烈士陵園檔案信息化建設(shè)解析

導(dǎo)語(yǔ)：烈士陵園檔案信息化建設(shè)解析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】烈士陵園檔案信息化建設(shè)是烈士陵園檔案建設(shè)的重要組成部分，檔案信息化工作量大內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)烈士陵園的檔案信息化管理工作要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，以可持續(xù)發(fā)展觀為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的資源共享，從而做到加快烈士陵園信息化管理進(jìn)程，提高烈士陵園檔案管理的工作效率。本文主要通過(guò)對(duì)烈士陵園檔案信息化建設(shè)意義進(jìn)行的闡述，從而具體分析了烈士陵園檔案信息化管理的具體途徑。

【關(guān)鍵詞】烈士陵園；檔案；信息化

烈士陵園檔案信息化建設(shè)主要包括將烈士墓的位置、管理情況以及烈士簡(jiǎn)介錄入到管理系統(tǒng)中來(lái)，從而滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。烈士陵園的檔案信息化建設(shè)主要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)保存、收集以及管理烈士陵園的檔案資源，這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)主要借助計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.烈士陵園檔案信息化建設(shè)的意義

烈士陵園信息化建設(shè)內(nèi)容除了包括陵園位置、面積、保護(hù)情況等等基本內(nèi)容外，還要包括烈士墓的位置、姓名以及生平簡(jiǎn)介等等內(nèi)容，對(duì)烈士墓的信息要求一設(shè)施一圖片，并且每個(gè)墓地都要求要有圖片以及相關(guān)信息，從而到達(dá)信息的全面性，為將來(lái)更加方便的對(duì)烈士墓進(jìn)行保護(hù)。烈士陵園檔案的信息化有助于在檔案建設(shè)管理的過(guò)程中，利用數(shù)字來(lái)帶動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)烈士陵園管理和服務(wù)的信息化。烈士陵園檔案的信息化就是將檔案數(shù)字化，將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子形式更加便于檔案的保存，大大提高了檔案保存和提取的效率。將烈士檔案網(wǎng)絡(luò)化大大方便了信息的提取利用，增加了信息的完整性，大大節(jié)省了人力物力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以使檔案保存的更加完整，使得檔案可以得到充分的共享，也防止了檔案資源浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。對(duì)檔案的信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，在實(shí)際工作中尋找問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中的不足，強(qiáng)化劣勢(shì)位置，從而提高烈士檔案信息化工作的效率，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。

2.烈士陵園檔案信息化建設(shè)的途徑分析

2.1完善烈士陵園數(shù)據(jù)檔案錄入。烈士陵園檔案信息化建設(shè)的首要步驟就是進(jìn)行檔案的錄入工作，在錄入工作中要建立一個(gè)切實(shí)可行的工作制度以及工作計(jì)劃，將烈士陵園的基本信息記錄到位。對(duì)烈士紀(jì)念設(shè)施的登記工作不能出現(xiàn)遺漏，做好宣傳工作增加群眾的主動(dòng)性，降低信息記錄人員的工作難度。要充分發(fā)揮烈士陵園數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化優(yōu)勢(shì)，借助網(wǎng)絡(luò)媒體，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享。打破信息技術(shù)壁壘，加深烈士陵園的信息化和數(shù)字化，做到烈士陵園數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容互通，逐步擴(kuò)大烈士陵園數(shù)據(jù)庫(kù)的信息共享范圍。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)烈士陵園信息檔案的分層處理，設(shè)置限制級(jí)和非限制級(jí)，注意對(duì)部分信息的加密處理，從而保證烈士陵園答案資料管理的安全性和可靠性。隨著在現(xiàn)代社會(huì)限制級(jí)資料的逐步減少，非限制級(jí)資料的不斷增加，使得烈士陵園檔案庫(kù)的資料不斷增多，為烈士陵園的資料庫(kù)不斷的注入新鮮的血液。這樣在滿(mǎn)足了廣大人民群眾心理需求的同時(shí)，還有利于實(shí)現(xiàn)烈士陵園檔案信息管理的完整性和統(tǒng)一性，逐步加深烈士陵園的協(xié)調(diào)性和開(kāi)放性。要不斷優(yōu)化更新烈士檔案的信息檢索功能，為廣大受閱群體提供完善的瀏覽記錄，從而為烈士陵園的統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造條件。此外還要注意烈士陵園檔案數(shù)據(jù)的審核和錄入工作，保證檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和即時(shí)性，對(duì)檔案中錯(cuò)誤的信息要進(jìn)行仔細(xì)的審核矯正，嚴(yán)格錄入人員的培訓(xùn)工作，與相關(guān)部門(mén)及時(shí)溝通，確保烈士陵園信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.2創(chuàng)新烈士陵園檔案管理模式。烈士陵園的信息化建設(shè)可以為更多的受閱群體提供便利，要對(duì)具有特殊意義的檔案資料設(shè)立特定的頁(yè)面來(lái)進(jìn)行信息化管理，對(duì)有實(shí)際需要的檔案可以制成電子宣傳刊物，將原始的烈士檔案以電子刊物的形式來(lái)展現(xiàn)給廣大的受閱群眾，從而有利于人們更加真切的感受到檔案資料的內(nèi)容。此外，有關(guān)部門(mén)要注意對(duì)烈士陵園檔案內(nèi)容的模式變化，通過(guò)改變?cè)械慕┗Ｊ角袑?shí)做好烈士檔案的管理、保護(hù)以及使用工作，積極宣傳擴(kuò)大檔案信息需求者利用檔案信息的使用途徑，擴(kuò)大檔案資料的獲取途徑，利于檔案的管理和使用，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息共享。在烈士陵園檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，要注重對(duì)信息管理模式的創(chuàng)新，增加工作人員的積極主動(dòng)性，方便烈士陵園檔案的管理和使用。烈士陵園的檔案建設(shè)應(yīng)該使編錄者和受閱者都可以獲益，從而使得雙方更好的溝通，進(jìn)行人性化交流互動(dòng)。要在信息的交流過(guò)程中做到雙方的交流溝通，進(jìn)行人性化交流互動(dòng)。在信息管理模式中，達(dá)到某種信息管理模式。在檔案的管理過(guò)程中，要注意烈士陵園設(shè)施的保護(hù)，保證受閱者之間的聯(lián)系，在檔案的錄入、索引以及信息瀏覽過(guò)程中，要嚴(yán)格注意相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生。2.3提高烈士陵園工作人員素質(zhì)。在烈士陵園的檔案資料管理過(guò)程中，要提升檔案信息化的水平建設(shè)就要提升陵園工作人員的工作素質(zhì)，要求工作人員掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，從而保證烈士陵園檔案管理工作的順利進(jìn)行。要注意烈士陵園工作人員檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，有效的提升烈士陵園檔案管理工作人員的工作能力，對(duì)工作人員綜合素質(zhì)的提高有著十分重要的作用。對(duì)烈士陵園的檔案管理工作設(shè)立獎(jiǎng)罰制度，做好檔案信息化管理工作，設(shè)置合理的考核制度充分調(diào)動(dòng)起烈士陵園的檔案管理工作人員的主動(dòng)性，提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，逐步提高檔案管理工作的效率。在工作考勤中要突出包容性，照顧員工的特殊性，防止形式化的產(chǎn)生。

任何行業(yè)或者部門(mén)，檔案信息建設(shè)都是重中之重，對(duì)烈士陵園檔案信息化的建設(shè)不但會(huì)涉及到人力、物力以及財(cái)力，還要注重科技的建設(shè)和體制的變革等等問(wèn)題。烈士陵園檔案信息化的建立工作也是一個(gè)十分具體而全面的工作，不能僅僅依靠一個(gè)部門(mén)或者幾個(gè)技術(shù)人員來(lái)提升烈士陵園檔案信息化的建設(shè)水平，要?jiǎng)訂T烈士陵園所有檔案管理人員積極參與配合，全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭子剛.淺談如何提高烈士陵園檔案利用效率[J].卷宗,2018,(18):4.

[2]趙一光.試論烈士陵園檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(24):88.

作者:顏雅雯 單位:華北軍區(qū)烈士陵園管理處