漫談圖書館聯盟的用意

時間:2022-04-08 02:10:00

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漫談圖書館聯盟的用意

摘要本文通過對國內外著名圖書館聯盟的介紹,總結歸納了現代圖書館聯盟的功能和意義,說明了圖書館聯盟必將成為未來圖書館發展的趨勢和走向。

關鍵詞圖書館聯盟功能意義

進入20世紀90年代,隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術的迅猛發展,信息的自由使用代替了固定完整的信息收藏,圖書館聯盟如雨后春筍般蓬勃興起。在實踐中,它已被證明是促進圖書館合作、信息資源共建共享的最有效手段,也是圖書館緊隨時代潮流的必需扮演著日益重要的角色,越來越凸顯出它的意義與價值。

1、聯合編目。即圖書館聯盟各成員館利用網絡進行聯機編目,共享編目成果。成立于1987年的Ohi0Link,其宗旨便是建立全州范圍內的電子目錄系統,1990年它將85個成員館的集成系統統一為INVCPAC系統,實現了聯合編目。聯合目錄是聯合編目的成果,Ohi0Link的聯合目錄數據庫屬于集中式聯合目錄。由于所有記錄都通過共同的軟件處理,書目數據格式相當一致,易于管理掌握。目前整個中央目錄數據近千萬條,館藏記錄達4000萬條。與此同時,它還建立了規范文檔進行規范控制,大大減少了編目工作中的重復勞動,簡化了流程,提高了工作效率和書目數據質量。還避免了個人因知識習慣的差異造成的各行其是,前后矛盾。

2、公共檢索。用戶可從任意一個圖書館聯盟成員館的終端出發,在網上檢索聯合目錄,以了解某一文獻是否入藏及入藏的場所,并且通過檢索各類型數據庫,得到詳盡的文獻索引、摘要等相關線索乃至全文。以美國佐治亞州的GALILEO為例,它的公共檢索提供兩種途徑,第一是在主頁上,提供一個分類菜單,按分類方式為用戶提供十余類60多種數據庫查詢,可獲取原文。第二是以相互連接圖書館(GIL)系統把聯盟內藏書目錄、自助式流通、編目控制等功能集成到一起,讀者可通過快捷檢索、關鍵詞檢索、精確檢索等多種方式了解書刊信息。十分方便,大大節省了檢索時間,該系統可同時提供5000個用戶查詢。值得一提的是,GIL提供了一個擴展目錄,包括了聯盟成員館外的眾多圖書館,范圍之廣,令人贊嘆。

3、資源共享。圖書館聯盟各成員館間,通過聯合目錄,再借助一定的公共協議,使各館的信息資源能夠在更廣的范圍內被更多的讀者、用戶獲取和利用。資源共享是圖書館聯盟的最終目標,因此,各個聯盟都十分重視這方面的建設。近年來,一些較大的圖書館聯盟已開始實施多種形式的資源共享。中國的CALIS擁有四種共享形式,包括館際借閱(返還式,針對印刷型文獻);文獻傳遞(非返還式,提供各類論文、報告、可利用數據庫等);特種文獻提供(視聽資料、縮微品等);代查代索,接受用戶館請求幫助查詢代索國外信息機構文獻。美國的圖書館聯盟資源共享的形式有直接借出(主要是通過辦理通用借書證實現),館際互借(使用聯盟的計算機系統與快遞網相聯,圖書可在48小時內送到,其快捷幾乎無與倫比);相互提供歸還(GCLC規定從一個成員館借出的文獻可就近歸還);共同資源的共享(不僅包括共同購買的數據庫,還有地區資料,例如GALICEO已將佐治亞洲的普查數據庫加工成在線資源,以利于共享)等。共享范圍幾乎擴大到全體公民,內容豐富且對讀者、用戶限制較少,充分顯示了圖書館聯盟在此方面的巨大作用。

4、協調采購。圖書館聯盟很好地克服了個體圖書館收藏文獻的有限性與文獻增長無限性的矛盾。聯盟借助聯合目錄,了解各館的館藏情況,再根據各館的服務對象和實際需要,進行資源分工布局,確定、協調采購政策和各館的建設方向。國外有不少聯盟專門設立了聯合采購委員會。協調采購與團購實現了圖書館與資源提供商、出版商的“雙贏”。一方面,單個成員館能以較少的經費使用昂貴的電子資源,另一方面,資源提供商、出版社獲得了更廣闊、穩定、長久的銷售市場和發展空間。從聯盟整體看,則實現了文獻信息的合理分布、配置以及經費合理使用。毫無疑問,協調采購與團購的生命力是極其旺盛的。

5、數字資源建設。通過設置鏡像站點遠程獲取或購買光盤等形式引進各種電子資源,在此基礎上進行數據庫建設。中國主要的數據庫建設項目是中國數字圖書館工程。其目標是通過資源建設工作的組織實施,建成超大規模的高質量分布式中文數字資源群,并提供多種網上服務。目前已建設完成9個專題庫,涉及文學、藝術、法律、科技、旅游各方面,信息總量超過10TB,步入了規模式成長階段,預計2010年建成后將成為世界第三大數字圖書館聯盟。美國的數據庫分聯機目錄數據庫,自建數據庫、導航數據庫三種,其中CLC提供的RichardTruxall’sBookmarks導航數據庫,內容既豐富又實用。主頁上所設的互聯網資源針對不同使用對象,提供不同的網絡資源導航,包括搜索引擎、參考資源、圖書館員網站、教室中的網站等門類,多達21類近300個網站。盡管這些自建數據庫功能齊全,特色鮮明,但在現階段,圖書館聯盟電子資源獲得方式仍以購買為主。

6、技術服務。為維護聯盟系統的正常運行,必須通過技術服務來加以保證。聯盟的優勢就在于可以充分利用各館及技術人才,優化配置人力資源,從而大大提高解決技術問題的能力。目前CALIS的技術服務可算是國內的佼佼者。它以系統運行部進行指導,技術中心負責具體工作。它的技術中心通過引進和自主開發軟件,形成了系列的經整合的產品技術。包括統一檢索平臺、資源高邊系統、結算系統、教學圖書館門戶和統一認證系統。更發達的聯盟還常常倡導新技術。如弗吉尼亞虛擬圖書館創建目的就是為了利用新技術開展合作項目,以及建設和維護網絡:GALILEO自創立至今就一直沒有停止對數據網Peachnet的完善。這些服務不僅便利了用戶,還為網絡技術的發展做出了不可磨滅的貢獻。

發展圖書館聯盟有助于提高圖書館應變能力,加快創新步伐,有助于提高文獻傳遞的廣度與速度,從而提高圖書館工作效率、質量和用戶需求滿足能力,有助于降低圖書館運行成本,經濟意義顯著,有助于消除圖書館管理體制障礙,增添其動力,有助于推動圖書館服務學習型社會,迎合時代要求,代表了未來圖書館的發展趨勢,是單個圖書館尋求發展的必由之路。隨著時間的推移移,圖書館聯盟原有的功能不僅能得到日趨顯現,新的功能也將不斷產生。我國圖書館聯盟雖有很大進展,但運行效果卻不盡人意。所以我國圖書館聯盟的發展模式應借鑒國外發展模式,結合和檢驗自身實際,積極繼續進行探索,推動我國圖書館事業取得新的跨越式發展。