環(huán)境檔案管理電子化信息化分析

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摘要：環(huán)境檔案管理作為環(huán)境保護工作開展的依據(jù)，能夠為環(huán)境保護的實施提供基礎保障。基于此，本文從實現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化與信息化為出發(fā)點，分析了實現(xiàn)電子化信息化過程存在的問題，針對問題提出有效的建議，并且具體論述了電子化信息化對于環(huán)境檔案管理的必要性。

關鍵詞：環(huán)境檔案管理；電子化；信息化

傳統(tǒng)的環(huán)境檔案管理主要是通過紙質(zhì)進行存儲，不僅工作人員的工作量極大，而且存儲的檔案信息安全性與永久性較低，不利于環(huán)境檔案管理工作的開展。而實現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化與信息化，可以利用計算機通過網(wǎng)絡開展工作，利用電子文件進行信息資源存儲，提高了工作效率，確保了檔案信息的安全性與永久性。

1環(huán)境檔案管理實現(xiàn)電子化信息化遇到的問題

1.1電子化信息化效率不高。我國環(huán)境檔案管理工作起步較晚，電子化信息化管理的技術水平有限，諸多部門對于電子化信息化管理的認識不足，導致電子化信息化管理的效率不高，不利于環(huán)境檔案管理工作的推進。我國環(huán)境檔案管理效率不高，主要包括以下幾方面：（1）電子化信息化未普及。由于環(huán)境檔案信息化管理處于發(fā)展階段，工作人員對其認識較為淺薄，使得諸多工作人員仍采用傳統(tǒng)方法進行操作，導致工作效率不高，未能從根本上實現(xiàn)電子化與自動化管理[1]。（2）環(huán)保部門的重視程度較低。環(huán)保部門未能認識到電子化信息化管理的重要性，對于信息化建設投入資金較少，建設力度較低，導致智能化檔案管理無法充分的發(fā)揮作用。（3）人才缺乏。我國嚴重缺乏電子化信息化管理技術人才，導致環(huán)境檔案信息化管理水平不高，降低了管理效率。1.2未構建完善的環(huán)境檔案管理制度。環(huán)境檔案管理制度是工作開展的保障，未構建完善的環(huán)境檔案管理制度不僅會降低工作效率，同時會影響環(huán)境檔案電子化信息化管理的實現(xiàn)。未構建完善的環(huán)境檔案管理制度，具體包括以下幾方面：（1）相關技術缺乏。我國電子信息技術處于發(fā)展時期，市場上的軟件技術水平高低不同，整體的技術普遍性與通用性較差。而不健全的環(huán)境檔案管理制度，不僅無法有效地解決技術問題，同時會增加此類問題的嚴重性[2]。（2）檔案管理信息化編碼無法實現(xiàn)統(tǒng)一，而信息化編碼的不統(tǒng)一會增加電子化信息化的管理難度，降低了環(huán)境檔案管理的有效性。

2環(huán)境檔案管理實現(xiàn)電子化信息化的有效措施

2.1提高環(huán)境檔案信息化管理效率。為了提高環(huán)境檔案管理的實效性，需要加強其電子化信息化建設，徹底實現(xiàn)電子信息化管理，進而提高檔案資料管理的安全性與可靠性，為我國環(huán)境保護的開展奠定基礎。實現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理，是提高環(huán)境檔案管理效率的關鍵，具體有以下幾種方法：（1）環(huán)保部門需要加強對電子信息化管理的認識，提高電子信息設備應用的普遍性，使得工作人員可以通過計算機完成工作，真正的實現(xiàn)環(huán)境檔案管理的智能化[3]。（2）建設環(huán)境檔案信息工作系統(tǒng)，提高技術水平，加強對人員的培訓，提高電子信息化管理的實效性。（3）增強資金投入力度，將實現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理作為工作的中心，制定環(huán)境檔案管理制度，大量引進技術人才，為實現(xiàn)電子化信息化管理做好準備。（4）不斷進行探索創(chuàng)新，積極開展電子信息化檔案管理建設，及時的引進先進的技術，確保電子信息化管理的先進性與科學性，從根本上提高環(huán)境檔案管理的科學性與標準性。2.2構建完善的環(huán)境檔案管理制度。環(huán)境檔案管理工作的開展，具有較大的難度，其工作量較大，工作領域較廣，涉及的檔案信息內(nèi)容較多，人為的檔案管理以及無法滿足社會的需求。因此，實現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化信息化是十分必要的[4]。構建完善的環(huán)境檔案管理制度是實現(xiàn)電子信息化管理的核心，具體包括以下幾方面：（1）提高檔案信息化管理影響力，提高技術水平，提高信息技術的普遍性與通用性，進而提高電子信息技術的利用效率，徹底實現(xiàn)環(huán)境檔案信息化管理。（2）開展體制改革，結合電子信息化管理內(nèi)容，制定科學的管理制度，將環(huán)保檔案管理與電子信息技術進行融合，進而提高工作效率，促進我國環(huán)境保護工作的開展。

3基于環(huán)境檔案管理實現(xiàn)電子化信息化的必要性研究

3.1提高了環(huán)境檔案管理的實效性。對于環(huán)境檔案管理工作而言，其工作量較大，涉及的檔案信息資源較多，若是僅靠人工進行管理，不僅無法滿足環(huán)境檔案管理的需求，同時會增加工作負擔。為了有效地解決這一問題，提高環(huán)境檔案管理質(zhì)量與效率，需要實現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化信息化，才能促進環(huán)保工作的開展，提高重要檔案信息資源的安全性與永久性。環(huán)境檔案電子信息化管理，提高了檔案管理的實效性，具體表現(xiàn)為以下幾方面：（1）電子文件進行記錄與存儲。電子文件存儲的方式改變了紙質(zhì)存儲的傳統(tǒng)方式，工作人員可以利用軟件、硬盤等進行資料存儲，還可以進行信息備份，提高了信息管理的安全性，極大程度的提高了工作速度，通過一臺電腦即可進行工作，降低了工作難度[5]。（2）信息資源的網(wǎng)絡傳輸。實現(xiàn)檔案管理的信息化與電子化，對于信息的傳遞可以通過網(wǎng)絡進行，打破了時間與地域的局限，節(jié)省了大量工作時間，提高了工作速率。（3）電子文件存儲的安全性。利用電子文件存儲資源，可以彌補紙質(zhì)文件存儲的缺陷，其不受環(huán)境溫度的影響，解決了紙質(zhì)文件長期存儲文字失真的問題。由此可見，實現(xiàn)環(huán)境檔案信息化電子化管理的必要性。3.2實現(xiàn)了檔案資料的長期保存。環(huán)境檔案信息化管理實現(xiàn)了檔案信息的長期保持，彌補了傳統(tǒng)檔案管理方法的不足。環(huán)境檔案資料十分重要，是國家環(huán)保保護的重要依據(jù)，實現(xiàn)檔案管理的電子化與信息化，可以利用網(wǎng)絡進行信息存儲，并且不會出現(xiàn)質(zhì)量問題，防止了檔案信息的損耗。電子文件存儲檔案時，為了確保重要資料的永久保存，可以多次進行備份，將數(shù)據(jù)進行保留，進而提高信息數(shù)據(jù)的安全性。為了提高環(huán)境檔案存儲的安全性，相關部門需要加強對電子信息化技術的開發(fā)，引進先進的人才，提高科學技術水平，進而提高數(shù)據(jù)資料存儲的可靠性與穩(wěn)定性。3.3提高了檔案信息的安全性。信息化時代背景下，信息技術電子技術已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流方向，電子信息技術的發(fā)展促進了經(jīng)濟的發(fā)展，推動了各行各業(yè)的進步。環(huán)境檔案管理隨著工作年限的增加，其信息資源積累量不斷增大，為了提高檔案信息存儲的安全性，確保信息資源不被損耗，需要實現(xiàn)電子化信息化管理。通過計算機進行檔案管理，可以對檔案進行標記分類，提高了環(huán)境檔案管理工作的標準性與規(guī)范性，同時便于檔案信息的查找，增加了檔案信息保存的安全性。唯有實現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理，才能滿足環(huán)境檔案工作的需求，使得檔案管理與低碳經(jīng)濟進行融合，進而為我國環(huán)境保護提供基礎保障。

4結論

綜上所述，本文從提高了環(huán)境檔案管理的實效性、實現(xiàn)了檔案資料的長期保存、提高了檔案信息的安全性三方面，驗證了實現(xiàn)環(huán)境檔案電子信息化管理的必要性。分析了實現(xiàn)電子化信息化管理過程存在的問題，并且提出了提高環(huán)境檔案信息化管理效率、構建完善的環(huán)境檔案管理制度等解決建議，進而為環(huán)境檔案管理智能化研究奠定基礎。

參考文獻

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[5]李蓉蓉.淺析電子政務環(huán)境下地質(zhì)檔案信息化管理[J].消費導刊,2017(14):23.

作者:楊麗波 單位:吉林省通榆縣環(huán)境監(jiān)測站