圖書館搬遷研究論文

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【摘要】圖書館的搬遷是一項浩大的工程。本文就搬遷的前期準備工作、搬遷工作的組織與實施、具體的搬遷過程以及搬遷應注意的問題進行了探討。

【關鍵詞】圖書館搬遷組織與實施

延安大學新圖書館即將啟用，新館雄偉壯觀，是我們學校最現代化的一座標志性建筑。它的投入使用為我們延安大學的莘莘學子和廣大的教職員工擁有了美不勝收的知識殿堂。而圖書館的搬遷是一項浩大的工程，它涉及到100多萬冊的圖書資料和成千上萬元的家具設備，是一項艱巨的工程，但同時也是圖書館統一規劃發展，重新布局的一個契機。圖書館的搬遷是一項周密細致，窮于設計，組織籌劃的大工程。對新館的館藏重新統籌布局，調整書刊的分布，服務于不同的讀者，使圖書館不僅從外觀上，而且從藏書結構、服務質量上更上一個新臺階，所以一定要周密計劃，合理安排，精心實施。

1搬遷前期準備工作

1.1外出調研

館領導和各部室主任到兄弟院校的圖書館參觀、交流、了解兄弟院校的發展方向、管理模式、服務方式以及館藏布局、部室設置等。這樣可以學習他們先進的管理模式，了解他們的藏書布局能為我們新館的搬遷提供許多值得借鑒的寶貴經驗，使我們少走許多彎路。

1.2圖書館整體大樓的定位與布局

延安大學圖書館是全校學生和教職員工查閱資料、查閱文獻、自修的綜合性服務機構，所以它是學術氛圍很濃厚的地方。這要求圖書館在布局大樓時盡可能營造文化氛圍和幽靜舒適的環境。進入大樓的大廳應讓讀者立即了解全館總體布局和利用圖書館的有關事宜，樓內各層可適當布置科學家、文化名人的肖像、格言、名人字畫等，并放置花木。

1.3館內細化、館藏布局

新館布局總的指導思想是要以方便讀者的借閱、滿足讀者的要求、便于管理人員對藏書的管理為目的施行科學、合理的布局，做到精心設計、反復推敲、全面權衡，并要有預見性，即考慮今后藏書的發展規劃。在館藏布局上要把讀者利用最多的圖書資料放置在低樓，由低樓向上逐漸降低流通量。即把流通量大的書籍如文學類、外語類、社科類放在最低層的基本書庫，這樣方便讀者；而自然科學類書籍相對流通量小，應放在較高的樓層；目錄室和工具書庫是供讀者查閱書目，咨詢參考的地方，應放在能明顯引導讀者流入流出的區域，使他們使用起來很便利，在最短的時間完成最快的、最完整的檢索；閱覽室應選擇寬敞明亮，相對安靜的區域即較高樓層。配套設施、房間的布置應做到“和諧、莊重、自然、美觀”為讀者營造優美安靜的閱讀環境。

2搬遷工作的組織與實施

2.1成立搬遷領導小組

成立由校領導、圖書館領導及后勤部門負責人參加的搬遷工作領導小組，協調指導各項工作，保證搬遷工作有序順利的進行。

2.2搬遷計劃和安排

圖書館的搬遷是浩大的工程，必須制定詳細的搬遷計劃，必須考慮搬遷各部、各組的先后次序，有計劃的分配任務，使參與搬遷的所有人員都明白自己的任務、責任，做到心中有數。制定計劃關鍵在詳細：（1）對原館藏的統計、清點要準確無誤。首先要對館藏書目整序、歸類、排架，統計出各類書的具體冊書包括借出冊數、在館冊數。為準確計算架位提供可靠的依據，然后下架、打包。（2）打包要求必須結實，要施行統一的標準，打包所用的外包紙要耐磨耐損，不至于在搬遷過程中出現破損散落現象。（3）書包外面的標簽要醒目，要標清楚類別、書庫、書架，甚至具體到哪一面、哪一層。

2.3搬遷的實施

2.3.1勞力的安排

所有的勞力統一安排。圖書館的人員是核心，參加義務勞動的學生還有部分教工分別組織。對館外人員都要有圖書館人員帶領。對人員的使用，要注意人盡其才，充分調動每個勞動者的積極性。

2.3.2圖書下架、打捆

下架、打包工作是一項很細致、卻又極為繁重的勞動。一定要認真仔細的對待。必須按規定的數量、規格、按照中圖法的大類打包成捆。成捆的包必須在其上標明組號、書庫、書架號、類別以便在上架時心中有數。

2.3.3搬運

搬遷中按人和書編序號，一個換一個，一類接一類，按順序號進行。隨時檢查是否有錯位錯號。家具設備按計劃和圖標進行按號發放，避免錯亂和丟失。搬運過程始終有專人負責，明確各自的任務、職責、不得隨意變動和更換。

2.3.4拆包上架

圖書到位以后就開始拆包上架。預先將書架標明醒目的類號，上架時人員分為兩組，熟悉圖書排架業務的人員負責架上排書，不熟悉圖書排架業務的人員負責將包裝拖到各類書架下面方便排架。這樣分工明確，各負其責能大大的加快搬遷進度。

3搬遷應注意的問題

3.1領導要重視

各級領導要高度重視、分工明確、各負其責同時相互密切配合，齊心協力力爭圓滿完成搬遷這一浩大的工程。

3.2計劃要周密，準備要充分

搬遷時間比較長，萬一遇到下雨天要有補救措施，因為圖書報刊不能受潮。搬遷過程中如有人員擦傷或者摔傷要有臨時醫護人員。所以該準備的都得準備好，這樣搬遷工作才能順利的進行。

3.3相關制度要提前制定

搬遷中涌現出的一些工作得力、表現積極的工作人員應該給予適當的獎勵。而對于那些工作不得力甚至造成事故的責任分子要給予處罰。相關的制度必須提前出爐并公開張貼使人人盡知。

3.4防止損壞

新館建筑要保護，書刊資料、家具設備都要完好無損，不能一邊在搬遷，一邊卻在搞破壞。

總之，圖書館的搬遷是系統工程，是圖書館事業的一個組成部分，是涉獵極廣的一個工程。關系到新館的建筑規劃，以及館內各部門再次組織管理等問題，不僅包括圖書、報刊以及各種設備的搬遷，而且涉及到各種業務知識的更新和再應用。但只要各級領導重視、全館上下齊心協力、各負其責、精心策劃、提前準備、統籌規劃、細致安排，就能使搬遷工作順利有序進行。

參考文獻：

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