檔案信息化建設問題及解決對策

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【摘要】伴隨改革發展的熱潮，在這短暫的40年里，我國檔案管理事業如今也開始進入數字化，檔案信息化建設也在不斷完善。然而，盡管在新形勢下，國內的檔案信息化建設取得了不錯的成就，但其中仍然存在大量問題，本研究則對檔案信息化建設中所出現的各種問題進行分析并提出有效地解決對策。

【關鍵詞】檔案信息化建設；存在的問題；解決對策

檔案所存儲的信息資源均是重要信息，它記錄著人類文明的結晶，因此在現代，為了使檔案的信息不被遺失，對其信息化處理是必然趨勢。并且，檔案信息化的建設有助于檔案管理擺脫單一操作，而國內信息產業和基礎設施不斷完善，這也為檔案管理信息化建設建立了好的條件。因此，解決國內檔案信息化建設所存在的各種問題刻不容緩。

1檔案信息化建設中所面臨的問題

1.1檔案信息化建設所面臨的技術性問題。檔案建設中的所面臨的技術問題首當其沖的便是檔案管理的技術創新了。當前時代屬于信息爆炸的時代，而各種檔案信息的多而雜，以及各個檔案的特點和管理存儲方式皆有不同之處，使其管理難度也間接增大。許多檔案管理人員還是按著傳統的想法，無法轉變觀念，把檔案管理就僅僅歸于死板的查資料，不能結合當前科技水平，使檔案館里的資料“活”起來，服務大眾。同時，雖然一些管理人員知道通過計算機來貯存檔案資料，但計算機等高科技技術卻還是沒有得到很好地發揮與應用，這些管理人員僅僅只是用計算機存資料，在查詢上卻仍舊采用人工查詢，這就造成了系統中信息的共享性能較差，無法真正發揮信息所具有的服務功能。而且，目前一些機構對檔案信息化的建設不夠重視，使其所配備的相關設備以及完善基礎設施工作不足，更甚者計算機軟件不按實際需求進行配備，這不僅導致了資源的浪費，也使檔案信息化建設停滯不前。還有就是，網絡技術的欠缺，使檔案信息化的過程容易受網絡病毒、黑客的影響，導致檔案的安全性降低甚至一些涉及到的機密性文件遭到泄露。1.2檔案管理人員的專業水平不足。現代的檔案信息化建設是指憑借中國的特色社會主義道路以及中國近年來大力發展“云計算”、“大數據”等數字化時代的建設背景下，通過各種數據化來提高檔案管理的現代化水平，以及創建新的理論和方法，借助現有的科學技術，建立各種檔案的基本框架和分門別類，以便檔案可以普及大眾，實現它的社會服務。因此，在檔案信息化建設中對檔案管理人員的專業水平的要求也非常高。然而，由于當前國內對于檔案信息化建設的重視不足，此類相關專業大多設在專科類院校中，無法與高校對接，大量理論知識無法與國際接軌，使相關工作人員的知識相對比較窄和舊，人員也就缺少了相關的檔案操作技能的探索精神，在工作中不能好好地對其進行策劃，這樣必然會使管理質量下降，對檔案的信息化建設造成阻礙。更糟糕的情況是，在檔案信息化建設的過程中，大量的工作人員是直接從其他工作崗位抽調過來的，完全不具備職業道德素養，濫竽充數，對我國檔案信息化的建設可能會造成無法挽回的損失，以及潛在的危險。1.3資金缺乏，重視度不夠，基礎建設薄弱。檔案管理信息化建設是現代的一種發展需求，其工作過程也就意味著必須借助科技手段，更新各種實施設備，引進大量的優秀技術和大量的檔案信息化建設的優秀人才，然而這一切的基礎便是資金，只有在資金足夠的情況下，才能順利開展各種工作，因此在檔案信息化建設過程中需要大量的資金投入。盡管依靠國家大力發展互聯網的熱潮下，國內的檔案信息化建設取得了相應的成就，但是卻因為其發展時間比較短，檔案信息化建設并不能全面覆蓋，有些地區基礎設施建設方面還不夠完善導致它們的檔案信息化建設水平較低，總體來看，還是使當前的檔案信息化建設的基礎特別薄弱，漏洞百出。

2檔案信息化建設過程中存在問題的解決對策

2.1加強相關技術的研發力度。對于檔案信息化建設來說，首要的便是普及計算機管理檔案的方式，這是檔案信息化建設的第一步。在查詢檔案資料上，相關人員需也要結合當前的科技水平，研發相關軟件進行輔助查詢，增強檔案的共享性，使其真正地實現社會化服務。而且，檔案為紙質資源時，對于真偽比較容易辨別，但當檔案數字化，輸入計算機后，可以對其進行任意修改，使檔案的真偽性遭到破壞，這就要求科技人員可以提高相關技術，可以防止檔案在輸入電腦時，遭到不法分子的惡意破壞，避免造成無法挽回的損失。所以，對于技術性問題，不僅僅是要解決如何使檔案信息化建設加快的那部分，更要解決的是檔案信息化過程中能夠避免相應的襲擊。2.2加強檔案管理人員專業水平。目前，國內2600多所高校中，開設關于檔案信息專業的學校寥寥無幾，更多的是在專科類院校開設，但由于專科類院校教育資源有限無法面面俱到，導致大多學習此專業的學生無法真正了解此學科，對于檔案管理的各種先進理念也無法吸收。因此，就需要加大對檔案管理事業的投資，加強此專業的發展，增設此專業的開放院校，大力投入相關設備，派遣專業進修，加強多元化專業師資隊伍建設，進一步提升現有專業任課教師的專業理論水平和學歷資格水平。同時加強對學生進行相關專業的宣傳，以及相關課程對經典案例的講解。對于檔案工作人員本身來說，也需要不斷加強自身實力水平，主動了解一切相關資訊和專業知識，樹立終身學習的觀念，加強業務培訓，盡快掌握好別人的先進經驗，使其轉化為自身的專業知識。2.3加強資金的投入和重視度。檔案信息化建設過程中的設備和技術都需要大量的資金支持，因此，相關機構應該向其投入大量的資金，減少因資金問題導致檔案信息化建設而停滯不前的局面。各機構、部門也可以通過與企業、高校合作，他們提供技術，自己提供資金，通過合作來加強檔案信息化建設的基礎。同時，在信息化建設的過程中通過大量的資金投入提高建設水平，以帶動整體水平的提高，避免因為某一方面的忽視而造成企業管理中的漏洞。對于各單位領導而言，也需要對檔案工作要給予充分的關注度。各級領導不應僅僅只是為完成上級的命令而故作姿態，不僅忽悠上級，也使國內檔案信息化建設的發展受到阻礙。

3結論

近年來，國內企業國際化合作化加強，我國的信息化建設也不斷加強，發展檔案信息化建設做好以上每一步是基礎。而且因檔案具有其特殊性，在建設檔案信息化過程中要堅定不移地堅持著正確的政治方向。案管理人員也要有高度的自律性，堅守法規，防止一切泄露機密、盜取機密的事情發生。除此之外，相關人員要關注一切與其相關的知識，加強各種軟件的開發，只有這樣才能推動國內的檔案管理事業不斷地發展。

參考文獻：

[1]張曉輝.企業檔案信息化建設的思考[J].黑龍江檔案,2014，（02）：23-24.

[2]倪光南.信息安全“本質”是自主可控[J].中國經濟和信息化，2013.

作者:郎曉峰 單位:黑龍江省雙鴨山市寶清縣農村社會保險管理局