工商管理信息化發展對策探討
時間:2022-03-15 11:12:07
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摘要:隨著科學技術的不斷發展,我國各個領域越來越離不開信息化的建設,并且傳統的管理模式已經不再適用于現在,無法滿足當今時代的要求,所以這就需要工商管理信息要跟上時代的步伐,跟上時代潮流進行一次革新。目前來看,我國處于工商管理信息化發展的初期,所以在進行革新時,道路較為艱辛。所以文章針對這一方面主要分析了目前工商管理信息化所面對的問題,并根據問題研究出了一些解決措施和對策。
關鍵詞:工商管理;信息化;發展對策
工商管理信息化是當前倡導的一種發展趨勢,它是以信息化為基礎,通過網絡進行的一種管理模式,這種管理模式相對于傳統模式來講,其能夠有效提高工作質量和工作效率,同時也節省了人力、物力和財力。管理方式也要進行變化,要把過去傳統的分割化管理改成整體管理,這使得信息化的管理模式可以實現一個資源的共享和資源分配,避免了資源的浪費,他們可以不分時間和場合進行信息交流,從而了解目前社會的發展狀態以及發展方向,這從本質上解決了過去傳統的一些問題,使得工商管理信息化變得更為完整,從而也有利于提高我國工商管理信息化的質量和水平。
一、工商管理信息化發展過程中需要處理的問題
首先要加強信息標準統一化的建設,在目前工商管理信息化發展的過程中,其中最大的問題就是沒有一個統一的管理標準,所以這就造成了各部門的發展較為分散。部門與部門之間沒有形成一個關系網,在信息來臨時也不能進行共享,這樣就導致企業內部的部分部門接收不到最新消息,造成信息了解不及時,系統信息更新不及時。隨著科學技術的不斷發展以及互聯網的普及,我國的硬件和軟件設備都較為齊全,但是有些指令還是要進行細分,這時就需要有專業化的分配,對指令進行更深一層地細分。所以就造成了細分過程中許多不合理現象的出現,這些問題出現時必然會造成管理出現漏洞,在信息傳遞時會造成中斷,從而容易出現資源浪費的狀況。(一)加強信息化管理細節分析建設。之所以強化信息化管理的細節建設,是為了有一個系統的管理,這是工商管理信息化中非常重要的一部分。在眾多的管理模式中,管理人員大部分只會在乎管理的整體框架,從而忽視細節。對于管理細節不夠重視,沒有一個標準去衡量該做什么,這就容易造成在管理的過程中出現許多的問題。但是在工商管理的信息化發展中,細節是非常重要的。管理過程中除了要處理一些關鍵問題外,還要確保一些分散的問題能夠得到及時解決,所以就需要加強信息化管理細節。(二)建立信息資源共享管控平臺。任何一個組織和部門都需要建立一個連接網,當信息網站更新信息時,可以進行信息的共享。一些企業經營信息化只是按照事先規定的標準進行管理,而對一些沒有用的信息,不能進行及時地調整,這就需要建立一個信息資源共享管理平臺。從目前的發展來看,信息資源共享管理平臺可以節約時間,也可以提高辦公的效率,它使各個部門之間能夠形成緊密的聯系,從而可以提高管理工作的效率。而從長期的發展來講,新模式下的工商管理信息化可以改變傳統信息分享模式,從而使得資源得到合理地配置。(三)工商管理網絡的動態化建設。現如今,我們國家工商管理的網絡主要朝著動態化的方向發展,網絡動態方面的建設工作也在同步推進。當前工商管理在使用網絡的時候采用的都是最先進的科學技術,但是也還存在一些不可避免的問題。如果部分內容過于超前,就會與工商管理當前的發展狀況脫軌,從而不能夠與企業的發展狀況相匹配。
二、工商管理信息化綜合發展的對策實施辦法
縱觀我國現代工商管理發展,我們可以發現在其中仍舊存在著一系列的問題,影響著我國工商管理朝著綜合方向發展。因此,我國在工商管理方面應當建設相應的措施與辦法來對其進行完善,以及通過建設相應的標準,確定發展方向等方面來確保工商管理朝著信息綜合化方向發展。(一)建立完善的工商管理信息化統一標準。為了進一步完善工商經營管理信息化的發展,我國制定了相關的一系列政策來輔助其發展,同樣地,也只有采取相應的措施,才能夠有效提高工商管理資料的準確性和標準性,從而有效減少各種問題的出現,并最大限度避免在管理的實際過程中出現不當現象。不僅如此,在工商管理的工作過程中,增加設備與軟件的投資,確保軟件與設備的合體,能夠有效縮短業務流動范圍,增加相應的經營效率,確保工業經營朝著精準化方向發展。(二)確定信息化建設發展方向為實現工商管理信息化。要想實現工商管理的綜合高質量發展,必須設立統一完善的制度,通過進一步完善相關規章制度,能夠規范相關人員的行為活動及眾多內部管理工作的合理化分布。更重要的是,工商管理信息化標準的精準確立,能夠更進一步降低過程中的障礙化問題,從而提高工商管理的效率。除此以外,相關管理人員要提高自己的理論知識水平,從而通過豐富理論化知識來有目的地規劃好工商管理的發展方向,并且根據發展方向制定有效的途徑,其內部更要設立完善的上下層體系,上下層之間信息的高效率傳遞,推動管理效率的進一步提升,幫助工程管理信息化實現進一步的發展。(三)確定工商管理的信息化建設發展目標。工商管理信息化要想得到長久的發展,就必須有一個明確的目標,并且按照這個目標不斷前進,這樣才能準確把握工商管理信息化的未來發展方向。首先,要了解當前社會對工商管理信息化的需求,以及工商管理信息化近期的發展趨勢是怎樣的。其次,要結合目前工商管理信息化建設的發展狀態,根據實際情況,尋找工商管理信息化未來的發展方向,并在此基礎上制定具體發展目標。工商管理信息化的建設是為了更好地適應未來社會發展的要求,隨著新時代的到來,各行各業都離不開信息化的建設。最后需要明確的一點,工商管理信息化的發展建設還可以推動社會的進步,與社會共進退。(四)定期開展工商信息化監督分類管理。隨著社會的不斷發展變化,社會所特有的一些屬性也會進行變化,它把不同的性質和內容相結合,從而增加了工商管理工作的難度。所以說就需要工作人員要能夠定期開展工商信息化監督工作,進行分類管理,以此解決問題。系統在進行操作時,就能明確地知道所需要的內容是什么,系統可以篩選出有用的內容和無用的內容進行一個分類整理,這樣一來就提高了管理的效率,也節省了人力、物力和財力,確保管理系統的整體性,并在這樣的前提下,可以有效推動我國工商管理信息化的發展。(五)引進先進工商管理信息化發展技術。要想使得工商管理信息化發展的前景更廣闊,就需要把硬件設備與軟件設備相結合。這時就需要借助先進的信息化發展技術,根據自身的發展方向和計劃,進行精準的定位,從而明確自己未來的發展目標。把先進的技術與目前實際情況進行一個結合,從而可以加強工商管理信息化資源的合理配置,引進先進的信息化發展技術是為了更好地學習,彌補自身發展的不足。在引進先進的工商管理信息化發展技術時,也不能忘記自身所擁有的一些硬件設備,不能只使用先進的發展技術,而忽視自身所具備的優勢條件。這樣不利于我國工商管理信息化的全面發展。引進先進的工商管理信息化發展技術固然好,但是僅僅依靠這些,沒有硬件的設備,也無法建立一個整體。因此,在今后我國工商管理信息技術的發展過程中,企業管理者應該加強對專業技術設備的引進力度,使得工商管理信息技術能夠實現高效率、科學化地管理,為企業高質量發展提供有力的支撐。(六)提升工商管理信息化隊伍整體素質。雖然工商管理信息化的發展是以硬件為主,但是要想實現長遠發展,就必須提高工商管理信息化隊伍的素質。首先,國家要注重人才的培養,要出臺相應的政策去支持工商管理類專業的人員,并且要注重他們專業技能的培訓,定期進行相應知識的學習和交流,從而提高員工自身的知識技能水平。并且還要加大對管理人才的培訓,要努力建設一支強有力的隊伍,同時也要健全工商管理信息化的體系。其次,還要注重管理人員的內部搭配,成員不一定非要有資深的社會經驗,但是一定要有創造力和想象力,因為時代在不斷地變化,所以說就需要管理人員能夠跟隨時代的步伐和潮流。還要注重人員的合理化安排和管理,在工作時要合理地安排好時間和人員,要把時間進行一個合理化的分配,從而發揮每個人的最大優勢。最后要定期對這些人員進行管理培訓,從而提高他們的綜合素質。因此,在今后我國工商管理建設過程中,要不斷加強專業技術型人才的引入力度,從而使得這部分工作人員能夠在工商管理信息化工作中出現問題時確保第一時間解決,防止對企業的正常生產經營造成不利影響。
三、結語
綜上所述,在當前的時代背景下,工商管理的信息化發展是一種潮流,所以就需要工作人員能夠提早明確工商管理信息化在發展過程中存在的問題,從而及時研究出解決措施并加以運用。推動工商管理信息化的發展,順應時代的潮流,從而能夠更好地推動社會的發展和前進,實現資源的合理化配置。
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作者:閆海玲 單位:中國甘肅國際經濟技術合作有限公司
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