高校圖書檔案管理現狀及研究

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1我國檔案館信息化建設現狀分析

1.1部分高校對檔案信息化建設重視程度不足

高校的檔案記錄高校從建校到現在的全部重要檔案，這對于我國高校建設以及進一步發展都起著十分重要的作用。但是，部分高校在發展的過程中，學校的主要領導并非出身于教育專業，這導致許多學校領導人在學術也許有很大作為，但是并不熟悉教育行業的發展規律。許多高校在進行檔案信息化建設的過程中，并沒有認識到實現檔案信息化對于推動學校發展所具有重要意義。一些學校領導人檔案僅僅是學校日常工作的附屬品，對檔案管理工作重視度不夠，甚至認為檔案管理找工作在高校建設過程中無足輕重。這也導致了在檔案信息化建設時，檔案管理工作仍舊以手工管理為主，現代管理手段為輔。這一方面嚴重影響了檔案管理工作的進步，導致了檔案管理效率低下，另一方面也不利于發揮高校檔案的重要作用。

1.2管理人員專業能力低

高校檔案管理工作是一項任務量大，專業性很強的工作。實現高校檔案信息化，必須要有一支業務水平高、業務能力強的專業隊伍。但是，在我國部分高效長期發展的過程中，高校檔案管理部門構成了職工安排子女以及家屬的重災區。這導致許多檔案管理工作人員并沒有接受過專門的學習，對高校檔案管理工作認識不清，對實現檔案的信息化更是一無所知，導致了檔案管理工作十分混亂。檔案信息化建設嚴重滯后。即熟悉檔案管理工作又具備信息處理能力的高素質人才十分稀缺，這無疑增加了高校檔案信息化的難度，制約了高校檔案現代化、信息化建設。

1.3基礎設施建設嚴重不足

實現高校檔案信息化必須要加強高校檔案基礎設施建設。但是，我國高校在進行建設的過程中，由于高校擴招，學校辦學規模不斷擴大，需要花費資金的項目眾多，再加上高校在進行建設的過程中對于檔案信息化建設重要性認識不足，導致高校用于檔案信息化建設的資金有限。高校檔案在進行信息化建設時需要現代化設備，例如計算機以及掃描儀等，而且需要功能齊全、先進的應用軟件系統，這些都需要有大量的資金作為后援。但是，在進行建設的過程中，由于資金有限，高校檔案信息化建設嚴重滯后。

2推進高校檔案信息化發展的對策

通過上面的分析我們可以得出在我國高校檔案信息化建設中，由于思想上的認識以及資金不足等方面導致了我國檔案管理工作嚴重滯后。這對于高校發展過程中發揮檔案的重要作用極為不利，為此必須采取措施，推動我國檔案信息化建設和發展。

2.1重視高校檔案信息化建設

信息技術的快速發展以及現代檔案管理裝備的不斷更新換代，為高校檔案管理信息化提供了良好的硬件基礎。但是，在我國高校檔案信息化建設工作中卻存在著十分嚴重的問題，嚴重阻礙了高校檔案信息化建設。究其根本原因，是沒有從根本上認識到加強高校檔案建設對于高校發展以及教育進步所具有積極意義。為此，加強高校檔案信息化建設就務必要使高校領導層轉變傳統觀念，真正認識到高校檔案信息化建設的重要作用。要利用現代網絡技術不斷促成高校檔案資源的有效整合和共享，建立起現代化的高校檔案管理信息平臺。

2.2加強基礎設施建設

高校領導重視加強高校檔案信息化是進行高校檔案信息化建設的基礎，在此基礎上還需要加入投入，加強高校檔案信息化建設的基礎設施建設《高等學校檔案管理辦法》中明確規定“高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所學要的設備設施，加強數字檔案館建設，確保檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步。加強對高校檔案信息化建設的投入力度，可以使高校在進行檔案信息化建設的過程中得到最基本的保障。為了推動我國檔案數字化建設一方面需要學校撥付專項資金由于檔案信息化建設。

3結語

加強高校檔案信息化管理工作一方面可以優化檔案管理的方法和手段，另一方面也可以真正發揮出檔案作為一種文化資產在高校建設中的重要作用。針對文中分析的我國高校檔案信息化管理中存在的問題應該盡量避免，采取多種措施加強高校檔案館信息建設。

作者:劉靜 單位:咸陽師范學院校網絡與繼續教育學院學生管理科