怎樣執行庫存ABC管理

導語：怎樣執行庫存ABC管理一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

存貨管理上最危險的是經銷商，上下游逼壓，帶來的是深度和廣度上的雙重風險。管理失控不是威脅，而是現實。

如何進行存貨ABC管理

很多批發、零售企業現在正要求引入庫存ABC管理辦法，希望靠它來支持訂貨水平的提升，但是他們也在不停地詢問：A類、B類和C類具體到底

怎么界定?應該收集哪些數據?怎么列表畫圖區分ABC?

ABC法的運用原購分銷企業經營商品品種繁多，不同的品種對庫存的資金占用和庫存周轉的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法，不但工作量很大，效果也難以保證。因此有必要對商品品種進行分類，實施不同的管理方法。

那些占用資金較大的庫存商品，對企業的經營相關鏈接：中國的ABC庫存管理主要是由零售商和某些大型消費品制造商驅動的，但目前最需要深化庫存管理的絕非僅僅是他們。

存貨風險和成本來自這樣幾個層面：單個存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本，存貨數額越大，損失越大；單個存貨積壓時間長了之后所帶來的偷盜、損壞、火險和降價風險；

由于商品種類過多帶來的管理失控，無法達到對積壓時間和數額的有效控制，周轉不大的商品積壓，而周轉最快的商品卻缺貨；由于企業組織設置、市場／生產配合問題、人員專業水平導致的無人負責和無法監控狀態，導致前三類存貨問題長期積累。

上述第一個層面一般可稱之為“存貨風險的深度”，第二個層面可以稱為“存貨風險的時度”，第三個層面可稱為“存貨風險的寬度”。最后一個層面是一種外圍推論。

人們普遍認為零售商在存貨方面所承受的風險和成本更大。零售商管理的單品至少也在500個以下影響較大，因此應給予“A級”的管理待遇；相對占壓資金少的商品，可給予“B級”或“C級”的待遇——這就是ABC法的來源。“ABC分析法”，來自80：20原理，被應用于存貨的重點管理，以減少整體的庫存量及損耗率。

ABC分析法的理念主要強調：“對一切工作，應根據其價值的不同，使用不同的努力，以合乎經濟性原則”。各個崗位的人員都可運用ABC法，只是根據企業發展需要，某些崗位的ABC更為看重而已。

本文是要幫助專門負責庫存管理的老總和經理更好地管理庫存，并影響采購訂貨策略和盤點制度。

簡單ABC庫存分類法的實施步驟分銷企業實施簡單的ABC庫存分類法，可以采上，多的達20萬個，在寬度上的風險非常大。如果管理不善，在眾多單品的風險深度上難以控制，則最后因為資金問題而導致的“崩壞”在所難免。

所以中國零售商這幾年已經特別關注存貨問題，除了購買信息系統幫助管理外，優秀的零售商將“周轉速度”轉化為很嚴格的管理指標。最重要的：它們還利用自身在渠道上的地位，將大量庫存轉嫁給了供應商(當然這也使零售商放松了對庫存的警惕)。因此，最終零售商承擔的存貨風險可以被看作很廣，但不深。

而制造商因為只運作一個或有限的幾個品牌，因此只承受存貨風險的深度，而且他們也有能力、有意識來聘請好的庫存管理人員。

在中國，其實在存貨管理上最危險的是經銷商。由于上下游的逼壓，他們不僅要承受深度的風險一一每個廠家千方百計進行持續的壓貨，還要承受更廣的風險——某些區域個體經銷商的單品種類就能達到幾百，甚至上千種。管理失控已經不是威脅，而是現實。

可以說，中國經銷商是最需要普及ABC庫存管理法的群體。

取以下步驟；

1．收集數據和處理數據

零售商可以通過積累(最有效率的是通過信息系統)，收集各品類的數據，包括銷售品種數、單價和庫存資金占用等。時間段可以根據需要，定義在月或一個時間段，計算出各庫存品種的年度庫存總金額和相關庫存管理參數。

2．編制ABC分析表

將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計算庫存金額累積百分比和品種數累積百分比。根據已計算的年庫存金額的累計百分比，按照ABC庫存分類法基本原理，對庫存進行分類(見表1)。

表1是采用了品種數的前20％為A類，庫存金額占用約10％的為C類，其他為B類。

庫存分類品種庫存金額庫存金額累品種數庫存金額

(千元)計(千元)累積(％)累計(％)

120012005％50％

A(20％)b1000220010％55％

520252015％65％

d280280020％70％

220502025％76％

f180520050％80％

B(25％)g160556055％84％

h120548040％87％

I70555045％89％

J50560050％90％

k48564855％91％

146569460％92％

c(55％)m46574065％94％

44578470％95％

44582875％96％

D42587080％97％

q40591085％98％

52504290％99％

50597295％99％

t284000100％100％

3．繪制分析圖

根據以上數據繪制ABC庫存分析圖。將各庫存品種占用資金的大小順序排列，分別計算庫存金額累積百分比和品種數累積百分比。

針對不同類型商品的不同管理方法那些占用資金較大的庫存商品，對企業的經營影響較大，所以需要采取有效的管理方式進行重點管理。像A類中的商品，品種雖少(只4個單品)，但銷售金額大(銷售庫存大)，這就是所謂“重要的少數”。因此需要最精心的關照：

一、A類商品特征及相關策略特征：

品種數所占比例15％～20％；

庫存資金所占比例75％～80％。

存儲策略：

1．對每件商品進行編號；2．努力精確地預測需求量；3．少量頻繁地采購，減少平均庫存量；4．與下游經銷商或零售商合作，利用會員制、促銷等手段使出貨量平均分配，降低需求變動，減少安全庫存；5．與上游供應商合作縮短前置時間；6．采用定期訂貨方式，對其存貨必須做定期檢查；7．嚴格執行盤點，每天或每周定期盤點，以提高庫存精確度；8．對交貨期限須加強控制，發貨和收貨設置嚴格標準；9．貨品放置于出入口附近；10．實施貨品包裝標準化；11．采購須經高層主管核準。

配送策略：

1．使用“定期訂購制”，并作短期預測；2．事先決定固定的訂購周期，在周期結束前預測下一周期的需求量，再考慮目前的庫存量、訂購余額或受訂余額來決定。

二、B類商品特征及相關策略

特征：

B類商品在存貨品種和銷售金額上所占的比例適中，周轉正常。品種數所占比例20％～23％；庫存資金所占比例10％～15％。

管理策略：

1．采用定量定貨方式，但對前置時間較長，或需求量有季節性變動趨勢的商品宜采用定期定貨方式；2．每2～3周盤點一次；3．中量采購；4．采購須經中級主管核準。

三、C類商品特征及相關策略

特征：

品種數所占比例55％～65％；

庫存資金所占比例5％～10％。

管理策略：

1．采用復倉制或定量定貨方式，節省手續；2．大量采購，以在進貨價格上獲得優惠；3．簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理；4．每月盤點一次即可；5．采購僅需基層主管核準。