醫(yī)療設備及耗材檔案信息化管理

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〔摘要〕近年來，我國的信息技術快速發(fā)展，很多信息技術已經(jīng)應用到各個領域，并在其領域中發(fā)揮極為重要作用。在醫(yī)療設備以及耗材檔案的管理工作中，信息技術可以作為醫(yī)院日常工作活動的重要載體，是醫(yī)院運營的重要元素，可為醫(yī)院取得更為寶貴的資源財富。醫(yī)療設備以及耗材檔案的管理工作是醫(yī)院設備及耗材運行的重要環(huán)節(jié)，其不僅對醫(yī)療運行起到了保障作用，對控制設備及耗材的采購成本也起到了一定的作用。現(xiàn)就醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化的管理實踐進行論述，分析目前我國醫(yī)院設備以及耗材檔案的信息化現(xiàn)狀，制定更為完善的管理措施。

〔關鍵詞〕醫(yī)院設備及耗材檔案管理；信息化；重要性；措施

目前，我國醫(yī)院的信息化建設發(fā)展已經(jīng)有了極為明顯的提升，醫(yī)院信息系統(tǒng)也被廣泛地應用在醫(yī)院的管理工作中，其所彰顯的效用也越來越明顯。但是現(xiàn)階段我國醫(yī)院的檔案信息化建設水平存在一定的滯后性，這會拉低我國醫(yī)院醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化的管理水平，同時會影響醫(yī)院檔案資源的開發(fā)和使用，想要促進我國醫(yī)院的發(fā)展，就需要針對醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化的管理實踐進行探究，處理好醫(yī)院醫(yī)療設備以及耗材檔案的各類管理問題。

1醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化管理的重要性

醫(yī)療設備以及耗材檔案是醫(yī)院各種醫(yī)療運行的衍生物，其檔案具有一定的保存價值，可以采用紙質(zhì)版、電子版等形式記錄下相關的數(shù)據(jù)信息。這類數(shù)據(jù)信息內(nèi)容都會以其實際的工作活動需求為基準，所以，不管是何種形式、何種內(nèi)容，這些資料都具有極強的原始性，可以有效保證其事件發(fā)生的確鑿性[1]。另外，檔案還會在一定程度上反映該醫(yī)院工作的歷史以及發(fā)展的實際狀態(tài)，可以成為醫(yī)院發(fā)展的寶貴的歷史材料，作為歷史以及法律憑證。對此，需要采用信息技術對醫(yī)療設備以及耗材檔案進行管理，確保其管理工作開展的價值以及效用。我院到目前為止已有十多億的設備資產(chǎn)，有上萬種在用的耗材品規(guī)，每年有五億多的耗材交易量，因此，需要龐大的數(shù)據(jù)檔案。

2醫(yī)療設備以及耗材檔案管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1醫(yī)院檔案信息化建設重視度低下。現(xiàn)階段，在我國大多數(shù)的醫(yī)院中都會使用計算機，其計算機內(nèi)的管理信息系統(tǒng)數(shù)量比較多，種類也比較齊全，但是很多人員都不能較為充分地意識到檔案信息化建設的作用和迫切性，使得醫(yī)院的信息化建設不會將醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化管理納入其中。2.2檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)水平滯后。目前，我國檔案管理軟件的開發(fā)速度比較緩慢，其實際的發(fā)展也存在滯后性，醫(yī)院檔案管理軟件存在一定的漏洞缺陷。計算機檔案管理根本無法滿足醫(yī)院的實際發(fā)展需求，導致醫(yī)院的信息系統(tǒng)無法高效地連接，同時缺少可兼容性以及可擴張性等，需要對其進行升級更新。

3醫(yī)療設備以及耗材檔案信息化管理措施

3.1強化電子文件歸檔管理力度。合理使用醫(yī)院網(wǎng)絡資源，將資源共享性能發(fā)揮到最大值，將設備及耗材檔案信息資料填入檔案室的數(shù)據(jù)庫中，在歸檔紙質(zhì)文件的過程中還應將同版本的電子文件進行歸檔處理，放置到該單位的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)，同步性運行[2]。3.2加強硬件基礎設施建設。想要加快檔案信息化的建設速度，需要針對該醫(yī)院的自身經(jīng)濟能力等進行分析，從實際出發(fā)，合理使用現(xiàn)有的醫(yī)療設備，并依照相應的原則去購進較為先進的技術系統(tǒng)，合理使用檔案管理軟件。3.3構建醫(yī)療設備及耗材檔案管理體系。依照我國檔案信息化建設的管理標準，建立健全檔案管理體系，并賦予檔案管理體系標準化以及規(guī)范化的特性。其所選定的設備及耗材檔案管理軟件應具有實時瀏覽等性能，方便進行數(shù)據(jù)信息的收集整理工作，讓數(shù)據(jù)信息可以更為高效地存儲，方便檢索瀏覽，從根源上滿足我國醫(yī)院文檔一體化的管理需求。3.4醫(yī)療設備及耗材信息資源共享。檔案的價值是使用，合理使用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)構建醫(yī)療設備及耗材檔案信息網(wǎng)站，提供各類檢索等服務，開展醫(yī)療設備及耗材檔案信息咨詢，讓醫(yī)護人員及相關采購人員更快更準確地對醫(yī)療設備及耗材進行了解及使用，進一步開發(fā)使用醫(yī)療設備及耗材的檔案信息，提高檔案服務質(zhì)量。3.5醫(yī)用設備及耗材檔案信息管理措施。醫(yī)院在購進醫(yī)療設備時，所產(chǎn)生的紙質(zhì)文字材料被稱為設備檔案，設備檔案所包含的內(nèi)容比較齊全，分別是各類設備申請材料文件、談判記錄、招標記錄、合同簽訂、設備的操作使用說明、人員的培訓記錄等的原始憑證。設備檔案的形成過程較為復雜，從立項申請到報廢，時間周期比較長，中間環(huán)節(jié)比較復雜，參與人數(shù)比較多。所以，醫(yī)療設備檔案的管理工作既耗時又耗力。只有構建醫(yī)療設備器械的信息化管理系統(tǒng)，才能增強醫(yī)療設備管理的科學性，以最快的速度對醫(yī)療設備的資料產(chǎn)品進行調(diào)研，使用較小的人力物力取得較大的經(jīng)濟成果，提升采購的主動權利，增加醫(yī)療設備器械的管理效益[3]。所謂調(diào)研，就是廣泛收集有關準備購置的某類設備相關資料，然后進行分析研究，從而減少采購時間，降低采購成本。利用設備及耗材檔案信息管理協(xié)助制定醫(yī)院器械維護、維修，為診療工作提供合格的技術裝備。

醫(yī)院在醫(yī)用衛(wèi)生耗材使用管理中，將科學的管理方法與先進的信息網(wǎng)絡技術結合，在對醫(yī)用衛(wèi)生耗材進行多屬性、多角度、多層次的科學分類編碼管理的基礎上，通過優(yōu)化醫(yī)用耗材檔案管理子系統(tǒng)、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領子系統(tǒng)：醫(yī)療設備科醫(yī)用耗材一級倉庫管理、臨床使用科室醫(yī)用耗材二級倉庫管理，增加醫(yī)用耗材成本分析控制管理、醫(yī)用耗材供應商管理子系統(tǒng)、醫(yī)用耗材全程監(jiān)控等管理子系統(tǒng)，形成智能化人機交互式，新的醫(yī)療服務價格體系下醫(yī)用衛(wèi)生耗材全程監(jiān)管模式，建立信息化管理系統(tǒng)，使信息流貫通供應鏈全程，優(yōu)化院內(nèi)供應鏈流程，提高供應效率。對全院耗材的使用進行集中管理，實現(xiàn)成本控制與效益提升，更好地管理產(chǎn)品資質(zhì)等材料，及時發(fā)現(xiàn)過期的證件，將此類材料以電子檔案的形式錄入信息化管理系統(tǒng)中[4]，以便可以隨時查找、調(diào)用。當證件時效到期時，系統(tǒng)自動報警，提醒工作人員及時處理，杜絕安全隱患。另外，庫房中庫存的醫(yī)用耗材主要是使用科室較多，使用量較大以及應急儲備的醫(yī)用耗材，為臨床工作提供基礎保障。通過信息化管理系統(tǒng)，可對庫存量設置預警功能，一旦庫存量低于設定值時，發(fā)出報警信號，提醒采購員備貨。

醫(yī)療設備以及醫(yī)用耗材的數(shù)量以及品種都比較多，且應用的頻率也比較高，是醫(yī)院開展各類醫(yī)療護理工作的基礎。醫(yī)用耗材管理工作的開展會影響醫(yī)院管理工作的運轉(zhuǎn)，同時會在無形之中影響醫(yī)院以及患者的自身利益。需要賦予醫(yī)療設備以及耗材檔案管理信息化的特征，合理地使用信息化技術，確保信息化技術使用的系統(tǒng)性以及透明性，構建一套較為科學合理的監(jiān)控管理制度，不斷優(yōu)化其實際的管理流程，提升其實際的工作效率，避免各類意外事故。

［參考文獻］

［1］杜俊燕.對企業(yè)檔案信息化管理的幾點看法[J].東方企業(yè)文化，2014（13）：204.

［2］白香云.企業(yè)檔案信息化管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（4）：40.

［3］趙曉蕾.探尋企業(yè)檔案信息化管理的重要意義研究[J].價值工程，2014（27）：176-177.

［4］黃井明.企業(yè)檔案信息化管理的主要問題與強化對策分析[J].中國管理信息化，2017，20（15）：140-141.

作者:劉秀麗 單位:佛山市第一人民醫(yī)院