.檔案管理相對滯后，資金投入力度不夠目前，一方面高職院校檔案管理有待加強，檔案管理方法落后，制度不完善，基礎設施薄弱，檔案信息化建設流于形式，主要是檔案信息化建設缺少足夠的資金投入，沒有完善配套的硬件支持，對檔案設施的配套、檔案的管理、檔案人員的素質培養(yǎng)都缺少投入。另一方面，高職院校建設發(fā)展需要大量的資金投入，辦學規(guī)模、辦學條件等方面都有待提高，缺少政府財政的有力支持，靠自力更生開辟財源舉步維艱，在人、財、物資源匱乏的情況下，只注重與辦學直接相關的投入，優(yōu)先考慮亟待解決的問題，無法籌措資金投入檔案信息化建設。

3.檔案信息化建設水平低，開發(fā)利用不足部分高職院校的檔案工作人員素質參差不齊。專職檔案工作人員很多沒有達到專業(yè)水準，同時缺乏計算機管理應用能力；兼職檔案工作人員隊伍不穩(wěn)定更換頻繁、待遇偏低，造成檔案工作人員心理壓力大、不安于現(xiàn)狀、不思進取，導致學校在檔案收集、整理、歸檔等方面的工作交接不到位，影響檔案原始資料的完整性。

二、推進檔案信息化建設的措施

1.提高認識轉變觀念要充分認識檔案信息化建設的意義和必要性，把檔案信息化建設列入重要日程，提升認識，樹立新理念，采取新舉措。以改革創(chuàng)新為動力，以服務大局為己任，以檔案資源建設為基礎，以信息化建設為手段，以檔案開放利用服務為方法，以檔案管理隊伍建設為契機，創(chuàng)造檔案管理工作的新局面，使檔案管理水平不斷提高。

2.加強培訓提高素質加強檔案工作人員的培養(yǎng)。要積極鼓勵檔案工作人員自學成才，進行繼續(xù)教育，更新知識結構，提高業(yè)務水平，提高創(chuàng)新工作能力。加強計算機專業(yè)人才的配備和培養(yǎng)。引進或選調計算機專業(yè)的人才，并對他們進行檔案專業(yè)知識的培訓，使之能夠勝任檔案信息化建設工作。加強復合型人才的培養(yǎng)。可選送年輕有為的檔案工作者進入高校計算機專業(yè)或信息管理專業(yè)深造，培養(yǎng)一定數(shù)量的既懂檔案知識又懂信息化建設的復合型人才。

3.強化服務提高水平利用現(xiàn)代信息技術對信息資源加以分類、提取、分析、加工，進行網(wǎng)絡連接實現(xiàn)資源共享，滿足不同用戶對檔案信息的需求，向用戶提供個性化的信息服務。通過信息技術的運用，可以實現(xiàn)檔案信息遠距離、無障礙的傳遞和交流，達到檔案信息資源的互通與共享，方便社會公眾對檔案信息的利用；通過信息技術的運用，可以實現(xiàn)檔案信息的海量儲存，解決檔案自然老化和占用空間等問題，對檔案信息進行安全有效的保護。

作者：周秀清單位：內蒙古電子信息職業(yè)技術學院