會計檔案信息化管理創(chuàng)新對策

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【摘要】在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，人們加大了對會計檔案的關(guān)注度，并且對于會計檔案管理提出了嚴(yán)格的要求。在會計業(yè)務(wù)工作開展期間，檔案管理是一項重要的組成部分，不過，從當(dāng)前情況來看，會計檔案管理工作還存在著諸多的不足之處，所以，必須加大對會計檔案信息化管理的創(chuàng)新力度，以此確保該項工作穩(wěn)定開展。

【關(guān)鍵詞】新時期；會計檔案信息化管理；創(chuàng)新對策

會計檔案特別重要，它屬于經(jīng)濟檔案的一種，本身既是企業(yè)檔案的主要組成部分，同時還是記錄單位經(jīng)濟活動實際開展情況的主要依據(jù)，因此，需要在遵循規(guī)定要求的基礎(chǔ)上來確保檔案的完善性。當(dāng)前，隨著信息化進程的加快，實現(xiàn)會計檔案信息化的管理目標(biāo)成了一項必然的發(fā)展趨勢。其中，會計檔案信息化管理既能夠嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的各個環(huán)節(jié)，同時還能夠提升單位管理水平，滿足運行需求。

一、對于會計檔案信息化管理現(xiàn)狀的論述

針對會計檔案信息化管理現(xiàn)狀而言，通過分析得出，大致體現(xiàn)在以下幾點：（1）相關(guān)的設(shè)施不健全，和信息化管理提出的要求不一致。（2）提出的要求非常高，明確規(guī)定需要和多項正版軟件相互結(jié)合到一起使用，不過，從實際情況來看，大多數(shù)單位尚沒有購置正版軟件。（3）會計檔案管理人員的操作水平較低，掌握的知識點少。（4）沒有加大對會計檔案的開發(fā)力度，無法達到信息資源共享的目的。

二、會計檔案信息化管理期間存在的相關(guān)問題

（一）沒有全面了解到實施會計檔案管理工作的重要性。當(dāng)前，大多數(shù)單位普遍認為，只需要制定相關(guān)的財務(wù)會計報告、發(fā)表財務(wù)意見才是最為關(guān)鍵的，而其他的文件資料和原始憑證匯集和整理等工作，根本不需要對其進行關(guān)注和重視，此種現(xiàn)象的出現(xiàn)使得財務(wù)人員過于關(guān)注會計核算水平，而忽視了對會計檔案知識點的掌握和了解，嚴(yán)重的情況下還會導(dǎo)致會計核算和會計檔案管理相互分離。（二）沒有制定完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新性不足?，F(xiàn)階段，各個領(lǐng)域雖然都加大了對檔案信息化管理工作的重視力度，將其當(dāng)成檔案管理建設(shè)的主要方面來對待，不過，由于受周圍經(jīng)濟、設(shè)備以及技術(shù)創(chuàng)新性不高等相關(guān)因素的影響，使得檔案信息化管理水平下降，數(shù)據(jù)不具備準(zhǔn)確性。而且標(biāo)準(zhǔn)化程度對于檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程也有著諸多的影響。（三）會計檔案利用形式較為單一和傳統(tǒng)。從單位運營情況可以看出，當(dāng)前依舊使用以往單一傳統(tǒng)的檔案利用方式來實施工作。大部分依舊停留在被動式等客上門的狀態(tài)，計算機僅僅被當(dāng)作一個打字機，無法實現(xiàn)計算機儲存和查閱等多項功能。

三、新時期加強會計檔案信息化管理的創(chuàng)新策略

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，從檔案信息化管理特征入手，明確規(guī)定相關(guān)人員進行會計檔案信息化管理的時候，需要制定出完善的措施，在大力優(yōu)化和調(diào)整會計檔案管理理念的基礎(chǔ)上來實施各項工作，然后探索和創(chuàng)新新型的會計管理方式。（一）需要全面了解加強會計檔案信息化管理工作的作用。在信息化時代不斷發(fā)展的背景下，對于各個單位提出了非常嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定相關(guān)部門或者是企業(yè)在運行期間，必須大力優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理理念，積極尋求和探索新型的會計檔案管理方式，將其全面落實于單位會計檔案信息化管理工作中去，以此發(fā)揮出良好的效果。再者，單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要以身作則，多加引領(lǐng)財務(wù)人員和檔案管理人員加深對該項工作的重視力度，將會計檔案放在和其他檔案相同的位置，對其嚴(yán)格管理。最后，和會計檔案工作有聯(lián)系的會計或者是檔案儲存人員，本身都需要樹立新型的工作理念，提升會計檔案管理的合理性，促使其朝著良好的方向發(fā)展。（二）對檔案室內(nèi)設(shè)施加以優(yōu)化，增強會計檔案信息化管理的綜合性實力。在檔案管理期間，可以為檔案室增加相關(guān)的設(shè)備或者是軟件，制定健全完善的會計檔案信息網(wǎng)，使用戶做到不用出門便可以獲取檔案信息，達到信息化服務(wù)的實質(zhì)性目的。其次，當(dāng)選取會計電算化軟件的時候，相關(guān)會計人員需要從功能齊全的軟件入手，并且大力健全和創(chuàng)新有關(guān)會計檔案管理的相關(guān)制度。比如，針對企業(yè)核算和管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)來講，需要派遣專業(yè)性人員進行儲存和管理，詳細劃分，以免系統(tǒng)發(fā)生問題而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后，企業(yè)必須大力提升系統(tǒng)的安全防護能力，在日常工作期間，定期對系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的安全性，避免會計檔案發(fā)生泄漏問題等。（三）規(guī)范化管理會計檔案工作。現(xiàn)階段，需要嚴(yán)格加強系統(tǒng)維護意識，樹立正確的指導(dǎo)理念。針對單位財務(wù)部門而言，當(dāng)進行會計核算工作的時候，必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的模式，在遵循規(guī)范性要求的基礎(chǔ)上增強會計檔案的完善性。（1）以免會計憑證出現(xiàn)不完整性情況，相關(guān)的會計憑證管理人員需要從當(dāng)月記賬憑證的數(shù)目入手，有效對其進行整理，制作成手冊。（2）記賬人員通常是負責(zé)整理會計報告的，相關(guān)經(jīng)辦人員則是負責(zé)裝訂備查類材料，然后交給財務(wù)部門的會計檔案管理人員統(tǒng)一進行歸檔。面對已經(jīng)儲存于檔案室的會計檔案而言，任何人都沒有權(quán)利將其拆開。四、結(jié)語綜上所述，大力建設(shè)檔案信息化具有重要的作用，其不僅可以減少人員以及資金輸出，同時還能夠提升檔案的管理效率和工作進程。不過，在具體的應(yīng)用期間，還存在著一些不足之處，這就需要相關(guān)部門根據(jù)實際情況，全面完善檔案管理系統(tǒng)，增強系統(tǒng)的安全性，以此確保檔案的完善性。

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作者:郭社萍 單位:陜西龍門鋼鐵有限責(zé)任公司