房屋檔案信息化管理論文

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［摘要］在新時期環境下，要充分發揮現代化科學技術優勢，在實施房屋方案管理過程中積極朝著信息化和數據化方向發展，從而有效提升房屋檔案管理的水平。本文主要從房產檔案信息化管理特點角度出發，闡述了加強房地產檔案信息管理的措施，并從不同角度進行詳細分析，從而為房屋檔案信息化管理研究提供參考。

［關鍵詞］檔案管理；房屋檔案；房產交易

在新時期環境下，隨著信息化技術水平不斷提升，房屋檔案管理逐漸朝著信息化管理方向發展，從而提升檔案管理效率和質量，為權屬登記、房產交易以及房產糾紛仲裁等提供必要證據，同時為城市化的房屋檔案管理提供便利，充分發揮房屋檔案的價值和作用。

1房產檔案信息化管理特點

1.1檔案資料存儲的數字化?，F階段，社會各個領域的發展都朝著數字化的方向進行創新改革，房產的檔案管理工作也不例外。具體來講就是將各種房地產資源轉化為數字電子信息，可以通過計算機程序直接讀取檔案信息并進行識別。技術人員將所需信息都錄入到計算機信息系統中，構造一個房產檔案資料的數據庫，以便于日后使用更加方便快捷，提高查閱工作的效率。1.2檔案信息傳輸的網絡化和智能化。第一，要想使房地產檔案管理工作實現網絡化和智能化，其核心工作就是實現相關數據信息的傳輸。這樣我們就能通過互聯網平臺，從世界上任何地方都可以獲取房產概況并對其都所了解，也可以充分利用房地產檔案的價值。查詢應用智能化，第二，基于數字化技術來轉化房屋檔案，能夠保障房屋檔案信息實施在線智能化檢索、快捷獲取目標信息、提升瀏覽速度以及節省了大量的人力和物力。

2加強房地產檔案信息管理的措施

2.1增加住房檔案管理信息管理資金投入。住房檔案信息管理的建設是一項需要大量費用的長期系統工程。為此，可以通過多種渠道籌集資金，增加資金投入。也可以將建設住房檔案信息的資金納入各地的預算，實現專項資金，從而為信息化的發展提供資金支持。最后，設立相應的資金項目，主要征集對象為房地產開發商，從而為房屋檔案信息化建設與管理提供相應的資金支持，確保各項管理措施能夠到位。2.2提高房地產檔案管理人員的專業技能水平。促進房地產檔案管理工作的發展，加快其現代化轉型，還需要企業加強對相關管理人員加強技能培訓，提高自身的專業化水平。作為房地產檔案管理人員本身來講要主動學習，掌握先進的科學技術知識，開拓視野增長見識，積極學習新的檔案滾利技術與理論知識，從而為檔案管理工作提供必要的技術支持。具體來講，加強檔案管理人員的業務培訓主要是灌輸競爭意識、創新意識和改革意識，使其認識到時代是在不斷發展變化的，只有加強專業技能的繼續學習才能不被社會所拋棄。在實施房屋檔案管理時要積極加強相關隊伍的建設，積極應用激勵機制來激發從業人員的工作動力，改變檔案管理部門長期存在的“鐵飯碗”現象。積極實施全員聘任合同制度，對現有人員實行公平競爭，選擇最佳崗位，真正實現優勝劣汰。使檔案工作者能夠清醒地認識到，他們的工作表現與他們的生存和發展密切相關，從而激發每個人的工作活力和開拓創新精神。這樣使相關管理人員的個人潛能能夠最大限度的發揮出來，為檔案管理領域開創出一片新天地。2.3完善房產檔案管理的技術系統。一般來講，房產檔案管理技術系統包含的內容比較多，其中有信息檢索系統、文件咨詢系統、數據分析系統等。該信息技術系統能夠及時更新數據清單信息，以確保屬性文件信息與財產權的變化同步。信息檢索系統充分利用計算機技術的優勢，建立一個多功能、多角度、方便快捷的檢索系統，在數據清單中，與房屋物業管理相關的每個要素，例如房屋的地址、房產所有者的名稱、房屋的面積、交易的時間以及產權狀況，都可以是并建立多級檢索系統，提供方便快捷的檢索服務。數據分析系統是一個發揮房地產文件管理政策咨詢功能的系統。因為物業檔案信息不僅要滿足住房物業交易和咨詢的需要，還要為政府職能部門開展宏觀調控提供科學的決策依據。因此，有必要建立一個完整的物業檔案數據分析系統，以分析、組織和利用物業檔案的多角度和多面信息。因此，國家政府采取切實有效的措施和政策來調整房地產市場，促進其全面健康發展。2.4完善房地產數字檔案管理法律和制度。房地產的數字檔案是業主提供的歷史記錄和證據。因此，在檢查和利用中往往存在一些矛盾和沖突。近年來，我國政府提倡法制，人民群眾的法律觀念在不斷加強，就房地產數字檔案管理而言也應當加強自身的法律和制度方面的管理。但是目前應用的檔案管理制度與法律法規難以使用新型的檔案管理模式，所以我們應當重視起這一問題，爭取提高辦事效率早日對相關制度進行完善，最大限度的提高該產業的經濟效益和社會效益。

3結束語

綜上所述，房屋檔案管理信息化具有重要的作用和意義，能夠進一步提升房屋管理和土地管理的效率與質量，從而將房產檔案價值最大化，對此，從業人員要進一步規范房屋檔案管理制度，并積極應用現代化信息技術，通過網絡化模式來實施房屋檔案管理，從而充分發揮房屋檔案的價值和作用，為人們的居住和使用提供保障。

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作者:周斌 單位:江蘇省南京市房屋安全管理（鑒定）處